D. Personel adalah operator yang mengoperasikan sistem, menyediakan
masukan, mengonsumsi keluaran, dan melakukan aktivitas manual yang mendukung sistem.
E. Data adalah data yang tersimpan dalam waktu tertentu.
F. Prosedur adalah instruksi dan kebijakan untuk mengoperasikan sistem.
2. Faktor penunjang efektivitas sistem informasi
Beberapa faktor yang akan menunjang efektivitas sistem informasi, sebagai berikut:
a. Organisasi harus mempunyai tujuan yang jelas.
b. Harus memiliki pelimpahan wewenang yang jelas dalam proses
pengambilan keputusan. c.
Harus memiliki jalur tanggung jawab yang jelas dari masing-masing pejabat.
d. Baik petugas maupun pejabat, cukup memiliki pengetahuan dan
keterampilan sesuai dengan kebutuhan. e.
Prosedur dibuat dalam bentuk sederhana sehingga mudah dimengerti.
K. Sistem Informasi Akuntansi
1. Pengelolaan Informasi
Sebagai teknisi akuntansi, kita akan mengelola berbagai macam informasi untuk kepentingan perusahaan. Informasi yang kita kelola meliputi dua hal,
yaitu: a.
Sistem informasi akuntansi, yaitu segala sesuatu uang berkenaan dengan akuntansi yang meliputi mengumpulkan, mengklasifikasi, mengolah,
menganalisis, dan mengomunikasikan informasi finansial dalam pengambilan keputusan yang relevanbagi pihak intern dan ekstern
perusahaan. b.
Sistem informasi manajemen, yaitu proses berbagai transaksi nonkeuangan yang tidak bisa diproses oleh sistem informasi akuntansi.
Sistem informasi manajemen meliputi berbagai kebijakan manajemen yang tisak berhubungan dengan transaksi keuangan, seperti perintah
kerja. Sistem informasi akuntansi menaungi semua kegiatan usaha dan menyajikan
informasi kepada semua pemakai. Sistem informai akuntansi memberikan bentuk informasi dalam angka-angka dengan nilai uang sebagai pedoman
pengambilan keputusan maslaha keuangan. Sebaliknya sistem informasi manajemen memberikan informasi yang tidak bersifat keuangan untuk
kepentingan manajemen.
2. Model sistem akuntansi
Dalam sistem informasi akuntansi, ada dua jenis model sstem informasi: a.
Sistem akuntansi keuangan, berkaitan dengan informasi-informasi keuangan di masa lampau dan dibatasi aturan-aturan dalam Standar
Akuntansi Keuangan. b.
Sistem akuntansi manajemen, berkaitan dengan orintasi kebijaan di masa yang akan datang dan tidak dibatasi oleh prinsip-prinsi akuntansi yang
berlaku. Misalnya kebijakan tentang ekspansi dan penempatan karyawan. Kebijakan dalam akuntansi manajemen lebih bertujuan agar perusahaan
bisa lebih berkembang di masa yang akan datang.
L. Peranan Sistem Informasi
Peranan informasi dalam pengambilan keputusan Setiap perusahaan modern mengunakan Sistem Informasi Manajemen
SIM dalam rangka pengambilan segala macam keputusannya. Semua keputusan yang diambil perusahaan harus berdasarkan data dan fakta yang
ada baik secara intern maupun ekstern perusahaan. Sebelum mengambil keputusan, harus mempertimbangkan masukan-masukan tentang keputusan
itu. Semakin banyak informasi yang didapat semakin sulit untuk mengambil keputusan, tetapi akan semakin baik akibat dari keputusan tersebut.
Misalnya dalam menentukan produkyang akan dijual ke pasar maka harus mencatat informasi tentangkebutuhan pelanggab, daya beli masyarakat,
tren yang ada di masyarakat, produk pesaing, dan peraturan pemerintah. Sehingga produk yang dihasilkan nantinya benar-benar dibutuhkan
masyarakat, masyarakat mampu membelinya, dan tidak bertentangan dengan peraturan pemerintah.
Prospek masa depan untuk pengambilan keputusan dari suatu perusahaan dengan desain yang baik dan sebuah SIM sangat luar biasa. Bila
komputer dan ilmu manajemen dimasukkan sebagai bagian atau sarana terpadu dari sistem informasi yang berdasarkan komputer, maka prospek
untuk terjadinya suatu revolusi dalam pengambilan keputusan yang diprogramkan adalah sangat nyata. Adakalanya manajer frustasi menggarap
sistem nformasi manajemen yang dimilikinya. Ketidakpuasan ini, antara lain disebabkan oleh beberapa hal berikut:
3. Para manajer menerima sebagian besar informasi dan diskusi dengan
orang lain bukan dari sistem computer. Mereka biasanya tidak memandang manusia sebagai bagian dari sistem informasi atau tidak
