5
Indeks anotasi merupakan catatan atau ringkasan uraian singkat yang berkaitan dengan artikel. Anotasi dibuat agar dapat memberikan gambaran
mengenai isi artikel. Hal ini dilakukan karena sebuah judul kurang menjelaskan isi secara keseluruhan. Anotasi juga dapat mempermudah pengguna dalam
menemukan informasi yang di inginkan dalam sebuah artikel tersebut. Salah satu perangkat lunak database yang dapat mengolah kata cukup
banyak dan familiar dipakai oleh pengguna komputer, sehingga relatif mudah untuk digunakan adalah visual basic.net 2010 VB.Net. Visual basic.net 2010
untuk membuat indeks surat kabar yang dapat digunakan untuk menelusur artikel di dalam kliping yang jumlahnya ratusan.
1.2. Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas, dirumuskan masalah tentang bagaimana perancangan aplikasi indeks surat kabar beranotasi berbasis visual
basic pada Perpustakaan PPs UNP.
1.3. Tujuan Penelitian
Tujuan dari penulisan ini adalah untuk merancang aplikasi indeks surat kabar beranotasi berbasis visual basic pada Perpustakaan PPs UNP.
1.4. Manfaat Penelitian
Manfaat dari penelitian ini adalah: 1.
Bagi Perpustakaan PPs UNP dapat mempermudah pemustaka dalam menemukan informasi yang akan dicari di dalam indeks surat kabar
tersebut.
6
2. Bagi Pustakawan dapat mempermudah pekerjaan dalam pembuatan
indeks surat kabar dengan menggunakan program visual basic 3.
Bagi Penelitian lainnya adalah mempermudah seseorang dalam mencari informasi seperti hukum, sejarawan, dan politik pada surat
kabar ini menjadi mudah dan cepat dengan menggunakan alat seperti indeks.
1.5. Ruang Lingkup Penelitian
Ruang lingkup penelitian ini adalah merancang aplikasi untuk kliping Surat Kabar Perpustakaan PPs UNP dengan menggunakan program visual basic
meliputi tahapan analisis yaitu identifikasi kebutuhan sistem, rancangan aplikasi, dan evaluasi.
7
BAB II KAJIAN PUSTAKA
2.1. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi
2.1.1. Pengertian Analisis Sistem
Menurut Jogiyanto 2001, 129, analisis sistem adalah penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dan
dengan maksud untuk mengidentifikasi dan meng permasalah-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang
diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya. Menurut Mc Leod 2008, 538-543 analisis sistem adalah suatu studi dari
sistem yang telah ada dengan tujuan untuk merancang sistem yang baru atau memperbaiki kekurangan dari sistem yang telah ada.
Jadi, dapat disimpulkan bahwa analisis sistem adalah suatu sistem informasi yang telah ada dengan tujuan untuk meng dan merancang sistem baru
agar dapat memperbaiki kekurangan dari sistem yang telah ada.
2.1.2. Perancangan Sistem
Menurut Scoot 2001, 534, perancangan sistem adalah menentukan bagaimana mencapai sasaran yang ditetapkan yang melibatkan pembentukan
configuring perangkat lunak dan komponen perangkat keras sistem dimana setelah pemasangan sistem akan memenuhi spesifikasi yang dibuat pada akhir
fase analisis sistem.
8
Perancangan sistem informasi yang logik adalah peralatan antarmuka pengguna. Antarmuka menghubungkan pemakaian dengan sistem, jadi perannya
benar–benar sangat penting. Contoh dari antarmuka pemakai adalah keyboard untuk mengetik pertanyaan dan jawaban, menu–menu pada layar untuk
mendatangkan perintah pemakai, serta berbagai jenis Graphical user interface GUIs yang menggunakan mouse atau cukup dengan sentuhan pada layar. Tahap
perancangan juga mencakup perancangan file – file atau basisdata yang bisa menyimpan data – data yang diperlukan oleh pembuat keputusan. Basisdata yang
disusun dengan baik adalah dasar dari seluruh sistem informasi. Dalam tahap ini, penganalisis juga bekerja sama dengan pemakai untuk merancang output baik
pada layar maupun hasil cetakannya. Kendall 2002, 13 Perancangan sistem dapat didefenisikan sebagai penggambaran,
perencanaan dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah kedalam suatu kesatuan yang utuh dan berfungsi. Perancangan sistem
menentukan bagaimana suatu sistem akan dibentuk. Husni, 1997 Perancangan sistem mempunyai dua tujuan utama yaitu :
1. Untuk memenuhi kebutuhan kepada para pemakai sistem. 2. Untuk memberikan gambaran yang jelas dan merancang bangun yang
lengkap kepada pemprogram komputer dan ahli-ahli teknik lainnya.
