4.4.7 Solusi Pemecahan Masalah
Dari hasil analisa permasalahan, peneliti mencoba untuk memberikan solusi terhadap masalah yang terjadi pada tabel berikut :
Tabel 4.1 Solusi Permasalahan Sistem Berjalan
No Permasalahan
Solusi 1
Staf Bagian Keuangan harus menginput
dokumen pengajuan satu persatu pada
setiap dokumen pengajuan Dengan membangun sebuah sistem
pengajuan dokumen pencairan dana maka user atau staf Bagian Keuangan
dapat mrnyusun dokumen pencairan dana dengan hanya menginput pada
satu tampilan.
2
Tidak tersedianya laporan- laporan, user atau staf Bagian
Keuangan tidak
dapat mencetak
secara langsung
register-register yang terdapat pada dokumen pencairan dana
Aplikasi Pengajuan
Dokumen Pemcairan Dana dibuat dengan tujuan
memudahkan staf
pada Bagian
Keuangan dalam penginputan, melihat laporan berupa register SPP, SPM,
SP2D dan
langsung dapat
mencetaknya.
4.5 Fase Perancangan
Tahapan selanjutnya dalam RAD setelah menganalisis masalah pada sistem yang berjalan adalah tahap perancangan sistem yang bertujuan untuk
mengatasi permasalahan-permasalahan yang ada dan memberikan usulan rancangan sistem. Pada tahap ini gambaran sistem yang diusulkan
digambarkan dengan menggunakan UML dengan tools sebagai berikut :
4.5.1 Perancangan Proses
4.5.1.1 Use Case Diagram
Pada Use Case Diagram ini menjelaskan apa yang dilakukan oleh sistem yang akan dibangun dan actor yang akan berinteraksi
dengan sistem. Actor dan use case ditentukan atas dasar kebutuhan fungsi-fungsi. Kebutuhan fungsi ini diakomodir di use case.
Selanjutnya use case menyediakan nilai hasil kepada aktor. Atas dasar spesifikasi diatas terdapat 1 Actor yang berinteraksi
dengan sistem, yaitu: 1. Staf Bagian Keuangan, bertindak sebagai admin ataupun pengguna
sistem yang mempunyai hak penuh terhadap aplikasi sistem. Gambar rancangan use case diagram yang diusulkan bisa dilihat
pada gambar 4.3 dan pada tabel 4.1 sd 4.6.
User Staf Bag. Keuangan Login
Input Data Penyediaan Dana SPD Pertriwulan
DPA
Program dan Kegiatan
Input Pengajuan SPP
Ket. Keperluan Pembayaran
Jenis SP2D Nama Bank
No. NPWP No. Rek
Input SPTJB dependency
dependency
dependency
dependency Input Pengajuan SPM
Ket. Keperluan Pembayaran
Jenis SP2D Nama Bank
No. NPWP No. Rek
Gambar 4.4 Use Case Diagram yang diusulkan
4.5.1.2 Deskripsi Use Case
Setiap use case di atas harus dideskripsikan dalam dokumen yang disebut dengan dokumen flow of event. Dokumen ini
mendefinisikan apa yang harus dilakukan oleh sistem ketika actor mengaktifkan use case. Struktur dari dokumen use case ini
mempunyai deskripsi penjelas berupa brief description, actor yang terlibat, precondition, main flow, alternative flow, dan postcondition :
1. Login
Tabel 4.2 Spesifikasi naratif
use case ’Login’ Use case name
Login verifikasi account. Brief Description
User Staf Bag. Keuangan login terhadap sistem memasukkan identitas user dan password maka
sistem akan memvalidasi identitas user dan password tersebut.
Actor User Staf Bag. Keuangan.
Precondition User harus mengetahui user id dan password yang
dimiliki sebelum masuk ke halaman utama. Main Flow
Sistem menampilkan jendela input, kemudian masukkan identitas user, password. Jika identitas
user dan password yang diinginkan benar maka sistem akan menampilkan halaman utama.
Alternate flow Jika dalam menginput identitas user dan password
salah maka sistem akan menampilkan pesan error dan memintanya untuk mengisikan kembali.
Postcondition Sistem menampilkan halaman utama.
2. Input Data Penyediaan Dana SPD
Tabel 4.3 Spesifikasi naratif use case
’Input Data Penyediaan Dana SPD’ Use case name
Input Data Penyediaan Dana SPD. Brief Description
User dapat melakukan penginputan SPD. Actor
User Staf Bag. keuangan. Precondition
User menginput data dalam master SPD untuk dapat melakukan pilihan penginputan selanjutnya.
