23
BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN DAN PEMBAHASAN
A. Gambaran Umum Perusahaan
a. Sejarah Umum Perusahaan
Perusahaan Daerah Air Minum PDAM Sragen mulai dioperasikan secara efektif mulai bulan maret 1985, berdasarkan peraturan daerah nomor 10
tahun 1990 dengan status nama Badan Pengelola Air Minum BPAM Kabupaten Sragen dan dibimbing serta diawasi oleh Proyek Peningkatan Sarana
Air Bersih PPSAB Jawa Tengah dan selanjutnya pada tahun 1990, berdasarkan keputusan menteri pekerjaan umum nomor 58 KPTS 1990 tanggal 14
Desember 1990, sarana air bersih berubah status dari Badan Pengelola Air Minum BPAM beralih status menjadi Perusahaan Derah Air Minum PDAM
sampai sekarang.Dalam hal pembangunan sarana dan prasarana air bersih Pemerintah pusat melalui Proyek Peningktan Sarana Air Bersih PPSAB Jawa
Tengah dengan konsultan German Water Enginering GWE dengan bantuan dana dari pemerintah Jerman Barat.
Sarana dan prasarana Air Bersih yang telah selesai dibangun, mulai operasi secara efektif mulai bulan Maret 1985, di kelola oleh Badan Pengelola
Air Minum BPAM Kabupaten Sragen dibimbing dan diawasi oleh PPSAB Jawa Tengah. Tahun 1987 Pemerintah Pusat melalui dana APBN Departemen
Pekerjaan Umum membangun sarana dan prasarana Air Bersih Ibu Kecamatan IKK Kedawung.
commit to user
24 Berdasarkan Keputusan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 58KPTS1990
tanggal 14 Desember 1990, sarana Air Bersih berubah status dari Badan Pengelola Air Minum BPAM menjadi Perusahaan Daerah Air Minum
PDAM, sesuai dengan peraturan Daerah Kabupaten Sragen Nomor 10 Tahun 1990 tanggal 14 Desember 1990 tentang Perusahaan Daerah Air Minum
Kabupaten Sragen. Tahun 1993 Departemen Pekerjaan Umum membangun sarana dan
prasarana air bersih pedesaan di Kecamatan Sukodono untuk melayani masyarakat di desa: Bendo, Pantirejo, Majenang, Karanganom. Selain di
Sukodono, Pemerintah Pusat juga membangun sarana dan prasarana air bersih di berbagai kecamatan seperti Kecamatan Masaran, Gemolong, Sidoharjo, Tanon,
Sumberlawang, Sambirejo dan Gondang. Tujuan utama PDAM Sragen:
a. Memberikan pelayanan air bersih bagi seluruh masyarakat secara adil dan
merata serta secara terus- menerus yang memenuhi norma pelayanan dan syarat- syarat kesehatan.
b. Sebagai salah satu sumber pendapatan asli daerah dan sebagai sarana
pengembangan perekonomian dalam rangka pembangunan daerah.
b. Visi Dan Misi
a. Visi Perusahaan
Menjadikan perusahaan yang besar dan sehat dengan pengelolaan menggunakan prinsip-prinsip ekonomi dengan pelayanan prima yang
didukung oleh sumber daya professional untuk mendapatkan keuntungan. b.
Misi Perusahaan perpustakaan.uns.ac.id
commit to user
25 1
Sebagai penyedian air bersih yang memenuhi persyaratan kesehatan kepada masyarakat secara merata dan terus menerus.
2 Optimalisasi lingkungan perusahaan melalui pengelolaan secara ekonomis,
efektif dan efisien untuk dapat mengembangkan perusahaan dan memberikan kontribusi kepada pendapatan asli daerah dan turut serta
menumbuhkan perekonomian daerah. 3
Menigkatkan kualitas sumber daya manusia dan keejahteraan karyawan.
c. Lokasi
Lokasi magang yaitu pada Perusahaan Air Minum Daerah PDAM Kabupaten Sragen yang beralamatkan di Jl.Ronggowarsito No.18 Telp.