9
Untuk mencapai tujuan ini, haruslah dapat mencapai sasaran – sasaran sebagai
berikut : 1. Perancangan sistem harus berguna, mudah dipahami dan nantinya
mudah digunakan. 2. Perancangan sistem harus dapat mendukung tujuan utama perusahaan
3. Perancangan sistem harus efisien dan efektif untuk dapat mendukung pengolahan transaksi.
2.1.3. Pengembangan Sistem Informasi
Secara konseptual siklus pengembangan sebuah sistem informasi berdasarkan siklus hidup pengembangan sistem System Development Life
Cycles. Siklus hidup pengembangan sistem merupakan penerapan pendekatan sistem untuk mengembangkan dan menggunakan sistem
berbasis komputer M.C.Leod, 2004. Menurut Kendall Kendall 2006, 10 SDLC System
Development Life Cycle adalah fase-fase pendekatan yang dilakukan untuk menganalisis dan merancang sistem informasi.
Jaadi, dapat disimpulkan bahwa siklus hidup pengembangan sistem System Development Life Cycles adalah suatu penerapan pendekatan
yang dilakukan untuk mengembangkan, menganalisis, serta merancang sistem informasi dengan menggunakan sistem berbasis komputer.
10
Gambar 1 Pengembangan Sistem SDLC Kendall Kendall 2006, 10
Kegiatan-kegiatan yang dilakukan pada SDLC antara lain adalah: Kendall
Kendall 2006, 10
1. Mengidentifikasi masalah, kesempatan, dan tujuan.
Pada kegiatan pertama ini, analis sistem harus mengetahui masalah apa saja yang terjadi, kesempatan, dan tujuan pembuatan sistem tersebut. Mengidentifikasi
tujuan merupakan salah satu komponen yang penting karena analis sistem harus mengetahui apa yang ingin dicapai oleh perusahaan tersebut. Selain itu, analis
sistem juga harus mengetahui bila ada aspek-aspek aplikasi sistem informasi yang dapat digunakan untuk membantu mencapai tujuan perusahaan dengan
merumuskan masalah yang spesifik atau kesempatan. Keluaran dari tahap ini
11
adalah laporan kelayakan yang berisikan definisi masalah dan rangkuman dari tujuan. Orang-orang yang terlibat dalam fase ini adalah pengguna, analis sistem,
dan manajer. 2.
Menentukan kebutuhan informasi. Fase berikutnya adalah menentukan informasi apa saja yang dibutuhkan.
Cara-cara yang digunakan untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan adalah seperti wawancara, membuat sampel dan menginvestigasi hard data, dan
kuesioner. Orang-orang yang ikut serta dalam tahap ini adalah analisis sistem dan pengguna manajer operasi dan pegawai. Analis sistem harus mengetahui detail
dari sistem yang sudah berjalan sekarang, siapa saja orang yang terlibat who, apa jenis aktivitas bisnisnya what, dimana pekerjaan ini akan dilakukan where,
waktunya timing, dan bagaimana prosedur yang sekarang dijalankan how. Inti dalam fase ini adalah analis sistem harus bisa mengetahui bgagaimana fungsi
bisnis yang sudah berjalan dan mempunya informasi yang lengkap atas orang, tujuan, data, dan prosedur yang bersangkutan.
3. Menganalisis kebutuhan sistem.
Dalam fase ini, analis sistem harus mengetahui kebutuhan sistem yang akan dibuat. Alat yang digunakan dalam fase ini adalah data flow diagram untuk
menggambarkan masukkan, proses, dan keluaran fungsi bisnis dalam bentuk grafis yang terstruktur. Dari data flow diagram, dapat dibuat data dictionary yang
berisikan daftar-daftar data yang akan digunakan dalam sistem dan spesifikasinya.
12
4. Mendesain sistem yang direkomendasikan.
Dalam fase ini, analis sistem menggunakan informasi yang sudah dikumpulkan sebelumnya untuk membuat desain sistem informasi. Bagian desain
sistem informasi ini adalah pembuatan user interface, pembuatan sistem basis data, pendesainan hasil keluaran dari sistem. Terakhir analis sistem harus
mendesain pengendalian dan prosedur backup untuk melindungi sistem dan data. 5.
Pengembangan dan pendokumentasian piranti lunak. Pada fase kelima ini, analis sistem bekerja dengan programmer untuk
membuat piranti lunak yang dibutuhkan. Pada fase ini, analis sistem juga harus bekerja dengan user untuk mengembangkan pendokumentasian software efektif
yang meliputi prosedur manual, bantuan langsung melalui internet, situs web. Dokumentasi memberikan informasi kepada pengguna tentang bagaimana cara
menggunakan piranti lunak tersebut dan apa yang harus dilakukan apabila piranti lunak tersebut mengalami masalah.
6. Testing dan perawatan dari sistem.
Sebelum sistem dapat digunakan, sistem yang sudah dibuat harus dites terlebih dahulu. Hal ini dilakukan untuk mengurangi biaya yang akan dikeluarkan
sebelum sistem tersebut diimplementasikan kepada pengguna. Perawatan kepada sistem dimulai dari fase ini. Perawatan sistem bisa berupa update program yang
bisa dilakukan melalui web. 7.
Implementasi dan sistem. Fase terakhir dari pengembangan sistem. Analis sistem harus membantu
mengimplementasikan sistem tersebut. Fase ini meliputi pelatihan user untuk bisa
13
menggunakan sistem. Selain itu, analis sistem harus melakukan migrasi dari sistem yang lama ke sistem yang baru. Hal ini meliputi perubahan data dari format
yang lama ke format yang baru, pembuatan sistem basis data, memenuhi kebutuhan sistem.
2.1.4. Model Pengembangan Sistem Informasi 1
Prototype
Menurut Kadir 2003 ”Prototype merupakan suatu model dalam pengembangan sistem yang menggunakan pendekatan untuk membuat suatu
program dengan cepat dan bertahap sehingga segera dapat di oleh pemakai”. Bagi sistem berskala kecil, prototyping dapat menggantikan siklus hidup
pengembangan sistem, bagi sistem berskala besar atau sistem yang mempengaruhi unit organisasi yang besar, prototyping dipadukan dengan SDLC Leod, 2004.
Prototype bukan merupakan software yang sesungguhnya. Teknik prototyping melibatkan suatu proses iterasi yang berfokus pada penyempurnaan
prototype berdasarkan persyaratan yang diminta oleh pemakai. Kerja sama antara pemakai dan analis sistem serta uji coba prototype akan menghasilkan desain yang
sempurna dan mempermudah pengembangan sistem Kadir, 2003. Dapat disimpulkan bahwa prototype adalah pengembangan sistem yang
digunakan untuk membuat suatu program dengan cepat dan bertahap sehingga dapat di serta kerjasama antara pemakai dan analisis sistem menghasilkan suatu
desain yang sempurna dan mempermudah pengembangan sistem.
14
Gambar 2 Pengembangan Sistem Prototyping Jogiyanto, 2003
Menurut Lucas 2000 sasaran prototype adalah sebagai berikut: a.
Mengurangi waktu sebelum pemakai melihat sesuatu yang kongkret dari usaha pengembangan sistem.
b. Menyediakan umpan balik yang cepat dari pemakai ke pengembang.
c. Membantu menggambarkan kebutuhan pemakai dengan sedikit kesalahan.
d. Meningkatkan pemahaman pengembang dan pemakai terhadap sasaran yang
seharusnya dicapai oleh sistem. e.
Menjadikan keterlibatan pemakai sangat berarti dalam analisis dan desain sistem.
15
Kelebihan pengembangan sistem penggunaan prototyping, antara lain: 1.
Pendefinisian kebutuhan pemakai menjadi lebih baik karena keterlibatan pemakai yang lebih intensif.
2. Meningkatkan kepuasan pemakai dan mengurangi resiko pemakai tidak
menggunakan sistem, mengingat keterlibatan pemakai sangat tinggi sehingga sistem memenuhi kebutuhan mereka lebih baik.
3. Mempersingkat waktu pengembangan.
4. Memperkecil kesalahan disebabkan pada setiap versi prototype, kesalahan
segera terdeteksi oleh pemakai. 5.
Pemakai memiliki kesempatan yang lebih banyak dalam meminta perubahan. 6.
Menghemat biaya. Kelemahan penggunaan prototyping dalam pengembangan sistem, antara lain :
a. Ketidaksadaran user bahwa ini hanya suatu model awal bukan model akhir.
b. Pengembang kadang-kadang membuat implementasi yang sembarangan.
c. Kemungkinan dokumentasi terabaikan karena pengembang lebih
berkonsentrasi pada pengujian dan pembuatan prototype. d.
Mengingat target waktu yang pendek, ada kemungkinan sistem yang dibuat tidak lengkap dan bahkan sistem kurang teruji.
e. Jika terlalu banyak proses pengulangan dalam membuat prototype, ada
kemungkinan pemakai menjadi jenuh dan memberikan reaksi yang negatif. f.
Apabila tidak terkelola dengan baik, prototype menjadi tidak pernah berakhir.
16
2 Waterfall
Contoh pengembangan sistem Waterfall
Model air terjun waterfall adalah suatu proses pembuatan sistem informasi secara terstruktur dan berurutan dimulai dari penentuan masalah,
analisa kebutuhan, perancangan implementasi, integrasi, uji coba sistem,
penempatan dan pemeliharaan Wahana, 2005.
Gambar 3 Pengembangan Sistem Waterfall simbong mangiwa 2008
Pemodelan ini menyangkut aktivitas berikut: simbong mangiwa 2008 1.
Rekayasa dan Pemodelan SistemInformasi SystemInformation Engineering and Modeling. Tahap ini juga kadang disebut dengan
Project Definition. 2.
Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak Software Requirements Analysis. Proses pengumpulan kebutuhan diintensifkan ke perangkat
lunak. Hasilnya harus didokumentasikan dan di-review ke pelanggan.
17
3. Desain Design. Proses desain mengubah kebutuhan-kebutuhan
menjadi bentuk karakteristik yang dimengerti perangkat lunak sebelum dimulai penulisan program.
4. Penulisan Program Coding. Desain tersebut diubah menjadi bentuk
yang dimengerti mesin komputer, maka dilakukan langkah penulisan program.
