3
Berdasarkan uraian di atas, diperlukan suatu sistem informasi yang dapat membantu dalam melakukan pengarsipan surat. Pembuatan sistem informasi ini
bertujuan untuk menghasilkan sistem informasi yang berbasis Aplikasi Visual Basic 6 dan MYSQL yang dapat digunakan oleh pegawai bagian pengarsipan dan
guru kearsipan agar meningkatkan efisiensi, ketepatan dan keamanan dokumen yang diarsipkan. Diharapkan dengan adanya sistem informasi pengarsipan ini,
dapat merubah sistem kinerja tata usaha dalam proses pengarsipan surat masuk dan surat keluar menjadi lebih efektif dan efisien. Kelayakan perangkat lunak
diperlukan agar sistem informasi yang dihasilkan benar-benar memberikan kebutuhan yang diperlukan oleh tata usaha bagian pengarsipan.
B. Identifikasi Masalah
Dari uraian latar belakang masalah diatas, dapat diidentifikasikan beberapa masalah, yaitu:
1. Surat disimpan berupa lembaran kertas
hardcopy sehingga sulit dalam pencarian surat.
2. Rawan terjadi kehilangan surat berupa lembaran kertas
hardcopy, karena penyimpanan secara manual.
3. Sulit dalam mencari surat, karena surat yang diagendakan diklasifikasikan
berdasarkan tanggal diterima. 4.
Surat di tahun-tahun sebelumnya sebagian sudah tidak ada lagi, karena penyimpanan secara manual.
5. Dibutuhkan
kelayakan perangkat
lunak sebagai
standar untuk
menghasilkan sistem informasi yang memenuhi persyaratan kebutuhan tata usaha bagian pengarsipan.
4
C. Batasan Masalah
Berdasarkan permasalahan yang telah diuraikan di atas, maka permasalahan dibatasi pada pemenuhan kebutuhan pengolahan arsip menjadi
bentuk lembaran digital softcopy yang memenuhi standar kelayakan perangkat
lunak.
D. Rumusan Masalah
Dari uraian identifikasi masalah dan adanya pembatasan- pembatasan masalah yang telah diuraikan didepan, maka dapat dirumuskan beberapa
masalah antara lain : 1.
Bagaimana pengembangan sistem informasi arsip elektronik yang sesuai dengan kebutuhan tata usaha bagian pengarsipan?
2. Bagaimana tingkat kelayakan pada sistem informasi arsip elektronik?
E. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan tugas akhir skripsi ini adalah :
1. Mengembangkan Sistem Informasi Arsip Elektronik menggunakan Visual
Basic 6 dan MySQL. 2.
Mengetahui tingkat kelayakan Sistem Informasi Arsip Elektronik yang dikembangkan berdasarkan ISO 9126.
F. Manfaat Penelitian
Manfaat yang harapannya diperoleh dari penelitian ini antara lain:
1. Bagi Industri, sebagai bahan kajian dalam melakukan rekayasa perangkat
lunak yang masih relevan.
5
2. Bagi sekolah, sebagai upaya untuk meningkatkan kinerja dan meminimalisir
adanya kesalahan dalam pengolahan arsip. 3.
Bagi mahasiswa, sebagai laporan penelitian yang selanjutnya dapat digunakan sebagai bahan acuan bagi mahasiswa lain yang akan melakukan
penelitian yang sama.
6
BAB II LANDASAN TEORI
