immediate processing
adalah sistem dimana setiap transaksi direkam dan diproses segera setelah transaksi terjadi.
Kegiatan-kegiatan yang termasuk dalam sistem
online
menurut Nugroho 2001:81 adalah :
1 Data
entry
dan
editing
data Data
entry
adalah kegiatan memasukkan data yang akan diproses.
Editing
data adalah proses pemeriksaan terhadap keabsahan data untuk menemukan kemungkinan kesalahan sehingga dapat diperbaiki.
2 File
updating
atau pemeliharaan file Memberikan informasi kepada komputer mengenai jenis transaksi
yang akan direkam dan jenis kegiatan yang akan dilaksanakan dalam sistem online. Pada umumnya file yang terpengaruh oleh suatu
transaksi berjumlah lebih dari satu. 3
File
inquiry
atau permintaan informasi dari file Dalam sistem online permintaan informasi dapat dilakukan melalui
perangkat input. 4
Penyusunan Laporan Komputer dapat mencetak laporan atau dokumen di bawah kendali
program penyusunan laporan. Dari beberapa kesimpulan di atas, maka dapat diambil kesimpulan
bahwa sistem akuntansi penjualan tunai berbasis web adalah catatan- catatan yang dibuat untuk mengidentifikasikan, mengumpulkan,
menganalisis, dan melaporkan transaksi-transaksi penjualan tunai dengan sarana web dan digunakan untuk menyelenggarakan pertanggung jawaban
bagi aktiva dan kewajiban dari perusahaan yang bersangkutan.
b. Desain Progam dalam Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Berbasis
Web
Sistem akuntansi penjualan tunai berbasis web digunakan untuk memperlancar proses transaksi penjualan dan diharapkan mampu
memberikan informasi produk bagi konsumen. Perancangan sistem penjualan tunai berbasis web melewati beberapa desain yaitu desain
input ,
desain
ouput,
dan desain
database
. 1
Desain
input
“Desain
input
merupakan proses memilih data apa saja yang menjadi
input
” hanif Al Fatta, 2007:29. Data yang digunakan merupakan data yang dimasukkan kedalam program sehingga
menghasilkan
output
atau laporan yang berguna bagi pengguna program. Adapun desain
input
melalui beberapa form sebagai berikut : a
Form Log in
Digunakan oleh pembeli untuk masuk ke sebagai pelanggan dan bisa melakukan proses pembelian. Apabila belum menjadi
pelanggan maka pengunjung tidak bias melakukan transaksi pembelian
b
Form
Pembelian
Form
digunakan oleh pelanggan untuk memesan barang yang akan dibeli.
c
Form
Pendaftaran Pelanggan
Form
digunakan untuk mengisi data pelanggan dan untuk mendaftar sebagai pelanggan pada situs perusahaan yang dilakukan
oleh pembeli. d
Form Input
Barang
Form
digunakan untuk memasukkan barang baru yang dilakukan oleh
admin
e
Form Input
Kategori Digunakan untuk memasukkan kategori barang di dalam web yang
dipakai guna memudahkan pencarian barang. f
Form Invoice
Pembayaran Digunakan untuk memberitahukan kepada pelanggan untuk jumlah
yang harus dibayarkan beserta tarif pengirimannya berdasarkan tujuan barang dikirimkan.
g
Form
Konfirmasi Pembayaran
Form
ini digunakan untuk mengkonfirmasi bahwa pelanggan sudah membayar di Bank yang sudah ditentukan.
h
Form Partner Link
Form
ini digunakan untuk membubuhkan partner link yang digunakan sebagai media promosi lain selain web ini sendiri.
i
Form Contact Us
Form ini diberikan guna memberikan daftar contact yang bisa dihubungi oleh pelanggan jika terjadi kesalahan pengiriman
ataupun masalah lainnya yang berhubungan dengan perusahaan ini. 2
Desain
output
“Desain output” merancang informasi yang akan dijadikan
output” Hanif Al Fatta, 2007:29. Dari input yang dimasukkan maka diharapkan mampu menghasilkan laporan yang sesuai dengan
kebutuhan. Sehingga dari sistem tersebut dapat dihasilkan informasi yang berguna bagi perusahaan. Berdasarkan desain
output
selanjutnya akan dibuat beberapa laporan sebagai berikut :
a Laporan Daftar Pelanggan
Untuk mengetahui data pelanggan yang telah menjadi
member
dalam situs web perusahaan. b
Laporan Koleksi Barang Untuk mengetahui data barang yang telah di
listing
dalam web tersebut
c Laporan Kategori Barang
