Penyusunan Berita Acara Penjelasan Dokumen Lelang dan Pemasukan Penawaran

commit to user 1 satu hari dan batas waktu dari pemasukan dokumen penawaran lelang oleh rekanan adalah sebelum waktu pelaksanaan pembukaan dokumen penawaran yang sudah di cantumkan dalam dokumen atau dalam pengumuman pelelangan jadwal pelaksanan pengadaan. Dalam pelaksanaan lelang ini jumlah rekanan yang memasukkan dokumen penawaran sejumlah 3 tiga rekanan yaitu CV. Maxima Bangun Perkasa, CV. Rizki Innash dan CV. Labstore. Dalam pemasukan penawaran rekanan dapat langsung memasukan dokumen penawaran datang langsung ke Badan Lingkungan Hidup Kota Surakarta.

7. Pembukaan Penawaran

Tahap selanjutnya setelah pemasukan penawaran adalah pembukaan dokumen penawaran. Dalam pelaksanaan lelang untuk Kegiatan Pemantauan Kualitas Lingkungan Kota Surakarta Tahun Anggaran 2011 bahwa dalam pembukaan penawaran dapat dilaksanakan jika penawaran yang masuk adalah minimal 3 tiga penawaran untuk setiap paket pekerjaan dan pembukaan penawaran dianggap sah untuk dibuka, tetapi jika dalam pembukaan penawaran ternyata rekanan yang mengajukan penawaran kurang dari 3 rekanan maka berkas penawaran yang masuk tidak dibuka dan dianggap lelang gagal sehingga harus diadakan pelelangan ulang. Ketika batas akhir pemasukan penawaran tiba, lalu seketika itu juga diadakan pembukaan penawaran Dalam pembukaan penawaran, yang dilihat oleh panitia lelang adalah nominal yang ditawarkan oleh rekanan dan syarat- syarat admnistrasi dari para rekanan yang terlampir dengan berkas- berkas dan semuanya dibacakan pada saat pembukaan penawaran. Dalam pembukaan penawaran di dalamnya terdapat unsur saksi sebanyak 2 dua orang saksi dimana para saksi tersebut bukan dari rekanan yang akan dibuka penawarannya melainkan dari rekanan lain. Sebagai contoh, saat panitia akan membuka penawaran dari commit to user rekanan A maka yang menjadi saksi adalah rekanan B dan C. Dalam pelaksanaannya metode penyampaian dokumen dengan mempergunakan metode satu sampul. Dengan ketentuan Dokumen Penawaran disampaikan sebanyak 3 tiga rangkap, yang terdiri dari dokumen asli 1 satu rangkap dan salinannya 2 dua rangkap serta ditandai “ASLI” dan “REKAMAN”. Jika terdapat ketidaksesuaian antara dokumen asli dan rekaman, maka dokumen asli yang berlaku. Dalam proses pembukaan penawaran oleh panitia lelang, di dalamnya ada berkas penawaran dari para rekanan yang meliputi, antara lain : a. Dokumen Administrasi 1 Surat penawaran yang didalamnya mencantumkan - tanggal; - masa berlaku penawaran; - harga penawaran; - jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; dan - tanda tangan dari direktur utamapimpinan perusahaan, penerima kuasa dari direktur utamapimpinan perusahaan 2 Jaminan penawaran asli - diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian suretyship sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan - besaran nilai Jaminan Penawaran tidak kurang dari nilai jaminan yang ditetapkan dalam LDP b. Dokumen Harga Daftar kuantitas dan harga c. Dokumen Penawaran Teknis yang terdiri dari :