No Cause-and-effect analysis
System improvement objectives Masalah
Akibat Target Sistem
Batasan Sistem
mendapatkan informasi
mengenai perkembangan
kegiatan akademik anaknya
informasi kegiatan
akademik siswa meliputi status
pembayaran spp, status
pembayaran buku, presensi,
nilai, dan jadwal
3.1.2 Analisis Kebutuhan
Dengan adanya permasalahan seperti telah dijelaskan pada Tabel 3.1 maka perancangan sistem ini dimulai dari proses identifikasi informasi kebutuhan
pengguna, seperti kepada siapa informasi disampaikan, informasi apa saja yang perlu disajikan, dan seberapa detail informasi tersebut disampaikan, tujuan informasi
tersebut bagi penguna, dan data apa yang diperlukan untuk mendapat informasi tersebut. Informasi disajikan kepada pihak yang berwenang dalam sistem seperti
owner , tutor dan siswa atau orang tua.
A. Kebutuhan Informasi Owner
Merupakan output sistem yang dapat digunakan Owner dalam melakukan monitoring, evaluasi, maupun pengambilan keputusan. Frekuensi akses laporan
Owner adalah minimal 1 bulan sekali. Namun tetap dapat diakses sewaktu-waktu.
Daftar laporan Owner adalah sebagai berikut: Tabel 3.2 Tabel Kebutuhan Informasi Owner
ID Analisa Kebutuhan
Kebutuhan Utama Tujuan
A.1 View
informasi siswa baru keseluruhan
Mengetahui tren siswa baru, jika yang banyak adalah tingkatan sekolah TK
maka itu adalah tingkat sekolah yang berpotensi
untuk promosi
ILC kedepan.
A.2 View
informasi siswa aktif keseluruhan
Mengetahui karakteristik siswa aktif, sehingga
owner dapat
mempertimbangkan lebih
lanjut tentang pertambahan tutor di level
yang bersangkutan A.3
View informasi siswa tidak
registrasi keseluruhan Mengetahui tren siswa tidak registrasi
tiap periode. Dan mengetahui setelah berapa lama siswa mengikuti masa
studi
A.4 View
informasi siswa resign keseluruhan.
Mengetahui tren
siswa keluar,
mengetahui alasan siswa keluar dari ILC sehingga dapat memikirkan solusi
permasalahan tersebut.
A.5 View
perkembangan nilai, nilai siswa terbaik dan terburuk dari
masing -masing level, masing masing tutor, dan masing -
masing kelas Memberikan bingkisan bagi siswa
berprestasi dan evaluasi bagi tutor yang mengajar siswa dengan nilai
kurang.
A.6 View
perkembangan persentase presensi dari masing-masing
level, masing masing tutor, dan masing - masing kelas
Menentukan kelas
layak dipertahankan atau tidak. Jika jumlah
presensi rata – rata sedikit, owner
dapat mempertimbangkan
untuk digabung dengan kelas yang lain.
A.7 View
perkembangan jumlah kelas yang diselenggarakan per
periode. Dapat dilihat per level dan per tutor
Apabila banyak tutor yang menangani kelas
terlalu banyak
dapat dipertimbangkan untuk menambah
tutor baru. A.8
View perkembangan jumlah
pendapatan yang
diterima catatan: pendapatan didapat
dari jumlah antara pembayaran SPP, pembayaran buku, dan
pendaftaran Melakukan
evaluasi dalam
hal penerimaan pendapatan serta apabila
penerimaan sedikit karena banyak siswa yang menunggak pembayaran
SPP, admin diharuskan menagih lebih sering kepada orang tua siswa
A.9 View
persentase spp yang diterima
A.10 View
persentase pembayaran buku yang diterima
B. Kebutuhan Informasi Tutor
