Pemasukan Data Penawaran dari Vendor

- Spesifikasi a. Jenis : Pressed b. Type : Presco c. Ukuran : 48,3 mm x 48,3 mm d. Kelas : BS-1139 e. Sertifikat : Ada

4.1.1 Pemasukan Data Penawaran dari Vendor

Setelah data permintaan pada form Data Request di atas diisi, maka dilanjutkan dengan pengisian data penawaran. Proses diawali dengan melakukan pemilihan terhadap jenis penawaran, yang pada sistem diwakili dengan menekan tombol “browse”. Adapun data-data yang diperlukan dalam formulir Data Penawaran adalah : - Pilihan terhadap barangjasa dengan menekan tombol “Browse” maka akan muncul daftar permintaan dari user, yang berisikan : No. RFQ, Jenis permintaan, dan Kegiatan. - Nama vendor, yang merupakan nama orang lembaga yang memberikan penawaran terhadap pengadaan barangjasa tersebut. - Jika jenis pengadaan yang dipilih adalah pengadaan barang maka data yang diperlukan selanjutnya adalah harga dari keseluruhan material tersebut. - Jika jenis pengadaan yang dipilih adalah pengadaan jasa maka data yang diperlukan selanjutnya adalah upah dari pengadaan jasa tersebut. - Lokasi penerimaan barangjasa, dalam sistem dikenal dengan delivery point. - Spesifikasi dari barang atau jasa, dalam sistem dikenal dengan Spesifikasi. - Batasan waktu maksimal dalam memenuhi kebutuhan tersebut, dalam sistem dikenal dengan delivery time. - Ongkos kirim, merupakan Spesifikasi pengiriman barang dari lokasi yang ditawarkan sampai dengan lokasi yang dibutuhkan. Hal ini akan terjadi Universitas Sumatera Utara apabila terdapat perbedaan antara delivery point pada permintaan dengan penawaran. - Spesifikasi mob demob, merupakan mobilisasi dan demobilisasi personil atau alat untuk memenuhi kebutuhan jasa dari lokasi yang ditawarkan sampai dengan lokasi yang dibutuhkan. Hal ini akan terjadi apabila terdapat perbedaan antara delivery point pada permintaan dengan penawaran. - Cara pembayaran, apakah tunai atau kredit. Untuk lebih lanjut, berikut tampilan yang dimaksud pada formulir input data penawaran : Gambar 4.2 Formulir Input Data Penawaran Universitas Sumatera Utara Sebagai contoh, penulis memasukkan data yang dimasukkan sebagai berikut : Tabel 4.1 Harga Penawaran dari Vendor Nama Vendor Harga Delivery Point Delivery Time Hari Ongkos Kirim Rp Cara Pembayaran PT. XYZ 40.000 Jakarta 14 300 Tunai IM Scaffolding 25.000 Medan 15 700 Tunai CC Scaffolding 25.000 Singapore 25 15.700 Tunai GG Intercontinental 25.000 Singapore 25 15.700 Tunai RZ Scaffolding 21.000 Singapore 40 15.700 Tunai BS Scaffolding 35.000 Medan 31 300 Tunai CV. BJ 57.500 Jambi 25 Tunai WZ Scaffolding 19.500 Singapore 21 15.700 Tunai WK Hardware 40.000 Medan 20 300 Tunai Pada tabel 4.1 di atas terdapat data yang diperlukan untuk pembentukan variabel biaya pada himpunan fuzzy nantinya. Sedangkan data untuk variabel spesifikasi yang dimasukkan adalah sebagaimana tertera pada tabel 4.2. Tabel 4.2 Spesifikasi Penawaran dari Vendor Nama Vendor Spesifikasi Jenis Type Ukuran mm Kelas Sertifikat PT. XYZ Pressed - 48,3 x 48,3 - - IM Scaffolding Forged - 48,3 x 48,3 - - CC Scaffolding Forged Presco 48,3 x 48,3 BS-1139 Ada GG Intercontinental Pressed Presco 48,3 x 48,3 BS-1139 Ada RZ Scaffolding Forged Presco 48,3 x 48,3 BS-1139 Ada BS Scaffolding Forged - 48,3 x 48,3 - - CV. BJ Pressed Presco 48,3 x 48,3 BS-1139 Ada WZ Scaffolding Forged Boulden 48,3 x 48,3 BS-5973 Ada WK Hardware Forged - 40 x 40 JIS Ada Universitas Sumatera Utara

4.1.2 Seleksi Penawaran