Perancangan Prosedur Yang Diusulkan

FLOWMAP SISTEM PENGELOLAAN PEREKAMAN DATA PEGAWAI REKAPITULASI YANG DIUSULKAN ` PEGAWAI BAGIAN UMUM PROGRAM DIREKTUR BKD KOTA CIMAHI INSTALASI DIKLAT SPO setujui SPO setujui SPMT SPO Acc kabag SPMT SPMT SPO SPMT SPO setujui Setujui SPMT SPMT SPO acc SPMT SPMT SPO setujui SPMT SPMT SPO acc SPO setujui SPO setujui Keterangan : A2 : Arsip Lampiran SK, Sertifikat, Ijazah dll A5 : Arsip Surat Usulan Pengadaan A6 : Arsip Surat Perintah Orientasi L1 : Arsip Lap. DUK L2 : Arsip Rekap Pegawai L3 : Arsip Lap. Daftar Nominatif SPO : Surat Perintah Orientasi DUK : Daftar Urut Kepangkatan Lap. DUK Lap. DUK Lap. DUK Lap. DUK Acc kabag Lap. DUK Lap. DUK acc Lap. DUK Lap. DUK acc Setujui Lap. DUK Lap. DUK setujui Lap. DUK Lap. DUK setujui Lap. DUK setujui Lap. DUK Rekap pegawai L1 Lap. DUK Rekap pegawai Acc kabag Lap. DUK Rekap pegawai acc Setujui L2 Rekam Data Pegawai Buat Surat Perintah Orientasi Cetak Lap. DUK Cetak Rekap Data Pegawai DA TA BA SE KE PE GA W AIA N Copy SK CPNS Copy Ijazah Copy Sertifikat Copy KARPEG Biodata Pegawai A6 SPO setujui A2 A A Cetak Lap. Daftar Nominatif Lap. DUK Lap. Daftar Nominatif Lap. DUK Lap. Daftar Nominatif Acc kabag Lap. Daftar Nominatif Lap. Daftar Nominatif Lap. DUK Lap. Daftar Nominatif Setujui Lap. DUK Lap. Daftar Nominatif setujui Lap. DUK Lap. Daftar Nominatif setujui Lap. Daftar Nominatif setujui L3 A7 Copy SK CPNS Copy Ijazah Copy Sertifikat Copy KARPEG Biodata Pegawai Copy SK CPNS Copy Ijazah Copy Sertifikat Copy KARPEG Biodata Pegawai Copy SK CPNS Copy Ijazah Copy Sertifikat Copy KARPEG Biodata Pegawai Lap. DUK Rekap pegawai acc Rekap pegawai setujui Rekap pegawai setujui Rekap pegawai setujui Cek Usulan Pengadaan A Copy SK CPNS Copy Ijazah Copy Sertifikat Copy KARPEG Biodata Pegawai Copy SK CPNS Copy Ijazah Copy Sertifikat Copy KARPEG Biodata Pegawai tdk sesuai Sesuai Tdk Sesuai A Gambar 4.17 Flowmap Sistem Pengelolaan Perekaman Data Pegawai dan Rekapitulasi yang Diusulkan FLOWMAP SISTEM PENGELOLAAN KENAIKAN PANGKAT GOLONGAN KGB YANG DIUSULKAN SUBBAGIAN KEPEGAWAIAN PEGAWAI BAGIAN UMUM PROGRAM DIREKTUR BKD KOTA CIMAHI Copy KARPEG Nominatif Usulan KP Nominatif Usulan KP Nominatif Usulan KP setujui Setujui Nominatif Usulan KP acc SK Kenaikan Pangkat Keterangan : A2 : Arsip Lampiran SK, Ijazah dll A8 : Arsip Nominatif Usulan Kenaikan Pangkat A9 : Arsip SK KGB pegawai KGB : Kenaikan Gaji Berkala KP : Kenaikan Pangkat Copy SK KGB terakhir Surat Ketetapan KGB A9 Proyeksi Kenaikan Pangkat Daftar Proyeksi KP Daftar Proyeksi KP Acc kabag Daftar Proyeksi KP acc Daftar Proyeksi KP acc Daftar Proyeksi KP acc Buat Nominatif Usulan KP Copy SK CPNS PNS Copy SK pangkat akhir Copy KARPEG Copy SK NIP baru Copy DP3 2 thn terakhir Copy Sertifikat Diklat Copy SK CPNS PNS Copy SK pangkat akhir Copy KARPEG Copy SK NIP baru Copy DP3 2 thn terakhir Copy Sertifikat Diklat Copy SK CPNS PNS Copy SK pangkat akhir Copy KARPEG Copy SK NIP baru Copy DP3 2 thn terakhir Copy Sertifikat Diklat tdk lengkap Copy SK CPNS PNS Copy SK pangkat akhir Copy KARPEG Copy SK NIP baru Copy DP3 2 thn terakhir Copy Sertifikat Diklat tdk lengkap Copy SK CPNS PNS Copy SK pangkat akhir Copy KARPEG Copy SK NIP baru Copy DP3 2 thn terakhir Copy Sertifikat Diklat lengkap 1 1 Acc kabag Nominatif Usulan KP acc Nominatif Usulan KP setujui Copy SK CPNS PNS Copy SK pangkat akhir Copy KARPEG Copy SK NIP baru Copy DP3 2 thn terakhir Copy Sertifikat Diklat lengkap A8 Copy SK CPNS PNS Copy SK pangkat akhir Copy KARPEG Copy SK NIP baru Copy DP3 2 thn terakhir Copy Sertifikat Diklat lengkap Nominatif Usulan KP setujui 2 2 Rekam Riwayat Kepangkatan 3 3 SK Kenaikan Pangkat SK Kenaikan Pangkat SK Kenaikan Pangkat A2 Copy KARPEG Copy SK KGB terakhir 4 4 Copy KARPEG Copy SK KGB terakhir tdk sesuai Copy KARPEG Copy SK KGB terakhir tdk sesuai Copy KARPEG Copy SK KGB terakhir sesuai Buat Surat Ketetapan KGB Surat Ketetapan KGB Acc Kabag Surat Ketetapan KGB acc Surat Ketetapan KGB Acc Kabag Surat Ketetapan KGB setujui Surat Ketetapan KGB setujui Surat Ketetapan KGB setujui 5 5 D A T A B A SE K EP EG A W A IA N Cek Persyaratan sesuailengkap tdk sesuaitdk lengkap Cek Masa KGB tdk sesuaitdk lengkap sesuailengkap Gambar 4.18 Flowmap Sistem Pengelolaan Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala yang Diusulkan FLOWMAP SISTEM PENGELOAAN DP3, SANKSI PEREKAMAN RIWAYAT DIKLAT YANG DIUSULKAN SUBBAGIAN KEPEGAWAIAN PEGAWAI BAGIAN UMUM PROGRAM UNIT-UNIT KERJA DIREKTUR BKD KOTA CIMAHI INSTALASI DIKLAT Data Nilai DP3 Acc penilai atasan penilai Penawaran Diklat Penawaran Diklat Disposisi Penawaran Diklat legalisasi Penawaran Diklat legalisasi Copy Sertifikat DIklat Copy Sertifikat DIklat A2 Keterangan : A2 : Arsip pegawai copy Sertifikat, copy Ijazah dll AD : Data DP3 pegawai DP3 : Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan PNS SK : Surat KeputusanKetetapan SP : Surat Perintah A10 : Arisp Penawaran Diklat A11 : Arisp SP Pelaksanaan Diklat A12 : Arsip Usulan Pegawai Diklat sesuai AD D AT AB AS E KE PE G AW AI AN Hitung Rekam DP3 DP3 Cetak DP3 DP3 setujui DP3 setujui DP3 setujui Buat Ketetapan Sanksi Lamp. Bukti Pelanggaran Lamp. Bukti Pelanggaran Lamp. Bukti Pelanggaran Ketetapan Sanksi Setujui SK Sanksi SK Sanksi Arsip Sanksi Daftar Usulan Pegawai Diklat Penawaran Diklat legalisasi Buat Daftar Usulan Pegawai Diklat Daftar Usulan Pegawai Diklat D Penawaran Diklat legalisasi A10 D Daftar Usulan Pegawai Diklat sesuai Ya Buat Perintah Penugasan Diklat SP Pelaksanaan Diklat 6a 6a SP Pelaksanaan Diklat Setujui SP Pelaksanaan Diklat setujui SP Pelaksanaan Diklat setujui SP Pelaksanaan Diklat setujui SP Pelaksanaan Diklat setujui SP Pelaksanaan Diklat setujui A11 Rekam Riwayat Diklat Copy Sertifikat DIklat Daftar Usulan Pegawai Diklat sesuai Daftar Usulan Pegawai Diklat sesuai A12 Cek Daftar Usulan Ketetapan Sanksi SK Sanksi Tid ak 6b 6b Gambar 4.19 Flowmap Sistem Pengelolaan DP3, Sanksi dan Diklat yang Diusulkan FLOWMAP SISTEM PENEGLOLAAN PENSIUN YANG DIUSULKAN SUBBAGIAN KEPEGAWAIAN PEGAWAI BAGIAN UMUM PROGRAM DIREKTUR BKD KOTA CIMAHI Acc Kabag Permohonan Pensiun Surat Pengantar Pensiun Acc Kabag Setujui Copy KARPEG Copy SK NIP baru Copy SK CPNS PNS Copy Surat Nikah Copy KK Copy Akta Anak Copy DP3 Copy SK Pangkat Terakhir DPCP DPCP Setujui DPCP setujui DPCP