4. Nilai Berfungsi bagi orang tua yang ingin mengontrol perkembangan nilai siswa,
berisi data chapter, materi, nilai writing, speaking, reading, grammar, listening 5. Nota Pembayaran SPP
Digunakan sebagai bukti siswa telah membayar SPP. Nota ini menampilkan bulan pembayaran, NIS, tgl pembayaran, jumlah pembayaran, dll
6. Nota Pembayaran buku Digunakan sebagai bukti siswa telah membeli buku. Nota ini menampilkan
nama buku, NIS, tanggal bayar, harga buku, dll. 7. Nota Pendaftaran
Digunakan sebagai bukti siswa telah melakukan pendaftaran. Nota ini menampilkan id_pendaftaran, nama buku, tanggal daftar, biaya pendaftaran, NIS,
tanggal bayar, harga buku, dll. 8. Raport
Ditujukan kepada orang tua siswa sebagai bukti hasil belajar siswa. Laporan ini berisi nama, level, nilai rata - rata total, rata - rata speaking, rata
– rata reading, rata – rata grammar, rata
– rata listening, rata – rata writing.
3.2.2 Context Diagram
Gambaran sistem pada context diagram menggambarkan informasi dan data yang keluar dari sistem dan masuk ke dalam sistem. Sistem informasi akademik ILC
memiliki 3 external entity, yaitu Owner, Tutor, dan Orang TuaSiswa. Penjelasannya adalah seperti pada Gambar 3.6
Kelas Tersedia Kelas Pilihan
NIS
View Informasi Pendaftaran View Informasi Pembayaran Buku
Raport View Jadwal Keseluruhan
Form Pembayaran Buku Form Pembayaran SPP
Nilai Siswa
Form Presensi Kosong Form Presensi Terisi
View Nilai Keseluruhan
Nota Pendaftaran Nota Pembayaran Buku
Nota Pembayaran SPP View Presensi Keseluruhan
View Nilai View Informasi Sis wa Baru Keseluruhan
View Jadwal Ajar Kelas View Informasi Pendapatan Keseluruhan
View SPP Keseluruhan
View Nilai Siswa Kelas View Informasi Sis wa Aktif Keseluruhan
View Informasi Sis wa Resign
View Jadwal Kelas View Presensi
View Presensi Siswa Kelas Identitas Siswa
Sistem Informasi Akademik ILC
+
Owner Orang Tua dan Siswa
Tutor
Gambar 3.6. Context Diagram Sistem Informasi Akademik ILC
3.2.3 Diagram Jenjang
Setelah membuat context diagram, untuk selanjutnya yaitu membuat diagram jenjang terlebih dahulu, karena dengan adanya diagram jenjang, alur proses
dari sistem akan lebih teratur dan jelas. Diagram jenjang siswa dapat dilihat pada Gambar 3.7. pada Gambar tersebut terdapat 3 proses utama, yaitu proses mengelola
informasi siswa, mengelola informasi akademik dan mengelola informasi keuangan. Penjelasannya dapat dilihat pada Gambar 3.8
Sistem Informasi Akademik ILC
Mengelola Informasi Siswa
1 Mengelola Informasi
Akademik 2
Mengelola Informasi Keuangan
2
Gambar 3.7 Diagram Jenjang Sistem Informasi Akademik ILC Gambar 3.8 menggambarkan subproses dari proses mengelola informasi siswa.
Subproses tersebut memiliki 3 subproses utama yaitu pendaftaran, resign dan mengolah laporan siswa.
Sistem Informasi Akademik ILC
Mengelola Informasi Siswa
1
Pendaftaran 1.1
Resign 1.2
Mengolah Laporan Siswa
1.3
Gambar 3.8 Diagram Mengelola Informasi Siswa Gambar 3.9 merupakan subproses dari proses mengelola informasi akademik.
Subproses tersebut memiliki 6 subproses utama yaitu penentuan jadwal, registrasi ulang, cek form presensi, presensi, penilaian dan pengolahan laporan akademik.
Sistem Informasi Akademik ILC
Mengelola Informasi Akademik
2
Penentuan Jadwal 2.1
Registrasi Ulang 2.2
Cetak Form Presensi 2.3
Presensi 2.4
Penilaian 2.5
Mengelola Laporan Akademik
2.6
Gambar 3.9 Diagram Mengelola Informasi Akademik Gambar 3.10 merupakan subproses dari proses mengelola informasi keuangan.
Subproses tersebut memiliki 3 subproses utama yaitu pembayaran SPP, pembayaran buku, mengelola laporan keuangan.
Sistem Informasi Akademik ILC
Mengelola Informasi Keuangan
3
Pembayaran SPP 3.1
Pembayaran Buku 3.2
Mengelola Laporan Keuangan
3.3
Gambar 3.10 Diagram Mengelola Informasi Keuangan
3.2.4 Data Flow Diagram DFD
