Pencairan Dana yang pada pelaksanaannya selama ini pada SKPD Sekretariat Daerah masih menggunakan MSExcel dalam pembuatannya
dimana pada observasi yang dilakukan dengan staf Bagian Keuangan mereka hanya bisa membuat dokumen pengajuan pencairan dana tetapi
tidak dapat secara langsung membuat laporan-laporan keuangan sehingga mereka membutuhkan sebuah aplikasi yang tidak hanya dapat menyusun
dokumen pengajuan melainkan dapat menyusun laporan keuangan secara langsung.
Berdasarkan uraian tersebut, maka penulisan skripsi ini mengambil
judul “Sistem Informasi Penatausahaan Keuangan Pada SKPD Sekretariat Daerah Kota Tangerang Selatan
”. Diharapkan dengan
adanya sistem ini, dapat dengan mudah dalam penyusunan dokumen pencairan dana mulai dari penyusunan SPM, SPP, laporan keuangan dan
Dokumen Pengajuan lainnya pada Bagian Keuangan Sekretariat Daerah Kota Tangerang Selatan.
1.2. Rumusan Masalah
Bagaimana menerapkan Sistem Informasi Penatausahaan Keuangan Pada SKPD Sekretariat Daerah Kota Tangerang Selatan, sehingga dapat
memudahkan Bagian Keuangan dalam membuat dokumen pengajuan dana dan penyusunan laporan keuangan.
1.3. Batasan Masalah
Batasan masalah dalam penulisan ini yaitu : 1. Sistem ini membahas proses penginputan data pengajuan, pengurangan
pagu anggaran dan pengantar pengajuan dana. 2. Penggunaan Tool Microsoft Visual Basic 6.0 dan Microsoft SQL Server
2000 Sebagai Database. 3. Dalam penulisan skripsi ini penulis membahas metode pengembangan
sistem RAD Rapid Application Development, menggunakan UML Unified Modelling Language sebagai tools dan tidak membandingkan
dengan metode lainnya. 4. Dalam penilisan skripsi ini penulis membahas bentuk dokumen
pengajuan pencairan dana SPP,SPM, SPTJB, SP2D dan membahas jenis pencairan yang dilakukan yaitu GU atau LS.
1.4. Tujuan Penulisan
Tujuan dari penelitian ini adalah perancangan sistem informasi penatausahaan keuangan pada SKPD Sekretariat Daerah Kota Tangerang
Selatan. 1.5.
Manfaat Penelitian 1. Bagi Penulis :
a. Dengan adanya sistem informasi penatausahaan keuangan daerah dapat menambah wawasan dan pengalaman penulis dalam bidang
penataan keuangan dan laporan keuangan daerah.
2. Bagi Instansi Sekretariat Daerah Kota Tangerang Selatan
a. Merancang suatu aplikasi yang dapat memudahkan Bagian Keuangan dalam membuat dan mengajukan permohonan pencairan
dana. b. Staf Bagian Keuangan dapat dengan mudah membuat dokumen
pengajuan pencairan dana dalam setiap pengajuan. c. Staf Bagian Keuangan dapat dengan mudah menyusun BKU Buku
Kas Umum sebagai bahan Laporan Keuangan.
1.6. Metodologi Penelitian
1.6.1. Metode pengumpulan data
Metode yang digunakan peneliti dalam melakukan analisis data ada beberapa tahap yaitu :
1. Studi Pustaka 2. Studi Lapangan
a. Observasi b. Wawancara
1.6.2. Metode Pengembangan Sistem
Metode pengembangan sistem yang dipakai dalam penelitian skripsi ini adalah metode Rapid Application Development RAD, Model ini dibuat
oleh James Martin untuk membuat sistem yang cepat tanpa harus mengorbankan kualitas.
Tahap-tahap siklus pengembangan model RAD Rapid Application Development, Kendall Kendall, 2003 : 239, yaitu:
1. Fase Perencanaan syarat-syarat 2. Fase Perancangan
3. Fase Konstruksi 4. Fase Pelaksanaan
1.7. Sistematika Penulisan
Untuk memudahkan pemahaman terhadap keseluruhan dari skripsi ini, maka penulis membuat sistematika penulisan skripsi sebagai berikut:
BAB I : PENDAHULUAN
Dalam bab ini dijelaskan mengenai latar belakang penulisan skripsi ini, rumusan masalah, batasan masalah,
tujuan penulisan,
manfaat penulisan,
metodologi penelitian, dan sistematika penulisan.
BAB II : LANDASAN TEORI
Bab ini menguraikan teori-teori yang diperoleh dari berbagai sumber seperti buku referensi dan khusus yang
diperlukan dalam penulisan skripsi ini.
BAB III : METODOLOGI PENELITIAN
Bab ini menguraikan metode-metode yang digunakan dalm pengembangan sistem.
BAB IV : HASIL DAN PEMBAHASAN
Bab ini akan menguraikan dan membahas hasil perancangan sistem yang dibuat untuk diimplementasikan
pada Bagian Keuangan Sekretariat Daerah Kota Tangerang Selatan.
BAB V : PENUTUP
Bab ini berisi tentang hasil dari kesimpulan berdasarkan analisa, perancangan dan implementasi yang telah
dilakukan. Bab ini juga berisi saran-saran secara keseluruhan sehingga sistem yang telah dibuat dapat
dikembangkan menjadi sistem yang lebih baik atau sistem
yang lebih besar.
BAB II LANDASAN TEORI
2.1. Pengertian Aplikasi
Aplikasi adalah softwere atau perangkat lunak yang dibuat oleh suatu perusahaan komputer untuk mengerjakan tugas-tugas tertentu, atau suatu
perangkat lunak komputer yang memanfaatkan kemampuan komputer langsung untuk melakukan suatu tugas yang diinginkan pengguna. Biasanya
dibandingkan dengan perangkat lunak sistem yang mengintegrasikan berbagai kemampuan komputer, tetapi tidak secara langsung menarapkan
kemampuan tersebut untuk mengerjakan tugas yang menguntungkan pengguna, Contoh: Ms Word dan Ms Exel. Miski, 2005 : 11 begitu juga
pada aplikasi ini yang berbagai informasinya dapat dilihat dan dibagikan kepada semua Bagian pada SKPD Sekretariat Daerah Kota Tangerang
Selatan.
2.2. Sekretariat Daerah
Sekretariat Daerah KabupatenKota merupakan unsur pembantu pimpinan Pemerintah KabupatenKota yang dipimpin oleh Sekretaris
Daerah, berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Bupati
Walikota .
Sekretariat Daerah Kabupaten
Kota bertugas membantu Gubernur dalam
melaksanakan tugas penyelenggaraan pemerintahan, administrasi, organisasi dan tata laksana serta memberikan pelayanan administrasi kepada seluruh
