C. Penyusunan Anggaran Kas
Penyusunan anggaran kas menjadi tanggung jawab bagian keuangan perusahaan. Karena penyusunan anggaran kas berdasarkan anggaran-anggaran
lainnya, maka bagian keuangan harus bekerja sama dengan bagian lainnya, karena keputusan-keputusan mereka mungkin langsung berpengaruh pada
aliran kas perusahaan. Penyusunan anggaran kas harus realistic dan harus ada keseimbangan antara tersedianya kas dengan kegiatan-kegiatan lain yang
memerlukan kas.
Dalam penyusunan anggaran kas, terdapat dua pendekatan yang dapat digunakan, dan pendekatan ini digunakan berdasarkan kegunaannya yakni untuk
anggaran aliran kas jangka pendek dan anggaran aliran kas jangka panjang. Menurut Welsch,dkk 1995:390, pendekatan yang dipergunakan untuk
membuat anggaran kas adalah: 1.
Pendekatan penerimaan dan pengeluaran kas, yaitu pendekatan yang didasarkan pada analisis peningkatan dan pegurangan rinci atas rekening kas
yang dianggarkan yang akan mencerminkan semua arus uang yang masuk dan keluar dari anggaran.
2. Pendekatan akuntasi keuangan, yaitu pendekatan yang membuat arus kas
dimulai dengan laba netto; penyesuaian terhadap laba netto yang dibuat untuk item non kas yang mempengaruhi laba netto yang dibuat berdasarkan dasar
aktual.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan salah satu fakultas yang yang dimiliki oleh Universitas Sumatera Utara. Universitas Sumatera
Utara adalah Perguruan Tinggi Badan Hukum Milik Negara PT BHMN. Fakultas Ekonomi tidak bertujuan untuk memperoleh laba seperti perusahaan-perusahaan
pada umumnya, melainkan bergerak dalam bidang jasa yaitu pendidikan. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara juga mengelola anggaran
kas. Anggaran kas disusun oleh bagian umum dan keuangan yang ada pada fakultas. Anggaran ini menggunakan pendekatan penerimaan dan pengeluaran kas
yang terdiri dari sektor penerimaan yang merupakan pendapatan dari setiap program studi dan sektor pengeluaran yang berupa belanja dari setiap program
studi
Gambar 3.1. Flowchart Proses Penyusunan Anggaran Pada
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Seluruh staf bagian keuangan menyusun rencana anggaran belanja yang diperlukan, yaitu Anggaran Belanja Pegawai, Anggaran Belanja Barang, Anggaran
Belanja Pemeliharaan dan Anggaran Belanja Perjalanan. Setelah selesai menyusun rencana anggaran belanja bagiannya masing-masing, kemudian rencana anggaran
tersebut disusun secara keseluruhan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Daftar Usulan Kegiatan Dana Masyarakat untuk diserahkan kepada Pembantu
Dekan II. Pembantu Dekan II memeriksa keseluruhan rencana anggaran tersebut untuk kemudian meminta persetujuan Dekan. Dekan kemudian memeriksa rencana
anggaran tersebut, dan apabila telah sesuai dengan apa yang diharapkan, dekan memberikan persetujuan atas rencana anggaran tersebut, jika tidak terjadi
kesesuaian antara yang diharapkan dengan rencana anggaran maka dekan harus melakukan koreksi kembali.
D. Anggaran Kas Sebagai Alat Perencanaan