11
Microsoft Excel. Hal ini dikarenakan software tersebut dapat memudahkan dalam melakukan pendataan dan rekapitulasi. Micosoft Excel memiliki
toolbar dan tools yang membantu dalam penghitungan, sehingga penghitungan dengan menggunakan software tersebut akan lebih akurat dan
tepat. Selain itu, software tersebut merupakan software yang mudah digunakan
bagi pegawai,
sehingga untuk
mempelajarinya tidak
membutuhkan waktu yang lama. Selain itu Microsoft Access juga dapat di- import oleh software Microsoft Access sehingga lebih memudahkan dalam
penyimpanan melalui database apabila menginginkan untuk disimpan dalam bentuk database. Adapun uraian kegiatan PPL sebagai berikut:
Tahap Kegiatan
Persiapan a.
Pemantapan program dan melakukan koordinasi dengan Bp. Fajar Taufiq, S. IP. selaku Kepala Seksi Pendidik
dan Tenaga Kependidikan Bidang SMP Dinas Pendidikan Pemuda dan Olah raga Kabupaten Sleman
dan Ibu Mundiyana selaku staff Bidang SMP. b.
Membuat format tabel pada aplikasi Microsoft Excel sesuai dengan kebutuhan pembuatan database.
Pelaksanaan a.
Mengumpulkan data-data tenaga pendidik, jumlah pendidik dan rombel di setiap sekolah.
b. Melakukan pengecekan kelengkapan komponen yang
ada di dalam laporan jumlah guru tingkat SMP se- Kabupaten Sleman.
c. Menginput data ke dalam format pendataan di Microsoft
Excel. d.
Mengolah data sesuai dengan format Microsoft Excel dan kebutuhan.
e. Melakukan cek ulang antara data yang diolah softcopy
dengan data manual hardcopy. f.
Menganalisis dan pengambilan keputusan dari data yang telah diolah.
Evaluasi a.
Melakukan pengecekan kembali data yang telah diolah dengan data sekolah.
b. Menyajikan hasil program dengan mencetak hasil yang
sudah di olah
12
c. Membuat laporan hasil program
d. Mensosialisasikan hasil program
e. Mengevaluasi hasil program dan tindak lanjut hasil
program
13
BAB II PERSIAPAN, PELAKSANAAN DAN ANALISIS HASIL
A. Persiapan PPL
1. Program Utama
Tahap persiapan diawali dengan koordinasi kembali program yang akan dilaksanakan di seksi Pembinaan Pendidik dan Tenaga Pendidik Dinas
Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman hal ini bertujuan agar program yang diajukan dapat terlaksana dengan baik dan lancar. Setelah
memperoleh persetujuan mengenai program yang akan dilaksanakan, tahap selanjutnya yaitu mengumpulkan data-data yang diperlukan dalam
penyusunan program yaitu berupa data-data tenaga pendidik, jumlah pendidik dan rombel di setiap sekolah. Data-data tersebut dapat diperoleh
dari pegawai Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman yang berhubungan langsung dengan pengolahan kebutuhan guru , dalam hal
yang menangani data guru pada jenjang SMP adalah Ibu Mundiyana. Tahap akhir dari persiapan yaitu membuat format database dalam bentuk tabel
pada aplikasi Microsoft Excel. Format database tersebut terdiri dari beberapa kolom diantaranya:
a. Kolom Nomor
b. Kolom Nama Mata Pelajaran
c. Kolom NIP Guru
d. Kolom Nama Guru
e. Kolom Struktur Kurikulum Jumlah Jam
f. Kolom Jumlah Rombel
g. Kolom Total Jam Pelajaran per Minggu
h. Kolom Analisis kekurangan dan kelebihan guru.
Format tersebut diaplikasikan untuk seluruh Sekolah jenjang SMP yang tersebar di 17 kecamatan di Kabupaten Sleman.
B. Pelaksanaan PPL
1. Program Utama
Tahap pelaksanaan dibagi kedalam 4 kegiatan utama diantaranya: a.
Melakukan verifikasi data yang telah diperoleh untuk direduksi data mana saja yang akan dipergunakan. Pada tahap ini data berupa data guru
dan jumlah beban mengajar guru yang sudah diperbaharui di semester 2 tahun 2016 karena masih terdapat informasi-informasi yang kurang
14
diperlukan dalam pembuatan database ini sehingga perlu direduksi sesuai dengan kebutuhan.
b. Melakukan entry data ke dalam format tabel Microsoft Excel yang sudah
dibuat pada tahap persiapan. Kegiatan entry data guru di masing-masing sekolah 2014 dan 2015 ke format yang sudah dibuat membutuhkan
waktu yang cukup lama. Hal ini berkaitan dengan banyaknya jumlah Guru SMP yang tersebar di 17 kecamatan Kabupaten Sleman.
c. Mengolah data menggunakan program yang tersedia dalam program
Microsoft Excel yaitu dengan formulasi. Pengolahan data menggunakan beberapa formulasi yang terdapat pada aplikasi Microsoft Excel yaitu
fungsi SUM dan IF. d.
Melakukan analisis atas informasi dari data yang telah diolah. Analisis dilakukan dengan cara melihat ketersediaan guru di sekolah dengan
kebutuhan guru di sekolah berdasarkan jumlah jam pada kurikulum dan jumlah beban mengajar guru mata pelajaran.
2. Program Tambahan
Selain melaksanakan program utama dan program tambahan, selama mahasiswa berada di Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten
Sleman juga melaksanakan program tambahan yang diberikan oleh staff seksi Pembinaan Pendidik dan Tenaga Pendidik PPTK. Program tambahan tersebut
diantaranya meliputi: 1.
Apel pagi Kegiatan apel pagi dilaksanakan setiap hari Senin-Kamis di Dinas
Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman. Dalam kegiatan apel pagi ini Kepala Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman
memberikan pengarahan dan beberapa informasi kepada seluruh peserta apel. Kegiatan apel dilaksanakan pukul 07.30-08.00 WIB. Secara tidak
langsung kegiatan apel pagi dapat melatih kedisiplinan pegawai Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman.
2. Orientasi awal di bidang Pembinaan Pendidik dan Tenaka Kependidikan,
seksi PPTK Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman. Kegiatan orientasi diisi dengan perkenalan dengan beberapa staff yang ada
pada seksi PPTK diantaranya: a.
Dra. Sri Wantini, M. Pd. selaku Kepala Seksi Pembinaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan.
