Segi Usaha Penerapan Efisiensi Kerja pada Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

1. Segi Usaha

Unsur-unsur yang terkait dalam segi usaha dapat dilihat dalam pekerjaan kantor pada Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara berikut: a. Tata Kerja Tata kerja dimaksudkan untuk dapat mencapai cara kerja yang termudah. Hal ini dapat dilihat dari: 1 Pekerjaan-pekerjaan pada kantor Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dilakukan dengan menggunakan sarana yang dapat memudahkan pelaksanaan jenis pekerjaan yang bersangkutan, misalnya penggunaan computer dan printer. 2 Semua langkah pekerjaan dalam pekerjaan kantor Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara disusun atau dibuat dalam suatu prosedur yang sudah diatur menjadi suatu rangkaian yang dapat memperlancar setiap jenis pekerjaan yang dilakukan dan mengikuti aliran pekerjaan menurut urutan yang tepat. 3 Setiap alat tulis kantor ATK selalu disediakan tempat penyimpanannya dan alat tulis kantor tersebut selalu berada di tempatnya. 4 Setiap tempat penyimpanan berkas-berkas pada kantor Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara diberi tanda pengenal mengenai isinya. Universitas Sumatera Utara b. Pemakaian Tenaga Pemakaian tenaga dimaksudkan untuk mencapai cara kerja yang teringan. Pemakaian tenaga pada Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat dilihat dari: 1 Penggunaan bantuan sarana mekanis dalam setiap pekerjaan kantor pada Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, seperti penggunaan komputer dan printer. 2 Setiap benda dan alat yang sering dipakai dalam melaksanakan pekerjaan- pekerjaan kantor diletakkan pada tempat yang mudah dicapai tanpa memindah-mindahkan benda. 3 Pengklasifikasian setiap pekerjaan yang kan dilakukan pada Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Pekerjaan yang sejenis dibuat dalam satu proses dengan tujuan supaya langkah- langkah pekerjaan sama tidak dilakukan berulang-ulang. c. Pemakaian Waktu Pemakaian waktu dimaksudkan untuk mencapai cara kerja yang tercepat. Pemakaian waktu pada Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara selalu diusahakan seproduktif mungkin. Hal ini dapat dilihat dari: Universitas Sumatera Utara 1 Rencana Kerja Pada kantor Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara selalu disusun rencana kerja yang disesuaikan dengan pemakaian waktu. Setiap rencana kerja yang dibuat selalu diikuti dengan pembuatan jadwal kegiatan yang telah ditentukan. 2 Disiplin Disiplin merupakan ketaatan dan kepatuhan untuk mengikuti aturan yang menjadi tanggung jawabnya. Disiplin sangat berkaitan dengan wewenang, karena apabila kewenangan tidak dijalankan dengan semestinya, maka disiplin itu akan hilang dan tidak akan tercapai tujuan yang diharapkan Fathoni, 2006:6. Menurut penulis, pelaksanaan disiplin kerja pegawai pada Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sudah cukup baik. Selama mengikuti kegiatan magang pada Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, penulis melihat para pegawai sangat aktif dan disiplin dalam melakukan pekerjaan masing-masing. Disiplin kerja tersebut dapat membantu mereka dalam mencapai prestasi kerja yang optimal. Disiplin kerja di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah: a Hari Senin sd Kamis jam kerja pukul 08.00-14.00 WIB b Hari Jumat jam kerja pukul 08.00-11.00 WIB c Hari Sabtu jam kerja pukul 08.00-13.00 WIB Universitas Sumatera Utara Para pegawai yang bekerja di Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sudah taat dengan peraturan. Komunikasi antara pimpinan dengan para pegawai juga terlihat baik. Hubungan antara atasan dengan bawahan akan mempengaruhi kegiatan yang dilakukan sehari-hari Sutrisno, 2011:102. Pimpinan melihat secara langsung apakah kedisiplinan sedah terlaksana dengan