63
harus membaca artikel surat kabar itu. Dengan adanya anotasi itu, pemustaka dapat memutuskan apakah pemustaka akan mencari artikel surat kabar yang ada di
dalam kliping atau tidak.
Dapat disimpulkan bahwa aplikasi indeks surat kabar berbasis VB.Net dapat dioperasikan secara mudah dan efisien, serta hasil penelusurannya juga
efektif. Aplikasi indeks surat kabar dapat membantu pemustaka untuk menemukan lokasi artikel surat kabar di dalam kliping berdasarkan hasil
penelusurannya yang ditampilkan di layar monitor komputer.
4.2.2. Analisis Aplikasi Indeks Surat Kabar Oleh Pemustaka
Analisis kepraktisan terhadap aplikasi indeks surat kabar berbasis VB.Net dilakukan untuk mengetahui 1 manfaat, 2 kemudahan, serta 3
efisiensi dan efektivitas waktu dalam penggunaannya. Evaluasi kepraktisan dilakukan melalui wawancara terhadap tiga orang mahasiswa strata 2 S2 PPs
UNP.
4.2.2.1. Manfaat Aplikasi Indeks Surat Kabar
Analisis manfaat aplikasi indeks surat kabar dilakukan untuk mengetahui apakah aplikasi tersebut dapat membantu pemustaka dalam mencari artikel surat
kabar yang terdapat di dalam kliping koleksi Perpustakaan PPs UNP. Selain itu, kepada pemustaka juga diminta untuk mengajukan pendapatnya tentang adanya
anotasi yang terdapat pada aplikasi indeks surat kabar berbasis VB.Net ini.
64
Ketiga orang pemustaka Informan II, Informan III, dan Informan IV menyatakan bahwa aplikasi indeks surat kabar dapat membantu pemustaka dalam
mencari artikel surat kabar. Jawaban para informan adalah sebagai berikut Jawaban dari Pertanyaan A.1..
Tabel 3 Jawaban Informan untuk Pertanyaan A.1.
Informan Jawaban
Informan II Dulu saya malas mencari artikel surat kabar ke kliping karena
artikelnya banyak dan susah mencarinya. Dengan indeks ini tentu tidak begitu, lebih cepat dan membantu sekali untuk
menemukan artikel aslinya dengan cepat.
Informan III Saya merasa indeks ini sangat membantu.
Informan IV Selama ini saya kesulitan dalam memanfaatkan artikel surat
kabar yang ada di dalam kliping itu karena harus mencari satu per satu dari awal padahal saya tidak mengetahui tanggal
berapa surat kabarnya. Dengan indeks ini saya bisa mencari artikel langsung ke artikel yang saya perlukan misalnya dengan
meng-klik tombol subjek dan saya akan mendapatkan artikel tentang subjek itu dengan cepat.
Dari jawaban ketiga informan, terlihat bahwa aplikasi indeks surat kabar dapat membantu pemustaka mahasiswa PPs UNP untuk menemukan artikel
surat kabar yang terdapat di dalam kliping surat kabar koleksi Perpustakaan PPs UNP. Aplikasi indeks surat kabar dapat mengatasi kesulitan Informan IV untuk
memanfaatkan artikel surat kabar yang ada di dalam kliping. Aplikasi indeks surat kabar menambah titik telusur judul, nama surat kabar, dan subjek, sehingga
pemustaka yang tidak mengetahui tanggal terbit surat kabar tetap dapat menemukan artikel surat kabar yang dicarinya. Dapat ditambahkan, kliping surat
kabar koleksi Perpustakaan PPs UNP disusun menurut tanggal terbit surat kabar,
65
sehingga untuk mencarinya, pemustaka harus mengetahui tanggal terbit itu. Informan IV juga menambahkan bahwa dengan bantuan aplikasi indeks surat
kabar, penemuan artikel surat kabar dapat dilakukan dalam waktu yang singkat.
