loyalitas untuk mewujudkannya. Untuk mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat.
Jadi, kinerja usaha terkini yang dijalankan adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa, melakukan berbagai
macam penelitian ilmiah khususnya bidang ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada
masyarakat berupa seminar-seminar kepada masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada
masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar
dapat menghasilkan sumber daya manusia SDM yang benar–benar memiliki kualitas yang baik. Kegiatan-kegiatan kerohanian juga tetap dilaksanakan
fakultas, seperti perayaan hari-hari besar keagamaan misalnya : Natal, Paskah, Idul Firi, Isra’ mi’raj, dll sehingga para civitas akademika selalu memiliki nilai-
nilai dan norma-norma keagamaan dalam menjalani hidup, serta selalu bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.
F. Rencana Kegiatan
Rencana kegiatan fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain adalah sebagai berikut :
1. Persiapan kuliah mahasiswa semester genapganjil
2. Perkuliahan semester genapganjil
3. Ujian mid semesterujian semester genapganjil
Universitas Sumatera Utara
4. Wisuda Mahasiswa
Universitas Sumatera Utara
BAB III PEMBAHASAN
A. Pengertian Surat
Unsur kerjasama baik kedalam maupun keluar organisasi sangat penting artinya dalam mencapai tujuan organisasi. Agar kerjasama dapat terlaksana
dengan baik, maka perlu adanya komunikasi. Salah satu cara berkomunikasi yang dipergunakan oleh organisasi yaitu dengan cara tertulis, misalnya dengan melalui
surat. Menurut Sedarmayanti 2001:162, surat adalah alat komunikasi tertulis yang berasal dari satu pihak dan ditujukan kepada pihak lain untuk menyampaikan
berita. Menurut Moekijat 2008:142, surat menunjukkan hubungan antara
perusahaan dengan para langganannya dan dengan masyarakat hubungan ini dapat menambah atau merusak kemauan baik atau goodwill terhadap perusahaan
Dari beberapa pendapat ini dapat disimpulkan bahwa pengertian surat adalah suatu alat komunikasi tertulis yang digunakan sebagai sarana penyampaian
informasi dari satu pihak ke pihak lain .
B. Fungsi surat
Surat sebagai alat komunikasi mempunyai fungsi sebagai berikut : 1.
Sebagai wakil atau duta orang organisasi 2.
Sebagai alat bukti yang otentik 3.
Pedoman dalam mengambil tindakan yang lebih lanjut 4.
Alat pengukur kegiatan organisasi
20
Universitas Sumatera Utara
5. Sarana memperpendek jarak
6. Sebagai dasar penelusuran sejarah organisasi
C. Jenis Surat
Menurut Soedarmayanti, surat dapat diklasifikasikan menjadi beberapa jenis , yaitu : 1.
Menurut wujudnya : kartu pos, warkat pos, surat bersampul, memorandum , nota, dan surat pengantar.
2. Menurut tujuannya : surat pemberitahuan, surat perintah, surat permintaan,
surat peringatan, surat panggilan, surat susulan, surat keputusan, surat laporan, surat perjanjian, surat penawaran dan surat pesanan.
3. Menurut sifat isi dan asalnya : surat dinas, surat niaga, surat pribadi dan
surat yang isinya masalah sosial. 4.
Menurut jumlah penerima : surat biasa, surat edaran, dan surat pengumuman.
5. Menurut keamanan isinya : surat sangat rahasia, surat rahasia dan surat
biasa. 6.
Menurut urgency penyelesaiannya : surat sangat segera, surat segera dan surat biasa.
7. Menurut prosedur pengurusannya : surat masuk dan surat keluar.
8. Menurut jangkauannya : surat intern dan surat ekstern.
Pada bagian Sekretariat Dekan setiap jenis surat masuk dipisahkan menjadi 5 lima kelompok yaitu :
Universitas Sumatera Utara
a. Surat penting adalah surat yang isinya mengandung kepentingan yang
mengikat dan surat tersebut memerlukan tindak lanjut dan mengandung informasi yang sangat diperlukan organisasi dalam jangka waktu lama.
b. Surat rahasia adalah surat yang dapat merugikan kepentingan martabat
pimpinan dan organisasi yang bersangkutan apabila jatuh ke tangan orang yang tidak betanggungjawab.
c. Surat segera adalah surat yang harus diproses dan disampaikan kepada
pimpinan paling lambat 1 x 24 jam d.
Surat biasa adalah surat yang tidak memerlukan tindak lanjut karena surat tersebut mengandung informasi yang tidak penting. Surat biasa hanya
memiliki kegunaan pada saat itu juga dan relatif singkat sehingga tidak perlu disimpan.
e. Surat rutin adalah surat yang kegunaannya relatif singkat sehingga tidak
perlu disimpan terlalu lama.
D. Bentuk Surat
