dikeluarkan. Berikut adalah gambar dari laporan penjualan yang digunakan oleh Goodfellas Clothing :
Gambar 21. Laporan Penjualan Goodfellas Clothing Informasi pada laporan penjualan diatas sangat minim dikarenakan tidak
ada informasi diskon sehingga tidak dapat dibedakan jika adanya potongan harga atau tidak.
Gambar 22. Daftar Stok Barang Goodfellas Clothing Pada Goodfellas Clothing tidak dibuat adanya laporan barang keluar
namun hanya ada daftar stok barang yang diberi kolom barang terjual. Dalam hal ini akan menyulitkan pihak manajemen dalam pengendalian
barang yang keluar jika terjadi transaksi penjualan. b.
Dokumen yang digunakan Nota adalah satu-satunya bukti penjualan yang digunakan pada
transaksi penjualan Goodfellas Clothing. Berikut adalah gambar nota
penjualan yang digunakan sebagai bukti pembayaran pembeli pada Goodfellas Clothing :
Gambar 23. Nota Penjualan Goodfellas Clothing Nota yang digunakan hanya berisi nomor, tanggal, kasir, nama barang,
banyak barang, dan jumlah harga. Tidak disebutkan adanya diskon penjualan dalam nota tersebut sehingga kurang memberikan informasi
penjualan dan menyulitkan manajemen dalam melakukan pengecekan.
3. Prosedur dan
Flowchart
Sistem Akuntansi Penjualan Tunai pada Goodfellas Clothing
a. Jaringan Prosedur yang terkait pada Sistem Akuntansi Penjualan
Tunai
1 Bagian Penjualan dan Pemasaran
Prosedur yang pertama dilakukan oleh bagian penjualan. Bagian penjualan menerima order dari pembeli dan mencatatnya pada faktur
penjualan berangkap 2. Lembar pertama diserahkan kepada pembeli untuk kepentingan pembayaran di bagian kasir. Kemudian lembar
kedua diserahkan ke bagian gudang. 2
Bagian Akuntansi Bagian Akuntansi yang bertindak sebagai kasir menerima
pembayaran dari pembeli beserta faktur penjualan tunai lembar pertama. Kemudian bagian akuntansi mencatat transaksi tersebut
berdasarkan nomor faktur penjualan tunai, tanggal, dan barang yang dibeli konsumen di laporan penjualan dan penerimaan kas. Setelah itu
bagian akuntansi membubuhkan cap lunas di faktur yang dibayar oleh pembeli untuk kepentingan pengambilan barang di bagian gudang.
3 Bagian Produksi dan Gudang
Bagian gudang melakukan pengecekan faktur lembar pertama dan kedua. Berdasarkan faktur penjualan tunai lembar pertama dan kedua,
maka bagian gudang akan menyerahkan barang yang dibeli oleh pembeli dan mengembalikan faktur penjualan tunai lembar pertama
kepada pembeli. Setelah itu, faktur penjualan tunai yang kedua dicatat dalam laporan barang keluar dan mengarsipkan nota berdasarkan
tanggal.
b.
Flowchart
Sistem Akuntansi Penjualan Tunai pada Goodfellas Clothing
Gambar 24.
Flowchart
Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Goodfellas Clothing
SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI
Bagian Akuntansi Bagian Produksi dan Gudang
Bagian Penjualan dan Pemasaran
Mulai
FPT Menerima
Order Membuat
FPT FPT
Menerima pembayaran
Membubuhkan cap lunas
Mencatat pada laporan
penjualan dan penerimaan kas
FPT FPT
Mencocokan kedua FPT
Menyerahkan barang ke
pembeli Mencatat
pada laporan
barang keluar
FPT
Selesai T
Diserahkan bersama dengan
barang kepada pembeli
1
1 1
1 2
2
1 2
T : Diarsip secara permanen sesuai tanggal
FPT : Faktur Penjualan Tunai
