Struktur Organisasi Pentingnya Keahlian Korespondensi Bagi Seorang Sekretaris Pada Bagian Sekretariat Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

1. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional maupun internasional. 2. Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksanakan penelitian- penelitian dan pengabdian pada masyarakat dan responsif terhadap perkembanganperubahan.

B. Struktur Organisasi

Dalam berorganisasi, diketahui struktur organisasi. Struktur organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubunganketerkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapain tujuan instansi yang telah ditetapkan sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam instansi. Struktur organisasi yang baik akan mengatur pelaksanaan kegiatan, sehingga efisiensi dan efektifitas kerja dapat diwujudkan melalui kerjasama dan koordinasi yang baik dengan demikian tujuan organisasi dapat dicapai. Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dikelola dan berfungsi untuk melalukan serangkaian kegiatan tertentu . Struktur organisasi mempunyai 3 tiga fungsi yaitu : Universitas Sumatera Utara 1. Menciptakan kesuksesan bagi suatu lembaga, dengan memiliki struktur organisasi kita telah berimajinasi seperti apa diinginkan di masa mendatang. 2. Memudahkan pengembangan sumber daya manusia, dengan struktur organisasi kita mampu melihat bagian-bagian yang membutuhkan SDM dan menempatkannya sesuai dengan keahliannya. 3. Melalui struktur organisasi dapat dilakukan pelimpahan pekerjaan atau wewenang kepada orang yang tepat. Struktur organisasi yang digunakan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah struktur organisasi lini dan staf, dimana secara vertikal jenjang wewenang dan tanggung jawab. Mengalir dari atas ke bawah yang berupa perintah dan dari bawah ke atas berupa laporan pertanggungjawaban, sedangkan secara horizontal terdapat koordinasi diantara para pegawai setingkat. Untuk lebih jelasnya, struktur organisasi pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada Gambar 2.1 Universitas Sumatera Utara Gambar 2.1 Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Sumber : Buku Pendoman dan Informasi Fakultas Ekonomi USU Pimpinan Fakultas Ekonomi USU Dekan : Drs. Jhon Tafbu Ritonga,M.Ec Pembantu Dekan I : Fahmi Natigor Nasution, SE,M.Acc, Ak Pembantu Dekan II : Drs.Arifin Lubis,M.M,Ak Pembantu Dekan III : Ami Dilham,SE,M.Si Rektor dan Pembantu Rektor Dekan dan Pembantu Dekan Dewan Pertimbangan Fakultas Ketua dan Sekretaris Departemen Kepala bagian Tata Usaha Fakultas Unit Penunjang Fakultas Ketua Program Studi Inter Departemen Ketua Program Studi IntraDepartemen Ketua Lab Studio bengkel Kepala Sub Bagian Tata Usaha Kepala Sub Bagian Tata Usaha Fakultas Universitas Sumatera Utara Dewan pertimbangan Fakultas Ekonomi USU Ketua : Drs.M.Lian Dalimunthe, M.Ec, Ac Sekretaris : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec Anggota : Prof.Dr.Ade FatmaLubis, MAFIS,MBA,Ak Prof.Ritha F.Dalimunthe, SE,M.Si Prof.Dr.Azhar Maksum,M.Ec,Acc,Ak Prof.Dr Ramli,MS Prof.Dr.Paham Ginting,MS Prof.Dr.Syaad Afifudin S, M.Ec Prof.Dr.Rismayanni, MS Drs. Hasan Sakti Siregar, MSi.Ak Prof.Dr.lic.rer.reg.Sirojuzilam,SE Drs.Raja Bongsu Hutagalung,MSi,Ak Drs.Murni Daulay, SE, MSi DEPARTEMEN Ekonomi Pembangunan Ketua : Wahyu Ario Pratomo,SE,M.Ec Sekretaris : Dr.Irsyad Lubis,SE.M.SocSc Manajemen Ketua : Prof.Dr.Ritha Dalimunthe,SE,MSi Universitas Sumatera Utara Sekretaris : Nisrul Irawati,SE,MBA Akuntansi Ketua : Drs.Hasan Sakti Siregar,MSi,Ak Sekretaris : Mutia Ismail,SE,MM.Ak PROGRAM DIPLOMA Keuangan Ketua : Prof.Dr.Paham Ginting,MS Sekretaris : Syafrizal Helmi Situmorang,SE,MSi Akuntansi Ketua : Drs.Hasan Sakti Siregar,MSi,Ak Sekretaris : Iskandar Muda,SE,MSi Kesekretariatan Ketua : Dr.Endang Sulistya Rini,SE,MSi Sekretaris : Dr.Arlina Nurbaity Lubis,SE,MBA BAGIAN TATA USAHA Kepala Bagian Tata Usaha : Sofia Anita,SE Kasub.Keuangan : Eka Juliani,SE Kasub.Umum dan Perlengkapan : M.Simba Sembiring,SE,MSi Kasub.Akademik : Fepty Aniar,SE Kasub.Kemahasiswaan : Zailiana,S.Sos Universitas Sumatera Utara LEMBAGA-LEMBAGA PENUNJANG Puslitbank Pengarah : Drs.Jhon Tafbu Ritonga,MEc Sekretaris : Wahyu Ario Pratomo,SE,MEc Unit Pelayanan Komputer Kepala : Hotmal Dja’far,SE,MM,Ak Staf : Paidi Hidayat, SE, M.Si Syafrizal Helmy, SE, M.Si

C. Job Description 1. Dekan