DFD Level 1 DFD Level 2
DFD Level 2 Proses 3.0 Pengelolaan Kenaikan Pangkat
PEGAWAI
BKD KOTA CIMAHI
Cek persyaratan 3.1
Data Pegawai
Copy SK CPNSPNS, Copy SK Pangkat terakhir, Copy SK Nip baru,
copy DP3, Copy Sertifikat Diklat
Buat nominatif usulan
kenaikan pangkat 3.2
Nominatif usulan kenaikan pangkat
Catat riwayat pangkat golongan
baru 3.3
SK kenaikan pangkat Data pegawai
S K
k e
n a
ik a
n p
a n
g k
a t
Arsip Sanksi Data sanksi
Copy SK CPNSPNS, Copy SK Pangkat terakhir, Copy SK Nip baru,
copy DP3, Copy Sertifikat Diklat tdk lengkap
BAG. UMUM PROGRAM
C o
p y
S K
CP N
S P
N S
, Co p
y S
K P
a n
g k
a t
te ra
k h
ir , Co
p y
S K
N ip
b a
ru ,
co p
y D
P 3
, Co p
y S
e rti
fi k
a t D
ik la
t
Le n
g k
a p
Data Sanksi
Nominatif usulan kenaikan pangkat setujui, Copy SK CPNSPNS, Copy SK
Pangkat terakhir, Copy SK Nip baru, copy DP3, Copy Sertifikat Diklat
Lengkap
Arsip Lamp. pegawai
S K
k e
n a
ik a
n p
a n
g k
a t
Gambar 4.10 DFD Level 2 Proses 3.0 Sistem yang Berjalan
DFD Level 2 Proses 4.0 Pengelolaan Kenaikan Gaji Berkala
PEGAWAI
DIREKTUR
Buat Surat Ketetapan
KGB 4.2
Cek Masa KGB 4.1
Copy SK KGB terakhir, copy KARPEG
Data KGB
Catat Data SK KGB
4.3
Surat Ketetapan KGB setujui
Surat Ketetapan KGB setujui
BAG. UMUM PROGRAM
C o
p y K
A R
P E
G ,
C o
p y S
K K
G B
te rak
h ir
Arsip Syarat KGB Arsip KGB
S u
rat K e
te tap
an K
GB
Data KGB, SK KGB Data KGB
Gambar 4.11 DFD Level 2 Proses 4.0 Sistem yang Berjalan
DFD Level 2 Proses 5.0 Pengelolaan DP3
Isi Penilaian 5.1
Buat DP3 5.2
Form DP3 Data Nilai DP3
Arsip DP3 Pegawai
Sahkan Oleh Pejabat Penilai
Atasan Pejabat Penilai
5.3
DP3
PEGAWAI
DP3 sah DP3 sah
Gambar 4.12 DFD Level 2 Proses 5.0 Sistem yang Berjalan
DFD Level 2 Proses 6.0 Pengelolaan Diklat Sanksi
PEGAWAI DIREKTUR
BAG. UMUM PROGRAM
Buat Ketetapan Sanksi
6.1
Data Pegawai Data pelanggaran,
Lamp. Bukti Pelanggaran
Catat Data sanksi
6.2
Arsip Sanksi SK Sanksi,
Lamp. Bukti Pelanggaran
SK Sanksi
Catat riwayat Diklat
6.6
C o
p y
s e
rti fi
k a
t D
ik la
t S
P P
e la
k sa
n a
a n
D ik
la t
Ketetapan Sanksi, Lamp. Bukti Pelanggaran
D a
ta P
e g
a w
a i
Daftar Usulan Pegawai Diklat
Buat Perintah Penugasan
6.5
Daftar Usulan Pegawai Diklat sesuai
Data Pegawai
Buat usulan pegawai Diklat
6.3 Periksa daftar
usulan pegawai Diklat
6.4
Lamp. Bukti Pelanggaran
Data sanksi,SK Sanksi, Lamp. Bukti
Penawaran Diklat legalisasi Penawaran Diklat legalisasi
D a
fta r
U su
la n
P e
g a
w a
i
D ik
la t
se su
a i
Arsip DUPD sesuai
Daftar Usulan Pegawai Diklat
sesuai
Gambar 4.13 DFD Level 2 Proses 6.0 Sistem yang Berjalan
DFD Level 2 Proses 7.0 Pengelolaan Pensiun
PEGAWAI
BKD KOTA CIMAHI
Data Pegawai
Buat proyeksi pensiun
7.1
Data Pegawai
Buat pengantar pensiun
7.2
P e
rmo h
o n
a n
P e
n si
u n
,
C o
p y
K A
RP EG
, C
o p
y S
K N
ip b
a ru
, C
o p
y S
K C
P N
S P
N S
,
C o
p y
su ra
t n ik
a h
, C
o p
y K
K ,
C o
p y
a k
ta a
n a
k ,
C o
p y
D P
3 ,
C o
p y
S k
p a
n g
k a
t t e
ra k
h ir
Catat pegawai pensiun
7.6
SK pensiun Data Pegawai
Pensiun Data pensiun
DIREKTUR BAG. UMUM
PROGRAM
Buat DPCP 7.3
Surat Pengantar Pensiun setujui
Permohonan Pensiun, Copy KARPEG,
Copy SK Nip baru, Copy SK CPNSPNS,
Copy surat nikah, Copy KK,
Copy akta anak, Copy DP3,
Copy Sk pangkat terakhir DPCP
Buat riwayat pekerjaan
7.4
Buat Ket. Disiplin
7.5
Arsip Sanksi Data Sanksi
K e
t. D
isi p
li n
Riwayat Pekerjaan
SK Pensiun Permohonan Pensiun,
Copy KARPEG, Copy SK Nip baru,
Copy SK CPNSPNS, Copy surat nikah,
Copy KK, Copy akta anak,
Copy DP3, Copy Sk pangkat terakhir,
Surat Pengantar pensiun setujui
Surat Pengantar Pensiun
Info waktu pensiun
D a
ta P
e ga
w a
i
Da ta
P e
g a
w a
i Data Pegawai
Data Pegawai
Data Sanksi Data pensiun
Gambar 4.14 DFD Level 2 Proses 7.0 Sistem yang Berjalan
DFD Level 2 Proses 8.0 Pengelolaan Laporan
Data Pegawai
Buat Laporan DUK
8.1
Data pegawai
Lap. DUK
Buat Lap. Daftar
Nominatif 8.3
Data pegawai
R e
k ap
D at
a P
e g
aw ai
Lap. Daftar Nominatif
BAG. UMUM PROGRAM
Buat Rekapitulasi
Data Pegawai 8.2
Data Pegawai
D at
a P
e g
a w
ai
D at
a P e
g aw
ai
Data Pegawai
Gambar 4.15 DFD Level 2 Proses 8.0 Sistem yang Berjalan