Pengambilan Dokumen Pelelangan Sederhana

commit to user

4. Penjelasan Aanwijzing

Tahap berikutnya dalam pelaksanaan pelelangan adalah tahap penjelasan Aanwijzing. Penjelasan merupakan forum atau sarana yang digunakan untuk session tanya jawab atau pemberi keterangan dari panitia lelang kepada para rekanan terkait dengan hal-hal dalam pelaksanaan teknis dari pekerjaan itu. Atau jika dalam dokumen lelang ditemukan hal-hal yang belum dicantumkan atau jika ternyata terdapat perubahan-perubahan dalam dokumen lelang maka dapat diusulkan dalam tahap penjelasan ini. Ketidakhadiran peserta pada saat Pemberian Penjelasan tidak dapat dijadikan dasar untuk menolakmenggugurkan penawaran. Jadi dengan kata lain setelah melakukan pendaftaran dan menerima dokumen lelang, rekanan tersebut langsung mengajukan penawaran atau memasukkan penawaran. Dalam pelaksanaan tahap penjelasan dijumpai adanya perubahan dalam dokumen lelang antara lain: a. Dalam dokumen lelang belum dicantumkan jangka waktu penawaran dan jangka waktu pelaksanaan. Kemudian dirubah pengaturannya menjadi Masa berlaku penawaran: 30 Hari kalender dan Jangka waktu pelaksanaan: 20 hari kalender. b. Batas akhir pemasukan dokumen penawaran yang sebelumnya tanggal 4 maret 2011 diganti menjadi tanggal 7 Maret 2011. c. Surat pernyataan: “tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan, danatau direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan tidak sedang menjalani sanksi pidana, memberikan jaminan purna jual terhadap barang yang ditawarkan yang berlaku selama 12 bulan ” dibuat dalam satu rangkaian pernyataan dan ditanda tangani di atas materai. d. Persyaratan kualifikasi yang wajib dilampirkan: SIUP, TDP, Akte Pendirian Perusahaan, NPWP, bukti laporan pajak 3 bulan terakhir november-desember 2010, januari 2011; commit to user

5. Penyusunan Berita Acara Penjelasan Dokumen Lelang dan

Perubahannya Dalam berita acara penjelasan pekerjaan berisi tentang segala hal yang ditanyakan dan didiskusikan dalam proses penjelasan baik dalam sesi tanya jawab ataupun jika terdapat penambahan atau perubahan dalam dokumen lelang. Sesuai berita acara rapat penjelasan pekerjaan aanwizing peserta yang hadir dalam acara tersebut : I. Panitia Pengadaan BarangJasa 1. Ir. Sultan Nadjamuddin, MSi. Ketua BLH 2. Kwat Oktaria Andrianto, ST. Sekretaris BLH 3. Handoyo, SH. Anggota DPP II. U n d a n g a n yang hadir : 1. Ir. Syahari Sucahyo PPK 2. Ir. Sunarno PPTK 3. Ari Arsianti, ST Staf Teknis III. Rekanan yang hadir Setiap rekanan yang menghadiri penjelasan berhak mengambil berita acara penjelasan pekerjaan yang sudah direvisi dengan tujuan sebagai pedoman pelaksanaan teknis.

6. Pemasukan Penawaran

Tahap pelakasanaan lelang selanjutnya dalam pengadaan peralatan uji sample lingkngan adalah pemasukan penawaran. Jarak antara penjelasan pekerjaan dengan pemasukan penawaran minimal 1. CV. Rakha 6. CV. Riry 2. CV. Wahyu Basuki 7. CV. Karya Cipta 3. CV. Mirah Delima 8. CV. Arthagraha Persada 4. CV. Sinar Mulia Mandiri 9. CV. Multi Sarana Abadi 5. CV. Era Pratama