3. Dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi penjualan tunai
berbasis web pada Goodfellas Clothing
a Faktur Penjualan Tunai
Dokumen ini digunakan untuk merekam berbagai informasi yang diperlukan mengenai transaksi penjualan tunai berbasis web. Faktur
penjualan tunai juga digunakan sebagai
backup
data penjualan. Hal ini dimaksudkan apabila data yang terekam dalam
database
penjualan
online
yang ada dalam web mengalami kerusakan sehingga dapat ditanggulangi dengan dokumen ini. Tembusan faktur ini dikirimkan oleh bagian
penjualan ke bagian gudang sebagai perintah pengiriman barang ke pembeli yang telah melaksanakan pembayaran harga barang ke bagian kas.
Tembusan faktur ini juga digunakan sebagai slip pembungkus yang ditempelkan oleh fungsi pengiriman diatas pembungkus, sebagai alat
identifikasi bungkusan barang. b
Bukti Setoran Karena pendapatan dari penjualan melalui web akan langsung masuk
ke rekening yang digunakan oleh perusahaan. Maka bukti setoranbukti transfer dijadikan bukti pembayaran oleh pelanggan. Apabila transfer
dilakukan melalui mesin ATM maka struk pembayaran menjadi bukti setor bank yang sah untuk digunakan. Bukti transfer bank diberikan ke
bagian jurnal sebagai dasar untuk memasukan dalam jurnal penerimaan kas.
Berikut contoh dari dokumen-dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi penjualan tunai berbasis web sesuai yang disebutkan di atas:
a Faktur Penjualan Tunai
Gambar 25. Faktur Penjualan Tunai Faktur Penjualan Tunai terdiri dari :
1 Id Pesan : Id pesan adalah dibuat secara otomatis oleh web
sehingga tidak dapat terjadi kesalahan penulisan nomor id pesan. Id pesan disesuaikan dengan
nomor transaksi pada web.
2 Nama Member : Nama member berisi nama asli pembeli yang
berfungsi untuk pengiriman barang ditujukan kepada siapa.
3 Tanggal Pesan : Tanggal transaksi dibuat secara otomatis oleh
web. Digunakan untuk mengidentifikasi kapan penjualan tersebut terjadi.
4 Kota Tujuan : Berisi kota tujuan sesuai akan dikirim kemana
barang tersebut. 5 Alamat Kirim
: Berisi alamat lengkap kemana barang tersebut akan dikirimkan.
6 Nama Barang : Berisi nama barang yang dipesan pembeli
dalam web. 7
Size
: Berisi ukuran barang yang dipesan. 8 Jumlah barang
: Berisi jumlah barang yang dipesan. 9 Diskon
: Berisi potongan harga yang diberikan apabila 10 Harga Barang
: Berisi harga barang yang dipesan berdasar jumlah satuan.
11 Sub total : Berisi jumlah harga barang satuan dikalikan
jumlah barang yang dipesan. 12 Jumlah
: Berisi jumlah harga sub total barang yang dipesan.
13 Harga Kirim : Berisi biaya pengiriman barang tersebut ke
alamat yang dicantumkan pembeli.
Kategori