Metode Pengumpulan Data Metode Pengembangan Sistem 1. Fase Perencanaan Syarat-syarat

BAB III METODOLOGI PENELITIAN

3.1. Metode Pengumpulan Data

Untuk penyusunan skripsi ini, diperlukan data yang berkaitan sesuai dengan judul yaitu “Sistem Informasi Penatausahaan Keuangan Pada SKPD Sekretariat Daerah Kota Tangerang Selatan ”. Dalam pengumpulan data, penulis melakukan :

3.1.1. Studi Pustaka

Mencari dan mendapatkan informasi sebagai data dari buku –buku yang di dapat dari perpustakaan, toko buku, dan lain sebagainya. Adapun jumlah buku cetak yang digunakan penulis sebagai referensi sebanyak 14 buku cetak. Untuk selebihnya dapat dilihat pada daftar pustaka.

3.1.2. Studi Lapangan

1. Observasi Dalam observasi ini penulis mengumpulkan dan menelaah data yang diperoleh dengan cara meninjau langsung penggunaan sistem yang dilakukan pada bulan : Oktober-November 2010 dengan lokasi: Tempat yang digunakan sebagai objek penelitian: Nama Instansi : Sekretariat Daerah Kota Tangerang Selatan Alamat : Jl. Raya Siliwangi No. 1 Pamulang, Kota Tangerang Selatan 2. Wawancara Sedangkan pada wawancara, penulis menanyakan langsung kepada pihak yang berkepentingan di Bagian Keuangan yaitu pada Bapak Drs. H. Warman Kepala Bagian Keuangan dan kepada Bapak Aditya Hendra Anggoro Staf Bagian Keuangan yang menyusun SPP dan SPM berupa pertanyaan dan wawancara pada Bagian Keuangan dilakukan dengan dua tahap, yaitu sebelum aplikasi dibuat dan setelah aplikasi selesai dibuat. Untuk selebihnya dapat dilihat pada lampiran wawancara. 3.2. Metode Pengembangan Sistem 3.2.1. Fase Perencanaan Syarat-syarat Secara terperinci yang penulis lakukan pada tahap Tujuan dan Syarat-syarat Informasi adalah: a. Menganalisa sistem yang berjalan pada SKPD Sekretariat Daerah Kota Tangerang Selatan dapat dilihat pada sub bab 4.4. b. Mengidentifikasi permasalahan yang berjalan pada SKPD Sekretariat Daerah Kota Tangerang Selatan dapat dilihat pada sub bab 4.4.6. c. Memberikan solusi permasalahan yang dihadapi pada SKPD Sekretariat Daerah Kota Tangerang Selatan dapat dilihat pada sub bab 4.4.7. Hasil yang penulis dapatkan dari tahap Tujuan dan Syarat- syarat Informasi adalah: a. Memperoleh informasi mengenai sistem pengajuan pencairan dana yang berjalan. b. Memperoleh informasi dari permasalahan pada staf Bagian Keuangan dalam menyusun dokumen pengajuan pencairan dana secara manual. c. Dengan menerapkan sistem pengajuan pencairan dana secara otomatis.

3.2.2. Fase Perancangan

Pada tahap ini dilakukan beberapa tahapan antara lain : a. Perancangan proses-proses yang akan terjadi didalam sistem menggunakan diagram UML yakni dengan membuat Use Case Diagram, Activity Diagram, Class Diagram, dan Sequence Diagram. b. Perancangan Antar Muka Antar muka pemakai memberikan fasilitas pada staf Bagian Keuangan dan sistem, memberikan berbagai kemudahan dalam penginputan dokumen pengajuan pencairan dana dan berbagai keterangan yang bertujuan untuk membantu mengarahkan alur penelusuran masalah sampai ditemukan solusi adapun jumlah antar muka sebanyak 14 antar muka yaitu : halaman login, halaman utama, halaman memasukan SPD, Program dan Kegiatan, SPPSPM, halaman memasukan data SPD organisasi, halaman memasukan data SPD Organisasi dan Nilai SPD, halaman memasukan Program dan Kegiatan, halaman pilihan memasukan SPPSPM, halaman pengajuan SPP, halaman pengajuan SPP yang telah dipilih Organisasinya, halaman memasukan data SPP, halaman memasukan data SPTJB, halaman registrasi SPM, halaman registrasi SPM yang telah dipilih Organisasinya, halaman inputan SPM. c. Menganalisis atau merencanakan tampilan untuk tata letak sesuai dengan fungsi sistem informasi penatausahaan keuangan. Hasil yang penulis dapat dari Fase Perancangan: a. Mendapatkan ide rancangan awal antar muka aplikasi yang akan di bangun. b. Mendapatkan ide tampilan fasilitas informasi dan berbagai keterangan dalam membantu mengarahkan staf pada Bagian Keuangan dan sistem. c. Mendapatkan ide akan tampilan untuk tata letak tampilan Aplikasi Pengajuan Pencairan Dana yang akan penulis buat.

3.2.3. Fase Konstruksi

Pada tahapan ini diketahui juga sebagai tahap pembuatan program yang telah dirancang sebelumnya. pada fase ini dilakukan: a. Melakukan persiapan untuk pembuatan aplikasi Pengajuan Pencairan Dana. b. Melakukan serangkaian tes untuk memutuskan bahwa setiap komponen dari aplikasi sesuai dengan kebutuhan pengguna. Hasil yang penulis dapatkan dari fase Konstruksi adalah: a. Dapat memutuskan bahwa aplikasi ini sesuai dengan kebutuhan staf Bagian Keuangan dimana dari segi tampilan, proses memasukan data dan kemudahan dalam penggunaannya, untuk selebihnya dapat dilihat pada pengujian black box pada dub bab 4.8. b. Mempersiapkan apa saja yang menjadi bagian dari pembuatan aplikasi Pengajuan Pencairan Dana.

3.2.4. Fase Pelaksanaan

Pada fase ini dilakukan beberapa tahapan antara lain : a. Spesifikasi PC yang digunakan. b. Pengujian aplikasi dilakukan pada PC dengan menguji seluruh fitur yang terdapat pada aplikasi Pengajuan Pencairan Dana pada program MSSQL Server 2000. c. Mencoba Aplikasi Pengajuan Pencairan Dana yang telah dibangun dan melakukan dokumentasi terhadap hasil dari percobaan aplikasi. Hasil yang penulis dapat dari Fase Pelaksanaan: a. Spesifikasi PC yang harus dimiliki untuk penerapan aplikasi. b. Mendapatkan Aplikasi Pengajuan Pencairan Dana dengan hasil yang maksimal. c. Mendapatkan hasil Aplikasi Pengajuan Pencairan Dana yang telah diuji menggunakan balck box. Pada tabel 3.1 dapat dilihat penggunaan perangkat komputer yang dianjurkan. Tabel 3.1 Penggunaan Perangkat Komputer KET HAL MINIMAL YANG DIANJURKAN YANG DIGUNAKAN OLEH PENULIS SOFTWARE OS WINDOS ME WINDOWS XP WINDOWS VISTA HARDWARE PROCESSOR RAM HARD DISK PENTIUM IV 1 GB 80 GB CORE2DUO 2 GB 250 GB DUAL CORE 1 GB

3.3. Penelitian Kerangka Berfikir