Penyusunan berita acara pembukaan penawaran

commit to user

9. Evaluasi Berkas Penawaran Termasuk Evaluasi Kualifikasi Di

dalam proses evaluasi ini meliputi kegiatan antara lain : Tahap lelang berikutnya dalam pelaksanaan lelang untuk kegiatan pemantauan kualitas lingkungan Kota Surakarta Tahun Anggaran 2011 adalah evaluasi berkas penawaran dan berkas kualifikasi. Menurut penuturan Bapak Sultan Nadjamuddin dalam kegiatan evaluasi ini dilakukan beberapa tahap evaluasi terhadap berkas penawaran seperti evaluasi administrasi, evaluasi teknis, evaluasi biaya dimana ketiga bentuk evaluasi dilakukan secara bertahap a. Evaluasi administrasi - Evaluasi administrasi mencakup penilaian kesesuaian antara kelengkapan administrasi serta mencocokkan kebenaran dengan syarat-syarat yang ditentukan dan perubahan-perubahan yang tercantum dalam penjelasan lelang. b. Evaluasi Teknis - Evaluasi teknis mencakup penilaian kesesuaian Spesifikasi teknis dan jadwal waktu penyerahanpengiriman barang. c. Evaluasi HargaBiaya - Evaluasi Harga mencakup penilaian total harga penawaran dibandingkan terhadap nilai total HPS, Dilakukan klarifikasi kewajaran harga. Berdasarkan pasal 48 Perpres No 54 Tahun 2010 bahwa dalam pemilihan barang dan jasa pemerintah dapat menggunakan 1 satu dari 3 tiga metode evaluasi penawaran, dan metode evaluasi penawaran tersebut harus dicantumkan dalam dokumen lelang yang terdiri dari : 1 Sistem gugur 2 Sistem nilai 3 Sisitem penilaian biaya selama umur ekonomis commit to user Badan Lingkungan Hidup Kota Surakarta dalam melaksanakan evaluasi berkas penawaran menggunakan sistem gugur. Menurut penuturan Bapak Sultan Nadjamufin yang dimaksud dengan sistem gugur adalah : “metode evaluasi sistem gugur adalah evaluasi penilaian penawaran dengan cara memeriksa dan membandingkan dokumen penawaran terhadap pemenuhan persyaratan yang telah ditetapakan dalam dokumen pemilihan penyedia barang dengan urutan proses evaluasi dimulai dari penilaian persyaratan administrasi, persyaratan teknis dan kewajaran harga, terhadap penyedia barang dan jasa yang tidak lulus penilaian pada setiap tahapan dinyatakan gugur”. wawancara, 5 April 2011 Dalam tahap ini, selain evaluasi terhadap berkas penawaran juga dilakukan evaluasi kualifikasi dari para rekanan. Evaluasi kualifikasi dilakukan apabila pada waktu pembukaan penawaran syarat-syarat penawaran para rekanan dinyatakan lengkap. Dalam formulir isian kualifikasi untuk pengadaan barang, terdiri dari bebrapa bagian yang terdiri dari : 1. Pakta integritas Dalam pakta integritas berisi pernyataan ikrar untuk mencegah dan tidak melakukan dan akan melaporkan terjadinya kolusi, korupsi, dan nepotisme KKN dalam pengadaan barang. 2. Formulir isian Kualifikasi Dokumen Kualifikasi yang akan dievaluasi harus memenuhi persyaratan sebagai berikut: a. formulir isian kualifikasi ditandatangani oleh: - direktur utamapimpinan perusahaan; - penerima kuasa dari direktur utamapimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya;