54
penggunaan aplikasi indeks surat kabar terdiri atas dua pertanyaan. Jadi jumlah pertanyaan untuk pemustaka adalah sepuluh pertanyaan.
4.2.1. Analisis Kebutuhan Aplikasi Indeks Surat Kabar Oleh Pustakawan
Ada tiga kelompok pertanyaan yang diajukan kepada pustakawan untuk mengetahui kebutuhan aplikasi indeks surat kabar berbasis VB.Net ini. Ketiga
kelompok pertanyaan itu adalah: 1 kelayakan penggunaan aplikasi, 2 penyajian aplikasi, dan 3 aspek teknis aplikasi.
A. Kelayakan Penggunaan Aplikasi Indeks Surat Kabar
Perpustakaan PPs UNP memiliki kliping surat kabar yang disusun berdasarkan tanggal terbit surat kabar itu. Kliping itu dibuat berdasarkan prinsip
bahwa artikel surat kabar merupakan sumber informasi yang perlu dikelola agar dapat dimanfaatkan. Pembuatan kliping sesuai dengan pernyatan Lasa 1994, 98
bahwa surat kabar mengandung informasi keilmuan yang perlu dikelola dengan baik.
Untuk menemukan artikel surat kabar, pemustaka menggunakan tanggal terbit, artinya pemustaka harus mengetahui tanggal terbit surat kabar. Kalau
pemustaka tidak mengetahui tanggal terbit itu, maka artikel surat kabar akan sangat sulit untuk ditemukan dan tentu saja memakan waktu yang tidak sedikit.
Akibatnya, pemustaka jarang menggunakan kliping surat kabar atau jarang mencari artikel surat kabar yang dimiliki oleh Perpustakaan PPs UNP.
Menurut Informan I Wawancara, tanggal 15 April 2015, untuk mempermudah penemuan artikel surat kabar, dulu pernah dibuat indeks artikel
55
surat kabar tercetak. Akan tetapi, ketika surat kabar bertambah dan kliping baru juga dibuat, indeks artikel surat kabar itu tidak diperbaharui. Alasannya adalah
untuk memperbaharui indeks tentu pustakawan harus menyusun ulang indeks dan mencetak ulang. Penyusunan dan pencetakan ulang memerlukan tenaga, biaya,
dan waktu. Secara lengkap jawaban Informan I tentang hal itu adalah sebagai berikut Lampiran 3, Jawaban Pertanyaan A.1.
Dulu ada tapi dalam bentuk tercetak. Dan sekarang indeks tercetak itu tidak jelas keberadaannya sekaligus hanya
memuat indeks untuk surat kabar yang lama karena kami tidak memperbaharuinya, maklum pekerjaan kami yang
lain cukup menyita waktu sedangkan untuk menambah indeksnya kami harus menyusun ulang dan mencetaknya
kembali, butuh waktu dan biaya yang tak sedikit sedangkan pekerjaan kami banyak.
Ketika ditanyakan kepada Informan I tentang kemungkinan penggunaan aplikasi indeks surat kabar berbentuk elektronik yang dirancang dengan
menggunakan VB.Net, Informan I menyatakan Lampiran 3, Jawaban Pertanyaan A.1, “Bisa karena aplikasi indeks surat kabar ini dapat membantu untuk
memudahkan pemustaka dalam menemukan artikel surat kabar yang digunakan pada saat sekarang.
Dengan menggunakan aplikasi indeks surat kabar berbasis VB.Net ini, pemustaka dapat mencari artikel surat kabar yang dibutuhkannya tanpa harus
mengetahui tanggal terbit surat kabar itu karena artikel dapat dicari berdasarkan tanggal terbit, subjek, judul, dan nama surat kabar. Hal ini dinyatakan oleh
Informan I ketika menjawab pertanyaan A.2 Lampiran 3 sebagai berikut.
56
Kalau pakai indeks yang Adik buat ini tentu lebih mudah karena bisa mencari melalui tanggal terbit, subjek, judul,
dan nama surat kabar. Jadi lebih cepat dan mudah. Mereka tidak pula harus mencari melalui tanggal saja tapi bisa
yang lain seperti subjek. Hal inilah yang dapat membantu mempermudah mereka serta mempercepat penelusuran.
Jadi, aplikasi indeks surat kabar berbasis VB.Net yang dirancang ini dapat dimanfaatkan sebagai sarana pilih atau temu balik bagi kepentingan pemakai
sesuai dengan pernyataan Sulistyo-Basuki 1992, 93 dan Lasa 1994, 55. Dapat ditambahkan, aplikasi surat kabar berbasis VB.Net dengan mudah dapat
diperbaharui ditambah dengan artikel surat kabar yang baru dan pustakawan tidak perlu menyusun ulang tanggal terbit, subjek, judul, dan nama surat kabar
yang ditambahkan itu, seperti yang dinyatakan Informan I Lampiran 3, Jawaban Pertanyaan A.1, “... dan saya juga bisa menambahkan artikel-artikel surat kabar
yang baru ke dalam komputer dengan mudah sehingga semakin lama jumlah artikel yang ada dalam komputer ini akan semakin banyak. Tentu kliping yang
kami buat dapat dimanfaatkan oleh pemustaka”. Selain itu, karena menggunakan komputer, maka pencarian artikel surat kabar dapat dilakukan dengan cepat dalam
hitungan detik saja.
Aplikasi indeks surat kabar berbasis VB.Net juga dilengkapi dengan anotasi. Dalam indeks elektronik ini tidak hanya terdapat data tentang artikel surat
kabar, tapi juga dilengkapi isi ringkas dari artikel tersebut. Dengan adanya anotasi, pemustaka dapat menentukan apakah artikel yang ditemukan sesuai
dengan yang dibutuhkannya. Tentang hal itu Informan I menyatakan Lampiran 3,
57
Jawaban Pertanyaan A.2, “Pemustaka pun tidak harus membalik-balik kliping untuk melihat isi artikelnya, tapi cukup dengan membaca anotasi ini dan
pemustaka bisa memutuskan apakah akan membaca artikel surat kabarnya atau tidak”.
Adanya anotasi dalam aplikasi indeks surat kabar berbasis VB.Net sesuai dengan pendapat Lasa 1998, 59 yang menyatakan bahwa indeks memberikan
informasi yang lebih lengkap, rinci dan informasi yang gayut. Tujuannya adalah agar indeks memberikan informasi yang dibutuhkan oleh pemustaka sebagai
bahan pertimbangan pencarian ke artikel surat kabar yang asli.
Dapat disimpulkan, aplikasi indeks surat kabar berbasis VB.Net ini layak digunakan di Perpustakaan PPs UNP. Aplikasi indeks surat kabar ini dapat
dijadikan alat bantu karena 1 di perpustakaan itu belum ada indeks artikel surat kabar baik tercetak maupun elektronik; 2 artikel surat kabar dapat ditemukan
melalui tanggal terbit, judul, subjek, dan nama surat kabar; 3 aplikasi indeks surat kabar ini dilengkapi dengan anotasi; 4 karena menggunakan komputer,
maka penambahan artikel surat kabar menjadi lebih mudah dan penemuan artikel surat kabar menjadi lebih cepat; dan 5 informasi dalam artikel surat kabar yang
terdapat dalam kliping surat kabar Perpustakaan PPs UNP dapat dimanfaatkan oleh pemustaka
.
58
B. Penyajian Aplikasi Indeks Surat Kabar
Dalam hal penyajian aplikasi indeks surat kabar ini, kepada Informan I diajukan dua pertanyaan, yaitu tentang 1 tampilan di layar monitor dan 2
bahasa yang digunakan dalam aplikasi indeks surat kabar. Layar tampilan di monitor adalah media komunikasi antara pemustaka dan
program aplikasi. Informan I ketika memberikan pendapat yang positif ketika ditanya pendapatnya tentang tampilan layar aplikasi indeks surat kabar. Jawaban
itu adalah Lampiran 3, Pertanyaan B.1: Cukup bagus dan komposisi warnanya tidak membuat mata
pedih. Tulisannya pun dapat dengan jelas dibaca karena tidak besar dan tidak pula kecil. Tombol-tombol ini juga
jelas dan saya yakin pemustaka dapat memilih tombol ini dengan mudah karena tidak pindah-pindah layar. Dan
menurut saya, anotasi ini yang lebih bagus karena tanpa melihat artikelnya secara langsung, pemustaka dapat
mengetahui isi ringkas artikel yang diperlukannya.
Paduan warna latar belakang dan warna huruf layar tampilan aplikasi indeks surat kabar cukup baik karena tidak membuat mata pedih. Paduan warna
itu diperlukan agar pemustaka yang akan memakai aplikasi ini menjadi betah dan tidak cepat bosan. Paduan warna itu yang tidak membuat mata pedih itu
diperlukan karena pemustaka bisa berlama-lama memakai aplikasi ketika mencari artikel surat kabar yang sesuai dengan kebutuhannya.
Ukuran huruf font di layar tampilan aplikasi juga sedang, menurut Informan I, “tidak besar dan tidak pula kecil”. Huruf yang besar akan membuat layar monitor
terlihat sesak dan sempit, sehingga juga dapat membuat pemustaka yang memakai
59
aplikasi cepat berhenti menggunakannya. Sebaliknya, huruf yang kecil akan membuat tulisan di layar monitor sulit dibaca, sehingga pemustaka kesulitan
mengetahui prosedur pencarian artikel indeks surat kabar, dan juga kesulitan membaca informasi tentang artikel surat kabar yang tertera di layar monitor.
Tombol-tombol yang akan di-klik pemustaka juga diletakkan pada layar yang sama, sehingga pemustaka tidak kesulitan untuk memilih tombol mana yang akan
di-kliknya. Tombol-tombol itu akan memandu pemustaka untuk memilih subjek, tanggal terbit, judul, atau nama surat kabar yang akan dijadikannya sebagai titik
awal penelusuran. Penyajian aplikasi pada layar monitor juga ditentukan oleh bahasa yang
digunakan. Kalimat-kalimat dan istilah-istilah yang dipakai akan menentukan apakah pemustaka mudah atau sulit dalam menggunakan aplikasi. Menurut
Informan I bahasa yang digunakan pada aplikasi indeks surat kabar berbasis VB.Net ini cukup jelas dan tidak berbelit-belit. Ketika ditanya tentang masalah
bahasa itu, Informan I menjawab Lampiran 3, Pertanyaan B.2: “Ya, jelas. Kalimatnya tidak berbelit-belit tapi singkat dan
jelas. Istilah yang digunakan di sini juga lazim dipakai di perpustakaan, sehingga saya mudah mengerti dan kalau ada
pertanyaan dari pemustaka dapat saya jawab. Tapi rasanya pemustaka akan mengerti cara memakai dan tombol apa
yang harus di-klik”.
Karena istilah yang digunakan dalam tampilan aplikasi ini juga merupakan istilah yang lazim digunakan di perpustakaan, maka Informan I merasa yakin
dapat menjelaskan kepada pemustaka kalau pemustaka kurang mengerti cara menggunakan aplikasi ini. Akan tetapi, Informan I juga yakin bahwa pemustaka
60
tidak akan kesulitan dan akan mengerti cara menggunakan aplikasi indeks surat kabar karena bahasanya singkat dan jelas. Penggunaan istilah yang lazim
digunakan di perpustakaan tersebut sesuai dengan pendapat Sulistyo-Basuki 2004, 238, bahwa bahasa indeks semestinya menggunakan kosakata yang dapat
dipahami pemakai indeks itu. Istilah yang lazim digunakan di perpustakaan tentunya dapat dipahami oleh pemustaka dan pustakawan.
Dapat disimpulkan bahwa, penyajian aplikasi indeks surat kabar dapat dikatakan baik dalam hal warna, ukuran huruf, letak tombol, dan bahasa yang
digunakan di dalam aplikasi tersebut. Penyajian di layar monitor dapat membuat aplikasi tidak membosankan dan pemustaka akan mudah dan betah
menggunakannya.
C. Aspek Teknis Aplikasi Indeks Surat Kabar
Ada tiga hal yang menjadi aspek teknis dari aplikasi indeks surat kabar berbasis VB.Net yang ditanyakan kepada Informan I. Ketiga hal itu adalah
kemudahan, efisiensi, dan efektivitas pengoperasian aplikasi tersebut. Informan I menyatakan bahwa aplikasi indeks surat kabar mudah dioperasikan, menghemat
waktu dan tenaga pustakawan ataupun pemustaka dalam pengoperasiannya, serta efektif dalam hal memberikan hasil penelusuran yang akurat.