setujui Riwayat Pekerjaan Riwayat Pekerjaan Riwayat Pekerjaan setujui Setujui Riwayat Pekerjaan setujui Permohonan Pensiun Copy KARPEG Copy SK NIP baru Copy SK CPNS PNS Copy Surat Nikah Copy KK Copy Akta Anak Copy DP3 Copy SK Pangkat Terakhir Surat Pengantar Pensiun setujui DPCP setujui SK Pensiun F G E G Ket. Displin setujui SK Pensiun SK Pensiun SK Pensiun D ATAB ASE KE PE G AW AI AN Proyeksi Pensiun Info Waktu Pensiun Info Waktu Pensiun Info Waktu Pensiun acc Info Waktu Pensiun acc Info Waktu Pensiun acc Buat Pengantar Pensiun Cetak DPCP Permohonan Pensiun Copy KARPEG Copy SK NIP baru Copy SK CPNS PNS Copy Surat Nikah Copy KK Copy Akta Anak Copy DP3 Copy SK Pangkat Terakhir Surat Pengantar Pensiun setujui Buat Riwayat Pekerjaan Buat Ket. Dispilin Ket. Displin Ket. Displin Setujui Ket. Displin setujui Ket. Displin setujui DPCP setujui E F Riwayat Pekerjaan setujui Entry Pegawai Pensiun 1 2 1 2 Surat Pengantar Pensiun Surat Pengantar Pensiun acc Surat Pengantar Pensiun acc Surat Pengantar Pensiun setujui Surat Pengantar Pensiun setujui Permohonan Pensiun Copy KARPEG Copy SK NIP baru Copy SK CPNS PNS Copy Surat Nikah Copy KK Copy Akta Anak Copy DP3 Copy SK Pangkat Terakhir Permohonan Pensiun Copy KARPEG Copy SK NIP baru Copy SK CPNS PNS Copy Surat Nikah Copy KK Copy Akta Anak Copy DP3 Copy SK Pangkat Terakhir Keterangan : KARPEG : Kartu Pegawai DP3 : Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan PNS DPCP : Daftar Perorangan Calon Penerima Pensiun KK : Kartu Keluarga Gambar 4.20 Flowmap Sistem Pengelolaan Pensiun yang Diusulkan Uraian tekstual atau prosedur dari sistem informasi manjemen kepegawaian pada Rumah Sakit Umum Cibabat yang diusulkan adalah sebagai berikut : Prosedur usulan kebutuhan dan perekaman data pegawai yang diusulkan 1. Unit kerja dalam hal ini bagiansubbagianbidangseksi mengajukan usulan kebutuhan tenagapegawai kepada sub bagian kepegawaian. 2. Sub bagian kepegawaian akan mencari data pegawai pada database kepegawaian yang sesuai dengan kriteria pendidikan dari unit kerja. 3. Jika ada yang sesuai dan memungkinkan untuk dilakukan rotasi maka akan dilakukan rotasi jabatan dengan membuat surat perintah rotasi yang dicetak rangkap 4 empat dan di acclegalisasi oleh Kabag. Umum dan Program serta disetujui oleh Direktur. 4. Surat perintah rotasi yang telah disetujui diserahkan pada unit kerja bersangkutan, diserahkan pada pegawai yang dirotasi, arsip pada sub bagian kepegawaian dan satu lagi arsip bagian umum dan program. Berdasar surat keputusan rotasi tersebut, riwayat jabatan pegawai pada database akan otomatis diperbaharui sesuai yang kutipan pada Surat rotasi. 5. Jika kriteria kebutuhan pegawai dari unit kerja tidak sesuai atau tidak memungkinkan untuk dilakukan rotasi, sub bagaian kepegawaian akan membuatkan surat usulan pengadaan pegawai dicetak rangkap 2 dua yang di acclegalisasi oleh Kabag. Umum dan Program serta disetujui Direktur untuk diajukan pada BKD Kota Cimahi dan satu lagi sebagai arisp sub bagian kepegawaian. 6. Pegawai yang telah mendapat perintah ditempatkan di RSU Cibabat akan menyerahkan biodata pegawai beserta lampiran pendukung salinan ijazah, salinan SK CPNS, salinan sertifikat pelatihan, salinan KARPEG, dan lampiran lain pada sub bagian kepegawaian. Biodata pegawai tersebut direkam kedalam database dan lampiran pendukungnya diarsipkan. 7. Selanjutnya sub bagian kepegawaian membuat surat perintah melaksanakan orientasi SPO yang dicetak rangkap 4 empat di acclegalisasi Kabag. Umum dan Program serta disetujui Direktur untuk diserahkan pada pegawai tersebut, diserahkan pada Instalasi Diklat, arsip Sub Bagian Kepegawaian dan arsip satu lagi Bagian Umum dan Program. Prosedur Kenaikan Pangkat Golongan yang diusulkan 1. Berdasarkan pemberitahuan atau proyeksi kenaikan pangkat dari sistem, sub bagian kepegawaian akan mencetak Daftar Proyeksi Kenaikan Pangkat dari database yang disetujui Kabag. Umum dan Program kemudian diserahkan pada pegawai yang tercantum dalam daftar tersebut. 2. Selanjutnya Pegawai yang bersangkutan menyerahkan permohonan persayaratan naik pangkat berupa salinan SK CPNSPNS, salinan SK pangkat terakhir, salinan SK NIP baru, salinan DP3 2 tahun terakhir, dan salinan sertifikat Diklat pada sub bagian kepegawaian. 3. Sub bagian kepegawaian akan memeriksa persyaratan tersebut dan mencocokannya dengan proyeksi kenaikan pangkat, dan memeriksa data sanksi pada database untuk memastikan pegawai tersebut tidak pernah dijatuhi hukuman displin. 4. Jika persyaratan telah sesuai, sub bagian kepegawaian membuat Nominatif Usulan Kenaikan Pangkat dicetak rangkap 2 dua yang di acc Kabag. Umum dan Program serta disetujui Direktur untuk diserahkan beserta lampiran persyaratan kenaikan pangkat ke BKD kota Cimahi dan satu lagi sebagai arsip Sub Bagian Kepegawaian. 5. Selanjutnya dari daftar nominatif kenaikan pangkat dan persyaratan tersebut BKD Kota Cimahi menurunkan SK kenaikan pangkat diserahkan pada sub bagian kepegawaian. 6. Berdasar SK kenaikan pangkat, sub bagian kepegawaian akan merekam atau memperbaharui data pangkat pegawai pada database, kemudian menyerahkan SK kenaikan pangkat pada pegawai bersangkutan. Prosedur Kenaikan Gaji Berkala yang diusulkan 1. Pegawai yang telah mencapai masa kenaikan gaji berkala 2 tahun sekali menyerahkan salinan SK KGB terakhir dan salinan KARPEG pada Sub Bagian Kepegawaian. 2. Sub bagian kepegawaian akan memeriksa kesesuaian masa KGB dengan proyeksi masa KGB dari sistem, dan memeriksa data sanksi dari database untuk memastikan pegawai tersebut tidak pernah dijatuhi hukuman displin. 3. Jika telah sesuai, sub bagian kepegawaian akan membuatkan Surat Ketetapan kenaikan gaji berkala dicetak rangkap 3 tiga yang di acc Kabag Umum dan Program serta disetujui Direktur. 4. Surat Ketetapan KGB yang telah disetujui Direktur RSU Cibabat diserahkan pada pegawai sebanyak 2 rangkap, dan satu lagi sebagai arsip sub bagian kepegawaian. Prosedur Pengelolaan DP3 yang diusulkan 1. Berdasar permintaan penilaian dari pegawai bawahannya ataupun setiap periode tertentu, unit-unit kerja Kepala BagianKepala BidangKepala Sub bagianKepala Seksi atau bertindak sebagai pejabat penilai akan merekam data nilai DP3 pada database. 