0271891590 Fax. 0271 890027 Website:
httpwww.sragen.go.id
email:
infosragen.go.id.
d. Struktur Organisasi
Dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas, efisiensi dan efeksitas kerja serta lebih meningkatkan koordinasi, imtegrasi dan sinkronisasi di lingkungan
Perusahaan Daerah Air Minum PDAM Kab. Sragen agar dapat berjalan lancar, berdaya guna dan berhasil guna maka dipandang perlu menetapkan susunan
organisasi dan tata kerja Perusahaan Daerah Air Minum PDAM Kab. Sragen dengan peraturan Bupati Sragen.
Keputusan Tersebut Meliputi: a.
Undang- Undang Nomor 13 Tahun 1950 tentang pembentukan Daerah- Daerah Kabupaten dalam lingkungan Propinsi Jawa Tengah Diundangkan pada tanggal
8 Agustus 1950. perpustakaan.uns.ac.id
commit to user
26 b.
Undang- Undang Nomor 5 Tahun 1962 tentang Perusahaan Daerah Lembaga Negara Republik Indonesia Tahun 1862 Nomor 10, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 2387. c.
Undang- Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang pemerintah Daerah Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 4437 d.
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 1 Tahun 1984 tentang Tata Cara Pembinaan Daerah di Lingkungan Pemerintah Daerah.
e. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 7 Tahun 1998 tentang Kepengurusan
Perusahaan Daerah Air Minum. f.
Keputusan Dalam Negeri Nomor 50 Tahun 1999 tentang Kepengurusan Badan Usaha Milik Daerah.
g. Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 34 Tahun 2000 tentang Pedoman
Kepegawaian Perusahaan Daerah Air Minum. h.
Keputusan Menteri Negara Otonomi Daerah Nomor 8 Tahun 2000 tentang Pedoman Akuntansi Perusahaan Derah Air Minum.
i. Peraturan Daerah Kabupaten Sragen Nomor 8 Tahun 2004 tentang Perusahaan
Daerah Air Minum Kab. Sragen Lembaga Derah Kab. Sragen Tahun 2004 Nomor 31, Serie E Nomor 25.
commit to user
27
Bupati
Direktur Utama Badan Pengawas
Direktur Umum Direktur
Satuan Pengaw
as Internal
Bagian Keuan
gan Bagian
Langg anan
Bagian Umum
Bagian Pmlhr
n Alat Teknik
Bagian Perenc
anaan Bagian
Distrib usi
Bagian Produk
si
Pengaw as Audit
Internal Sub
Bag Pembu
kuan Sub
Bag Hubla
Sub Bag Adm.U
mum Personal
ia
Sub Bag inspeksi
jaringan perpipaa
n Sub Bag
Perencan aan
Pengaws n Teknik
Sub Bag distribusi
samb.lan gganan
Sub Bag produksi
pengolah an
Sub Bagian
Pembe lian
Sub Bag Pengelo
la rekenin
g
Sub Bag Anggara
n pelapora
n
Pengaw asan
Teknik
Sub Bag Pemeliha
raan meter air
Sub Bag Prog.mo
nitor evaluasi
teknik Sub Bag
perbaika n
kebocora n
Sub Bag mekanik
listrik
Sub Bagian
Gudan g
Sub Bag
Pembac a meter
Sub Bag Pengelol
aan kas penagi
han
Sub Bag Pengolah
an data elektroni
k
Cabang
Unit Sambirejo
Mojokerto
Unit Sambungmaca
n Gondang
Unit Sidoharjo
Pengkok Unit
Sukodono Masaran
Unit Gemolong
Kalijambe Unit
Sumberlawa ng Tanon
commit to user
28 Gambar 3.1
Struktur Organisasi PDAM Sragen Sumber: PDAM Kabupaten Sragen
e. Tugas:
a. Badan Pengawas mempunyai tugas:
1 Melaksanakan pengawasan terhadap pengelolaan sehari-hari Perusahaan
Daerah sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku termasuk pelaksanaan Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan Daerah.
2 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Bupati.
b. Dierktur Utama mempunyai tugas:
1 Menyelenggarakan pembinaan administrasi umum, teknik, pengawasan,
penelitian dan pengembangan Perusahaan Daerah. 2
Membantu Bupati dalam rangka mengelola Perusahaan Daerah dan menyelenggarakan penbangunan daerah.
c. Direktur Umum mempunyai tugas:
1 Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan di bidang administrasi
keuangan, personalia dan kesekertariatan. 2
Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan pengadaan dan pengelolaan peralatan perlengkapan.