Menurut Informan I Lampiran 3. Jawaban Pertanyaan C.1 aplikasi indeks surat kabar mudah dioperasikan karena pemustaka dapat memilih salah satu dari
tombol subjek, tanggal terbit, judul, atau nama surat kabar yang diketahuinya untuk menemukan artikel surat kabar. Pemilihan itu dilakukan oleh pemustaka
61
dengan meng-klik salah satu dari tombol tersebut. Pemustaka kemudian dapat mengetikkan istilah berupa subjek, judul, nama surat kabar, atau tanggal terbit
surat kabar yang diketahuinya dan komputer akan segera memberikan hasil penelusuran yang ditampilkan di layar monitor. Informan I menyatakan:
“Tentu. Pemustaka tinggal klik pada tombol yang dipilihnya lalu mengetikkan subjek misalnya atau tanggal terbit, judul,
dan nama surat kabarnya, maka dilayar akan tampil hasil penelusurannya itu. Saya saja bisa langsung memakainya
tanpa petunjuk, kan?”.
Pengoperasian aplikasi indeks surat kabar juga tidak memerlukan petunjuk pemakaian karena ditulis dengan bahasa Indonesia yang singkat, sehingga
pemustaka dan pustakawan dapat menggunakannya tanpa petunjuk. Jumlah tombol yang akan dipilih oleh pemustaka atau pustakawan juga tidak banyak.
Selain itu, prosedur yang harus dijalankan oleh pemustaka atau pustakawan ketika menggunakan aplikasi itu juga singkat, dan hasil penelusuran langsung tampil di
layar monitor. Kemudahan itu sesuai dengan pernyataan Silvana 2002, 16, bahwa tujuan dari sebuah indeks adalah memudahkan pemustaka mencari
informasi dan dapat mengetahui lokasi informasi yang dibutuhkan itu berada.
Pengoperasian aplikasi indeks surat kabar juga efisien. Penambahan data artikel surat kabar ke dalam indeks dapat dilakukan oleh pemustaka tanpa harus
menyusun ulang indeks tersebut. Tentang hal itu Informan I menyebutkan Lampiran 3. Jawaban Pertanyaan C.2:
62
Iya, lebih cepat, dan akurat. Banyak yang dihemat dibandingkan yang tercetak yang kami buat dulu. Saya bisa
menambah artikel surat kabar yang baru dan tidak harus menyusun kembali seluruh artikel. Tapi sudah otomatis
tersusun di dalam komputer. Jadi kami tinggal membuat klipingnya saja. Untuk pemustaka tentu mereka hanya
butuh waktu yang sedikit untuk menemukan artikel surat kabar. Mereka juga tidak perlu membaca artikel asli untuk
menentukan apakah artikel yang mereka cari itu cocok dengan kebutuhan mereka cukup membaca anotasinya
saja, dan kalau sudah cocok baru mereka membaca atau memfotokopi artikel itu. Saya kira sangat efisien kalau
memakai indeks ini. Artikel surat kabar bisa pula dicari melalui banyak cara seperti subjek dan lain-lain. Jelas lebih
mudahlah.
Penghematan waktu dan tenaga juga diperoleh oleh pemustaka ketika melakukan penelusuran artikel surat kabar. Menurut Informan I, aplikasi indeks
surat kabar yang dirancang menggunakan VB.Net ini jauh lebih cepat dan mudah dibandingkan indeks surat kabar tercetak yang dibuat oleh pustakawan
Perpustakaan PPs UNP dulu.
Selain hemat, pengoperasian aplikasi indeks surat kabar juga efektif karena dapat menampilkan informasi yang perlu bagi pemustaka untuk menemukan
artikel surat kabar yang dibutuhkannya di dalam kliping surat kabar. Anotasi yang terdapat dalam tampilan hasil penelusuran sesuai dengan pendapat Silvana 2002,
16, bahwa salah satu tujuan indeks adalah agar pemustaka tidak perlu membaca semua isi buku atau dokumen untuk mengetahui apakah dokumen hasil
penelusuran sesuai dengan kebutuhannya. Jadi, dengan membaca anotasi hasil penelusuran, pemustaka dapat mengetahui isi ringkas dari artikel surat kabar tanpa
63
harus membaca artikel surat kabar itu. Dengan adanya anotasi itu, pemustaka dapat memutuskan apakah pemustaka akan mencari artikel surat kabar yang ada di
dalam kliping atau tidak.
Dapat disimpulkan bahwa aplikasi indeks surat kabar berbasis VB.Net dapat dioperasikan secara mudah dan efisien, serta hasil penelusurannya juga
efektif. Aplikasi indeks surat kabar dapat membantu pemustaka untuk menemukan lokasi artikel surat kabar di dalam kliping berdasarkan hasil
penelusurannya yang ditampilkan di layar monitor komputer.
4.2.2. Analisis Aplikasi Indeks Surat Kabar Oleh Pemustaka
