30
Setelah itu, akan muncul form daftar petugas yang akan dimasukkan ke dalam master petugas. Jika akan melakukan perubahan sebelum dimasukkan, administrator dapat
melakukannya dalam daftar tersebut pada field yang akan diubah. Klik Add untuk melakukan proses penambahan.
Jika penambahan berhasil dilakukan, a kan muncul pesan mport berhasil dilakukan .
Add : Untuk melakukan penambahan petugas satu per satu. Masukkan kode petugas
digit, nama petugas, nomor telepon, dan level petugas. Klik OK jika telah selesai. Petugas akan ditambahkan ke dalam master petugas.
31
Edit : Untuk melakukan perubahan data petugas. Caranya, pilih petugas kemudian klik
Edit . Jika telah selesai melakukan perubahan klik Ok .
Delete : Untuk menghapus data petugas. Pilih petugas yang akan dihapus kemudian
klik Delete . Sebelum terhapus akan muncul pesan peringatan.
3.1.4 Persiapan Master Operator
Pengelolaan dokumen merupakan salah satu hal penting dalam pengolahan data, isian dari setiap data yang di entri menjadi tanggungjawab operator sehingga diperlukan
pendaftaran nama –nama petugas data entrioperator. Pendaftaran nama operator ini dapat
dilakukan pada ribbon, grup menu master, menu Operator. Menu ini digunakan untuk
32
melihat dan mengelola petugas pengolahan data SPDT NTP 2015. Pada saat create database, salah satu master yang ditambahkan adalah master operator dengan level Administrator
Admin. Admin berfungsi saat login pertama kali sebelum memiliki operator dengan level lain. Admin tidak dapat diedit maupun dihapus. Kewenangan Admin adalah dapat membuka
dan mengelola semua menu yang ada di aplikasi SPDT NTP 2015. Untuk menunjang pengolahan data SPDT NTP 2015, ada dua level operator
pengguna yang dikelola di Master Operator ini. Kewenangan dari operator tersebut adalah sebagai berikut :
a. Supervisor: Dapat membuka semua menu yang ada dalam aplikasi pengolahan data,
dapat melakukan tambah, ubah, hapus pada master, membuat report dan tabulasi, serta menjalankan menu utilities.
b. Operator : Hanya dapat melakukan entri data dan melihat master.
Cara membuka master operator adalah dengan memilih menu Operator. Yang dapat mengelola operatorpengguna adalah Administrator dan Supervisor.
Dalam master Operator terdapat daftar operator sesuai level operator beserta NIP Operator dan UserName.
33
Fungsi yang ada di master operator adalah sebagai berikut : File Template : Untuk membuat template file Excel yang memudahkan administrator
memasukan data operator petugas entri data jika data operator yang akan dimasukkan ke dalam master dalam jumlah banyak. Pilih path untuk menyimpan file
data operator dalam bentuk Excel.
Setelah itu tampilan Excel yang didalamnya terdapat template field data operator akan terbuka. Administrator dapat memasukkan data operator ke dalam file Excel tersebut.
Masukkan kode operator, nama asli operator, nama pengguna username, password dan level operator 2 untuk supervisor, 3 untuk operator. Pengisian sesuai dengan contoh
gambar di bawah.
