Al Amin : Pengawasan Intern Gaji Dan Upah Pada CV. Putra Melayu, 2007. USU Repository © 2009
CV Putra Melayu dalam menggunakan struktur organisasi dalam rangka pencapaian tujuan mempunyai kelebihan dan kekurangan. Kelebihan struktur ini
ialah adanya kesatuan perintah Unity of command yang menjamin disiplin kerja, sedangkan kelemahan dari strukturorganisasi ini ialah masing-masing bagiam
seperti sekretaris diberi begitu banyak tugas yang seharusnya tugas-tugas ini tidak layak dikerjakan oleh satu orang. Karena perusahaan ini termasukperusahaan yang
sedang berkembang maka diperlukan lebih banyak lagi karyawan yang seharusnya direkrut.
B. Analisa dan Evaluasi Unsur-unsur Gaji dan Upah
Karyawan adalah aset perusahaan, oleh karena itu harus diperhatikan sebaik-baiknya tenaga dan keahlian yang diberikan karyawan harus sesuai dengan
imbalan atau penilaian. Perusahan membeli jasa para karyawan maka dapat menjamin kesejahteraan dan kelangsungan hidupm keluarganya dengan
pemberian berupa gaji, upah dan tanggungan-tanggungan lainnya. Selain penting bagi karyawan, gaji dan upah penting pula bagi perusahaan karena merupakan
komponen biaya yang besar dan membutuhkan tenaga ekstra untuk menghindari terjadinya penyelewengan.
Pengertian gaji dau upah menurut Mulyadi 2001 : 377 adalah gaji pada umumnya merupakan pembayaran atas penyerahan jasa yang
dilakukan oleh para karyawan yang mempunyai jenjang jabatan manajer, dan dibayarkan secara tetap per bula. Sedangka upah merupakan
pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan pelaksana buruh umumnya dibayarkan berdasarkan hari kerja, jam kerja atau
jumlah suatu peroduk yang dihasilkan oleh karyawan.
Al Amin : Pengawasan Intern Gaji Dan Upah Pada CV. Putra Melayu, 2007. USU Repository © 2009
Adapun unsur-unsur gaji dan upah pada CV Putra Melayu sebagai berikut : a.
Gaji pokok, gaji ini diberikan perusahaan kepada karyawan sesuai, dengan ketentuan yang ditetapkan perusahaan.
b. Insentif adalah sejumlah uang yang diberikan kepada karyawan apabila
karyawan tersebut telah menjual tiket penumpang melebihi standar yang ditetapkan perusahaan.
c. Bonus merupakan upah tanbahan yang diberikan perusahaankepada
karyawan dimana perusahaan memperoleh keuntungan, jumlahnya telah ditetapkan perusahaan hal ini dimaksudkan untuk meningkatkan semangat
kerja karyawan. d.
Tunjanga-tunjangan dalam hal ini tunjangan yang dimaksud adalah uang mkan, uang transfort dan tunjangan hari raya. Uang makan, uang transfort
diberikan setiap hari yang akan diakumulasikan setiap bulan. Uang makan yang diberikan sebesar Rp. 4.000,- per hari, uang transfort diberikan
sebesar Rp. 3.000,- per hari. Sedangkan tunjangan hari raya diberikan pada saat satu minggu menjelang hari raya. Besarnya tunjangan yang diberikan
adalah sebesar satu bulan gaji pokok atau sebesar Rp. 400.000,-. e.
Komisi merupakan upah yang diterima oleh karyawan yaitu daru driver- driver yang memberikan sedikit uang sebagai balasan bagi karyawan yang
membantunya dalam menjalankan tugas seperti menceritakan sewa dan mengisi mobil dengan sewa hingga penuh. Komisi ini adalah upah yang
diterima karyawan diluar dari gaji pokok, dan biasanya upah ini disebut komisi bagi karyawan.
Al Amin : Pengawasan Intern Gaji Dan Upah Pada CV. Putra Melayu, 2007. USU Repository © 2009
Unsur- unsur pengeluaran potongan dapa CV Putra Melayu ini adalah : 1.
