sebabnya, pencapaian efisiensi kerja sangat diharapkan oleh suatu perusahaan karena dapat menghemat waktu, tenaga, kerja, dan biaya sehingga diharapkan
dapat mendukung kelangsungan hidup perusahaan.
2. Syarat Efisiensi
Mengingat pentingnya efisiensi kerja sebagaimana telah diuraikan, maka dalam teknik penyusunan dan penentuan efisiensi kerja yang dipakai dalam setiap
instansi hendaknya memenuhi syarat-syarat efisiensi berikut: a.
Berhasil guna atau efektif, yaitu untuk menyatakan bahwa kegiatan telah dilaksanakan dengan tepat target tercapai sesuai dengan waktu yang
ditentukan. b.
Ekonomis, yaitu ekonomis dari segi biaya, tenaga kerja, material, peralatan, waktu, dan ruangan.
c. Pelaksanaan kerja dapat dipertanggungjawabkan, yaitu untuk
membuktikan bahwa dalam pelaksanaan kerja, sumber-sumber telah dimanfaatkan dengan setepat-tepatnya dan dilaksanakan dengan penuh
tanggung jawab. d.
Pembagian kerja yang nyata, yaitu pembagian kerja didasarkan pada beban kerja, ukuran kemampuan kerja, dan waktu yang tersedia.
e. Rasionalitas wewenang dan tanggung jawab, yaitu wewenang harus
seimbang dengan tanggung jawab. Pegawai tidak boleh mempunyai wewenang yang lebih besar daripada tanggung jawab, dan sebaliknya juga
wewenang tidak boleh lebih kecil daripada tanggung jawab.
Universitas Sumatera Utara
f. Prosedur kerja yang praktis, artinya pelaksanaan kerja yang dapat
dipertanggungjawabkan dan pelayanan kerja yang memuaskan tersebut haruslah merupakan kegiatan operasional yang dapat dilaksanakan dengan
lancar.
B. Ruang Lingkup Efisiensi Kerja pada Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Beranjak dari pengertian efisiensi yang merupakan suatu asas tentang perbandingan terbaik antara suatu usaha dengan hasil yang dicapai, maka analisis
yang dilakukan Penulis terhadap pekerjaan kantor yang berkaitan dengan penerapan efisiensi kerja tersebut meliputi ruang lingkup efisiensi kerja. Adapun
ruang lingkup efisiensi kerja pada Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut:
1. Efisiensi Pikiran atau Tata Kerja
Efisiensi pikiran atau tata kerja bertujuan untuk pelaksanaan cara-cara kerja yang termudah dalam mengerjakannya. Pada Bagian Kemahasiswaan
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara efisiensi ini berkaitan dengan: a.
Penggunaan teknologi dalam melaksanakan pekerjaan untuk memudahkan pegawai dalam bekerja
b. Penyusunan langkah-langkah dalam melaksanakan pekerjaan
c. Peletakan peralatan dan perlengkapan yang akan digunakan di tempat
yang dekat dengan pegawai.
Universitas Sumatera Utara
2. Efisiensi Tenaga
Efisiensi tenaga bertujuan untuk pelaksanaan cara-cara kerja yang teringan dalam mengerjakannya. Pada Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara efisiensi ini berkaitan dengan: a.
Pekerjaan jasmani diubah menjadi pekerjaan otomatis dengan bantuan sarana mekanis
b. Benda dan alat kerja yang setiap saat dipakai diletakkan dalam
lingkungan kerja yang dapat dcapai oleh tangan tanpa perlu bergerak terlalu banyak
c. Langkah-langkah pekerjaan yang sama diklasifikasikan sehingga tidak
perlu dilakukan berulang-ulang. 3.
Efisiensi Waktu Efisiensi waktu bertujuan untuk pelaksanaan cara-cara kerja yang tercepat
dalam melakukannya. Pada Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara efisiensi ini berkaitan dengan:
a. Penyusunan rencana kerja yang disesuaikan dengan pemakaian waktu
b. Pelaksanaan disiplin, baik kepada pegawai maupun pimpinan
4. Efisiensi Ruang
Efisiensi ruang bertujuan untuk pelaksanaan cara-cara kerja yang terdekat dalam melakukannnya. Pada Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara efisiensi ini berkaitan dengan:
Universitas Sumatera Utara
a. Pengaturan tata ruang yang sedemikian rupa agar pegawai dapat
bekerja dengan nyaman, leluasa, dan bebas untuk bergerak
b.
Peralatan dan perlengkapan diletakkan dekat dengan pegawai
5. Efisiensi Benda
Efisiensi benda bertujuan untuk pelaksanaan cara-cara kerja yang termurah dalam melakukannnya. Pada Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara efisiensi ini berkaitan dengan: a.
Pemakaian material dapat diperhitungkan jumlahnya dan dapat dipertanggungjawabkan pentingnya
b. Pemanfaatan material sisa untuk keperluan lain
c. Pemakaian teknologi setepat mungkin
C. Penerapan Efisiensi Kerja pada Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