2. Sistem akan menghitung total, rata-rata nilai dan nilai sebutannya. Dari data DP3 yang telah terekam, kemudian unit-unit kerja tersebut akan mencetaknya rangkap 2 dua untuk disetujui pejabat penilai dan atasan pejabat penilai. 3. DP3 yang telah disetujui diserahkan pada pegawai dan satu lagi diserahkan pada sub bagian kepegawaian untuk diarsipkan. Prosedur Pengelolaan Sanksi yang diusulkan 1. Unit kerja Kepala BagianKepala BidangKepala SubbagianKepala Seksi menginformasikan pengaduan pelanggaran disiplin pegawai pada sub bagian kepegawaian dengan melampirkan bukti pelanggaran misal berupa tingkat presensi mangkir. 2. Sub bagian kepegawaian akan membuat Surat Ketetapan Sanksi dicetak rangkap 2 dua dan menyerahkannya pada Direktur untuk disetujui. 3. Dari data pelanggaran tersebut, Direktur akan menjatuhkan sanksi dengan menyetujui Surat Ketetapan Sanksi yang diserahkan pada sub bagian kepegawaian untuk diarsipkan dan satu lagi diserahkan pada pegawai yang bersangkutan. Prosedur Pengajuan Diklat yang diusulkan 1. Berdasarkan informasi penawaran Diklat dari BKD Kota Cimahi, Bagian Umum dan Program mendisposisikan penawaran diklat tersebut dan membuatnya menjadi rangkap 3 tiga untuk diserahkan pada sub bagian kepegawaian, bagian Instalasi Diklat dan satu pada Unit-unit kerja. 2. Dari penawaran Diklat tersebut unit-unit kerja akan menyerahkan daftar usulan pegawai yang akan diikutkan Diklat pada bagian Instalasi Diklat. 3. Bagian Instalasi Diklat akan memeriksa daftar usulan pegawai diklat yang diusulkan oleh unit-unit kerja dengan memeriksa data pegawai pada database untuk memastikan daftar usulan tersebut sesuai. Jika telah sesuai bagian Instalasi Diklat akan mebuat Daftar usulan pegawai Diklat menjadi rangkap 3 tiga untuk diserahkan pada Bagian Umum dan Program, pada sub bagian kepegawaian dan satu lagi arsip bagian Instalasi Diklat. 4. Berdasar daftar usulan pegawai diklat yang telah sesuai bagian Instalasi Diklat membuat Surat Penugasan Pelaksanaan Diklat dicetak rangkap 3 tiga yang disetujui Direktur untuk diserahkan pada pegawai yang akan mengikuti Diklat, pada Sub bagian kepegawaian, dan satu lagi pada Bagian Umum dan Program. 5. Pegawai yang telah menyelesaikan Diklat menyerahkan copy sertifikat hasil Diklat pada sub bagian kepegawaian untuk kemudian direkam pada database dan diarsipkan. Prosedur Pengelolaan Pensiun yang diusulkan 1. Berdasarkan pemberitahuan atau proyeksi masa pensiun dari sistem, sub bagian kepegawaian akan mencetak proyeksi pensiun dari database yang disetujui Kabag. Umum dan Program kemudian diserahkan pada pegawai yang tercantum dalam daftar tersebut. 2. Dari pemberitahuan tersebut, pegawai yang akan pensiun menyerahkan permohonan dan persyaratannya pada sub bagian kepegawaian yaitu berupa salinan KARPEG, salinan SK Nip baru, salinan SK CPNS dan PNS, salinan surat nikah, salinan kartu keluarga, salinan akta anak, salinan DP3, salinan SK pangkat terakhir. 3. Berdasar permohonan pensiun, sub bagian kepegawaian membuatkan surat pengantar pensiun yang di acc Kabag Umum dan Program serta disetujui Direktur. Selain itu juga sub bagian kepegawaian mencetak Daftar Perorangan Calon Penerima Pensiun DPCP, riwayat pekerjaan pegawai, dan keterangan tidak pernah dijatuhi hukuman disiplin untuk disetujui Direktur sebagai kelengkapan persyaratan pensiun. 