Aplikasi indeks surat kabar juga membuat artikel surat kabar dapat dimanfaatkan oleh pemustaka. Informan II menyatakan bahwa selama ini,
pemanfaatan artikel surat kabar itu jarang dilakukan karena susah mencarinya di dalam kliping yang memuat banyak artikel surat kabar. Menurut Informan II,
dengan aplikasi indeks surat kabar, artikel surat kabar itu menjadi mudah dan cepat ditemukan.
Pendapat para informan tentang adanya anotasi yang ditampilkan di layar monitor adalah seperti pada tabel berikut.
Tabel 4 Jawaban Informan untuk Pertanyaan A.2.
Informan Jawaban
Informan II Sangat membantu mahasiswa untuk menentukan kesesuaian isi
artikel dengan kebutuhannya tanpa harus membaca artikel surat kabar yang ada di dalam kliping.
Informan III Menurut saya anotasi bisa memberikan isi ringkas artikel surat
kabar itu, sehingga kadang-kadang kita tidak harus membaca artikel surat kabarnya.
Informan IV Saya suka dengan anotasi itu sebab saya bisa mengetahui isi
artikel walaupun singkat tetapi bisa memberi gambaran apakah artikel itu yang saya cari.
66
Dari jawaban para informan terlihat bahwa anotasi yang merupakan isi ringkas artikel surat kabar membantu dalam hal menentukan kesesuaian isi artikel
dengan informasi yang dibutuhkan oleh pemustaka. Untuk menentukan kesesuaian isi tersebut, pemustaka tidak harus membaca artikel surat kabar secara
keseluruhan. Anotasi memberikan gambaran tentang isi artikel dan kalau tidak sesuai dengan kebutuhan, pemustaka dapat mencari artikel lain dengan
menggunakan aplikasi indeks surat kabar sesuai dengan pendapat Lasa 1998, 59. Tanpa anotasi, pemustaka tentunya harus membaca artikel surat kabar
yang terdapat di dalam kliping untuk memastikan bahwa artikel itu memuat informasi yang diperlukannya. Karena harus membaca artikel aslinya, pemustaka
memerlukan banyak waktu dan seluruh waktu yang digunakan untuk membaca itu akan hilang apabila ternyata artikel itu tidak memuat informasi yang dicarinya.
Pemustaka kemudian harus membaca artikel-artikel surat kabar yang lain sampai ditemukan artikel yang sesuai. Adanya anotasi yang ditampilkan di layar monitor
komputer dapat menghemat waktu yang diperlukan untuk membaca artikel surat kabar yang ada di dalam kliping.
Dapat disimpulkan bahwa aplikasi indeks surat kabar dapat membantu pemustaka untuk menemukan artikel yang sesuai dengan kebutuhan informasinya.
Bantuan itu terutama dalam hal kemudahan, kecepatan, dan kesesuaian isi artikel surat kabar. Aplikasi indeks surat kabar juga membuat pemustaka dapat mencari
artikel surat kabar walaupun pemustaka tidak mengetahui tanggal terbit surat kabar yang memuat artikel itu.
67
4.2.2.2. Kemudahan Penggunaan Aplikasi Indeks Surat Kabar
Mustafa 1994, 129 menjelaskan bahwa yang dimaksud dengan indeks adalah salah satu sarana penelusuran literatur. Aplikasi indeks surat kabar berbasis
VB.Net diharapkan dapat menjadi salah satu sarana penelusuran literatur, yaitu artikel surat kabar. Berbeda daripada indeks tercetak, aplikasi tersebut diharapkan
menjadi sarana penelusuran yang cepat karena menggunakan komputer. Akan tetapi kecepatan saja tidak cukup, aplikasi tersebut semestinya membuat
pemustaka lebih mudah menemukan artikel surat kabar yang terdapat dalam kliping koleksi Perpustakaan PPs UNP.
Jawaban para informan Informan II, Informan III, dan Informan IV terhadap pertanyaan, “Apakah Anda merasa lebih mudah menemukan artikel surat
kabar dengan menggunakan aplikasi indeks surat kabar ini?” adalah sebagai berikut.
68
Tabel 5 Jawaban Informan untuk Pertanyaan B.1.
Informan Jawaban
Informan II Ya, lebih mudah dengan indeks ini, hanya sekali klik dan
indeksnya bisa dicari melalui berbagai cara, misalnya subjek, nama surat kabar dan sebagainya.
