Dosen, dan Pegawai. Berikut kegunaan arsip pada kantor Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara:
1 Untuk keperluan administrasi
2 Untuk keperluan riset dan pendidikan
3 Sebagai salah satu sumber informasi penting
Semua sistem kearsipan terdiri dari tiga unsur, yaitu input kepada sistem, proses dari input, dan output sistem. Berikut ini adalah unsur sistem kearsipan.
Gambar 3.2. Unsur Sistem Kearsipan
Sumber : Surojo 2006:20
4. Fasilitas Kerja
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menyediakan berbagai fasilitas untuk mempermudah pekerjaan pegawai dalam rangka meningkatkan
INPUT Data, Informasi,
Arsiparis, Fasilitas, Uang
PROSES KEARSIPAN Penciptaan, Pendistribusian,
Penggunaan, Pemeliharaan, Penyimpanan, dan
Penyusutan OUTPUT
Warkat Arsip
PROSES KEARSIPAN Penciptaan, Pendistribusian,
Penggunaan, Pemeliharaan, Penyimpanan, dan
Penyusutan
Universitas Sumatera Utara
efektivitas dan efisiensi kerja. Adapun fasilitas kantor yang digunakan pada Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah
sebagai berikut: a.
Komputer
Pada kantor Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara terdapat tiga unit computer yang digunakan untuk menyimpan
data dan mengerjakan tugas-tugas kantor, seperti penulisan berbagai jenis surat untuk keperluan mahasiswa.
b. Printer
Printer merupakan fasilitas kantor yang digunakan untuk mencetak hasil pengetikan, baik berupa data, laporan, maupun surat-surat, yang diketik melalui
computer. Selain untuk mencetak hasil pengetikan, printer juga dapat digunakan untuk memperbanyak data, selayaknya mesin foto copy. Pada kantor Bagian
Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara terdapat dua unit printer yang terletak di meja kerja pegawai.
c. Filling Cabinet dan Lemari Arsip
Filling cabinet biasanya mempunyai empat kotak kecil dari atas ke bawah berukuran 25x35 cm yang digunakan untuk menyimpan map-map file atau kartu-
kartu. Lemari besi untuk arsip juga berguna untuk menyimpan file-file, data-data mahasiswa dan alumni, serta surat-surat. Kantor Bagian Kemahasiswaan Fakultas
Universitas Sumatera Utara
Ekonomi Universitas Sumatera Utara memiliki lima filling cabinet, lima lemari besi, dan satu lemari kayu.
d. Pendingin Udara
Pendingin udara merupakan fasilitas pendukung yang digunakan untuk memberikan kenyamanan saat bekerja. Pendingin udara yang digunakan oleh
Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah air conditioner AC dan kipas angin, yaitu tiga air conditioner AC dan satu kipas
angin.
D. Penilaian Kinerja pada Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
