53
a. Context Diagram
Diagram konteks dari analisis data yang diperoleh dalam Sistem Informasi Arsip Elektronik seperti gambar 10 sebagai berikut :
Admin Operator
Sistem Informasi Arsip
Elektronik
Data user Data surat masuk
Data surat keluar Laporan surat masuk
Laporan surat keluar
Data surat masuk Data surat keluar
Scan surat masuk Scan disposisi
Scan surat keluar
Gambar 10. Context Diagram Sistem Informasi Arsip Elektronik
b. DFD level 0
DFD Level 0 sistem Informasi Arsip Elektronik telah diperlihatkan proses- proses utama pembentuk proses sistem yaitu proses managemen user, proses
pengolahan data surat dan proses pengolahan laporan. Dapat dilihat pada gambar 11 berikut ini:
Admin 1.0
Managemen Pengguna
data user
2.0 Pengelolahan
Data Surat Operator
Surat masuk Surat keluar
Surat keluar Surat masuk
Data surat masuk Data surat keluar
3.0 Pengelolahan
Laporan
Data surat masuk
Data surat keluar Laporan surat keluar
Laporan surat masuk Scan surat masuk
Scan surat Keluar Scan disposisi
Data surat masuk Data surat keluar
Gambar 11. DFD level 0 Sistem Informasi Arsip Elektronik
54
c. DFD level 1
DFD Level 1 sistem Informasi Arsip Elektronik yang dijabarkan yaitu pada proses pengelolaan data surat gambar 12 dan pengelolaan Laporan gambar
13 sebagai berikut :
2.1 Pengelolahan
Surat Masuk
Surat Masuk
2.2 Pengelolahan
Surat Keluar Operator
Data surat masuk Scan surat masuk
Scan disposisi
Data surat masuk
Scan surat keluar Data surat keluar
Surat Keluar Data surat keluar
Admin
Data surat masuk
Data surat keluar
Gambar 12. DFD level 1 proses 2.0 Sistem Informasi Arsip Elektronik
3.1 Laporan
Surat Masuk
3.2 Laporan
Surat Keluar Operator
Laporan surat masuk
Laporan surat keluar Surat Masuk
Data surat masuk
Surat keluar
Data Surat keluar
Gambar 13. DFD level 1 proses 3.0 Sistem Informasi Arsip Elektronik
55
d. DFD level 2
DFD Level 2 sistem Informasi Arsip Elektronik yang dijabarkan pada proses pengelolaan data surat masuk gambar 14 dan pengelolaan data surat keluar
gambar 15 sebagai berikut :
Operator 2.1.1
Masukan surat masuk
2.1.2 Ubah
Surat Masuk
2.1.3 Hapus
Surat Masuk Surat masuk
Scan disposisi Data surat masuk
Scan surat masuk Data surat masuk
Data surat masuk
Data surat masuk
Admin
Data surat masuk Data surat masuk
Data surat masuk
Gambar 14. DFD level 2 proses 2.1 Sistem Informasi Arsip Elektronik
Admin Operator
2.2.1 Masukan
surat keluar
2.2.2 Ubah
Surat Keluar
2.2.3 Hapus
Surat Keluar
Surat keluar
Data surat keluar Data surat keluar
Data surat keluar Data surat keluar
Data surat keluar
Data surat keluar Scan surat keluar
Data surat keluar
Gambar 15. DFD level 2 proses 2.2 Sistem Informasi Arsip Elektronik
56
e. ERD