commit to user
32
B. TUJUAN PERUSAHAAN
CV. Al Abrar Divisi AMDK Kaafur didirikan memiliki dua tujuan baik secara umum maupun khusus.
Tujuan Umum : 1. Memenuhi kebutuhan, memberi kepuasan dan pelayanan yang
baik bagi pelanggan. 2. Membantu pemerintah untuk menciptakan lapangan pekerjaan.
Tujuan Khusus : Untuk memperoleh keuntungan yang digunakan sebagai
sumber penghasilan
perusahaan guna
kelangsungan hidup
perusahaan dan sebagian keuntungannya merupakan pendapatan yayasan untuk sabilillah.
commit to user
33
C. STRUKTUR ORGANISASI PERUSAHAAN
Gambar 3.1 Struktur Organisasi CV. Al ABRAR Divisi AMDK Kaafur
Berdasarkan gambar di atas dapat diuraikan tugas dan tanggung jawab dari tiap kegiatan dalam struktur organisasi CV. Al
ABRAR Divisi AMDK Kaafur adalah sebagai berikut : DIREKTUR
Kabag Keuangan
Seksi Produksi
Seksi Maintence
QUALITY ASSURANCE
KEPALA DIVISI
Kabag Pengadaan
Gudang Kabag
Produksi QC
Kabag Pemasaran
Kabag PPIC
Kabag Umum Personalia
Seksi Administrasi
DIREKTUR
QUALITY ASSURANCE
Kabag Pemasaran
Kabag PPIC
Kabag Umum Personalia
Seksi Cleaning Service
Seksi Transportasi
Seksi Penjualan
Kabag Keuangan
Seksi Produksi
Seksi Maintenance
Kabag Pengadaan
Gudang Kabag
Produksi QC
Seksi Administrasi
QUALITY ASSURANCE
Kabag Pemasaran
Kabag PPIC
Kabag Umum Personalia
commit to user
34
1. Direktur a Menentukan misi dan tujuan organisasi.
b Memlih eksekutif. c Mendukung eksekutif dan tinjauan terhadap kinerjanya.
d Memastikan perencanaan organisasi yang efektif. e Memastikan sumber daya yang mencukupi.
f Menentukan dan memantau progam dan jasa organisasi. g Menentukan image organisasi ke publik.
h Bertindak sebagai court of appeal pengendalian perkara. i Mengukur kinerjanya sendiri.
2. Quality Assurance a Menyelenggarakan kegiatan berdasarkan panduan mutu.
b Membuat perhitungan biaya, tinjauannya berdasarkan kualitas. c Menindak lanjuti rencana mutu.
d Melakukan pengontrolan proses dengan teknik statistik. e Melakukan analisa penyebab kegagalan.
f Dalam bertindak mewakilipersetujuan ketiga pihak. g Mengadakan sitem audit.
3. Kepala Divisi a Semua kebijakan perusahaan termasuk kebijkan serta sasaran
mutu yang ingin dicapai. b Melakasanakan tinjauan manajemen sesuai dengan jangka waktu
yang telah ditetapkan. c Pemilihan pemasok komponen produksi.
commit to user
35
d Pemeriksaan pemasok komponen produksi. e Pemeriksaan pemasok bahan penolongkomponen produksi.
f Menentukan pembelian dengan sistem kredit. g Memeriksa keuangan perusahaan.
h Mengadakan perjanjian dengan pihak luar. i Melaksanakan perubahan-perubahan yang diperlukan.
j Memberikan pengarahan kepada seluruh personel. 4. Kepala Bagian PPIC
a Membuat planning produksi dan pemasaran berdasarkan repeat order.
b Menbuat statistik dari data pemasaran dan produksi. c Memonitor perkembanganprestasi pelanggan.
d Memonitor sirkulasi galon di pelanggan. e Melakukan analisa secara berkala.
5. Kepala Bagian Produksi a Mengawasi dan bertanggung jawab atas jalanya kegiatan produksi.
b Mengendalikan proses produksi agar hasilnya selalu sesuai dengan yang direncanakan.
c Menjamin bahwa bahan baku, bahan penolong dan bahan kemasan yang digunakan dalam proses produksi sesuai dengan
persyaratan yang telah ditetapkan. d Menjamin bahwa produk yang dihasilkan sesuai dengan standar
yang telah ditentukan.
commit to user
36
e Menyimpan dan memelihara dokumen yang berkaitan dengan kegiatan produksi.