Informan III Mudah bila dibandingkan dengan cara mencari artikel ke
kliping.
Informan IV Tentu saja lebih mudah. Hanya dengan meng-klik saja lalu
mengetikkan apa yang ingin saya cari. Lalu di layar terlihat data indeks dan isi ringkasnya. Kalau saya merasa artikel yang
saya cari cocok, barulah saya mengambil kliping dan dengan cepat saya bisa mengambil artikel aslinya karena di komputer
terlihat tanggal surat kabar dan data lain.
Dari jawaban para informan terlihat bahwa aplikasi indeks surat kabar mudah digunakan dan dengan menggunakan aplikasi tersebut, pemustaka lebih
mudah menemukan artikel surat kabar. Bila dibandingkan dengan penelusuran yang dilakukan secara langsung ke kliping, penelusuran menggunakan aplikasi ini
lebih mudah dalam hal: 1 jumlah titik telusur yang lebih banyak karena pemustaka tidak harus mengetahui tanggal terbit, melainkan bisa melakukan
penelusuran melalui subjek, nama surat kabar, dan judul surat kabar dan 2 adanya anotasi atau isi ringkas artikel yang membuat pemustaka dapat
memastikan artikel yang dicarinya sebelum mencari artikel itu ke kliping, sehingga tidak harus membaca artikel surat kabar secara keseluruhan untuk
menemukan artikel yang dibutuhkannya.
Menurut para informan, aplikasi indeks surat kabar ini tidak sulit untuk digunakan. Aplikasi ini dapat digunakan oleh pemustaka tanpa petunjuk dari
pustakawan atau orang lain. Hal ini sama dengan pendapat Informan I
69
pustakawan yang meyakini bahwa pemustaka dapat menggunakan aplikasi berbasis VB.Net ini secara langsung tanpa petunjuk dari pustakawan.
Selain itu, Informan IV menyatakan kemudahan penggunaan aplikasi ini adalah juga karena pemustaka bisa mengganti titik telusur yang terletak di layar
yang sama. Penggantian titik telusur dapat dilakukan dengan meng-klik tombol pilihan yang ada di layar. Jawaban para informan dapat dilihat pada tabel berikut.
Tabel 6 Jawaban Informan untuk Pertanyaan B.2.
Informan Jawaban
Informan II Sebaliknya saya malah menganggap jauh lebih mudah,
sehingga tidak perlu petunjuk dari orang lain. Informan III
Tidak, untuk memakai indeks ini cukup mudah.
Informan IV Tentu saja tidak. Saya hanya menekan tombol dan mengetik
saja lalu saya bisa memperoleh informasi tentang artikel surat kabar di mana dimuat dan tanggal berapa, apa isinya, dan lain-
lain. Saya juga bisa mengganti pilihan saya dengan mencari melalui judul, atau nama surat kabarnya. Jadi tidak harus
melalui subjek saja.
Pendapat para informan juga sama dengan pendapat pustakawan dalam masalah bahasa. Pendapat para informan itu adalah sebagai berikut.
Tabel 7 Jawaban Informan untuk Pertanyaan B.3.
Informan Jawaban
Informan II Kata-kata dan kalimat dalam indeks ini singkat dan jelas,
seperti program komputer pada umumnya. Informan III
Jelas, tidak berbelit-belit.
Informan IV Rasanya cukup jelas. Apalagi kata-kata dan kalimat itu kan
tidak banyak dan tidak panjang-panjang. Saya tidak perlu pula berpikir tentang arti kalimat itu, ya, langsung saja.
70
Ketiga informan menyatakan bahwa kalimat dan kata-kata yang digunakan pada aplikasi indeks surat kabar ini singkat dan jelas. Dengan bahasa yang singkat
dan jelas itu, pemustaka tidak perlu berpikir tentang arti kalimat itu, melainkan dapat memahami kalimat dan kata-kata itu secara langsung.
