27
Saat akan masuk ke aplikasi pengolahan data SPDT NTP 2015, pengguna harus melakukan login ke dalam aplikasi. Login pertama kali menggunakan username ADMIN
dengan password ADMIN. Untuk selanjutnya pengguna harus melakukan login menggunakan level masing-masing sesuai kewenangan yang ditugaskan.
Terdapat tiga level pengguna dalam sistem aplikasi pengolahan data SPDT NTP 2015 ini, yaitu administrator, supervisor, dan operator. Administrator dan supervisor dapat
mengakses semua menu yang terdapat pada sistem, sedangkan operator hanya dapat melakukan entri data dan melihat master. Untuk melakukan manajemen pengguna,
administrator dapat menambah, mengubah, dan menghapus pengguna di master operator. Menu pada program ini meliputi Data Entry, Master, Utility, Report, dan Application.
Setelah memasukkan username dan password, pengguna dapat mengakses beberapa menu sesuai dengan kewenangan pengguna. Gambar di bawah ini adalah tampilan semua menu
yang diakses oleh admin.
Ribbon Tab
28
3.1.3 Persiapan Master Petugas
Untuk kemudahan data entri, nama-nama petugas pencacahan harus terlebih dahulu di daftarkan pada menu Petugas. Menu Petugas dapat diakses
pada ribbon, grup menu Master. Menu ini digunakan untuk melihat dan mengelola petugas pencacahan
pencacah dan pemeriksa yang bertanggung jawab terhadap data yang dikumpulkan.
Cara membukanya adalah dengan memilih menu Petugas.
Fungsi yang ada di master petugas adalah sebagai berikut : File Template : Untuk membuat template file Excel yang memudahkan administrator
memasukan data petugas pencacah dan pemeriksa jika data petugas yang akan dimasukkan ke dalam master dalam jumlah banyak. Pilih path untuk menyimpan file
data petugas dalam bentuk Excel.
29
Setelah itu tampilan Excel yang didalamnya terdapat template field data petugas akan terbuka. Administrator dapat memasukkan data petugas ke dalam file Excel tersebut.
Masukkan kode provinsi dan kode kabupaten tempat petugas melaksanakan pencacahan dan pemeriksaan. Masukkan kode petugas tiga digit dan nama petugas.
Level petugas, diisi 1 untuk pencacah dan 2 untuk pemeriksa. Masukkan nomor telpon petugas yang bisa dihubungi. Kolom target dikosongi. Pengisian sesuai dengan contoh
gambar di bawah.
Selanjutnya file data petugas ini akan diimport dari system pengolahan data SPDT NTP 2015 pada master petugas.
mport : untuk melakukan import data petugas dari file Excel jika akan memasukan
daftar petugas dalam jumlah banyak. Pilih file yang akan diimpor. Klik Open .
30
Setelah itu, akan muncul form daftar petugas yang akan dimasukkan ke dalam master petugas. Jika akan melakukan perubahan sebelum dimasukkan, administrator dapat
melakukannya dalam daftar tersebut pada field yang akan diubah. Klik Add untuk melakukan proses penambahan.
Jika penambahan berhasil dilakukan, a kan muncul pesan mport berhasil dilakukan .
Add : Untuk melakukan penambahan petugas satu per satu. Masukkan kode petugas
digit, nama petugas, nomor telepon, dan level petugas. Klik OK jika telah selesai. Petugas akan ditambahkan ke dalam master petugas.
