Layanan keanggotaan Pelayanan Pengguna

Jenis-jenis layanan pengguna yang biasa diselenggarakan oleh perpustakaan, tetapi semua layanan tersebut penyelengaraannya dapat disesuaikan dengan kondisi tenaga perpustakaan dan kebutuhan penggunannya, jenis layanan pengguna tersebut antara lain adalah layanan keanggotaan, layanan pendidikan pemakai, layanan penelusuran informasi, layanan rujukan dan bantuan pengguna referensi, layanan digital, layanan penataan bahan cetak, dan layanan Sirkulasi.

4.1 Layanan keanggotaan

Layanan keanggotaan adalah layanan diberikan oleh perpustakaan kepada masyarakat sesuai dengan jenis perpustakaan yang berkehendak untuk menjadi anggota perpustakaan dan menerbitkan kartu tanda anggota perpustakaan, dengan terdaftarnya menjadi anggota perpustakaan maka perpustakaan akan memberikan hak kepada anggota tersebut untuk meminjam bahan pustaka atau mempergunakan fasilitas yang tersedia di Perpustakaan sesuai dengan ketentuan masing-masing perpustakaan. Bila suatu saat berhenti menjadi anggota maka petugas layanan keanggotaan memeriksa data peminjaman penyimpanan secara manual maupun penyimpanan secara automasi, jika masih ada ditemukan pinjaman maka petugas menyarankan untuk menyelesaikan pengembalian pinjaman tersebut segera, setelah pinjaman dikembalikan maka seterusnya petugas untuk menghapuskan dari data keanggotaan. Sedangkan Perpustakaan Perguruan Tinggi mensyaratkan kepada mahasiswa untuk mengurus Surat Keterangan Bebas dari Tagihan SKBP dari perpustakaan bila akan mengikuti ujian sidang, wisuda, pindah atau mengambil ijazah. Universitas Sumatera Utara Uraian tugas staf pada layanan keanggotaan tidak hanya melakukan kegiatan yang bersifat keanggotaan saja, tetapi bertanggung jawab pula di bidang lain di luar pekerjaan keanggotan, adapun uraian tugas layanan keanggotaan adalah : 1 Mengentri atau mengaktifkan Kartu Tanda Mahasiswa KTM sebagai anggota Perpustakaan 2 Menerima Compact Disk CD tugas akhir untuk Diploma dan Strata 1 serta menerima Tesis dan Disertasi serta Compact Disknya untuk pascasarjana 3 Menerima karya ilmiah atau penelitian dari dosen serta Compact Disknya. 4 Menerbitkan Surat Keterangan penyerahan karya ilmiah, tesis, dan disertasi 5 Memeriksa pinjaman pada database peminjaman sebelum menerbitkan SKBP 6 Kalau pinjaman tidak ada, Petugas menerbitkan Surat Keterangan Bebas dari Tagihan 7 Memberi tanda dengan melobangi KTM sebagai tanda bahwa KTM tersebut tidak bisa dipergunakan kembali 8 Membuat statistik keanggotaan, SKBP, dan Surat Keterangan Ilmiah 9 Bersedia diperbantukan di bidang yang lain bila dibutuhkan 10 Melaksanakan tugas-tugas yang sifatnya insidentil dari atasan

4.2 Layanan pendidikan pemakai