Penggunaan kalimat dan kata-kata pada aplikasi ini sesuai dengan pernyataan Sulistyo-Basuki 2004, 238, bahwa indeks semestinya menggunakan
kosakata yang dapat dipahami pemustaka. Penggunaan kosakata yang sulit dipahami, tentu akan mengakibatkan indeks tidak memiliki kinerja yang baik
sebagai alat bantu penelusuran. Kosakata yang mudah dipahami akan menghemat waktu yang diperlukan dalam proses penelusuran.
Dalam menggunakan aplikasi indeks surat kabar, pemustaka juga tidak memerlukan petunjuk dari orang lain. Menurut para informan, pemustaka dapat
menggunakan secara langsung karena menggunakan Bahasa Indonesia dan tombol-tombol yang terdapat pada aplikasi tidak banyak. Hal ini terlihat pada
jawaban para informan ketika menjawab pertanyaan B.4., “Waktu pertama kali memakai indeks ini, apakah Anda merasa perlu petunjuk atau bantuan dari
pustakawan?” Jawaban para informan itu dapat dilihat pada tabel berikut.
71
Tabel 8 Jawaban Informan untuk Pertanyaan B.4.
Informan Jawaban
Informan II Tidak perlu. Pada tombol-tombolnya kan ada teks yang
mengandung arti kegunaan tombol-tombol itu. Tentu saja, mahasiswa yang memakai indeks ini perlu melihat monitor
komputer dan membaca keterangan yang ada di monitor itu.
Informan III Jelas, tidak berbelit-belit.
Informan IV Kan programnya berbahasa Indonesia dan tidak banyak tombol-
tombol atau pilihan, jadi saya langsung bisa memakainya tanpa petunjuk pustakawan. Saya tinggal membaca apa yang tertulis
di layar komputer saja.
Menurut Informan II dan Informan IV, pemakai aplikasi indeks surat kabar ini hanya perlu membaca keterangan yang ada di layar monitor. Pada setiap
tombol terdapat tulisan atau teks yang menunjukkan kegunaan tombol itu.
Kepada para informan juga ditanyakan tentang tata letak lay-out dan layar tampilan aplikasi indeks surat kabar. Jawaban para informan tentang hal itu
terlihat pada tabel berikut.
Tabel 9 Jawaban Informan untuk Pertanyaan B.5.
Informan Jawaban
Informan II Tata letaknya sudah baik. Tidak ada layar monitor yang
mubazir dan objek-objek program ini terlihat tertata sesuai fungsinya.
Informan III Bagus, terkelompok dan tidak berserak-serak.
Informan IV Tidak masalah. Saya tidak susah mencari cara
menggunakannya. Tombol-tombolnya kan tidak banyak.
72
Karena jumlah tombol yang diperlukan pada aplikasi ini tidak banyak, maka menurut Informan IV, tata letak aplikasi sudah baik dan tidak menyulitkan
penggunaan aplikasi itu. Letak tombol dan teks di layar monitor juga tidak berserakan seperti yang dinyatakan oleh Informan III.
Pertanyaan terakhir yang berkaitan dengan kemudahan penggunaan aplikasi indeks surat kabar ini adalah tentang huruf font yang digunakan dalam
aplikasi. Hampir sama dengan jawaban pustakawan Informan I, para informan menjawab sebagai berikut.
Tabel 10 Jawaban Informan untuk Pertanyaan B.6.
Informan Jawaban
Informan II Jenis huruf yang Adik gunakan ini sudah bagus dan lazim
dipakai untuk tampilan di layar monitor. Begitu pula ukurannya, sudah benar.
Informan III Jenis dan ukuran huruf yang ini sudah bagus, tidak perlu diubah
lagi.
Informan IV Tidak. Ini sudah cukup, sedanglah. Nanti kalau diganti dengan
huruf yang lain yang indah-indah itu jadinya malah tidak mudah dibaca. Ukurannya pun sudah pas menurut saya.
Para informan menyatakan bahwa jenis dan ukuran huruf yang dipakai untuk tampilan di layar monitor sudah baik dan tidak perlu diubah. Jenis huruf
yang digunakan adalah huruf yang lazim dipakai di layar monitor program- program komputer.