Pinjaman pegawai, pinjaman pegawai ini merupakan pinjaman yang dilakukan oleh karyawan kepada perusahaan, karenanya pinjaman tersebut
akan dibayar kembali kepada perusahaan pada saat penerimaan gaji. Gaji bersih yang diterima karyawan akan dipotong sesuai dengan jumlah
pinjaman karyawan. 2.
Lain- lain, merupakan potongan yang bukan merupakan pinjaman karyawan melainkan potongan gaji karyawan yang disebabkan karyawan
yang bekerja setengah hari kerja. Perhitungan gaji dan upah pada CV Putra Melayu belum sesuai dengan
Upah Minimum Regional UMR yang telah ditentukan pemerintah. Selain gaji dan upah pokok, perusahaan juga memberikan tunjangan- tunjangan yang
merangsang aktivitas kerja seperti tunjangan hari raya, uang makan dan uang transfort.
Pembayaran gaji dan upah pada CV Putra Melayu yaitu dengan tunai. Pada saat menerima gaji karyawan harus menandatangani tanda terima gaji yang
ditandatangani dibuku gaji sekretaris. Hal ini dilakukan untuk memastikan bahwa semua gaji dan upah telah dibayar dengan pihak yang bener dan tepat.
dalam sistem pembayaran gaji yang baik seperti yang telah dijelaskan pada bab sebelumnya sebaiknya yang memberikan gaji adalah bagian kasir atau bagian
administrasi. Sementara pada CV Putra Melayu ini gaji dibayarkan melalui sekretaris hal ini belum sesuai dengan prosedur yang seharusnya.
Unsur- unsur gaji dan upah yang terdapat dalam penggajian dan pengupahan CV Putra Melayu adalah unsur penambah dan unsur pengurang.
Al Amin : Pengawasan Intern Gaji Dan Upah Pada CV. Putra Melayu, 2007. USU Repository © 2009
Dimana kedua unsur ini akan memberi pengaruh pada gaji bersih yang akan diterima karyawan. Dalam bab sebelumnya dapat disimpulakan bahwa unsur-
unsur gaji dan upah pada umumnya adalah gaji pokok, lembur, bonus, catu, perlengkapan dan sarana lainnya. Disamping itu juga diberikan tunjangan-
tunjangan untuk menambah produktivitas karyawan. Dari jabaran diatas dapat disimpulkan bahwa CV Putra Melayu belum
memperhatikan Upah Minimum Regional UMR yang telah ditetapkan pemerintah. Hal ini bisa berdampak buruk bagi perusahaan, karena karyawan
belum memperhatikan kesejahteraan karyawan. Dalam pembayaran gaji dan upah perusahaan juga belum melakukan sesuai dengan pembayaran gaji yang baik yang
telah dibahas pada bab sebelumnya. Prosedur pencatatan gaji dan upah yang dilakukan oleh CV Putra Melayu
dilakukan oleh bagian sekretaris yang ditugaskan oleh pimpinan perusahaan. Data karyawan dicatat dimulai dari nama, jabatan karyawan, jumlah gaji pokok dan
sebagainya sampai dengan potongan- potongan. Hal ini disesuaikan dengan jumlah- hari kerja karyawan yang tercantum dalam absensi karyawan. Bagian
administrasi membukukan pembayaran gaji kedalam buku besar gaji dan upah. Maka dapat disimpulkan dari prosedur pencatatan gaji dan upah yang
dilakukan pada CV Putra Melayu belum cukup baik. Karena kurangnya karyawan yang direkrut perusahaan membuat perusahaan dapat mengalami kerugian, karena
bagian sekretaris dan bagian administrasi mempunyai tugas yang melebihi tugas yang seharusnya diberikan. Dinyatakan kurang baik karena belum sesuai dengan
prosedur yang telah dibahas pada bab sebelumnya.
Al Amin : Pengawasan Intern Gaji Dan Upah Pada CV. Putra Melayu, 2007. USU Repository © 2009
C. Analisa dan Evaluasi Terhadap Pengawasan Intern Gaji dan Upah
