5.3 VISITASI DALAM RANGKA EVIN PROGRAM RISET
Visitasi program riset dalam rangka EVIN dilakukan sesuai dengan kondisi yang tersedia, baik waktu maupun sumber daya manusia dan dana.
5.3.1 Tujuan visitasi
Menyesuaikan laporan evaluasi diri program-program riset dengan kondisi sebenarnya; a.
Menggali informasi terkait kegiatan riset yang belum tertuang dalam laporan evaluasi diri riset EDR; b.
Memberikan saran dan rekomendasi perbaikan kegiatan riset. c.
5.3.2 Prosedur Kerja
Tahap-tahap dalam melaksanakan visitasi adalah sebagai berikut: Visitasi dilakukan terhadap DRPM dan unit-unit pengelola riset;
a. Visitasi dilaksanakan oleh tim monev program risetasesor internal riset UI yang beranggotakan dua
b. sampai dengan tiga orang dengan penugasan dari RektorPimpinan UI.
Tugas asesin dalam evin program riset adalah sebagai berikut: c.
Menelaah laporan Evaluasi Diri yang berpedoman pada Pedoman Evaluasi Internal Program 1
Riset UI dan lampirannya serta dokumen lain yang mendukung. Setiap tim asesin melakukan pertemuan untuk mempersiapkan visitasi.
2 Memeriksa kembali semua informasi yang tertera dalam laporan EDR beserta lampirannya.
3 Melakukan visitasi ke DRPMunit-unit pengelola riset yang telah ditentukan.
4 Melakukan konirmasi terhadap fakta dan kejadian yang relevan yang dinyatakan dalam laporan
5 EDR melalui wawancara dan observasi.
Menyusun laporan sementara untuk disajikan dan didiskusikan dalam pertemuan dengan 6
pengelola program riset. Memperbaiki laporan sementara menjadi laporan akhir berdasarkan hasil diskusi pada pertemuan
7 tersebut.
Melakukan pengesahan laporan akhir evaluasi internal program riset dengan menandatangani 8
berita acara. Waktu pelaksanaan evaluasi internal riset pada setiap kegiatan riset adalah sebagai berikut:
d. Desk Evaluation
1 7 hari kerja.
Visitasi 1-2 hari kerja. 2
Penyampaian laporan evaluasi internal program riset dilakukan selambat-lambatnya dalam 14 hari 3
kerja setelah visitasi berakhir. Untuk keperluan wawancara dapat digunakan rambu-rambu wawancara yang sesuai dengan pedoman
e. evaluasi internal program riset.
Laporan visitasi diserahkan ke BPMA, untuk selanjutnya akan dilaporkan kepada RektorPimpinan UI. f.
5.4 ETIKA PELAKSANAAN VISITASI
Beberapa butir kode etik yang perlu diperhatikan dalam pelaksanaan visitasi ke DRPMUnit-unit Pengelola Riset.
Bagi tim movevin program risetasesin riset tidak dibenarkan memberikan janji atau kesediaan untuk melakukan sesuatu yang tidak sesuai
1. kewenangannya, atau memberikan informasi yang bersifat rahasia untuk kepentingan program
riset yang dikunjungi. harus obyektif dan jujur dalam memberikan penilaian kegiatan riset.
2. tidak ragu untuk memberikan saran atau kritik yang membangun kepada setiap program riset yang
3. dikunjungi, jika memang terdapat masalah atau hal yang memerlukan perbaikan.
bersedia menerima pernyataan tidak puas komplain dari program riset yang dikunjungi. 4.
menjaga kerahasiaan semua dokumen dan informasi yang disampaikan oleh program riset. 5.
harus bebas dari pertentangan kepentingan 6.
conlict of interest. Bagi pengelola riset yang dikunjungi
sedapat mungkin mempermudah proses visitasi 1
Jika pengelolapelaksana program riset berpendapat bahwa telah terjadi kesalahan dalam proses 2
Kategori