Context Diagram DFD level 0 DFD level 1 DFD level 2

53

a. Context Diagram

Diagram konteks dari analisis data yang diperoleh dalam Sistem Informasi Arsip Elektronik seperti gambar 10 sebagai berikut : Admin Operator Sistem Informasi Arsip Elektronik Data user Data surat masuk Data surat keluar Laporan surat masuk Laporan surat keluar Data surat masuk Data surat keluar Scan surat masuk Scan disposisi Scan surat keluar Gambar 10. Context Diagram Sistem Informasi Arsip Elektronik

b. DFD level 0

DFD Level 0 sistem Informasi Arsip Elektronik telah diperlihatkan proses- proses utama pembentuk proses sistem yaitu proses managemen user, proses pengolahan data surat dan proses pengolahan laporan. Dapat dilihat pada gambar 11 berikut ini: Admin 1.0 Managemen Pengguna data user 2.0 Pengelolahan Data Surat Operator Surat masuk Surat keluar Surat keluar Surat masuk Data surat masuk Data surat keluar 3.0 Pengelolahan Laporan Data surat masuk Data surat keluar Laporan surat keluar Laporan surat masuk Scan surat masuk Scan surat Keluar Scan disposisi Data surat masuk Data surat keluar Gambar 11. DFD level 0 Sistem Informasi Arsip Elektronik 54

c. DFD level 1

DFD Level 1 sistem Informasi Arsip Elektronik yang dijabarkan yaitu pada proses pengelolaan data surat gambar 12 dan pengelolaan Laporan gambar 13 sebagai berikut : 2.1 Pengelolahan Surat Masuk Surat Masuk 2.2 Pengelolahan Surat Keluar Operator Data surat masuk Scan surat masuk Scan disposisi Data surat masuk Scan surat keluar Data surat keluar Surat Keluar Data surat keluar Admin Data surat masuk Data surat keluar Gambar 12. DFD level 1 proses 2.0 Sistem Informasi Arsip Elektronik 3.1 Laporan Surat Masuk 3.2 Laporan Surat Keluar Operator Laporan surat masuk Laporan surat keluar Surat Masuk Data surat masuk Surat keluar Data Surat keluar Gambar 13. DFD level 1 proses 3.0 Sistem Informasi Arsip Elektronik 55

d. DFD level 2

DFD Level 2 sistem Informasi Arsip Elektronik yang dijabarkan pada proses pengelolaan data surat masuk gambar 14 dan pengelolaan data surat keluar gambar 15 sebagai berikut : Operator 2.1.1 Masukan surat masuk 2.1.2 Ubah Surat Masuk 2.1.3 Hapus Surat Masuk Surat masuk Scan disposisi Data surat masuk Scan surat masuk Data surat masuk Data surat masuk Data surat masuk Admin Data surat masuk Data surat masuk Data surat masuk Gambar 14. DFD level 2 proses 2.1 Sistem Informasi Arsip Elektronik Admin Operator 2.2.1 Masukan surat keluar 2.2.2 Ubah Surat Keluar 2.2.3 Hapus Surat Keluar Surat keluar Data surat keluar Data surat keluar Data surat keluar Data surat keluar Data surat keluar Data surat keluar Scan surat keluar Data surat keluar Gambar 15. DFD level 2 proses 2.2 Sistem Informasi Arsip Elektronik 56

e. ERD