3 Merencanakan dan mengendalikan sumber-sumber pendapatan serta
pembelanjaan dan kekayaan perusahaan. 4
Mengendalikan uang pendapatan, hasil penagihan rekening penggunaan air dari pelanggan.
5 Memberikan pembinaan dan penilaian terhadap bawahan.
commit to user
29 perpustakaan.uns.ac.id
commit to user
30 Direktur Umum membawahi:
1 Bagian Keuangan
Bagian Keuangan mempunyai tugas: a
Mengendalikan kegiatan di bidang keuangan. b
Merencanakan anggaran pendapatan dan biaya perusahaan. c
Mengendalikan perputaran kas perusahaan. d
Menyusun laporan keuangan perusahaan. e
Melaksanakan verifikasi terhadap semua pengajuan keuangan Bagian Keuangan terdiri dari:
a Sub Bagian Akuntansi
b Sub Bagian Pengelola Kas
c Sub Bagian Anggaran dan Pelaporan
2 Bagian Sumber Daya Manusia
Bagian Sumber Daya Manusia mempunyai tugas: a
Menyelanggarakan pelatihan dan pendidikan untuk pengembangan sumber daya manusia.
b Mengurus segala hal yang berhubungan dengan kepegawaian.
c Menyeleggarakan asministrasi kepegawaian, kesejahteraan pegawai
dan pembinaan pegawai. d
Menyiapkan peraturan-peraturan perusahaan tentang kepegawaian. e
Menyelenggarakan kegiatan-kegiatan di bidang kesekretariatan perusahaan, hokum dan perundang-undangan intern perusahaan
serta kelengkapan kantor. perpustakaan.uns.ac.id
commit to user
31 Bagian Sumber Daya Manusia terdiri dari:
a Sub Bagian Pengembangan SDM
b Sub Bagian Kesejahtaraan
c Sub Bagian Sekretariat dan Rumah Tangga
3 Bagian Langganan
Bagian Langganan mempunyai tugas: a
Menyelanggarakan promosi dan penyuluhan air bersih kepada masyarakat.
b Menyelanggarakan pelayanan langganan, pengelolaan rekening dan
pengelolaan data langganan. c
Melakukan pembacaan dan pemeriksaan data penggunaan air berdasarkan meter air pelanggan.
d Mengadakan penelitian dan pengecekan lapangan terhadap sebab-
sebab terjadinya ketidakwajaran penunjuk angka meter pelanggan, penertiban sambungan liar dan pencurian air serta penetapan sanksi
bagi pelanggan. e
Menganalisa pola konsumsi, rencana jumlah sambungan dan penjualan air sebagai bahan penyusunan anggaran perusahaan
maupun upaya-upaya penyesuaian tarif. Bagian Langganan terdiri dari:
a Sub Bagian Hubungan langganan
b Sub Bagian Pengelola Rekening
c Sub Bagian Pembaca Meter
commit to user
32 d.
Direktur Teknik mempunyai tugas: 1
Mengarahkan dan mengendalikan kegiatan-kegiatan di Bagian Perencanaan, Bagian produksi dan Bagian Distribusi.
2 Membantu Direktur Utama untuk mengkoordinasikan dan
mengendalikan kegiatan-kegiatan teknik di tingkat Unit Pelayanan sesuai dengan wewenangnya.
3 Melaksanakan tugas-tugas lainyang diberikan oleh Direktur Utama.
Direktur Teknik membawahi: 1
Bagian Perencanaan Bagian Perencanaan mempunyai tugas:
a Mengkoordinir dan melaksanakan penyusunan program
pengembangan jangka pendek, menengah dan jangka panjang. b
Mengkoordinir dan mengawasi kegiatan persiapan pelaksanaan pengawasan pekerjaan atas jalannya proyek.
c Mempersiapkan
program pengembangan
keteknikan, pengembangan sumber air, system tranmisi dan distribusi berikut
perlengkapan dan peralatan yang diperlukan. d
Menyusun penetapan standar biaya, anggaran biaya, program kerjadan jadwal pelaksanaan pekerjaan serta pembuatan dokumen-
dokumen. e
Merencanakan, memeriksa dan menilai pekerjaan pembangunan dan perbaikan yang diserahkan pihak ketiga.