4. Semua persyaratan dan permohonan diserahkan pada BKD Kota Cimahi. Berdasarkan permohonan pensiun dan persyaratan yang telah dipenuhi BKD Kota Cimahi menurunkan SK Pensiun. 5. Berdasarkan SK Pensiun sub bagian kepegawaian akan merekam pegawai pensiun pada database, kemudian menyerahkan SK Pensiun tersebut pada pegawai bersangkutan. Prosedur Pengelolaan Laporan Pegawai yang diusulkan 1. Setiap bulannya sub bagian kepegawaian mencetak laporan Daftar Urut Kepangkatan rangkap 2 dua yang di acc Kabag. Umum dan Program dan disetujui Direktur untuk diserahkan pada BKD Kota Cimahi dan satu lagi sebagai arsip sub bagian kepegawaian. 2. Sub bagian kepegawaian juga akan mencetak Laporan Daftar Nominatif Pegawai serta Rekapitulasi Data Pegawai masing-masing rangkap 2 dua yang di acc Kabag. Umum dan Program dan disetujui Direktur untuk diserahkan pada BKD Kota Cimahi dan satu lagi sebagai arsip sub bagian kepegawaian.

4.2.3.2. Diagram Kontek

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN PADA RUMAH SAKIT UMUM CIBABAT PEGAWAI BAGIAN UMUM PROGRAM DIREKTUR BKD KOTA CIMAHI SK Kenaikan Pangkat DPCP Riwayat Pekerjaan Ket. Disiplin DP3 sah Biodata Pegawai, Copy SK CPNS, Copy Ijazah, Copy Sertifikat, Copy KARPEG. Copy SK Pangkat terakhir,Copy SK CPNSPNS, Copy SK Nip baru, copy DP3, Copy Sertifikat Diklat. Permohonan Pensiun,Copy KARPEG,Copy SK Nip baru, Copy SK CPNSPNS,Copy surat nikah,Copy KK,Copy akta anak,Copy DP3,Copy Sk pangkat terakhir. Copy Sertifikat Diklat C o p y S K P an g k at t e ra k h ir ,C o p y S K C P N S P N S , C o p y S K N ip b a ru , co p y D P 3 , C o p y S e rti fi k a t D ik lat t d k l e n g k ap. Copy SK KGB terakhir, Copy KARPEG SK Pensiun Surat Perintah Rotasi Surat Usulan Pengadaan Pegawai SPO Daftar Usulan Pegawai Diklat sesuai Daftar Proyeksi KP Info Waktu Pensiun Surat Pengantar Pensiun Penawaran Diklat Legalisasi DPCP setujui Ketetapan Sanksi SP Pelaksanaan Diklat C o p y S K P a n g k at t e rak h ir ,C o p y S K C P N S P N S , C o p y S K N ip b ar u , co p y D P 3 , C o p y S e rti fi k at D ik lat P e rm o h o n a n P e n si u n ,C o p y K A RP E G ,C o p y S K N ip b a ru ,C o p y S K C P N S P N S ,C o p y s u ra t n ik a h ,C o p y K K ,C o p y a k ta a n a k ,C o p y D P 3 ,C o p y S k p a n g k a t te ra k h ir , S u ra t P e n g a n ta r, D P C P s e tu ju i,Ri way a t P e rk e rj a a n s e tu ju i, K e t. D is ip li n Nominatif usulan kenaikan pangkat setujui SK Kenaikan Pangkat SK Pensiun Lap. DUK Nominatif Usulan Kenaikan Pangkat Copy SK KGB terakhir, Copy KARPEG tdk sesuai Surat Pengantar Pensiun Setujui Lap. Daftar Nominatif Surat Ketetapan KGB Rekap Pegawai Biodata Pegawai, Copy SK CPNS, Copy Ijazah, Copy Sertifikat, Copy KARPEG tdk sesuai Gambar 4.21 Diagram Kontek Sistem yang Diusulkan

4.2.3.3. Data Flow Diagram

Data Flow Diagram DFD merupakan representasi grafik dari suatu sistem informasi yang menggambarkan komponen-komponen sistem, aliran data yang menggambarkan asal dan tujuan data tersebut serta penyimpanan datanya.

