49
BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
4.1. Analisis Sistem yang Berjalan
Analisis Sistem pengelolaan kepegawaian yang sedang berjalan dilakukan dengan tujuan untuk mengetahui dan mempelajari sistem yang ada. Untuk
mengetahui hal tersebut diperlukan suatu penggambaran aliran-aliran informasi dari bagian-bagian yang terkait.
4.1.1. Analisis Dokumen
Analisis dokumen merupakan metode analisis data dengan cara mengumpukan data-data yang berhubungan dengan obyek yang akan diteliti
dengan memperhatikan fungsi dokumen, sumber data dan atribut yang ada dalam dokumen tersebut. Di bawah ini merupakan analisis dokumen yang terdapat di
Sub bagian Kepegawaian di Rumah Sakit Umum Cibabat. 1.
Nama : Usulan Kebutuhan Tenaga
Fungsi : Sebagai informasi usulan kebutuhan pegawai dari unit
kerja bagiansubbagianbidangseksi Sumber Data
: Unit kerja bagiansubbagianbidangseksi Rangkap
: 1 satu Atribut
: no surat, tanggal surat, jenis tenaga, jenjang, nama jurusan
2. Nama
: Surat Perintah RotasiPemindahan Jabatan Fungsi
: Informasi perintahkeputusan
rotasi jabatan
di lingkungan RSU Cibabat.
Sumber Data : Subbagian kepegawaian
Rangkap : 4 empat
Atribut : no surat perintah, tanggal surat, nama pegawai, nip,
golongan, nama jabatan, tmt awal jab, pejabat penetap rotasi
3. Nama
: Surat perintah orientasi SPO Fungsi
: Informasi perintah untuk melaksanakan orientasi diklat bagi pegawai
Sumber Data : Subbagian kepegawaian
Rangkap : 1 empat
Atribut : no surat perintah, nama pegawai, nip, pangkat, golongan
ruang, nama jabatan 4.
Nama : SK CPNS
Fungsi : Informasi petikan keputusan pengangkatan calon
pegawai negeri sipil Sumber Data
: Pegawai Rangkap
: 1 satu Atribut
: no sk, tanggal sk, nama pegawai, nip, tempat lahir, tanggal lahir, jenis kelamin, jenjang pendidikan, jurusan
pendidikan, golongan ruang, masa kerja golongan, unit kerja, tmt pangkat, tmt akhir kgb, pejabat penetap
5. Nama
: SK Kenaikan Pangkat Golongan Fungsi
: Informasi petikan keputusan kenaikan pangkat golongan bagi pegawai
Sumber Data : BKD Kota Cimahi
Rangkap : 1 satu
Atribut : no sk, tanggal sk, nama pegawai, nip lama, tanggal lahir,
pangkat, golongan ruang, tmt pangkat, jenjang pendidikan, masa kerja golongan, nama jabatan, unit
kerja, pejabat penetap 6.
Nama : Data Pegawai Formulir isian data pegawai terisi
Fungsi : Mengetahui seluruh informasi pegawai, baik data pokok,
riwayat pendidikan,
riwayat pelatihan,
riwayat kepangkatan, riwayat jabatan, penghargaan, data
keluarga, kgb terakhir, sanksi, dan informasi pegawai lainnya.
Sumber Data : Subbagian kepegawaian
Rangkap : 1 satu
Atribut : nip, nip lama, no karpeg, nrk, nama pegawai, gelar
depan, gelar belakang, tempat lahir, tanggal lahir, jenis kelamin, agama, status perkawinan, alamat, telp, no
kartu askes, no kartu taspen, npwp, sk pangkat, tgl sk
Kategori