Server Tandem. Apabila Server Cabang nasabah sudah hidup On-Line maka data transaksi tersebut akan diteruskan Server Tandem ke server Cabang
nasabah melalui proses rekonsiliasi.
Off-Line Off-Line On-Line On-Line
Rekonsiliasi
Server Cabang
Rekonsiliasi
Tandem Kantor Besar
Gambar 4.4. Proses Transaksi Off-Line
Sumber : PT. Bank Tabungan Negara Regional Medan, 2008
2. Pembukuan Pengambilan Uang Tunai dari Cabang Sentra Kas
Dalam hal penyediaan uang untuk diisi kedalam mesin-mesin ATM, Bank BTN melakukan pengambilan uang dari Cabang Sentra Kas untuk selanjutnya disortir terlebih
dahulu sebelum dimasukkan kedalam mesin ATM. Petugas Cash Vault akan membuat voucher untuk dibukukan oleh teller Cabang Sentra Kas dengan jurnal sebagai berikut :
D : Kas ATM Replenishment K : Kas Teller
ATM
Universitas Sumatera Utara
Pengisian Uang
Gambar 4.5. Proses Pengambilan Uang Tunai dari Sentra Kas Sumber : PT. Bank Tabungan Negara Regional Medan, 2008
3. Pembukuan Restocking Pengisian Uang
Pada saat mesin ATM dilakukan pengisian uang restocking, petugas pembukuan akan membuat voucher pembukuan pengisian yang selanjutnya akan dibukukan oleh
teller Cabang Sentra Kas dengan jurnal sebagai berikut : D : Kas ATM Mesin A
K : Kas ATM Replenishment Selanjutnya sisa uang yang ada dimesin ATM yang telah direstocking diisi
dihitung dan kemudian disetorkan ke Cabang Sentra Kas dengan jurnal sebagai berikut : D : Kas Teller
K : Kas ATM Mesin A Brankas Sentra Kas
Petugas Cash Vault
Penyortiran Uang
Mesin ATM
Universitas Sumatera Utara
Sortir Pencatatan
Gambar 4.6. Proses Pengisian Uang Restocking sampai 30 hari Sumber : PT. Bank Tabungan Negara Regional Medan, 2008
Mengecek sisa uang penyetoran uang
Gambar 4.7. Proses Pengambilan Sisa Uang ATM setelah 30 hari Sumber : PT. Bank Tabungan Negara Regional Medan, 2008
4. Pembukuan Transaksi Penarikan Tunai ATM Lampiran 1
Pencatatan Pembukuan Transaksi Penarikan Tunai terbagi atas : a. Transaksi ATM Nasabah Cabang Sendiri Nasabah Bank BTN
Dalam hal ini nasabah cabang Bank BTN melakukan transaksi di ATM Bank BTN. Dari ATM data akan diteruskan ke Server Tandem, selanjutnya
Server Tandem akan memverifikasi data ke server Cabang Bank BTN . Jika data sesuai maka server akan akan mengotorisasi transaksi dan dilanjutkan ke
Server Tandem. Dari Server Tandem akan diteruskan ke ATM untuk mengeluarkan uang tunai sesuai dengan permintaan nasabah tersebut. Dalam hal
ini pembukuan yang terjadi adalah transaksi auto system : Petugas Cash
Vault Restocking
Pengisian Uang Full Cash
Mesin ATM Voucher
Pembukuan Pengisian
Uang ATM
Petugas Cash Vault ATM
Sentra Kas
Universitas Sumatera Utara
D : Nasabah Pemilik Kartu ATM Bank BTN K : Kas ATM Cabang Bank BTN
b. Transaksi ATM Nasabah Cabang Bank Lain Bank Himbara Nasabah Cabang Bank lain Himbara melakukan transaksi di ATM
Cabang Bank BTN. Dari ATM akan dilanjutkan ke Server Tandem, kemudian Server Tandem akan memverifikasi data ke server Cabang Bank Lain. Jika data
sesuai maka server akan mengotorisasi ke Server Tandem dan selanjutnya diteruskan ke ATM untuk mengeluarkan uang tunai sesuai dengan permintaan
nasabah tersebut. Dalam hal ini terjadi pembukuan di 2 dua Kantor Cabang. - Pembukuan di kantor Cabang Bank Lain Himbara :
D : Rekening Nasabah Cabang Bank Lain K : RAK Cabang Bank BTN Pemilik ATM
- Pembukuan di Kantor Cabang Bank BTN : D : RAK Cabang Bank Lain
K : Kas ATM Cabang Bank BTN
5. Pembukuan Transaksi Pemindahbukuan Lampiran 2
