Deskripsi pelaksanaan tugas pada perusahaan Goodfellas Clothing adalah sebagai berikut :
a. Pemilik :
Pemilik perusahaan memiliki wewenang sebagai pengambil keputusan sekaligus pengendalian perusahaan. Pengambilan keputusan didasarkan
pada pertimbangan atau laporan yang telah diberikan dari masing-masing bagian kerja dalam perusahaan. Sedangkan pengendalian yaitu mengawasi
kinerja setiap bagian-bagian yang ada dalam perusahaan. b.
Bagian Produksi dan Gudang Bagian Produksi dan Gudang memiliki wewenang dalam pengaturan
kegiatan produksi dan bertugas mengawasi keluar masuknya barang yang terjadi dalam perusahaan.
c. Bagian Penjualan dan Pemasaran
Bagian penjualan bertugas menerima order dari pembeli sekaligus memasarkan barang hasil produksi yang telah dihasilkan dalam
perusahaan. Tanggung jawab pemasaran berada di tangan bagian penjualan yang diawasi langsung oleh pemilik perusahaan.
d. Bagian Akuntansi
Bagian akuntansi bertugas mencatat semua transaksi yang terjadi pada perusahaan. Bagian akuntansi juga bertanggung jawab atas fungsi kasir
dalam transaksi penjualan.
L. Hasil Penelitian
1. Sistem Akuntansi Penjualan Tunai yang Digunakan pada Goodfellas
Clothing
Sistem akuntansi penjualan tunai yang diterapkan oleh Goodfellas Clothing berkaitan dengan sistem persediaan barang dan sistem penerimaan kas. Apabila
terjadi transaksi penjualan tunai maka persediaan barang yang ada di gudang mengalami penyusutan dan sistem penerimaan kas akan mendapat tambahan
kas dari hasil penjualan barang. Maka dari itu terdapat beberapa bagianfungsi yang terkait dalam sistem akuntansi penjualan tunai pada Goodfellas Clothing
yang turut melancarkan transaksi penjualan tunai pada perusahaan tersebut. Berikut bagian-bagian yang terkait dengan sistem akuntansi penjualan tunai
pada Goodfellas Clothing : a.
Bagian Penjualan dan Pemasaran Bagian penjualan dalam perusahaan bertanggung jawab untuk
menerima order dari pembeli, dan mengisi faktur penjualan tunai dan menyerahkan kepada pembeli untuk kepentingan pembayaran pesanan
barang. Selain itu bagian penjualan juga bertanggung jawab untuk memasarkan barang hasil produksi perusahaan. Fungsi penjualan berada di
titik depan kelangsungan perusahaan karena bertanggung jawab penuh terhadap penjualan barang hasil produksi.
b. Bagian Produksi dan Gudang
Bagian gudang bertanggung jawab untuk mengatur arus perputaran barang pada perusahaan. Fungsi gudang mengeluarkan barang dari gudang
sesuai order dari bagian penjualan. c.
Bagian Akuntansi Bagian akuntansi bertanggung jawab dalam pencatatan arus kas yang
terjadi dalam perusahaan selain itu pembayaran pembelian barang, dimana fungsi akuntansi juga merangkap sebagai kasir dalam penjualan.
Pengeluaran yang akan dilakukan juga melalui persetujuan bagian akuntansi dan diawasi langsung oleh pemilik terlebih dahulu apakah
pengeluaran kas sesuai dengan kondisi keuangan perusahaan atau tidak.
2. Catatan dan Dokumen Yang Digunakan Dalam Transaksi Penjualan
Tunai Pada Goodfellas Clothing
a. Catatan akuntansi yang digunakan
Catatan akuntansi yang digunakan oleh Goodfellas Clothing terkait
sistem akuntansi penjualan tunai tergolong masih sangat sederhana yakni meliputi laporan penjualan dan daftar stok barang saja. Laporan penjualan
yang digunakan masih sangat sederhana yakni meliputi nomor, kode barang, nama barang, ukuran, dan harga. Tanggal transaksi dan nomor nota
tidak dicantumkan sehingga kurang memberikan informasi dan menyulitkan manajemen dalam mencocokan laporan penjualan dengan nota
penjualan apakah barang yang yang dibeli dicatat sesuai dengan nota yang
dikeluarkan. Berikut adalah gambar dari laporan penjualan yang digunakan oleh Goodfellas Clothing :
Gambar 21. Laporan Penjualan Goodfellas Clothing Informasi pada laporan penjualan diatas sangat minim dikarenakan tidak
ada informasi diskon sehingga tidak dapat dibedakan jika adanya potongan harga atau tidak.
