A.2 View
informasi siswa aktif keseluruhan
Mengetahui karakteristik siswa aktif, sehingga
owner dapat
mempertimbangkan lebih
lanjut tentang pertambahan tutor di level
yang bersangkutan A.3
View informasi siswa tidak
registrasi keseluruhan Mengetahui tren siswa tidak registrasi
tiap periode. Dan mengetahui setelah berapa lama siswa mengikuti masa
studi
A.4 View
informasi siswa resign keseluruhan.
Mengetahui tren
siswa keluar,
mengetahui alasan siswa keluar dari ILC sehingga dapat memikirkan solusi
permasalahan tersebut.
A.5 View
perkembangan nilai, nilai siswa terbaik dan terburuk dari
masing -masing level, masing masing tutor, dan masing -
masing kelas Memberikan bingkisan bagi siswa
berprestasi dan evaluasi bagi tutor yang mengajar siswa dengan nilai
kurang.
A.6 View
perkembangan persentase presensi dari masing-masing
level, masing masing tutor, dan masing - masing kelas
Menentukan kelas
layak dipertahankan atau tidak. Jika jumlah
presensi rata – rata sedikit, owner
dapat mempertimbangkan
untuk digabung dengan kelas yang lain.
A.7 View
perkembangan jumlah kelas yang diselenggarakan per
periode. Dapat dilihat per level dan per tutor
Apabila banyak tutor yang menangani kelas
terlalu banyak
dapat dipertimbangkan untuk menambah
tutor baru. A.8
View perkembangan jumlah
pendapatan yang
diterima catatan: pendapatan didapat
dari jumlah antara pembayaran SPP, pembayaran buku, dan
pendaftaran Melakukan
evaluasi dalam
hal penerimaan pendapatan serta apabila
penerimaan sedikit karena banyak siswa yang menunggak pembayaran
SPP, admin diharuskan menagih lebih sering kepada orang tua siswa
A.9 View
persentase spp yang diterima
A.10 View
persentase pembayaran buku yang diterima
B. Kebutuhan Informasi Tutor
Merupakan output sistem yang digunakan tutor untuk memonitor performa kelas yang diajarnya. Hal tersebut diperlukan agar tutor dapat mengetahui
perkembangan akademis siswa, seperti nilai dan presensinya. Laporan yang dibutuhkan tutor ini diakses dalam kurun waktu harian. Selain itu ada laporan yang
untuk mendukung proses mengajar seperti jadwal mengajar dan rangking kelas. Tabel 3.3 Tabel Kebutuhan Informasi Tutor
ID Analisa Kebutuhan
Kebutuhan Utama Tujuan
B.1 Perkembangan
nilai rata-rata,
peraspek penilaian masing-masing kelas
Melakukan evaluasi sehingga apabila nilai buruk dapat
disarankan pindah kelas atau turun kelas
B.2 Perkembangan persentase presensi
masing-masing kelas Memonitor kehadiran siswa,
apabila siswa jarang masuk, maka
orang tua
akan ditanyakan lebih lanjut apakah
resign atau tidak.
B.3 Siswa dengan nilai paling baik dan
kurang Memberi perhatian bagi siswa
dengan nilai kurang agar pada akhir periode dapat meningkat,
serta memberi penghargaan bagi siswa dengan nilai terbaik
B.4 Jadwal ajar
Untuk panduan mengajar.
C. Kebutuhan Informasi Siswa atau Orang Tua
Merupakan output sistem yang hampir sama dengan informasi untuk tutor. Namun laporan ini dikhususkan untuk satu anak. Informasi ini digunakan orang tua
untuk memonitor kegiatan akademis anaknya. Hal tersebut diperlukan agar orang tua dapat mengetahui perkembangan akademis siswa. seperti perkembangan nilai,
persentase absen, status pembayaran spp, pembelian buku, dll Tabel 3.4 Tabel Kebutuhan Informasi Siswa atau Orang Tua
ID Analisa Kebutuhan
Utama Tujuan
C.1 Perkembangan nilai siswa per
chapter dan nilai presensi per
bulan Memonitor kemampuan apakah
meningkat dan memonitor presensi
ID Analisa Kebutuhan
Utama Tujuan
C.2 Status kehadiran siswa
Memonitor apakah siswa sering hadir. C.3
Status pembayaran spp dan buku siswa
Untuk memastikan
siswa telah
membayar C.4
Jadwal les Untuk mengetahui perlu hadir pada hari
apa saja C.5
Raport siswa Sebagai berkas yang diterima orang tua
nilai siswa pada akhir periode C.6
Nota Pendaftaran Bukti pendaftaran
C.7 Nota Pembayaran Buku
Bukti pembayaran buku C.8
Nota Pembayaran SPP Bukti pembayaran
3.2 Perancangan Sistem