Main Flow User masuk ke menu pilih nama kegiatan yang
sudah diedit atau diinput dalam master SPD. Alternate flow
User dapat mengubah kembali inputan nilai SPD dan menyimpannya, jika user ingin membatalkan
penginputan nilai SPD dengan menekan tombol batal.
Postcondition User dapat melakukan penginputan data penyediaan
dana SPD dan menyimpannya ke dalam database.
3. Input Pengajuan SPP
Tabel 4.4 Spesifikasi naratif use case
’Input Pengajuan SPP’ Use case name
Input Pengajuan SPP. Brief Description
User dapat melakukan penginputan pengajuan SPP. Actor
User Staf Bag. Keuangan. Precondition
User sudah mengisi Ket. Keperluan Pembayaran, Jenis SP2D, Nama Bank, No. NPWP dan No.
Rekening. Main Flow
User menginput data pengajuan SPP dan uraian Kode Rekening, Keterangan dan Jumlah.
Alternate flow User dapat mengubah kembali inputan nilai SPP
dan menyimpannya, jika user ingin membatalkan penginputan nilai SPP dengan menekan tombol
batal. Postcondition
User dapat melihat dan mencetak Surat Pengantar SPP-GU, Ringkasan SPP-GU, Rincian SPP-GU dan
SPTJB.
4. Input SPTJB
Tabel 4.5 Spesifikasi naratif use case
’ Input SPTJB’ Use case name
Input SPTJB. Brief Description
User dapat melakukan uraian pembelanjaan. Actor
User Staf Bag. Keuangan. Precondition
User mengisi Nama Penerima dan No. Urut Kwitansi.
Main Flow User masuk ke tampilan form SPTJB.
Alternate flow User dapat memindahkan data dari sistem ke office
dengan menekan tombol ekspor. Postcondition
User dapat mencetak hasil dari penginputan SPTJB.
5. Input Pengajuan SPM
Tabel 4.6 Spesifikasi naratif use case
’ Input Pengajuan SPM’ Use case name
Input Pengajuan SPM Brief Description
User dapat melakukan penginputan pengajuan SPM.
Actor User Staf Bag. Keuangan.
Precondition User sudah mengisi Ket. Keperluan Pembayaran,
Jenis SP2D, Nama Bank, No. NPWP dan No. Rekening.
Main Flow User menginput data pengajuan SPM dan uraian
Kode Rekening, Keterangan dan Jumlah.
Alternate flow User dapat mengubah kembali inputan nilai SPM
dan menyimpannya, jika user ingin membatalkan penginputan nilai SPM dengan menekan tombol
batal. Postcondition
User dapat melihat dan mencetak Surat form SPM, Pengantar SPM dan Pernyataan SPM.
4.5.1.3 Activity Diagram
Menggambarkan aliran fungsionalitas dalam suatu sistem. Activity diagram dapat digunakan dalam pemodelan bisnis untuk
menunjukan business workflow. Atau juga digunakan dalam analisa kebutuhan untuk menggambarkan aliran kejadian melalui suatu use
case. Untuk activity diagram aplikasi E-commerce pada perusahaan, seperti berikut :
1. Activity Diagram Login
User Sistem
klik menu Login
finish masuk ke Main Menu
tampilkan Form Login
Input identitas user dan password
Login berhasil
Yes No
Gambar 4.5 Activity Diagram Login
2. Activity Diagram Input Data Penyediaan Dana SPD
User Sistem
Klik menu Master SPD
finish Tampilkan Master SPD
Pilih Nama Kegiatan
Tampilkan menu Nama Kegiatan
Gambar 4.6 Activity Diagram Input Data Penyediaan Dana
SPD
3. Activity Diagram Input Pengajuan SPP
User Sistem
Klik menu Pengajuan SPP