baik. Pimpinan dapat secara langsung memberikan teguran kepada pegawai yang malas dan yang tidak bekerja pada saat jam kerja. Pada Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara tidak terdapat kesenjangan sosial antara pimpinan dengan pegawai sehingga terjalin komunikasi dan hubungan kerja yang baik hingga pada akhirnya pelaksanaan pekerjaan dapat diusahakan seefektif dan seefisien mungkin. Absensi kehadiran para pegawai juga sangat mempengaruhi kelancaran pekerjaan pegawai. Bagi pegawai yang tidak disiplin akan diberikan suatu peringatan. Perusahaan perlu meningkatkan kinerja pegawai dengan melakukan langkah-langkah berikut, seperti kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala, liburan bersama, dan lain-lain. Perusahaan mengahrapkan langkah-langkah peningkatan kerja tersebut dapat meningkatkan loyalitas dan dedikasi pegawai sehingga mereka mampu memberikan prestasi kerja yang optimal. Dengan demikian, setiap pegawai di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara memahami apa yang diharapkan oleh Universitas Sumatera Utara di masa yang akan datang. Adapun manfaat kedisiplinan bagi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut: Universitas Sumatera Utara a Penyelesaian pekerjaan menjadi lebih cepat b Pegawai tidak bermalas-malasan pada waktu jam kerja c Pegawai lebih bersemangat karena adanya peningkatan prestasi yang berpengaruh pada peningkatan jabatan d Komunikasi antara pimpinan dengan pegawai dapat terjalin dengan baik d. Pemakaian Ruang Pemakaian ruang dimaksudkan untuk mencapai cara kerja yang terdekat. Pemakaian ruang selalu dikaitkan dengan tata ruang. Tata ruang kantor merupakan pengaturan dan penyusunan seluruh peralatan dan perlengkapan kantor, mulai dari mesin yang digunakan di kantor sampai perabot kantor, pada tempat yang tepat. Hal ini berguna agar para pegawai dapat bekerja dengan baik, nyaman, leluasa, dan bebas untuk bergerak guna tercapainya suatu efisiensi kerja. Pemakaian ruang kerja secara efisien merupakan salah satu tujuan dari pengaturan tata ruang kantor. Pengaturan tata ruang kantor pada Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut: 1 Tata ruang kantor yang digunakan pada kantor Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dilengkapi dengan air conditioner AC dan kipas 2 Setiap pegawai memiliki meja kerja dan kursi kerja Universitas Sumatera Utara 3 Peralatan atau perlengkapan kantor letaknya dekat dengan pegawai yang menggunakannya. Misalnya, benda-benda kecil yang sering dipakai seperti alat tulis diletakkan di atas meja kerja dengan rapi dan lemari untuk menyimpan setiap berkas dan warkat diletakkan di samping meja kerja. Pengaturan ruangan di Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dilakukan sedemikian rupa untuk memudahkan para pegawai dalam melaksanakan tugas masing-masing. Berikut ini adalah gambar tata ruang Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Gambar 3.1. Tata Ruang Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara PEMBANTU DEKAN III KEPALA SUBBAGIAN KEMAHASISWAAN P E G A W A I P E G A W A I P E G A W A I K O M P U T E R K O M P U T E R KOMPUTER Universitas Sumatera Utara e. Pemakaian Benda termasuk uang Pemakaian benda dimaksudkan untuk mencapai cara kerja yang termurah. Dalam rangka penerapan efisiensi kerja, pemakaian benda termasuk uang pada Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat dilihat dari: 1 Setiap pembuatan warkat pada Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan warkat yang benar-benar penting sehingga tidak menghambur-hamburkan material 2 Benda-benda sisa pakai yang masih berguna dapat dimanfaatkan untuk keperluan lain 3 Pemakaian komputer dan printer digunakan setepat mungkin 4 Penggunaan fasilitas pendukung, seperti air conditioner AC dan kipas setepat mungkin

2. Prestasi Kerja Pegawai