5. Testing. Setelah kode program selesai dibuat dan program dapat
berjalan selanjutnya testing dapat dimulai. Testing difokuskan pada logika internal dari perangkat lunak, fungsi eksternal, dan mencari
segala kemungkinan kesalahan. 6.
SupportMaintenance. Perangkat lunak setelah diberikan kepada pelanggan akan dapat ditemui error ketika dijalankan di lingkungan
pelanggan. Pemeliharaan ini dapat berpengaruh pada semua langkah yang dilakukan sebelumnya.
Kelebihan dari pengembangan sistem waterfall adalah metode ini masih lebih baik digunakan walaupun sudah tergolong kuno, daripada
menggunakan pendekatan asal-asalan. Selain itu, metode ini juga masih masuk akal jika kebutuhan sudah diketahui dengan baik.
18
Kekurangan dari pengembangan sistem waterfall sebagai berikut: 1.
Pada kenyataannya jarang mengikuti urutan sekuensial seperti pada teori. Iterasi sering terjadi dapat menyebabkan masalah baru.
2. Sulit bagi pelanggan untuk menentukan semua kebutuhan sacara
eksplisit. 3.
Pelanggan harus sabar karena pembuatan perangkat lunak akan dimulai ketika tahap desain sudah selesai sedangkan pada tahap
sebelum desain bisa membutuhkan waktu yang lama. 4.
Kesalahan di awal tahap berakibat sangat fatal pada tahap berikutnya.
3 Spiral
Model spiral adalah model proses software yang evolusioner yang merangkai sifat iteratif dari prototipe dengan cara control dan aspek
sistematis dari model sekuensial linier. Roger S Pressman, 2002
19
Gambar 4 Pengembangan Sistem Spiral simbong mangiwa 2008
Ada beberapa tahapan dalam pengembangan sistem spiral diantaranya: simbong mangiwa 2008.
1. Customer Communication: Komunikasi antara pengembang dengan
pelanggan. 2.
Planning: Penentuan tujuan, alternative, dan batasan. 3.
Risk Analysis: Analisa alternatif dan identifikasi atau pemecahan resiko.
4. Engineering: Pengembangan level berikutnya dari produk.
5. Construction and Release: Testing, instalasi, dan menyediakan support
termasuk dengan training pada user dan pembuatan dokumentasi. 6.
Customer Evalution: Penilaian terhadap hasil engineering.
20
Kelebihan dari pengembangan sistem model spiral ini adalah pendekatan yang paling realistik untuk sistem skala besar. Metode ini menggunakan
pendekatan evolusioner, sehingga pelanggan dan pengembang dapat mengerti dan bereaksi terhadap suatu resiko yang akan terjadi. Model ini membutuhkan
konsiderasi langsung terhadap resiko teknis, sehingga diharapkan dapat mengurangi terjadinya resiko yang lebih besar. Pada setiap fase evolusi bisa
digunakan prototyping. simbong mangiwa 2008. Kekurangan dari pengembangan sistem model spiral ini akan sangat sulit
untuk meyakinkan pelanggan besar, bahwa pendekatan evolusioner ini dapat diatur. Hal ini membutuhkan keahlian tersendiri. Selain itu, jika resiko utama
tidak ditemukan, maka masalah bisa muncul kemudian. Sehingga membutuhkan kemampuan manajemen dan perkiraan resiko risk assessment yang cukup
tinggi. simbong mangiwa 2008.
4 4 GT
Istilah Fourth Generation Technique 4GT meliputi seperangkat peralatan software yang memungkinkan seorang developer software menerapkan beberapa
karakteristik software pada tingkat yang tinggi, yang kemudian menghasilkan source code dan object code secara otomatis sesuai dengan spesifikasi yang
ditentukan developer.
21
Gambar 5 Pengembangan Sistem 4 GT Fourth Generation Tehnique Paradigm
Keterangan daari gambar:
1. Model 4GT untuk software engineering dimulai dengan rangkaian
pengumpulan kebutuhan. Idealnya, seorang customer menjelaskan kebutuhan-kebutuhan yang selanjutnya diterjemahkan ke dalam
prototype. Tetapi ini tidak dapat dilakukan karena customer tidak yakin dengan apa yang diperlukan, tidak jelas dalam menetapkan fakta-fakta
yang diketahui dan tidak dapat menentukan informasi yang diinginkan oleh peralatan 4GT.
2. Untuk aplikasi kecil adalah mungkin bergerak langsung dari langkah
pengumpulan kebutuhan ke implementasi yang menggunakan bahasa non prosedur fourth generation generasi ke 4. Tetapi untuk proyek besar,
pengembangan strategi desain sistem tetap diperlukan, sekalipun kita menggunakan 4GL. Penggunaan 4GT tanpa desain untuk proyek besar
akan menyebabkan masalah yang sama yang ditemui dalam pengembangan software yang menggunakan pendekatan konvensional.
22
3. Implementasi yang menggunakan 4GL memungkinkan developer software
menjelaskan hasil yang diinginkan yang kemudian diterjemahkan ke dalam bentuk source code dan object code secara otomatis.
