Bagan Alir Sistem Analisis Sistem

Nitika : Sistem Informasi Pendistribusian Pada PT.Citra Endah Mandiri Medan, 2010.

3.2 Bagan Alir Sistem

Sistem informasi pendistribusian barang yang digunakan oleh PT. Citra Endah Mandiri Medan pada saat ini masih mengandalkan pencatatan di buku dan pengumpulan bukti pendistribusian barang tersebut tidak tersimpan dengan baik, maka administrasi perusahan sering mengalami banyak kesalahan dan kendala karena data yang tidak lengkap. Begitu juga dengan pencatatan mengenai dat pendistribusian barang sering terjadi ketidak akuratan dan dikarenakan sistem pencatatan pendukung pendistribusian barang yang tidak tercatat dengan lengkap. Untuk lebih jelasnya tentang sistem yang sedang berjalan di PT. Citra Endah Mandiri Medan penulis menggunakan bagan alir flowchart sebagai berikut : Nitika : Sistem Informasi Pendistribusian Pada PT.Citra Endah Mandiri Medan, 2010. Sumber : PT. Citra Endah Mandiri Medan 2008 Gambar 3. 1 Bagan Alir Flowchart Sistem Data Barang Data Proyek Data Distribusi Periksa Data Data Benar Dokumen Ditolak Proses Pembuatan Laporan Laporan Data Barang Laporan Data Proyek Laporan Data Distribusi Barang Nitika : Sistem Informasi Pendistribusian Pada PT.Citra Endah Mandiri Medan, 2010. BAB 4 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

4.1 Analisis Sistem

Sebelum dilakukan analisis masukan dan keluaran yang dibutuhkan dalam sistem informasinya pendistribusian barang pada PT. Citra Endah Mandiri Diperlukan dokumen yang digunakan perusahaan dalam melakukan pendistribusian barang pada PT. Citra Endah Mandiri diperlukan dokumen yang digunakan perusahaan dalam melakukan pendistribusian barang yaitu daftar distribusi barang per proyek setiap harinya, sebagaimana dapat dilihat pada gambar 4.1. PT. Citra Endah Mandiri Tanggal : Jalan Setia Budi no 55 Medan Sumatera Utara Kode Pos DAFTAR DISTRIBUSI BARANG Nama Proyek : Alamat : Penagung Jawab : No Nama Barang Satuan Jumlah Harga Total Keterangan Diketahui oleh: Diketahui Oleh: Direktur Utama Kabag Gudang Gambar 4.1 Daftar Pendistribusian Barang pada PT. Citra Endah Mandiri Nitika : Sistem Informasi Pendistribusian Pada PT.Citra Endah Mandiri Medan, 2010. D ari dokumen di atas dapat dilakukan analisis untuk memperoleh data masukan dan data keluaran yang dibutuhkan dalam perancangan sistem informasi pendistribusian barang PT. Citra Endah Mandiri Medan, yaitu:

4.1.1 Analisis Keluaran

Analisis keluaran merupakan gambaran tentang keluaran yang dihasilkan oleh sistem yang dianilis. Rincian dari analisis. Rincian dari Analisis Rincian dari analisis keluaran pada PT. Citra Endah Mandiri adalah sebagai berikut: Nama Keluaran : Laporan Data Distribusi Barang Fungsi : Untuk mengetahui data distribusi barang perusahaan Media : Kertas Distribusi : Kabag Gudang, Pemasaran, dan Pembukuan Rangkap : 4 Empat Volume : setiap hari kerja Format : Lampiran 1. Hasil Analisis : Bentuk laporan distribusi barang kurang terstruktur

4.1.2 Analisis Masukan

Analisis masukan merupakan gambaran tentang masukan yang dibutuhkan oleh sistem yang dianalisis. Rincian dari analisis masukan dari PT. Citra Endah Mandiri adalah: Nitika : Sistem Informasi Pendistribusian Pada PT.Citra Endah Mandiri Medan, 2010. 1. Analisis Masukan Data Proyek Nama masukan : Data Proyek : Kode, Nama , Alamat, Jenis, TglMulai, TglSelesai, Pimpro Sumber : Kabag Pemasaran Fungsi : Memberikan informasi tentang data proyek perusahaan Media : Kertas Rangkap : 1satu Frekuensi : Setiap ada penambahan dan pembatalan proyek perusahaan. Volume : Format : Lampiran 1 Hasil Analisis : Pengelolaan data proyek masih lambat 2. Analisis Masukan Data Barang Nama Masukan : Data Barang : Kode, Nama, Satuan, Harga, Stok Sumber : Kabag Gudang, Pembelian dan Pembukuan Fungsi : Memberikan informasi tentang data barang karyawan Media : Kertas Rangkap : 1 satu Frekuensi : Setiap hari kerja Volume : Format : Lampiran 1 Hasil Analisis : Pengolahan data distribusi barang masih lambat Nitika : Sistem Informasi Pendistribusian Pada PT.Citra Endah Mandiri Medan, 2010. 3. Analisis Masukan Data Distribusi Nama Masukan : Data Distribusi : Non Faktur, Tanggal, Kode Proyek, Kode Barang, Jumlah Harga, Total, Ket. Sumber : Kabag Gudang, Pemasaran dan pembukuan Fungsi : Memberikan informasi tentang data distribusi barang perusahaan Media : Kertas Rangkap : 2 Satu Frekuensi : Setiap ada distribusi barang ke proyek Volume : Format : Lampiran 1 Hasil Analisis : Pengolahan distribusi masih lambat

4. 1.3 Analisis Proses

Analisis proses merupakan proses yang menggambarkan penugasan yang berjalan pada sistem yang ada pada PT. Citra Mandiri adalah sebagai berikut : No : 2.0 Nama : Pencetakan Laporan distribusi barang Masukan : Data Proyek, Data Barang, dan Data Distribusi Keluaran : Non Faktur, Tanggal, Kode Proyek, Kode Barang, Jumlah, Harga, Total, Ket. Uraian : Pada Keluaran dat harus di cetak secara keseluruhan Nitika : Sistem Informasi Pendistribusian Pada PT.Citra Endah Mandiri Medan, 2010.

4.1.4 Analisis Data

Analisis data merupakan penjelasan tentang semua data yang disimpan pada sistem dan hubungan diantaranya. Pada PT. Citra Endah Mandiri analisis yang dibuat adalah : Nama Data Store : Data Proyek, Data Barang, dan Data Distribusi Deskripsi : Kumpulan dari Data Proyek, Data Barang, dan Data Distribusi Media : Arsip atau File Kaitan dengan Masukan : Pada keluaran dan harus dicetak secara keseluruhan Uraian : Pada keluaran data harus dicetak secara keseluruhan Deskripsi Data : Non Faktur Tanggal Kode Proyek Kode Barang Jumlah Harga Total Ket Nitika : Sistem Informasi Pendistribusian Pada PT.Citra Endah Mandiri Medan, 2010.

4.1.5 Identifikasi Kebutuhan

Identifikasi kebutuhan merupakan rangkuman hasil analisis dalam bentuk uraian masalah yang berkaitan dengan pengolahan sumber daya kebutuhan yang diuraikan pada PT. Citra Endah Mandiri adalah : Kebutuhan : 1. Pencetakan Laporan Data Distribusi Barang 2. Data Proyek 3. Data Barang Masalah : Pengolahan data distribusi barang sangat lambat Usulan : Sebaiknya pengolahan data distribusi barang sudah menggunakan sistem yang khusus agar pengolahannya cepat

4.2 Perancangan Proses