6. Kepala Bagian Quality Control a Cek harian
Memeriksa kondisi air baku. a. Sebelum proses produksi chek physic.
b. Saat air datang dari supplier. b Cek mingguan
Memerikasa bakteriologis air produk yang siap diisikan. c Cek bulanan
Memerikasa bakteriologis air baku yang akan diproses. d Cek insidentil
1 Memeriksa kondisi fisik produk jadi galon, cupgelas, botol 600 ml, dan botol 1500 ml setiap selesai produksi.
2 Memeriksa bakteriologis produk jadi galon, cupgelas, botol 600 ml, dan botol 1500 ml.
3 Melakukan pemeriksaan ulang terhadap produk di-complain konsumen.
4 Mencatat produk yang tidak sesuai dengan standar. 5 Melakukan pemeriksaan terhadap bahan pembantu yang akan
dipakai untuk proses produksi. 6 Mendata peralatan yang telah dan akan diproduksi.
7 Menjamamin bahwa urutan produksi sudah sesuai degan persyaratan SNI.
commit to user
37
7. Kepala Bagian Keuangan a Mengendalikan seluruh kegiatan yang berkaitan dengan keuangan
agar sesuai dengan anggaran. b Mengendalikan piutang perusahaan.
c Bertanggug jawab atas keluaran dan masuknya keuangan perusahaan.
8. Kepala Bagian Umum Dan Personalia a Mengendalikan
seluruh kegiatan
yang berkaitan
dengan pengadaan bahan, suku cadang, mesin, peralatan, dan
kepegawaian. b Merencanakan penerimaan dan penempatan karyawan sesuai
dengan yang dibutuhkan. c Merencanakan dan mengendalikan pelatihankursus terhadap
karyawan dalam rangka peningkatan untuk pelaksanaan tugas. 9. Kepala Bagian Pemasaran
a Bertanggung jawab terhadap pemasaran produk. b Memajukan perluasan pasar.
c Membuat perencanaan pemasaran produk, termasuk cara pengirimanya.
d Melaksanakan tindakan
koreksi dan
pencegahan serta
mengevaluasi perbaikan yang diperlukan. 10. Kepala Bagian Pengadaan Dan Gudang
a Mempersiapkan data barang kebutuhan pabrik yang akan dibeli
commit to user
38
b Mengadakan negosiasi dengan supplier. c Menyimpan dan memelihara dokumen yang ada pada seksi
pembelian. d Mencatat daftar sub kontrak berterima.
11. Seksi Administrasi a Mencatat order dari customer.
b Merangkum dan melakukan koreksi terhadap laporan pemasaran, produksi, dan pegeluaran gudang.
c Melaksanakan kegiatan surat-menyurat. d Melaksanakan tindakan koreksi pada kartu debitur.
12. Seksi Produksi a Melaksanakan proses produksi : gallon, botol, gelas.
b Memperhatikan standar operasional. a. Proses pencucian kemasan.
b. Proses pencucian, penutupan dan pengepakan. c Melakukan proses inspeksi produk yang dihasilakan, segera
melapor jika terjadi penyimpangan dari standar yang ditentukan. d Mengirimkan atau menyerahkan hasil produksi ke gudang dalam
keadaan tertata rapi. e Menjaga kebersihan mesin, lokasi pekerjaan dan peralatan kerja.
13. Seksi Maintenance a Menjamin bahwa seluruh peralatan dan mesin dalam keadaan baik
dan siap dioperasikan.
commit to user
39
b Melakukan dan memelihara mesin dan peralatan. c Melakukan perbaikan mesin dan peralatan.
d Menyimpan dan memelihara dokumen yang berkaitan dengan pemeliharaan dan perbaikan peralatan.
e Menjamin keadaan barang digudang dari kerusakan, penurunan kualitas serta kehilangan.
14. Seksi Transportasi a Mengirim produk ke konsumen sesuai instruktur kepala bagian
pemasaran. b Melakukan perawatan mobil.
c Menjamin bahwa mobil dalam keadaan baik dan sipa untuk dioperasikan.
15. Seksi Penjualan a Menyiapkan produk yang akan dipasarkan.
b Mengadkan kontraknegosiasi dengan para pembelipelanggan. c Menjamin barang yang dipasarkan sampai kepelanggan.
d Menyimpan dan memelihara dokumen yang ada pada seksi penjualan.
e Bertanggung jawab
terhadap kebersihan
seluruh lokasi
perusahaan. f Menyimpan dan memelihara peralatan kebersihan.
commit to user
40
D. ASPEK PERSONALIA
Kategori