4. Langkah yang terakhir adalah mengubah implementasi 4GT ke dalam
sebuah product. Selanjutnya developer harus melakukan pengetesan , pengembangan dokumentasi dan pelaksanaan semua aktifitas lainnya
yang diwujudkan dalam model software engineering.
2.1.5. Flowchart
Menurut Suyanto 2004,18 bahwa aplikasi flowchart menggambarkan tahapan proses suatu sistem. Adapun penjelasan dalam buku jogiyanto 2001,
795 bahwa bagan alir adalah bagan chart yang menunjukan alir flow di dalam program atau prosedur sistem secara logika. Bagan alir digunakan terutama untuk
alat bantu komunikasi dan dokumentasi. Ada lima bagan alir diantaranya: 1.
Bagan Alir Sistem system flowchart merupakan bagan yang menunjukan arus pekerjaan secara keseluruhan dari sistem.
2. Bagan Alir Dokumen document flowchart disebut juga bagan alir
formulir form flowchart merupakan bagan alir yang menunjukan arus dari laporan dan fomulir termasuk tembusan-tembusannya.
3. Bagan Alir Skematik schematic flowchart bagan alir yang
menggambarkan prosedur di dalam sistem dengan menggunakan symbol- simbol bagan alir sistem dan gambar-gambar computer serta peralatan
lainnya yang digunakan oleh sistem.
23
4. Bagan Alir Program program flowchart merupakan bagan yang
menjelaskan secara rinci langkah-langkah dari proses program. 5.
Bagan Alir Proses process flowchart merupakan bagan alir yang banyak digunakan di teknik untuk menggambarkan proses dalam suatu prosedur.
Simbol-simbol flowchart Simbol InputOutput
Digunakan untuk mewakili data inputoutput.
Simbol Proses
Digunakan untuk mewakili suatu proses.
Simbol Garis Alir flow line flowchart
Digunakan untuk menunjukan arus dari proses.
Simbol Penghubung connector symbol
Digunakan untuk menunjukan sambungan dari bagan alir yang terputus dihalaman yang masih sama atau dihalaman
lainnya.
Simbol Keputusan decision symbol
Digunakan untuk suatu penyeleksian kondisi di dalam program.
24
Simbol Proses Terdefinisi predefined proses symbol
Digunakan untuk menunjukan suatu operasi yang rinciannya ditunjukan ditempat lain.
Simbol Persiapan preparation symbol
Digunakan untuk memberi nilai awal suatu besaran.
Simbol Titik Terminator
Digunakan untuk menunjukan awal dan akhir dari suatu proses.
2.2. Indeks
2.2.1. Pengertian Indeks
Kata indeks berasal dari bahasa Inggris index yang berasal dari kata indicate yang berarti menunjukkan. Mustafa 1994, 129 menjelaskan bahwa
yang dimaksud dengan indeks adalah salah satu sarana penelusuran literatur. Trimo 1997, 150 juga menyatakan bahwa indeks merupakan suatu daftar
artikel-artikel dalam bidang atau subjek tertentu dari harian-harian, majalah- majalah, naskah-naskah dan sejenisnya. Lasa 1998, 58 menyatakan bahwa kata
indeks berasal dari bahasa Latin indicare yang berarti menunjukkan. Menurut Silvana 2002, 15, indeks adalah daftar sejumlah entri, topik,
nama pengarang, tempat yang terdapat dalam sebuah atau beberapa buku, majalah
25
yang disusun secara alfabetis. Sedangkan Sulistyo-Basuki 2004, 163 mengemukakan indeks adalah nama, subjek, kata kunci atau topik lain yang
disusun menurut urutan tertentu untuk memudahkan proses balik dokumen atau informasi.
Jadi dapat disimpulkan indeks merupakan daftar yang sistematis yang mengandung istilah atau frasa yang menyatakan nama pengarang, judul, konsep
dan lain sebagainya yang dilengkapi dengan petunjuk dimana istilah tersebut ditemukan serta disusun berdasarkan alfabetis sebagai salah satu alat penelusuran
informasi.
2.2.2. Tujuan Pengindeksan
Menurut Sulistyo-Basuki 1992, 96, tujuan pengindeksan ialah menjawab pertanyaan pemakai mengenai tujuan sebuah dokumen serta apa manfaatnya
baginya. Untuk menjawab pertanyaan tersebut biasanya pengindeks mengingat tajuk umum berupa subjek, ancangan, cara, waktu, dan ruang.
Tujuan indeks menurut Silvana 2002, 16 dapat diuraikan sebagai berikut: a Memudahkan pengguna merujuk pada informasi yang dibutuhkan;
b Pengguna dapat mengetahui dan menggunakan dimana informasi yang dibutuhkan itu berada;
c Membuat daftar yang lain susunannya dengan daftar isi; d Agar pengguna tidak perlu membaca semua isi buku;
26
e Untuk dapat menemukan kembali rekaman atau dokumen yang dikelola dan disimpan melalui proses. indexing
Jadi dapat disimpulkan indeks bertujuan untuk memudahkan, mengetahui, serta menggunakan informasi yang dibutuhkan dengan
membuat susunannya seperti daftar isi agar pengguna tidak perlu membaca semua isi buku yang ada. Indeks juga bertujuan untuk menemukan
kembali informasi, rekaman, atau dokumen yang telah dikelola dan disimpan melalui proses pengindeksan.