Menu Input Ket. Keperluan Pembayaran, Jenis SP2D,
Nama Bank, No. NPWP, No. Rek Tampilkan Menu Input Data
Surat Pengantar, Ringkasan, Rincian SPTJB
Cetak
finish Tampilkan menu Pengajuan SPP
Gambar 4.7 Activity Diagram Input Pengajuan SPP
4. Activity Diagram Input SPTJB
User Sistem
Klik menu Input SPP
Klik menu Input SPTJB Tampilkan form SPTJB
finish Tampilkan menu Input Nama Penerima
dan No. Urut Kwitansi
Cetak
Gambar 4.8 Activity Diagram Input SPTJB
5. Activity Diagram Input Pengajuan SPM
User Sistem
Klik menu Pengajuan SPM
Cetak Tampilkan menu Pengajuan SPM
Menu Input Ket. Keperluan Pembayaran, Jenis SP2D, Nama Bank, No. NPWP,
No. Rekening Tampilkan Data form SPM,
Pengantar Pernyataan SPM Masukan Nama, Nama Bank, No. Rekening,
Jumlah Pembayaran
Finish
Gambar 4.9 Activity Diagram Input Pengajuan SPM
4.5.1.3 Sequence Diagram
Sequence Diagram ini nantinya akan menjelaskan secara detail urutan proses atau pesan yang dilakukan dalam sistem, untuk
mencapai tujuan dari use case, dimana proses atau pesan ini merupakan event atau metode dari objek ke class, yang terdapat dalam
pengembangan sistem ini. Berikut ada beberapa sequence diagram dari perancangan sistem aplikasi Dokumen Pengajuan Pencairan Dana
Pada SKPD Sekretariat Daerah Kota Tangerang Selatan, yaitu : 1. Sequence Diagram Login
Welcome Login form
Main Window
User start
Login return to
saveAndSubmitToDbase return to
Gambar 4.10
Sequence Diagram Login
2. Sequence Diagram Input Data Penyediaan Dana SPD
Form menu Master SPD
Menu Pilih Nama Kegiatan
Database Master SPD
User editData
return to saveAndSubmitToDbase
return to InputNewData
Gambar 4.11
Sequence Diagram Input Data Penyediaan Dana SPD
3. Sequence Diagram Input Pengajuan SPP
Form Pengajuan
SPP Database
Pengajuan SPP
User InputNewData
Menu Input Ket. Keperluan Pembayaran, Jenis SP2D, Nama
Bank, No. NPWPNo. Rek
save to cancelAction
InputData
Gambar 4.12 Sequence Diagram Input Pengajuan SPP
4. Sequence Diagram Input SPTJB
Form Input SPP Form Input Nama
PenerimaNo. Urut Kwitansi
Database Form SPTJB
inputNewData
cancelAction editData
saveTo ::User
Gambar 4.13 Sequence Diagram Input SPTJB
5. Sequence Diagram Input Pengajuan SPM
Form Pengajuan SPM
Database Pengajuan SPM
User InputNewData
Menu Input Ket. Keperluan Pembayaran, Jenis SP2D, Nama
Bank, No. NPWPNo. Rek
save to cancelAction
InputData
Gambar 4.14 Sequence Diagram Input Pengajuan SPM
4.5.1.5 Class Diagram
Class diagram ini menggambarkan desain sistem yang akan dibangun, Setiap class akan diwakili oleh tabel, attribut class yang
akan menjadi field, struktur data class diagram yang disajikan adalah sebagai berikut:
+Masuk +Keluar
-Identitas User -Password User
User Staf Keuangan
+Tambah +Ubah
+Hapus +Segarkan
+Cetak -Nomer
-Tahun -KodeSO
-KodeBidang -KodePro
-KodeKeg -NomorSPP
-TglSPP -NomorSP2D
-Status SP2D -TglSP2D
-FlagSP2D -NomorSPM
-TglSPM -FlagSPM
-NIPBendahara -KodePerusahaan
-Keperluan -FlagSPPTolak
-FlagSPMTolak -FlagSP2DTolak
-FlagSPP -UserInput
-DateInput -UserEdit
-DateEdit
