2.4.1 Pengertian Procurement Tasks
Procurement adalah proses sistematis dalam memutuskan apa, kapan, dan berapa biaya pembelian, tindakan dalam pembelian, dan proses untuk memastikan bahwa
yang dibutuhkan diterima pada waktu yang tepat baik dalam jumlah dan mutu yang diinginkan Burt, 1984. Procurement memiliki arti yang lebih luas daripada
purchasing karena ia meliputi seluruh kegiatan yang terjadi dalam beberapa departemen bagian.
Procurement Tasks merupakan bahasa Inggris yang terdiri dari dua suku kata, yaitu : procurement dan tasks tugas-tugas. Jadi secara etimologi maka
procurement tasks berarti tugas-tugas dalam procurement.
2.4.2 Lingkup Kerja Procurement
Pada banyak perusahaan, pembelian material ataupun pembayaran jasa kepada vendor merupakan hal yang sangat mempengaruhi biaya produksi ataupun biaya
pelaksanaan kerja. Oleh karena itu, tentu saja procurement yang efektif dapat membuat suatu keuntungan dalam perusahaan ini.
Mungkin muncul pertanyaan kenapa procurement ini sangat berpengaruh dalam suatu perusahaan? Menurut Venkataraman dalam Morris dan
Pinto, 2007, procurement meliputi identifikasi dan analisis kebutuhan-kebutuhan user dan jenis pembelian, memilih supplier, negosiasi kontrak, bertindak sebagai
penengah antara supplier dan user, dan mengevalusi serta merumuskan strategi bersama supplier.
Menurut Langford and Murray dalam Morris dan Pinto, 2007, ruang lingkup pekerjaan dalam procurement terbagi 6 enam, yaitu :
1. Perencanaan procurementProcurement planning yang meliputi : faktor-
faktor dalam pembuatan keputusan, analisis membuat atau membeli make or buy, dan pemilihan jenis kontrak.
Universitas Sumatera Utara
2. Perencanaan pengumpulanSolicitation planning, meliputi : alat-alat dan
teknik-teknik, spesifikasi-spesifikasi, isi dokumen procurement, kriteria evaluasi.
3. PengumpulanSolicitation, meliputi : pengembangan daftar vendor terpilih,
menghubungi vendor yang prospektif, membuat suatu konferensi para peserta lelang bidders.
4. Pemilihan sumberSource selection, meliputi : sistem penyaringan dan
pembobotan, penilaian penawaran, strategi negosiasi kontrak, membuat keputusan, elemen-elemn dari sebuah kontrak.
5. Administrasi kontrakContract administration, meliputi ; aturan-aturan,
tanggung jawab, dan koordinasi, kickoff meeting, tanggung jawab pelaksanaan proyek, perubahan prosedur-prosedur kontrol, administrasi
kontrak, sistem pembayaran. 6.
Penutupan kontrakContract closeout, meliputi : dokumentasi kontrak, langkah-langkah dalam mengajukan claim, pemutusan kontrak,
hikmahlesson learned. Dalam procurement, proses penyediaan tidak terbatas pada melakukan
pembelian saja. Ada pilihan lain, yaitu : membuat, menyewa, atau membeli secara kredit atau mencicil, dapat merupakan pilihan yang sesuai untuk beberapa
kebutuhan tertentu.
2.4.3 Perhitungan Biaya
Kategori