2.2.3. Fungsi Indeks
Fungsi indeks menurut Sulistyo-Basuki 1992, 93 adalah sebagai sarana pilih atau temu balik bagi kepentingan pemakai. Lasa 1994, 55 menguraikan
fungsi indeks sebagai berikut: a petunjuk yang memberikan pengarahan kepada pembaca bahwa informasi yang lebih lengkap dapat ditemukan pada sumber yang
ditunjuk itu. Dengan bantuan indeks ini, suatu subjek, nama orang, nama tempat dapat segera ditemukan dengan tepat; b mengungkapkan suatu masalah secara
lengkap dan detail. Fungsi indeks juga diuraikan Lasa 1998, 59 sebagai berikut: a
pencapaian efisiensi dalam penelusuran literatur; b memberikan informasi yang lebih lengkap, rinci dan informasi yang gayut; c pemanfaatan informasi seoptimal
mungkin; d menganalisa, memerinci dan meringkas isi naskah menjadi unit-unit yang lebih kecil.
27
Menurut Silvana 2002, 21, fungsi utama mengindeks majalah adalah memberi layanan kepada pengguna untuk memudahkan mencari artikel-artikel
yang diperlukan dan menjadi jembatan antara penerbit dengan konsumen dalam memperoleh keinginan atas istilah-istilah tersebut.
2.2.4. Jenis Indeks
Lasa 1998, 59 menguraikan jenis indeks sebagai berikut: a indeks beranotasi, yaitu indeks yang memuat data bibliografis dan
menyajikan uraian singkat isinya. Hal ini dilakukan sebab sebuah judul terkadang kurang mencerminkan isi secara keseluruhan;
b indeks analitik, merupakan indeks yang susunannya bukan berdasarkan abjad secara murni, melainkan berdasarkan subjek karya tulis yang
dibagi dalam beberapa tajuk utama. Dimana tajuk utama tersebut dapat dibagi lagi jika diperlukan;
c indeks relatif, yaitu indeks berabjad untuk sebuah skema klasifikasi yang semua berhubungan dan aspek subjeknya disatukan dibawah satu
entri indeks; d indeks kumulatif, merupakan indeks kumulasi yang berarti indeks yang
dibuat dari waktu ke waktu dengan menggabungkan indeks-indeks yang telah diterbitkan secara terpisah menjadi satu susunan;
e indeks artikel, berita surat kabar, majalah. Merupakan indeks untuk satu volume majalah atau lebih, indeks subjek untuk sekelompok
28
majalah yang biasanya diterbitkan secara kumulatif pada selang waktu yang pendek.
Menurut Silvana 2002, 17, ada dua jenis indeks, yaitu: 1 Indeks buku, yang mencakup isi buku tersebut dan kumpulan buku atau
katalog buku; 2 Indeks majalah, yang mencakup per-artikel dan kumpulan majalah atau
katalog majalah.
2.2.5. Bahasa yang digunakan dalam pembuatan indeks
Silvana 2002, 18 menjelaskan bahasa yang digunakan dalam pembuatan indeks yang meliputi:
1 Controlled indexing language bahasa indeks terkendali, merupakan kata atau istilah yang terdapat pada daftar tajuk subjek, seperti
searslist of subject heading, library congress of subject heading, theasaurus;
2 Free indexing language bahasa indeks bebas, merupakan kata atau istilah yang sesuai dengan subjek dipergunakan dalam istilah indeks.
Free indexing language merupakan bahasa yang dikenal dalam indeks komputer;
29
3 Natural indexing language bahasa indeks alami, merupakan pemakaian kata atau istilah sesuai dengan bahasa yang digunakan oleh
pengarang atau dokumen tersebut. Sulistyo-Basuki 2004, 238 juga menjelaskan bahasa indeks sebagai
berikut: 1 Bahasa indeks menggunakan kosakata yang dapat dipahami pemakai.
Bila pemakai adalah umum bahasa indeks harus mendekati bahasa sehari-hari dan mudah dipelajari;
2 Pada sistem mekanisasi, format, sintaksis dan kosakata bahasa indeks harus setara dengan komputer, bahasa indeks memerlukan ketentuan
yang lebih baik dibandingkan dengan sistem nonmekanis; 3 Bahasa indeks hendaknya cukup deskriptif sehingga menghasilkan temu
balik yang tepat, namun bahasa indeks tidak perlu terlalu terinci sehingga menghambat penelusuran;
4 Bahasa indeks yang dirancang secara baik harus berisi ketentuan modifikasi karena bahasa dan penggunaan dokumen berubah.
