Penghentian Aktiva Tetap PENGELOLAAN AKTIVA TETAP PADA FAKULTAS EKONOMI

G. Penghentian Aktiva Tetap

Aktiva tetap dapat dihentikan penggunaanya dengan 3 cara : dibuang discarded, dijual sold, atau dipertukarkan dengan aktiva lain exchange. Apapun caranya, pada saat penghentian penggunaan perlu menentukan nilai buku dari aktiva tetap. Nilai buku adalah perbedaan antara biaya dari aktiva tetap dan akumulasi penyusutan selama ini. Pada saat akhir tahun, bila ada sedikit penyusutan penyusutan berjalan harus tetap dicatat. Akumulasi penyusutan aktiva yang dihentikan penggunaanya harus dihapuskan didebet dan aktiva yang dihentikan penggunaannya dihapus dikredit. Maka Michell Suharli 2006:270 dalam bukunya yang berjudul “Akuntansi Untuk Bisnis Jasa dan Dagangi”, menguraikannya sebagai berikut :

a. Pembuangan Aktiva

Contoh 1 Harga beli peralatan kantor office equipment Rp 3.000.000,00 sudah disusutkan penuh dan pada tanggal 31 Maret 2006 dibuang. Hal tersebut dijurnalkan sebagai berikut : Date Accounts Title Ref Debit Credit 2000 Marc 31 Accumulated Deprec. Office Equip. Office Equipment 3.000.000 3.000.000 Tabel 3.5 Pembuangan Aktiva Universitas Sumatera Utara Jika peralatan kantor tersebut belum sepenuhnya disusutkan akan menimbulkan kerugian. Oleh karena itu, pembuangan ini harus dicatat. Contoh 2: Peralatan kantor tersebut diatas baru disusutkan sebanyak Rp 2.400.000,00 pada tanggal 31 Desember 2005 dan penyusutannya tiap tahun 20. Maka, 3 bulan penyusutan pada tahun sedang berjalan 2006 harus dijurnal : Date Accounts Title Ref Debit Credit 2000 Marc 31 Depre. Expence - Office Equip Acc. Deprec - Office Equip. 150.000 150.000 Keterangan : Besarnya beban penyusutan dalam tahun 2000 hanya 3 bulan = 3 12 x Rp 3.000.000,00 x 20 = Rp 150.000,00 Date Accounts Title Ref Debit Credit 2000 Marc 31 Accumulated Deprec. Office Equip Loss on disposal of Equipment Office Equipment 2.550.000 450.000 3.000.000 Universitas Sumatera Utara

b. Penjualan Aktiva

Perusahaan dapat menjual aktiva yang telah dipakai, walaupun belum habis umur ekonomisnya. Perusahaan dapat menjual aktiva tersebut dengan harga sama, lebih rendah atau lebih tinggi daari pada nilai buku. Contoh : Jika harga perolehan peralatan kantor Rp 3.000.000 dan telah disusutkan sebesar Rp 2.550.000,00 dijual seharga Rp 450.000,00 Date Accounts Title Ref Debit Credit 2000 Marc 31 Cash Accumulated Deprec. Office Equip Office Equipment 450.000 2.550.000 3.000.000 Tabel 3.6 Penjualan Aktiva Jika peralatan kantor dijual dengan harga Rp 400.000,00 lebih rendah dari pada nilai buku, jurnalnya : Date Accounts Title Ref Debit Credit 2000 Marc 31 Cash Accumulated Deprec. Office Equip Loss on sale of Equipment Office Equipment 400.000 2.550.000 50.000 3.000.000 Universitas Sumatera Utara Jika peralatan kantor dijual dengan harga Rp 600.000,00 lebih tinggi dari pada nilai buku, jurnalnya : Date Accounts Title Ref Debit Credit 2000 Marc 31 Cash Accumulated Deprec. Office Equip Gain on sale of Equipment Office Equipment 600.000 2.550.000 150.000 3.000.000

c. Pertukaran Aktiva

Biasanya perusahaan akan menukarkan yang sudah tua, walaupun masih dapat dipakai oleh perusahaan tersebut dengan aktiva yang baru. Dalam transaksi ini, pihak perusahaan yang menukarkan setelah harga aktiva lama ditentukan akan membayar sejumlah tambahan yang diperlukan. Contoh : Harga perolehan peralatan kantor Rp 3.000.000,00 dan sudah disusutkan sebesar Rp 2.550.000,00 ; ditukarkan dengan peralatan baru seharga Rp 5.000.000,00. Peralatan kantor yang lama dijual seharga Rp 700.000,00. Dalam transaksi ini, perusahaan harus membayar tambahan Rp 4.300.000,00. Universitas Sumatera Utara Perhitungan : Peralatan kantor baru Rp 5.000.000,00 Harga jual peralatan kantor lama Rp 700.000,00 Sisa yang dibayar Rp 4.300.000,00 Rugi laba karena penukaran : Harga jual Rp 700.000,00 Nilai buku 3.000.00 – 2.550.000 Date Rp 450.000,00 Laba karena penukaran Rp 250.000,00 Jurnal : Accounts Title Ref Debit Credit 2006 Marc 31 Office Equipment new Accumulated Deprec. Office Equip Gain on exchange of Equipment Cash Office Equipment Old 5.000.000 2.550.000 250.000 4.300.000 3.000.000 Tabel 3.7 Pertukaran Aktiva Transaksi tersebut dapat pula dicatat dengan mengabaikan laba atau rugi. Untuk itu, perlu ditentukan berapa sebenarnya harga yang dibayar untuk peralatan kantor yang baru. Universitas Sumatera Utara Nilai buku peralatan kantor lama Rp 450.000,00 Harga yang dibayar Date Rp 4.350.000,00 Harga peralatan kantor baru Rp 4.750.000,00 Jurnal : Accounts Title Ref Debit Credit 2006 Marc 31 Office Equipment Accumulated Deprec. Office Equip Cash Office Equipment 4.750.000 2.550.000 4.300.000 3.000.000

H. Jenis-jenis Aktiva Tetap pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara