d. Mengendalikan operasi dan belanja serta pengeluaran perusahaan
Untuk mengawasi kegiatan operasionalnya, Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara setiap periode anggarannya melakukan perbandingan antara
anggaran dengan realisasi yang terjadi untuk melihat keberhasilan anggaran yang telah disusun. Berdasarkan hasil perbandingan tersebut kepala pimpinan dapat
mengetahui apakah seluruh bagian di dalam perusahaan telah melaksanakan tugasnya secara efektif dan efisie
n
E. Hubungan Anggaran Dengan Pengawasan
Menetapkan anggaran merupakan salah satu cara mengadakan pengendalian dalam perusahaanorganisasi. Untuk mengetahui apakah rencana yang telah
ditetapkan dijalankan dengan semestinya, maka diperlukan suatu pengendalian. Dengan adanya pengawasan dapat dilihat seberapa jauh perencanaan yang
telah dicapai dan seberapa banyak penyimpangan yang terjadi. Perbedaan antara anggaran dan realisasi disebut penyimpanganvariance. Penyimpangan terjadi
dalam dua kemungkinan, yaitu : 1.
penyimpangan yang menguntungkan favorable variance . 2.
penyimpangan yang tidak menguntungkan Unfavorable variance. Menurut Harahap 2001 : 225
unfavorable. Sebaliknya jika realisasi lebih rendah dari budget dianggap menguntungkan favorable ”.
“Dalam hal biaya, atau cost maka jika realisasi lebih besar dari pada budget maka dianggap tidak menguntungkan
Universitas Sumatera Utara
Sebaliknya dalam hal penghasilan laba, jika realisasi penghasilan atau laba yang diperoleh lebih besar dari budgetnya maka justru menguntungkan
favorable. Sedangkan jika realisasi penghasilan atau laba lebih kecil daripada budgetnya dianggap tidak menguntungkan unfavorable.
Penyimpangan-penyimpangan tersebut baik yang menguntungkan maupun yang tidak menguntungkan akan dievaluasi, dan hasil evaluasinya akan menjadi
bahan pertimbangan untuk menyusun anggaran periode berikutnya yang disusun berdasarkan pengalaman dan data aktual dari tahun-tahun sebelumnya.
Dengan adanya pengawasan dapat dilihat seberapa jauh perencanaan yang telah dicapai dan seberapa banyak penyimpangan yang terjadi
Perbedaaan antara anggaran dan realisasi di sebut penyimpangan variance. Penyimpangan terjadi dalam dua kemungkinan, yaitu :
1. Penyimpangan yang menguntungkan favorable variance
2. Penyimpangan yang tidak menguntungkan Unfavorable variance
Untuk memahami lebih dalam mengenai penyimpangan-penyimpangan tersebut mari kita lihat contoh pada tabel 3.1 dan tabel 3.2 berikut :
Tabel 3.1 Contoh Penyimpangan yang menguntungkan Favorable Variance
Mata anggaran
Anggaran Realisasi
keterangan Belanja
honorium - Belanja uang
honor tetap - Belanja uang
honor tidak tetap 80.000.000
16.000.000 75.000.000
15.000.000 Realisasi dana
pada belanja honorium lebih
rendah 6.000.000 daripada dana yang
Universitas Sumatera Utara
dianggaran hal ini menandakan
penyimpangan yang
menguntungkan Favorable
variance
Belanja barang
- Belanja keperluan
perkantoran
- Belanja bahan 12.000.000
3.000.000 11.000.000
2.500.000 Realisasi dana
pada belanja barang lebih
rendah 1.500.000 daripada dana yang
dianggaran hal ini menandakan
penyimpangan yang
menguntungkan Favorable
variance
Tabel 3.2 Contoh Penyimpangan yang tidak menguntungkan Unfavorable
Variance Mata
anggaran Anggaran
Realisasi Keterangan
Belanja honorium
- Belanja uang honor tetap
- Belanja uang honor tidak tetap
80.000.000 16.000.000
90.000.000 18.000.000
Realisasi dana pada belanja
honorium lebih tinggi 12.000.000
daripada dana yang dianggaran hal ini
menandakan penyimpangan
yang tidak menguntungkan
Unfavorable variance
Belanja barang Realisasi dana
Universitas Sumatera Utara
- Belanja keperluan
perkantoran
- Belanja bahan 12.000.000
3.000.000 15.000.000
2.500.000 pada belanja
barang lebih tinggi 4.500.000 daripada
dana yang dianggarkan hal ini
menandakan penyimpangan
yang tidak menguntungkan
Unfavorable variance
Penyimpangan yang terjadi akan dianalisis guna mengetahui tindakan apa saja yang harus dilakukan untuk memperbaikinya. Hal ini dilakukan untuk
menjamin bahwa anggaran pada Fakultas Ekonomi USU dapat dan dirancangkan secara efektif dan efisien.
Adapun pengawasan yang dilakukan oleh Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dalam menjalankan kegiatan operasinya adalah dengan cara :
1. Mengontrol pendapatan melalui pendapatan yang diterima dan belanja
belanja yang dikeluarkan secara bulanan atau tahunan 2.
Disesuaikan dengan keadaan, baik dengan memperhatikan situasi keamanan, politik, dan ekonomi agar tidak melebihi anggaran yang telah
disusun. 3.
Membandingkan realisasi dengan anggaran. Melalui hasil perbandingan ini perusahaan dapat mengetahui apakah telah terjadi penyimpangan atau
tidak. Selanjutnya dicari faktor-faktor penyebab timbulnya perbedaan
Universitas Sumatera Utara
tersebut dan untuk penyimpangan yang merugikan akan dilakukan tindakan koreksi.
4. Membentuk suatu bagian yang bertugas mengawasi seluruh kegiatan yang
dilakukan perusahaan sebelum menganalisis perbandingan antara realisasi dengan anggaran.
Untuk mengawasi kegiatan operasionalnya, Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara setiap periode anggarannya melakukan perbandingan antara
anggaran dengan realisasi yang terjadi untuk melihat keberhasilan anggaran yang telah disusun. Berdasarkan hasil perbandingan tersebut kepala pimpinan
dapat mengetahui apakah seluruh bagian di dalam perusahaan
F. Analisis Anggaran Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
