14
diperlukan dalam pembuatan database ini sehingga perlu direduksi sesuai dengan kebutuhan.
b. Melakukan entry data ke dalam format tabel Microsoft Excel yang sudah
dibuat pada tahap persiapan. Kegiatan entry data guru di masing-masing sekolah 2014 dan 2015 ke format yang sudah dibuat membutuhkan
waktu yang cukup lama. Hal ini berkaitan dengan banyaknya jumlah Guru SMP yang tersebar di 17 kecamatan Kabupaten Sleman.
c. Mengolah data menggunakan program yang tersedia dalam program
Microsoft Excel yaitu dengan formulasi. Pengolahan data menggunakan beberapa formulasi yang terdapat pada aplikasi Microsoft Excel yaitu
fungsi SUM dan IF. d.
Melakukan analisis atas informasi dari data yang telah diolah. Analisis dilakukan dengan cara melihat ketersediaan guru di sekolah dengan
kebutuhan guru di sekolah berdasarkan jumlah jam pada kurikulum dan jumlah beban mengajar guru mata pelajaran.
2. Program Tambahan
Selain melaksanakan program utama dan program tambahan, selama mahasiswa berada di Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten
Sleman juga melaksanakan program tambahan yang diberikan oleh staff seksi Pembinaan Pendidik dan Tenaga Pendidik PPTK. Program tambahan tersebut
diantaranya meliputi: 1.
Apel pagi Kegiatan apel pagi dilaksanakan setiap hari Senin-Kamis di Dinas
Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman. Dalam kegiatan apel pagi ini Kepala Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman
memberikan pengarahan dan beberapa informasi kepada seluruh peserta apel. Kegiatan apel dilaksanakan pukul 07.30-08.00 WIB. Secara tidak
langsung kegiatan apel pagi dapat melatih kedisiplinan pegawai Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman.
2. Orientasi awal di bidang Pembinaan Pendidik dan Tenaka Kependidikan,
seksi PPTK Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman. Kegiatan orientasi diisi dengan perkenalan dengan beberapa staff yang ada
pada seksi PPTK diantaranya: a.
Dra. Sri Wantini, M. Pd. selaku Kepala Seksi Pembinaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan.
15
b. Drs Bambang Nindyo Baskoro selaku Kepala seksi PPTK jenjang TK-
SD. c.
Fajar Taufiq, S. IP selaku Kepala seksi PPTK jenjang SMP. d.
ST. Haenry Dharma Widjaja, SH selaku Kepala seksi PPTK jenjang SMASMK.
e. Ranik Handayani selaku staff.
f. Muh. Fathoni, S. Pd. Selaku staff.
g. Sukarmi selaku staff.
h. Mundiyana selaku staff.
i. Listiana Rahmawati, S. Sos. Selaku staff.
j. Gunawan selaku staff.
k. Maulana selaku staff.
l. Etty Miftahul Jannah, A. Md. Selaku staff.
m. Sugeng Saefudin, S. H. I selaku staff.
n. Suhartono selaku staff.
Dalam hal ini mahasiswa PPL yang ditempatkan di seksi Pembinaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan terdiri dari 3 mahasiswa yaitu Risti
Dewi Muslikhah, Fitriyana Widya Ningrum, dan Oni Johanton. 3.
Rekap data Guru Tidak Tetap GTT, Guru Tetap Yayasan GTY, Pegawai Tidak Tetap PTT, Pegawai Tetap Yayasan PTY jenjang TK, SD, SMP,
SMASMK. 4.
Entry berkas usulan tambah jam. 5.
Notulensi a.
Notulensi kegiatan Pelatihan Kompetensi Profesioal Pendidik da Tenaga Kependidikan jenjang SD.
b. Notulensi Kegiatan Publikasi Karya Ilmiah Tahun 2016.
c. Notulensi kegiatan Bimtek Pemetaan Kebutuhan Guru.
6. Olahraga senam di Lapangan Pemda Sleman.
7. Menelpon dan menerima telepon.
8. Pembuatan nota dinas.