73
Dapat disimpulkan bahwa aplikasi indeks surat kabar berbasis VB.Net tersebut cukup mudah untuk digunakan. Kemudahan itu adalah dalam hal: 1
penemuan artikel surat kabar, 2 penggunaan aplikasi indeks surat kabar, 3 kosakata yang dipakai dalam indeks, 4 dapat digunakan tanpa petunjuk
pustakawan atau orang lain, 5 tata letak, dan 6 jenis dan ukuran huruf.
4.2.2.3. Efisiensi dan Efektivitas Waktu Penggunaan Aplikasi Indeks Surat
Kabar kepraktisan terhadap aplikasi indeks surat kabar berbasis VB.Net adalah
tentang efisiensi dan efektivitas waktu yang diperlukan pada saat aplikasi tersebut digunakan. Menurut para informasi penggunaan indeks memang memerlukan
waktu bila dibandingkan dengan mencari artikel secara langsung ke kliping surat kabar. Akan tetapi mencari artikel secara langsung tersebut justru memerlukan
waktu yang lama, terutama apabila pemustaka tidak mengetahui tanggal terbit surat kabar karena kliping surat kabar itu sendiri disusun berdasarkan tanggal
terbit surat kabar. Tidak itu saja, pemustaka juga memerlukan waktu untuk membaca artikel surat kabar untuk mengetahui apakah artikel itu memuat
informasi yang dicarinya. Dengan menggunakan aplikasi indeks surat kabar ini, pemustaka tidak
harus mengetahui tanggal terbit karena artikel surat kabar dapat ditemukan di dalam indeks melalui subjek, judul, dan nama surat kabar yang memuatnya.
Selain itu, pemustaka dapat membaca anotasi yang terdapat di layar komputer untuk memastikan bahwa artikel surat kabar itu memuat informasi yang dicarinya.
Jadi, penggunaan aplikasi indeks surat kabar ini dapat lebih menghemat waktu
74
pemustaka bila dibandingkan dengan mencari artikel secara langsung ke kliping. Jawaban para informan dapat dilihat pada tabel berikut.
Tabel 11 Jawaban Informan untuk Pertanyaan C.1.
Informan Jawaban
Informan II Tentu saja tidak, walaupun pekerjaan kita bertambah karena
kita tidak langsung mencari artikel surat kabar ke klipingnya, tetapi banyak hal yang membuat pencarian kita menjadi lebih
cepat. Indeks ini memberikan informasi tentang artikel dan yang paling penting itu adalah informasi tentang nama dan
tanggal surat kabarnya, sehingga pencarian artikelnya di dalam klliping menjadi lebih mudah dan cepat.
Informan III Malah menghemat waktu.
Informan IV Tidak. Malah jauh lebih cepat daripada saya harus mencari di
kliping dengan langsung, harus cari satu per satu. Kalau ini tidak, sudah ada tanggal surat kabarnya jadi saya mudah
mencari artikel aslinya di kliping itu.
Ketiga informan juga menyatakan bahwa waktu yang digunakannya ketika memakai aplikasi ini tidak lama. Hal itu didukung oleh kinerja aplikasi yang
memberikan jawaban secara cepat ketika pemustaka mencari sebuah artikel surat kabar. Pemustaka tidak memerlukan waktu yang lama untuk menunggu jawaban
komputer itu. Semua ini terlihat pada jawaban para informan ketika ditanya Lampiran 4, Lampiran 5, dan Lampiran 6. Pertanyaan C.2., “Lamakah Anda
menunggu jawaban komputer ketika sebuah tombol Anda klik?” Jawaban para informan adalah sebagai berikut.
75
Tabel 12 Jawaban Informan untuk Pertanyaan C.2.
Informan Jawaban
Informan II Tidak.
Informan III Tidak. Cepat.
Informan IV Tidak lama.
Terlihat pada tabel, bahwa ketiga informasi menjawab, bahwa mereka tidak memerlukan waktu yang lama untuk menunggu jawaban komputer. Dengan
demikian, waktu yang diperlukan dalam menggunakan aplikasi indeks surat kabar ini adalah efisien dan efektif.
4.3. Perancangan Aplikasi Indeks Surat Kabar Berbasis Visual Basic.