2.2.6. Syarat Pembuatan Indeks
Menurut Silvana 2002, 17 syarat pembuat indeks adalah sebagai berikut: a Harus tahu subjek indeks buku itu atau apa ilmu yang dibahas harus
dipahami;
30
b Memilki pikiran yang runtun atau konsisten; c Memiliki pengetahuan yang luas;
d Harus cermat dan teliti; e Memilki pengetahuan cara mengindeks;
f Memahami komputer dan luas pengetahuan bahasanya; g Kata atau istilah yang dipahami dalam indeks didasarkan pada kata atau
istilah yang baku.
2.2.7. Langkah-langkah dalam pembuatan indeks
Sulistyo-Basuki 1992, 95 menjabarkan langkah-langkah penyusunan indeks mencakup:
a Pengamatan awal terhadap dokumen; b Identifikasi subjek utama;
c Identifikasi elemen yang di deskripsikan ekstraksi istilah berkaitan; d Verifikasi relevansi istilah-istilah tersebut;
e Konversi istilah dari bahasa sehari-hari ke bahasa dokumenter bila diperlukan;
f Verifikasi relevansi deskripsi;
31
g Pengaturan deskripsi sesuai dengan ketentuan formal yang dianut oleh sistem informasi bersangkutan.
2.2.8. Peraturan-peraturan dalalam pembuatan indeks
Lasa 1994, 67 menyatakan ada beberapa peraturan yang perlu diperhatikan dalam pembuatan indeks. Peraturan tersebut yaitu:
a Memilih tajuk yang spesifik dan populer; b Entri disusun berdasarkan abjad;
c Sesuatu yang diindeks merupakan sesuatu yang akan dimanfaatkan pemustaka;
d Penggunaan ejaan baik dalam bentuk tunggal ataupun jamak harus konsisten atau sesuai aturan;
e Bila perlu bisa menggunakan tajuk gabungan seperti Bank and Banking; f Penulisan nama orang hendaknya selengkap mungkin;
g Membuat rujukan dari subjek utama ke subjek atau bagian yang berkaitan;
h Untuk pembuatan indeks di bidang sejarah dan biografi sebaiknya dengan sistem kronologis.
2.3. Surat Kabar
2.3.1. Pengertian Surat Kabar
Surat kabar merupakan salah satu ragam dari ruang lingkup jurnalisme cetak. Surat kabar adalah lembaran tercetak yang memuat laporan yang terjadi di
masyarakat dengan ciri-ciri terbit secara periodik, bersifat umum, isinya termasa
32
dan aktual mengenai apa saja dan dimana saja di seluruh dunia untuk diketahui pembaca Effendy 2005, 241.
Menurut Komaruddin 2006, 250 surat kabar yaitu:
1 Kertas yang dicetak dan di distribusikan, biasanya harian atau mingguan serta berisi berita, opini, karangan dan iklan;
2 Suatu alat komunikasi tertulis yang berisi berita, tajuk rencana, artikel, reportase, kadang-kadang disertai dengan tulisan hasil kesenian
gambar, karikatur, surat pembaca dan iklan.
Lasa 1994, 98 menjelaskan bahwa surat kabar merupakan terbitan yang menitikberatkan pada penyampaian berita yang mengandung informasi keilmuan
yang perlu dikelola dengan baik.
Jadi dapat disimpulkan bahwa surat kabar merupakan salah satu alat komunikasi tertulis dalam bentuk tercetak berisi tentang berita, opini, iklan,
karikatur, artikel, surat pembaca, tulisan hasil kesenian, laporan yang terjadi di masyarakat gambar tajuk rencana, iklan, surat pembaca dan informasi yang
lainnya. Surat kabar biasanya diterbitkan secara harian atau mingguan.
Di Indonesia, surat kabar sering disebut juga dengan istilah koran. Dalam berbagai kamus memang sulit ditemukan asal bahasa dari koran ini. Namun dari
penelitian seksama, bahasa yang mendekati kata “koran” adalah “Quran” dari bahasa Arab yang berarti bacaan. Selain itu, ada juga kata yang cukup dekat pada
33
kata “koran” yaitu “Courantos”, merupakan sebuah buletin yang terbit di Jerman pada abad ke-16 masehi.
Selain itu, kata koran juga berasal dari dari bahasa Belanda yaitu “krant”, dan dari bahasa Prancis, “Courant”. Adapun defenisinya yakni suatu penerbitan
yang ringan dan mudah dibuang, biasanya dicetak pada kertas berbiaya rendah yang disebut kertas koran, yang berisi berita-berita terkini dalam berbagai topik.
Topiknya bisa berupa politik, kriminal, olahraga, tajuk rencana, ekonomi, sosial dan sebagainya. Surat kabar juga biasa berisi kartun, TTS, dan hiburan lainnya
Sumadiria 2006, 5.
Surat kabar dikembangkan untuk bidang-bidang tertentu, misalnya berita untuk industri tertentu, penggemar olahraga tertentu, penggemar seni atau
partisipan kegiatan tertentu. Jenis surat kabar umum biasanya diterbitkan setiap hari, kecuali pada hari-hari libur. Surat kabar sore juga umum di beberapa negara.