a. DFD Level 1

DFD level 1 ini menggambarkan delapan proses besar terlihat pada gambar dibawah ini. Pengelolaan Usulan Pegawai 1.0 PEGAWAI DIREKTUR BKD KOTA CIMAHI Pengelolaan Kenaikan Pangkat 3.0 Pengelolaan DP-3 5.0 Pengelolaan Diklat Sanksi 6.0 Pengelolaan Laporan 8.0 TPegawai Pengelolaan Perekaman Data Pegawai 2.0 TSanksi SK pensiun TKGB BAG. UMUM PROGRAM S u ra t p e ri n ta h r o ta si S u ra t u su la n p e n g a d a a n p e g a wa i Bi o d a ta P e g a w a i, C o p y S K C P N S , C o p y I ja za h , C o p y S e rti fi k a t, C o p y K AR P E G SPO C o p y S K C P N S P N S , C o p y S K P a n g k a t te ra k h ir, C o p y S K N ip b a ru , c o p y DP 3 , C o p y S e rti fi k a t D ik la t C o p y SK C P N S P N S , C o p y S K P a n g k a t te ra k h ir, C o p y SK N ip b a ru , c o p y D P 3 , C o p y S e rti fi k a t Di k la t td k l e n g k a p Nominatif Usulan Kenaikan Pangkat N o m in a ti f U su la n K e n a ik a n P a n g k a t se tu ju i SK kenaikan pangkat C o p y S K C P N S P N S , C o p y SK P a n g k a t te ra k h ir , C o p y S K N ip b a ru , c o p y DP 3 , C o p y S e rti fi k a t Di k la t Pengelolaan Kenaikan Gaji Berkala 4.0 S K k e n a ik a n p a n g k a t C o p y S K K G B te ra k h ir, c o p y K A R P E G Surat Ketetapan KGB D P 3 sa h K e te ta p a n S a n k si D aftar U su la n P e g aw ai Di k lat S e suai P e n a w aran Di k la t l e g a li sas i S P P e la k sa n a a n D ik la t Copy Sertifikat DIklat Permohonan Pensiun, Copy KARPEG, Copy SK Nip baru, Copy SK CPNSPNS, Copy surat nikah, Copy KK, Copy akta anak, Copy DP3, Copy Sk pangkat terakhir In fo Wa k tu P e n si u n S u ra t P e n g a n ta r P e n si u n S urat P e ngantar p e n si un s e tuj u i D P C P DP C P s e tu ju i R iw a y a t P e k e rj a a n K e t. D is ip li n Permohonan Pensiun, Copy KARPEG, Copy SK Nip baru, Copy SK CPNSPNS, Copy surat nikah, Copy KK, Copy akta anak, Copy DP3, Copy Sk pangkat terakhir, DPCP setujui, Surat Pengantar setujui, Ket. Disiplin Setujui, Riwayat Pekerjaan Setujui. Lap. DUK Rekap Pegawai Lap. Daftar Nominatif TDP3 Pengelolaan Pensiun 7.0 TPensiun S K P e n si u n TPelanggaran TSrtUsulanPeg TJabatan TSrtRotasi TSrtOrientasi TUsulanKP TGol Daftar Proyeksi KP C o p y S K K G B te ra k h ir , co p y K A R P E G td k se su a i TDiklat TPgtPensiun Data Pegawai Data Pegawai D a ta P e g a w a i D a ta P e g a w a i Data Pegawai D a ta K GB Da ta K GB Arsip DP3 Data Pegawai Data DP3 Data DP3 Data P e g aw ai D a ta P e g aw a i TSrtPelDiklat Data SP Pel DIklat Data Pelatihan Data Pelatihan Data Sanksi Data Sanksi Da ta S a n k si Data pelanggaran, Lamp. Bukti Pelanggaran D a ta P e g a w a i Data Pegawai Pensiun Data Pegawai Pensiun Data Jabatan DP3 sah Data Pegawai Data Sanksi Da ta u su la n p e g Bi o d a ta P e g a wa i, C o p y S K C P N S , C o p y I ja za h , C o p y S e rti fi k a t, C o p y K AR P E G td k se su a i Gambar 4.22 DFD Level 1 Sistem yang Diusulkan

