Pengertian Aplikasi Sekretariat Daerah

BAB II LANDASAN TEORI

2.1. Pengertian Aplikasi

Aplikasi adalah softwere atau perangkat lunak yang dibuat oleh suatu perusahaan komputer untuk mengerjakan tugas-tugas tertentu, atau suatu perangkat lunak komputer yang memanfaatkan kemampuan komputer langsung untuk melakukan suatu tugas yang diinginkan pengguna. Biasanya dibandingkan dengan perangkat lunak sistem yang mengintegrasikan berbagai kemampuan komputer, tetapi tidak secara langsung menarapkan kemampuan tersebut untuk mengerjakan tugas yang menguntungkan pengguna, Contoh: Ms Word dan Ms Exel. Miski, 2005 : 11 begitu juga pada aplikasi ini yang berbagai informasinya dapat dilihat dan dibagikan kepada semua Bagian pada SKPD Sekretariat Daerah Kota Tangerang Selatan.

2.2. Sekretariat Daerah

Sekretariat Daerah KabupatenKota merupakan unsur pembantu pimpinan Pemerintah KabupatenKota yang dipimpin oleh Sekretaris Daerah, berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Bupati Walikota . Sekretariat Daerah Kabupaten Kota bertugas membantu Gubernur dalam melaksanakan tugas penyelenggaraan pemerintahan, administrasi, organisasi dan tata laksana serta memberikan pelayanan administrasi kepada seluruh Perangkat Daerah KabupatenKota. Sekretaris Daerah untuk kabupatenkota diangkat dan diberhentikan oleh Gubernur atas usul BupatiWalikota. Sekretariat Daerah KabupatenKota terdiri atas sebanyak-banyaknya 3 Asisten; dimana Asisten masing-masing terdiri dari sebanyak-banyaknya 4 bagian. Sekretariat Daerah dipimpin oleh Sekretaris Daerah. Sekretaris Daerah diangkat dari pegawai negeri sipil yang memenuhi persyaratan. Sekretaris Daerah Provinsi diangkat dan diberhentikan oleh Presiden atas usul Gubernur sesuai dengan peraturan perundang-undangan. Sekretaris Daerah KabupatenKota diangkat dan diberhentikan oleh Gubernur atas usul BupatiWalikota sesuai dengan peraturan perundang-undangan. Sekretaris Daerah karena kedudukannya sebagai pembina pengawai negeri sipil di daerahnya.

2.2.1. SPM Surat Perintah Membayar

SPM Surat Perintah Membayar adalah Dokumen yang diterbitkan oleh Pengguna AnggaranKuasa Pengguna Anggaran atau pejabat lain yang ditunjuk untuk mencairkan dana yang bersumber dari DIPA atau dokumen lain yang dipersamakan. Dasar Hukum : a. Peraturan Menteri Keuangan Nomor: 134PMK.062005 b. Peraturan Dirjen Perbendaharaan Nomor: Per-66PB2005

2.2.1.1. SPM-GU

SPM-GU Surat Perintah Membayar Penggantian Uang adalah SPM yang diterbitkan oleh PAKPA atau pejabat lain yang ditunjuk dengan membebani Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran, yang dananya dipergunakan untuk menggantikan UP yang telah dipakai. SPM-GU Nihil Surat Perintah Membayar Penggantian Uang Nihil adalah SPM penggantian UP Nihil yang diterbitkan oleh PAKPA atau pejabat lain yang ditunjuk untuk selanjutnya disahkan oleh KPPN.

2.2.1.2. SPM-UP SPM-UP

Surat Perintah Membayar Uang Persediaan adalah SPM yang diterbitkan oleh PAKPA atau pejabat lain yang ditunjuk, yang dananya dipergunakan sebagai UP untuk membiayai kegiatan operasional kantor sehari-hari.

2.2.1.3. SPM-TUP

SPM-TUP Surat Perintah Membayar Tambahan Uang Persediaan adalah SPM yang diterbitkan oleh PAKPA atau pejabat lain yang ditunjuk, karena kebutuhan dananya melebihi dari pagu UP yang ditetapkan.

2.2.1.4. SPM-LS

SPM-LS Surat Perintah Membayar Langsung adalah SPM langsung kepada Bendahara PengeluaranPenerima Hak yang diterbitkan oleh PAKPA atau pejabat lain yang ditunjuk atas dasar kontrak kerja, surat keputusan, surat tugas atau surat perintah kerja lainnya.

2.2.2. SPP Surat Permintaan Pembayaran

SPP Surat Permintaan Pembayaran adalah Suatu dokumen yang dibuatditerbitkan oleh pejabat yang bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan dan disampaikan kepada Pengguna AnggaranKuasa Pengguna Anggaran atau pejabat lain yang ditunjuk selaku pemberi kerja untuk selanjutnya diteruskan kepada pejabat penerbit SPM berkenaan. Dasar Hukum : a. Peraturan Menteri Keuangan Nomor: 134PMK.062005 b. Peraturan Dirjen Perbendaharaan Nomor: Per-66PB2005

2.2.2.1. SPP-GU

SPP-GU Surat Permintaan Pembayaran Penggantian Uang adalah dokumen permintaan pembayaran yang dibuatditerbitkan oleh PPK yang digunakan sebagai pertanggungjawaban atas penggunaan UP. SPP-GU Nihil Surat Permintaan Pembayaran Penggantian Uang Nihil adalah dokumen permintaan pembayaran yang dibuatditerbitkan oleh PPK yang digunakan sebagai pertanggungjawaban atas penggunaan TUP dan UP pada tahun anggaran dan akhir tahun anggaran.

2.2.2.2. SPP-UP SPP-UP

Surat Permintaan Pembayaran Uang Persediaan adalah dokumen yang dibuatditerbitkan oleh PPK untuk permintaan pembayaran UP.

2.2.2.3. SPP-TUP

SPP-TUP Surat Permintaan Pembayaran Tambahan Uang Persediaan adalah dokumen yang dibuatditerbitkan oleh PPK untuk permintaan pembayaran TUP.

2.2.2.4. SPP-LS

SPP-LS Surat Permintaan Pembayaran Langsung adalah dokumen permintaan pembayaran yang dibuatditerbitkan oleh PPK yang dibayarkan langsung kepada Bendahara Pengeluaran Penerima Hak atas dasar kontrak kerja, surat keputusan, surat tugas atau surat perintah kerja lainnya.

2.3.3. SPTJB Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja

SPTJB Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja adalah Pernyataan tanggung jawab belanja yang dibuat oleh PAKuasa PA atas transaksi belanja sampai dengan jumlah tertentu.

2.3. Basis Data Database