Mengelola Data Siswa Mengelola Informasi Akademik Conceptual Data Model CDM

Data Periode Data Periode Data Periode Data Level Data Ruang Data Cabang Data Pegawai Data Kelas Data Buku Data Sekolah Data Jadwal Data Penempatan Per Periode Data Penempatan Kelas Tersedia Kelas Pilihan NIS View Inform asi Pendaftaran View Inform asi Pembayaran Buku Raport View Jadwal Keseluruhan Form Pem bayaran Buku Form Pem bayaran SPP Nilai Siswa Data Pendaftaran Terbaru Form Presensi Terisi Form Presensi Kosong Nota Pembayaran Buku Data Siswa Data Pendaftaran Data Siswa View Presensi Keseluruhan View Nilai Keseluruhan Nota Pembayaran SPP Nota Pendaftaran Data Siswa Terbaru Identitas Siswa View Inform asi Siswa Baru Keseluruhan View Inform asi Siswa Aktif Keseluruhan View Inform asi Siswa Resign View Nilai View SPP Keseluruhan View Inform asi Pendapatan Keseluruhan View Jadwal Ajar Kelas View Jadwal Kelas View Presensi View Nilai Siswa Kelas View Presensi Siswa Kelas Orang Tua dan Siswa Owner Tutor 2 Mengolah Data Akademik + 3 Mengolah Data Keuangan + Orang Tua dan Siswa Orang Tua dan Siswa Owner Owner Tutor Owner Owner Tutor Orang Tua dan Siswa Owner Orang Tua dan Siswa 1 Mengolah Data Siswa + 1 Siswa 4 Penempatan Orang Tua dan Siswa Owner Orang Tua dan Siswa Orang Tua dan Siswa Orang Tua dan Siswa Orang Tua dan Siswa Owner 3 Pendaftaran Tutor Tutor 3 Pendaftaran 1 Siswa Tutor 12 Jadwal Orang Tua dan Siswa Orang Tua dan Siswa Orang Tua dan Siswa Orang Tua dan Siswa Owner Orang Tua dan Siswa Owner Owner Orang Tua dan Siswa Orang Tua dan Siswa Orang Tua dan Siswa Orang Tua dan Siswa Orang Tua dan Siswa 2 Sekolah 11 Buku 14 Kelas 15 Pegawai 16 Cabang 20 Ruang 19 Level 23 Periode 23 Periode 23 Periode Gambar 3.11 DFD Level 0 Sistem Informasi Akademik ILC

a. Mengelola Data Siswa

Gambar 3.12 merupakan decompose dari proses mengelola data siswa. Proses ini memiliki 3 proses utama yaitu pendaftaran, resign, dan mengelola laporan siswa. Sedangkan data store yang digunakan adalah table sekolah, siswa, pendaftaran, penempatan dan resign. Gambar 3.12 DFD Level 1 Mengelola Data Siswa

b. Mengelola Informasi Akademik

Gambar 3.13 merupakan decompose dari proses mengelola data akademik. Proses ini memiliki 5 proses utama yaitu registrasi, cetak form presensi, presensi, penilaian dan mengelola laporan akademik. Sedangkan data store yang digunakan adalah table ruang, kelas, , pegawai, cabang, siswa. Data tersebut merupakan data master dari proses ini. Sedangkan data transaksinya adalah jadwal, penempatan, nilai dan detil nilai. View Inform asi Siswa Tidak Registrasi [Data Sekolah] [Data Penem patan Per Periode] Data Pendaftaran Data Siswa [Data Pendaftaran Terbaru] Data Resign [Nota Pendaftaran] Data Resign Terbaru Status Siswa Data Siswa Resign [Data Siswa Terbaru] [View Informasi Siswa Baru Keseluruhan] [View Informasi Siswa Aktif Keseluruhan] [View Informasi Siswa Resign] [Identitas Siswa] Owner Owner Owner Orang Tua dan Siswa 1.1 Pendaftaran 1.2 Resign 1.3 Mengolah Laporan Siswa 5 Resign 1 Siswa Orang Tua dan Siswa Orang Tua dan Siswa 3 Pendaftaran 4 Penempatan 2 Sekolah Gambar 3.13 DFD Level 1 Mengelola Data Akademik

