Al Amin : Pengawasan Intern Gaji Dan Upah Pada CV. Putra Melayu, 2007. USU Repository © 2009
yang berada diatasnya atau harus terlebih dahulu melalui bagian yang lain. Oleh kerena itu setiap bagan organisasi sebaiknya dicantrumkan juga penjelasan
mengenai bagan organisasi tersebut. Struktur organisasi dapat dilihat pada lampiran.
Menurut Dicky Wisnu U.R dan Siti Nurhasana 2005 : 50 kelebihan dari struktur organisasi yaitu dapat menceritakan siapa yang memberi
laporan kepada siapa, kegiatan apa yang diselenggarakan, dan hubungan posisi berbagai kegiatan dalam organisasi. Sedangkan kelemahan dari
struktur organisasi yaitu gambaran posisi tidak sepenuhnya dapat menegaskan kegiatan dari posisi karena banyaknya peranan yang tidak
resmi ditambahkan pada batasan peranan yang seharusnya.
Berikut ini dijelaskan tugas, wewenang dan tanggung jawab dari struktur organisasi perusahaan :
1. Direktur
Direktur sebagai pimpinan tertinggi dalam perusahaan yang berfungsi memimpin keseluruhan aktivitas dalam perusahaan antara lain :
a. Mengambil keputusan dalam menetapkan kebijakan dan pengendalian
kegiatan perusahaan. b.
Menyetujui dan menolak pengangkatan dan penghentian setiap bagian dalam penambahan tenaga kerja.
c. Memelihara dan meningkatkan motivasi kerja karyawan.
d. Menyetujui dan memberikan pengesahan atas pembelian alat inventaris
perusahaan. e.
Mengadakan perencanaan tentang keadaan perusahaan dimasa yang akan datang.
f. Mengkordinasi pelaksanaan tugas setiap bagian serta menerima laporan
tertulis dari setiap bagian tersebut.
Al Amin : Pengawasan Intern Gaji Dan Upah Pada CV. Putra Melayu, 2007. USU Repository © 2009
2. Chief Secretary
Chief secretary merupakan bagian yang penting dalam CV Putra Melayu atas kegiatan operasional perusahaan antara lain :
a. Mengendalikan kegiatan pembukuan dan pembayaran gaji
b. Mengabsensi karyawan dan menentukan keberangkatan driver.
c. Mengatur penggunaan dan peralatan kantor
d. Menyimpan bukti keuangan perusahaan
e. Bertanggung jawab langsung kepada direktur.
Semua tugas dan tanggung jawab diatas sama dengan tugas dan tanggung jawab pada sekretaris dikontor cabang.
3. Bagian administrasi
Tugas dan bagian administrasi adalah : a.
Bertanggung jawab terhadap pencatatan segala transaksi pemasukan dan pengeluaran keuangan.
b. Bertanggung jawab dalam melaksanakan pencatatan transaksi dari
perusahaan dan ke bank. c.
Mencatat semua transaksi melalui dokumen yang telah diterima. d.
Bertanggung jawab langsung kepada bagian sekretaris. Semua tugas dan tanggung jawab diatas sama dengan tugas dan tanggung
jawab pada bagian administrasi dikantor cabang.
4. Kepala cabang Batu Bara dan Kepala cabang Medan
Kepala cabang bertugas mengatur segala kegiatan operasional dikantor cabang dan bertanggung jawab pada sekretaris umum dikontor pusat di
Medan.
Al Amin : Pengawasan Intern Gaji Dan Upah Pada CV. Putra Melayu, 2007. USU Repository © 2009
5. Driver
