commit to user
rekanan A maka yang menjadi saksi adalah rekanan B dan C. Dalam pelaksanaannya
metode penyampaian
dokumen dengan
mempergunakan metode satu sampul. Dengan ketentuan Dokumen
Penawaran disampaikan sebanyak 3 tiga rangkap, yang terdiri dari dokumen asli 1 satu rangkap dan salinannya 2 dua rangkap serta
ditandai “ASLI” dan “REKAMAN”. Jika terdapat ketidaksesuaian
antara dokumen asli dan rekaman, maka dokumen asli yang berlaku. Dalam proses pembukaan penawaran oleh panitia lelang, di
dalamnya ada berkas penawaran dari para rekanan yang meliputi, antara lain :
a. Dokumen Administrasi
1 Surat penawaran yang didalamnya mencantumkan
- tanggal;
- masa berlaku penawaran;
- harga penawaran;
- jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; dan
- tanda tangan dari direktur utamapimpinan
perusahaan, penerima kuasa dari direktur utamapimpinan
perusahaan 2
Jaminan penawaran asli -
diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan asuransi yang
mempunyai program
asuransi kerugian
suretyship sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan
- besaran nilai Jaminan Penawaran tidak kurang dari
nilai jaminan yang ditetapkan dalam LDP b.
Dokumen Harga Daftar kuantitas dan harga
c. Dokumen Penawaran Teknis yang terdiri dari :
commit to user
1 Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan
berdasarkan contoh, brosur dan gambar-gambar; 2
jadwal waktu penyerahanpengiriman barang; 3
identitas jenis, tipe dan merek yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas apabila
dipersyaratkan; 4
surat dukungan; 5
asuransi apabila dipersyaratkan; d.
Dokumen isian Kualifikasi e.
Surat kuasa dari direktur utamapimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam
akta pendirian atau perubahannya apabila dikuasakan;
Gambar 4.2 Bentuk sampul dokumen penawaran Bagian depan
Bagian belakang
Sumber : Dokumen Lelang Pengadaan Perlatan uji sample lingkungan
Penawaran Peralatan Uji Sample Lingkungan Kota Surakarta Tahun 2011
Hari Tgl pemasukan : Jam pemasukan :
Tempat :
Kepada Yth. Panitia Pengadaan BarangJasa
Pengadaan Peralatan Uji Sample Lingkungan Kegiatan Pemantauan Kualitas Lingkungan Badan
Lingkungan Hidup Kota SurakartaTahun 2011. Jl. Jend. Sudirman No.2 Kota Surakarta
Jangan dibuka sebelum waktu pembukaan sampul
penawaran
commit to user
8. Penyusunan berita acara pembukaan penawaran
Dalam berita acara pembukaan penawaran memuat hal-hal terjadi dalam proses pembukaan penawaran. Berita acara tersebut
dibuat panitia lelang dan ditandatangani oleh panitia lelang. Dari berita acara penutupan pemasukan dokumen penawaran
dan pembukaan dokumen penawaran ditetapkan sebagai berikut : a.
Rekanan yang mendaftar : 18 rekanan
b. Rekanan yang Mengikuti Aanwijzing
: 10 rekanan c.
Rekanan yang memasukkan Surat Penawaran : 3 rekanan d.
Rekanan yang mengundurkan diri : -
e. Rekanan yang tidak memberikan keterangan : 15 rekanan
Sesuai dalam berita acara penutupan pemasukan dokumen penawaran dan pembukaan dokumen
penawaran, dokumen penawaran pada pengadaan yang diterima dan memenuhi syarat
adalah : Tabel 4.4 Berita Acara Pembukaan Penawaran
No Dok Administrasi
Dok Harg
a Dok Teknis
Dok Isian
Kualifik asi
Nilai Penawaran
Ket Nama
perusahaan Surat
Penawar an
Jaminan Penawara
n RAB
Spesifik asi
Teknis Jad
wal
1 2
3 4
5 6
7 8
9 10
1 CV. Labstore
+ +
+ +
+ +
192.225.000 Lengkap
2 CV. Maxima
+ +
+ +
+ +
189.475.000 Lengkap
3 CV. Rizki I
+ +
+ +
+ +
191.400.000 Lengkap
Sumber : Badan Lingkungan Hidup Kota Surakarta
Setelah melakukan penelitian terhadap berkas penawaran terhadap ketiga rekanan yang memasukkan berkas penawaran
dinyatakan lengkap dan ditandatangani oleh panitia dan juga para saksi, yang berarti berkas penawaran memenuhi syarat yang telah
ditetapkan dalam Keputusan Presiden Republik Indonesia No 54 tahun 2010, sehingga panitia dapat melanjutkan proses selanjutnya.
commit to user
9. Evaluasi Berkas Penawaran Termasuk Evaluasi Kualifikasi Di
dalam proses evaluasi ini meliputi kegiatan antara lain :
Tahap lelang berikutnya dalam pelaksanaan lelang untuk kegiatan pemantauan kualitas lingkungan Kota Surakarta Tahun
Anggaran 2011 adalah evaluasi berkas penawaran dan berkas kualifikasi. Menurut penuturan Bapak Sultan Nadjamuddin dalam
kegiatan evaluasi ini dilakukan beberapa tahap evaluasi terhadap berkas penawaran seperti evaluasi administrasi, evaluasi teknis,
evaluasi biaya dimana ketiga bentuk evaluasi dilakukan secara
bertahap
a. Evaluasi administrasi
- Evaluasi administrasi mencakup penilaian kesesuaian
antara kelengkapan administrasi serta mencocokkan kebenaran dengan syarat-syarat yang ditentukan dan
perubahan-perubahan yang tercantum dalam penjelasan lelang.
b. Evaluasi Teknis
- Evaluasi teknis mencakup penilaian kesesuaian Spesifikasi
teknis dan jadwal waktu penyerahanpengiriman barang. c.
Evaluasi HargaBiaya -
Evaluasi Harga mencakup penilaian total harga penawaran dibandingkan terhadap nilai total HPS, Dilakukan
klarifikasi kewajaran harga. Berdasarkan pasal 48 Perpres No 54 Tahun 2010 bahwa
dalam pemilihan barang dan jasa pemerintah dapat menggunakan 1 satu dari 3 tiga metode evaluasi penawaran, dan metode
evaluasi penawaran tersebut harus dicantumkan dalam dokumen lelang yang terdiri dari :
1 Sistem gugur
2 Sistem nilai
3 Sisitem penilaian biaya selama umur ekonomis