c. Mengelola Informasi Keuangan

Gambar 3.14 merupakan decompose dari proses Mengelola Data Keuangan. Proses ini memiliki 3 proses utama yaitu pembayaran SPP, pembayaran buku, [Data Keahlian] [Data Pegawai] [Data Cabang] [Data Ruang] Data Rincian Nilai Rincian Nilai Per Chapter Data Penempatan Data Jadwal Terbaru [Data Kelas] Data Penempatan Per Periode [Data Jadwal] [Data Penem patan] [Kelas Pilihan] [Kelas Tersedia] [NIS] [Raport] [View Jadwal Keseluruhan] [Data Siswa] [Nilai Siswa] Data Nilai Data Nilai Terbaru Data Presensi [View Nilai] [View Jadwal Ajar Kelas] [View Nilai Siswa Kelas] [View Jadwal Kelas] [View Presensi Keseluruhan] [View Nilai Keseluruhan] [View Presensi] [View Presensi Siswa Kelas] Data Presensi Terbaru [Form Presensi Terisi] [Form Presensi Kosong] Tutor Orang Tua dan Siswa Orang Tua dan Siswa Tutor Tutor Orang Tua dan Siswa Owner Owner 1 Siswa Tutor Tutor 2.4 Presensi 2.3 Cetak Form Presensi 2.6 Mengolah Laporan Akadem ik 7 Presensi 2.5 Penilaian 10 Nilai Tutor Owner Orang Tua dan Siswa 2.2 Registrasi Ulang Orang Tua dan Siswa Orang Tua dan Siswa Orang Tua dan Siswa 4 Penempatan 12 Jadwal 2.1 Penentuan Jadwal 14 Kelas 18 Detil Nilai 19 Keahlian 15 Pegawai 16 Cabang 20 Ruang mengelola laporan keuangan. Data store master yang yang digunakan adalah siswa, dan buku. Sedangkan data store transaksinya adalah pembayaran SPP, detil pembayaran spp, pembayaran buku, dan pendaftaran. table pendaftaran didapat dari proses mengelola informasi siswa Gambar 3.14 DFD Level 1 Mengelola Data Keuangan

3.2.5 Entity Relationship Diagram ERD

ERD menggambarkan Tabel – Tabel apa saja yang digunakan dalam pembuatan Sistem Informasi Akademik ILC. ERD terbagi menjadi Conceptual Data Bulan Pembayaran Keterangan Bulan Pem bayaran [Data Buku] [View Informasi Pendaftaran] [View Informasi Pem bayaran Buku] Data Pembayaran Buku Data SPP Data Pembayaran Buku Terbaru Jum lah Pembayaran SPP [Nota Pem bayaran SPP] [Data Siswa] [Data Pendaftaran] [Nota Pem bayaran Buku] [View Informasi Pendapatan Keseluruhan] [View SPP Keseluruhan] [Form Pembayaran SPP] [Form Pembayaran Buku] Owner Owner Orang Tua dan Siswa Orang Tua dan Siswa 3 Pendaftaran 1 Siswa Orang Tua dan Siswa Orang Tua dan Siswa 3.2 Pembayaran Buku 3.3 Mengolah Laporan Keuangan 3.1 Pembayaran SPP 8 SPP 9 Pembayaran Buku Owner Owner 11 Buku 17 Detil SPP Model CDM dan Physical Data Model PDM. Penjelasanya ada pada Gambar 3.15 dan Gambar 3.16

a. Conceptual Data Model CDM

Gambar 3.15 ERD CDM Sistem Informasi Akademik ILC Period e_Nilai Period e_Baya rbuku Period e_Presensi Period e_SPP Period e_Resign Level_Materi Mate ri_Detilnilai Jad wal_P enempatan Ruang _Jadwa l Caban g_Pegawa i Caban g_Ruang Sekolah _Siswa Siswa_Nilai Siswa_Presensi Period e_Jad wal Level_Bu ku Buku_Penjualanbuku Siswa_Pe njua lanb uku Penda ftaran_Siswa Kelas_Jadwal Pegawa i_Jadwal SPP_DetilSPP Siswa_SPP Siswa_Re sign Siswa_Pe nempata n Caban g_Kelas Nilai_Detilnilai Level_Ke las Siswa NIS pass nm_lengkap_sis nm_panggil_sis jk_sis telp_sis tingkat nm_ortu agama_sis tmp_lahir_sis tgl_lahir_sis tgl_masuk_sis alamat_sis foto_sis st_aktif_sis st_tetap_sis Kelas id_kelas nm_kelas st_aktif_kls Nilai id_nilai Level id_level nm_level Detil_Nilai id_dtnilai speaking listening reading writing grammar Cabang id_cabang nm_cabang alamat_cabang Jadwal id_jadwal tgl_mulai tgl_selesai hari1 pukul_mulai1 pukul_selesai hari2 pukul_mulai2 pukul_selesai2 tutor Pegawai NIP password nm_lengkap_pgw inisial_pgw jk_pgw tmp_lahir_pgw tgl_lahir_pgw tgl_masuk_pgw alamat_pgw telp_pgw jabatan gelar foto_pgw st_aktif_pgw Periode id_periode tahun kuartal periode_saat_ini Penempatan id_penempatan Presensi id_presensi tgl_presensi st_hadir Resign id_resign tgl_resign alasan ket_alasan Ruang id_ruang nm_ruang SPP id_spp tgl_bayar_spp tot_bayar_spp Detil_SPP id_dtspp pemb_bln bln_ke Sekolah id_sekolah nm_sekolah alamat_sekolah Pendaftaran id_pendaftaran tgl_daftar biaya_pendaftaran Buku id_buku nm_buku stok harga Bayarbuku id_bayarbuku tgl_bayarbuku jml_bayarbuku Materi id_materi no_chapter nm_materi

b. Physical Data Model PDM