commit to user
33 Bagian Perencanaan terdiri dari:
a Sub Bagian Perencanaan Teknik
b Sub Bagian Monitoring dan Evalusi Teknik
2 Bagian Produksi
Bagian Produksi mempunyai tugas: a
Menyelenggarakan pengendalian atas kualitas dan kuantitas produksi air serta berupaya mempertahankan kualitas dan kuantitas
produksi. b
Mengatur penyelenggaraan fungsi-fungsi mesin dan listrik pengolahan, laboratorium dan jaringan pipa
collector
. c
Melaksanakan pembuatan laporan yang diperlukan. d
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan. e
Memberikan pembinaan dan penilaian terhadap bawahan. Bagian Produksi terdiri dari:
a Sub Bagian Sumber Air dan Pengolahan
b Sub Bagian Perawatan Peralatan Produksi
3 Bagian Distribusi
Bagian Distribusi mempunyai tugas: a
Menjamin dan melaksanakan pendistribusian air secara merata, cukup dan terus menerus.
b Mengkoordinir dan melaksanakan pemasangan pipa tranmisi,
distribusi, tertierdan sambungan baru serta penutupan, pencabutan dan pemasangan kembalisambungan langganan.
commit to user
34 c
Mengkoordinir dan melaksanakan perbaikan kebocoran pipa dan menangani gangguan aliran air serta mengatur fungsi jaringan pipa.
d Melaksanakan perbaikan meter air dan melakukan tera ulang.
e Mengetes, meneliti dan menilai peralatan sesuai dengan kebutuhan
Bagian Distribusi. Bagian Distribusi terdiri dari:
a Sub Bagian Distribusi dan Sambungan Langganan
b Sub Bagian Pemeliharaan dan Perbaikan Jaringan
c Sub Bagian Meter Air
e. Jabatan Fungsional
Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai tugas melaksanakan sebagai tugas Perusahaan Daerah sesuai dengan keahlian dan
ketrampilannya. Terdapat satu jenis Jabatan Fungsional yaitu Satuan Pengawas Intern. Satuan Pengawas Intern memiliki tugas membantu
Direktur Utama dalam melaksanakan tugas dan fungsi perusahaan daerah di bidang pengawasan intern perusahaan. Terdiri dari Pengawas Internal dan
Pengawas Teknik. f.
Unit Logistik memiliki tugas: 1
Menyelenggarakan kegiatan yang berhubungan dengan pembelian dan pengelolaan barang-barang yang dibutuhkan perusahaan.
2 Menerima,memriksa dan menyimpan barang-barang yang dikirim ke
gudang serta mengadministrasikan dan mengeluarkan barang. perpustakaan.uns.ac.id
commit to user
35 Unit Logistik terdiri dari:
1 Sub Unit Pembelian
2 Sub Unit Gudang
g. Unit Pelayanan
Untuk membantu Direksi dalam penyelenggaraan Perusahaan Daerah dan peningkatan pelayanan kepada masyarakat, dibentuk Unit
Pelayanan yang meliputi beberapa daerah pelayanan: 1
Unit Pelayanan Sambungmacan dan Gondang 2
Unit Pelayanan Sambirejo dan Mojokerto 3
Unit Pelayanan Sidoharjo dan Pengkok 4
Unit Pelayanan Sukodono dan Masaran 5
Unit Pelayanan Gemolong dan Kalijambe 6
Unit Pelayanan Sumberlawang dan Tanon Kepala Unit Pelayanan memiliki tugas:
1 Mengkoordinir dan menyelenggarakan semua kegiatan administrasi dan
teknik pada kantor Unit Pelayanan yang dipimpinnya. 2
Mengendalikan dan mengatur produksi dan penditribusian air minum kepada pelanggan secara merata dan terus menerus serta menjaga
kualitas dan kuantitas air minum. 3
Meneliti dan menyelesaikan berkas-berkas permohonan sambungan langganan dan menetapkan besarnya biaya sesuaiketentuan yang berlaku
dan melaporkan kepada Direksi. perpustakaan.uns.ac.id
commit to user
36 4
Merencanakan, mengatur dan melaksanakan pengembangan pelayanan pada Unit Pelayanan yang dipimpinnya.
5 Mengendalikan segala kegiatan administrasi dan teknik yang ada di Unit
Pelayanan yang dipimpinnya.
B. Laporan Magang Kerja