b. DFD Level 2

DFD Level 1 diatas diturunkan lagi menjadi DFD level 2 dengan tetap memelihara kontinuitas aliran datanya, DFD level 2 yang diusulkan adalah sebagai berikut : DFD Level 2 Proses 1.0 Pengelolaan Usulan Pegawai Pencarian Data Pegawai 1.1 TPegawai Data pegawai Buat surat perintah rotasi 1.2 D at a p e gaw ai s e su ai Surat perintah rotasi Buat usulan pengadaan pegawai 1.4 S u rat u su lan p e n g ad a an p e g awai TSrtUsulanPeg Update Riwayat Jabatan 1.3 BAG. UMUM PROGRAM Data pegawai tdk sesuai TSrtRotasi Data pegawai D at a p e g aw ai Data usulan peg Data usulan peg D at a ro tas i D at a r o tas i D at a p e g aw ai TJabatan Data jabatan Dat Rotasi Gambar 4.23 DFD Level 2 Proses 1.0 Sistem yang Diusulkan DFD Level 2 Proses 2.0 Pencatatan Data Pegawai PEGAWAI TPegawai Data pegawai Buat Surat perintah orientasi 2.3 Cek Usulan Pengadaan 2.1 BAG. UMUM PROGRAM Biodata Pegawai, Copy SK CPNS, Copy Ijazah, Copy Sertifikat, Copy KARPEG Data pegawai TSrtOrientasi Data orientasi Data orientasi SPO Rekam Biodata pegawai 2.2 Biodata Pegawai, Copy SK CPNS, Copy Ijazah, Copy Sertifikat, Copy KARPEG tdk sesuai TSrtUsulanPeg D at a u su lan p e g Biodata Pegawai, Copy SK CPNS, Copy Ijazah, Copy Sertifikat, Copy KARPEG sesuai Gambar 4.24 DFD Level 2 Proses 2.0 Sistem yang Diusulkan DFD Level 2 Proses 3.0 Pengelolaan Kenaikan Pangkat PEGAWAI BKD KOTA CIMAHI Cek persyaratan 3.2 TPegawai Copy SK CPNSPNS, Copy SK Pangkat terakhir, Copy SK Nip baru, copy DP3, Copy Sertifikat Diklat Buat nominatif usulan kenaikan pangkat 3.3 Nominatif usulan kenaikan pangkat Nominatif usulan kenaikan pangkat setujui Rekam Riwayat Kepangkatan 3.4 SK kenaikan pangkat Data golongan S K k e n a ik a n p a n g k a t TSanksi Copy SK CPNSPNS, Copy SK Pangkat terakhir, Copy SK Nip baru, copy DP3, Copy Sertifikat Diklat tdk lengkap BAG. UMUM PROGRAM C o p y S K C P N S P N S , C o p y S K P a n g k a t te ra k h ir , C o p y S K N ip b a ru , co p y D P 3 , C o p y S e rti fi k a t D ik la t Le n g k a p Proyeksi Kenaikan Pangkat 3.1 D a fta r P ro y e k si K P D a ta s a n k si D a ta P e g a w a i TUsulanKP Data Usulan KP Data Usulan KP Data Pegawai Data Pegawai TGol D a ta P e g a wa i D a ta P e g a wa i Gambar 4.25 DFD Level 2 Proses 3.0 Sistem yang Diusulkan DFD Level 2 Proses 4.0 Pengelolaan Kenaikan Gaji Berkala PEGAWAI Buat Surat Ketetapan KGB 4.2 Cek Masa KGB 4.1 Copy SK KGB terakhir, copy KARPEG TKGB BAG. UMUM PROGRAM C o p y K A R P E G , C o p y S K K GB te rak h ir se su ai Surat Ketetapan KGB TPegawai Data Pegawai Data KGB Copy SK KGB terakhir, copy KARPEG tdk sesuai Data KGB Data Pegawai TSanksi Data sanksi Gambar 4.26 DFD Level 2 Proses 4.0 Sistem yang Diusulkan