Selain itu, juga terdapat surat kabar mingguan yang biasanya lebih kecil dan kurang prestisius dibandingkan dengan surat kabar harian dan isinya biasanya
lebih bersifat hiburan.
Surat kabar atau koran adalah barang cetakan yang berisi berita, informasi dan pendidikan yang terbit secara kontiniu yang biasanya harian. Surat kabar
merupakan salah satu bentuk media cetak yang tidak dijilid, dalam ukuran normal dan tiap halaman terdiri 9 kolom. Ada yang terbit 8 halaman, 12 halaman, 16
halaman dan ada yang lebih dari jumlah itu.
34
2.3.2. Syarat-syarat Surat Kabar
Menurut Karl dalam Soehoet 2003, 11, surat kabar dapat dilihat dari syaratnya. Adapun syarat tersebut, yakni:
a. Publisitas, artinya surat kabar diterbitkan untuk publik, untuk
masyarakat umum, atau untuk siapa saja, b.
Periodisitas, artinya surat kabar tersebut terbit pada waktu yang telah ditentukan sebelumnya,
c. Aktualitas, artinya isinya aktual, belum pernah dimuat sebelumnya,
d. Universalitas, artinya isi surat kabar tidak mengenai satu persoalan
saja. e.
Kontinuitas, artinya isi surat kabar berkesinambungan.
Komunikasi dalam surat kabar bersifat irreversible. Sekali pesan, termasuk penjulukan, disampaikan kepada khalayak pemirsa, maka amat sulit bagi siapa
pun untuk meniadakan sama sekali efeknya. Maka, jika seseorang diberitakan secara negatif, difitnah misalnya, pemberitaan itu sulit untuk mengembalikan citra
si korban ke citra semula, meskipun pihak wartawan atau TV memohon maaf atas kekhilafan mereka Mulyana 2000, 73.
Surat kabar harian adalah jenis media cetak yang terbit setiap hari, kecuali pada hari-hari tertentu, misalnya libur nasional. Jenis surat kabar ini dibagi lagi
menjadi surat kabar harian nasional, surat kabar harian daerah, dan surat kabar
35
harian lokal. Berita yang disampaikan adalah jenis berita news atau informasi terkini dan disampaikan dengan sistem straight news atau apa adanya.
2.3.3. Kekuatan dan Kelemahan Surat Kabar a. Kekuatan surat kabar : Kasali 1993.
1. Market Coverrage Surat kabar dapat menjangkau daerah-daerah perkotaaan sesuai dengan cakupan pasarnya nasional, regional, atau
lokal 2. Comparison Shopping catalog value Keuntungan kedua menyangkut
kebiasaan-kebiasaan konsumen membawa surat kabar senagai referensi untuk memilih barang sewaktu berbelanja. Informasi
sekelebat yang diberikan oleh radio dan televisi, dimuat secara tertulis pada surat kabar yang dapat dibawa kemana-mana.
3. Positive Consumer Attitudes. Konsumen umumnya memandang surat kabar memuat hal-hal actual yang perlu segera diketahui khalayak
pembacanya. 4. Flexibility Pengiklan dapat bebas memilih pasar mana dalam
cangkupan geografis yang akan diprioritaskan. Dengan demikian ia dapat memilih media mana yang cocok. Kecuali pada surat kabar
nasional yang biasanya harus dilakukan pesanan enam bulan sebelumnya. Koran-koran lokal umumnya sangat fleksibel dalam
memuat iklan, baik permintaan mendadak yang berkaitan dengan
36
ukuran, frekuensi pemuatan, maupun penggunaan warna spot colour atau full colour
b. Kelemahan surat kabar
1. Short Life Span Sekalipun jangkauannya bersifat massal, surat kabar dibaca orang
dalam tempo yang singkat sekali, umumnya tidak lebih dari lima belas menit, dan mereka hanya membaca sekali saja. Surat kabar juga cepat
basi, hanya berusia 24 jam. 2. Clutter
Isi yang dipaksakan di halaman surat kabar yang tidak punya manajemen redaksi dan tata letak yang baik bias mengacaukan mata
dan daya serap pembaca. Orang akan membaca dengan pikiran kusut . informasi berlebihan yang dimuat oleh redaksi dan pemasang iklan
dapat melemahkan pengaruh sebuah iklan. 3. Limited Coverage of Certain Groups
Sekalipun surat kabar memiliki sirkulasi yang luas, beberapa kelompok pasar tertentu tetap tidak dapat dilayani dengan baik. Sebagai contoh,
surat kabar tidak dapat menjangkau pembaca yang berusia dibawah 20 tahun. Demikian juga pembaca dengan bahasa yang berbeda. Dan
umumnya surat kabar adalah acuan bagi pria.
37
4. Product That Don’t Fit Beberapa produk tidak dapat diiklankan dengan baik di surat kabar.
Terutama produk yang tidak ditujukan untuk umum, atau yang menuntut peragaan untuk merebut tingkat emosi pembaca yang tinggi
akan sulit masuk dalam surat kabar. Demikian pula produk tertentu yang dapat dianggap melanggar kesusilaan.
2.4. Database