Inputan SPPSPM HeaderSP2D
+Simpan +Batal
+Segarkan -NomorSPK
-TglSPK -NomorSPP
-NomorADM -TglADM
-NilaiSPK -Vol
-JangkaSPK -JangkaADM
-Cara -TglFinishSPK
-TglFinishADM -Sanksi
-BAPeriksa -BAkemajuan
-BATerima -BABayar
-WaktuPelaksanaan -Deskripsi
-NIP -Nama
Kontrak
+Tambah +Ubah
+Hapus +Segarkan
+Cetak -Nomor
-Tahun -KodeSO
-KodeBidang -KodeKegiatan
-KodeSubKegiatan -NoSP2D
-NoSPP -NoSPM
-KodeRek -Rek
-Ket -JumlahSPP
-JumlahSPM -JumlahSP2D
DetailSP2D
+Simpan +Ubah
+Hapus -NoSPTJB
-TglSPTJB -NoSPP
Inputan SPTJB HeaderSPTJB
+Simpan +Ubah
+Hapus -Nomer
-NomerSPTJB -KodeSO
-NoSPP -KodeKeg
-KodeBidang -KodeSubKegiatan
-KodeRek -Rekening
-Ket -Jumlah
-NoKwitansi -TglKwitansi
-Penerima -FlagSPTJB
DetailSPTJB
+Tambah +Ubah
+Hapus +Segarkan
+Cetak -Nomer
-KodeSo -NoSPP
-NoSPM -NoSP2D
-KodeKeg -kodeBidang
-KodePsh -NamaPsh
-BentukPsh -NPWPPsh
-PimpinanPsh -AlamatPsh
-NamaBank -NoRek
-NIPBendahara -Nama
-Jabatan -NoRek
-Bank -NPWP
DetailPerusahaan
+Simpan +Ubah
+Hapus -No
-KodeSo -NoSPP
-NoSPM -NoSP2D
-KodeKeg -KodeBidang
-Uraian -Jumlah
-Ket
DetailInfo
+Simpan +Ubah
+Hapus -Nomer
-KodeSo -NoSPP
-NoSPM -NoSP2D
-KodeKeg -KodeBidang
-Uraian -Jumlah
-Keterangan
DetailPotongan
1
1.. 1..
1.. 1..
1 1..
1 1
1 1
1 1
1 1
Gambar 4.15 Class Diagram
4.5.2 Perancangan Antar Muka
Pada tahap ini penulis melakukan perancangan terhadap user interface dari aplikasi ini. Perancangan yang dilakukan meliputi halaman-
halaman yang ada di dalam sistem, seperti melakukan perancangan antar muka aplikasi dan tata letak yang akan dibangun.
1. Halaman Menu Login
Lambang Daerah Identititas User
Password User
Keluar Masuk
Gambar 4.16 Halaman Menu Login
2. Halaman Menu Utama
MENU UTAMA 1. MASTER
3. LAPORAN 2. PENYUSUNAN SPPSPM
4. INFORMASI 5. UTILITAS
PILIH KELUAR
Gambar 4.17 Halaman Menu Utama
3. Halaman Input Pengajuan SPD
Input Data SPD Organisasi
Tambah 01. Nama Kegiatan
Tanggal Jumlah
Nomor Triwulan
1. 2.
Batal Simpan
Ubah Hapus
Keluar Import
SPD
Gambar 4.18 Halaman Input Pengajuan SPD
4. Halaman Input Pengajuan SPP
No. Urut Jenis Belanja
No. SPP Tgl SPP
Validasi Tolak SPP
Tahun Jenis SP2D
Kegiatan BendaharaPihak ketiga
No. Rek Bank
Keperluan NPWP
Detail SPTJB
Pot. Non Gaji Pot. Gaji
Simpan SPD Simpan SPD
Rekening
Pagu Rek DPA Jml Realisasi
Sisa Pagu Rek Sisa SPD Triwulan II
Jml SPD Jml Kotor
Jml SPP Rek Jml Pot. Gaji
Jml Pot. BL Pagu DPA
Simpan Segarkan
Batal Keluar
Gambar 4.19 Halaman
Input Pengajuan SPP
5. Halaman Input Pengajuan SPM
No. Urut Jenis Belanja
No. SPM Tgl SPM
Validasi Tolak SPM
Tahun Jenis SP2D
Kegiatan BendaharaPihak ketiga
No. Rek Bank
Keperluan NPWP
Detail SPTJB
Pot. Non Gaji Pot. Gaji
Simpan SPD Simpan SPD
Rekening
Pagu Rek DPA Jml Realisasi
Sisa Pagu Rek Sisa SPD Triwulan II
Jml SPD Simpan
Segarkan Batal
Keluar Jml Kotor
Jml SPM Rek Jml Pot. Gaji
Jml Pot. BL Pagu DPA
Gambar 4.20
Halaman Input Pengajuan SPM
6. Halaman Input SPTJB
Lembar SPTJB Salinan
Pengguna Anggaran SPM Rapel
Keluar Oke
Setup Printer Ekspor
Cetak No. Awal
Gambar 4.21 Halaman Input SPTJB
4.6 Fase Konstruksi
Kategori