Nitika : Sistem Informasi Pendistribusian Pada PT.Citra Endah Mandiri Medan, 2010.
3.2 Bagan Alir Sistem
Sistem informasi pendistribusian barang yang digunakan oleh PT. Citra Endah Mandiri Medan pada saat ini masih mengandalkan pencatatan di buku dan
pengumpulan bukti pendistribusian barang tersebut tidak tersimpan dengan baik, maka administrasi perusahan sering mengalami banyak kesalahan dan kendala
karena data yang tidak lengkap. Begitu juga dengan pencatatan mengenai dat pendistribusian barang sering terjadi ketidak akuratan dan dikarenakan sistem
pencatatan pendukung pendistribusian barang yang tidak tercatat dengan lengkap.
Untuk lebih jelasnya tentang sistem yang sedang berjalan di PT. Citra Endah Mandiri Medan penulis menggunakan bagan alir flowchart sebagai
berikut :
Nitika : Sistem Informasi Pendistribusian Pada PT.Citra Endah Mandiri Medan, 2010.
Sumber : PT. Citra Endah Mandiri Medan 2008
Gambar 3. 1 Bagan Alir Flowchart Sistem
Data Barang Data Proyek
Data Distribusi
Periksa Data
Data Benar
Dokumen Ditolak
Proses Pembuatan Laporan
Laporan Data Barang
Laporan Data Proyek
Laporan Data Distribusi
Barang
Nitika : Sistem Informasi Pendistribusian Pada PT.Citra Endah Mandiri Medan, 2010.
BAB 4
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
4.1 Analisis Sistem
Sebelum dilakukan analisis masukan dan keluaran yang dibutuhkan dalam sistem informasinya pendistribusian barang pada PT. Citra Endah Mandiri Diperlukan
dokumen yang digunakan perusahaan dalam melakukan pendistribusian barang pada PT. Citra Endah Mandiri diperlukan dokumen yang digunakan perusahaan
dalam melakukan pendistribusian barang yaitu daftar distribusi barang per proyek setiap harinya, sebagaimana dapat dilihat pada gambar 4.1.
PT. Citra Endah Mandiri Tanggal :
Jalan Setia Budi no 55 Medan Sumatera Utara Kode Pos
DAFTAR DISTRIBUSI BARANG
Nama Proyek :
Alamat :
Penagung Jawab : No
Nama Barang Satuan
Jumlah Harga
Total Keterangan
Diketahui oleh: Diketahui Oleh:
Direktur Utama Kabag Gudang
Gambar 4.1 Daftar Pendistribusian Barang pada PT. Citra Endah Mandiri
Nitika : Sistem Informasi Pendistribusian Pada PT.Citra Endah Mandiri Medan, 2010.
D
ari dokumen di atas dapat dilakukan analisis untuk memperoleh data masukan dan data keluaran yang dibutuhkan dalam perancangan sistem informasi
pendistribusian barang PT. Citra Endah Mandiri Medan, yaitu:
4.1.1 Analisis Keluaran
Analisis keluaran merupakan gambaran tentang keluaran yang dihasilkan oleh sistem yang dianilis. Rincian dari analisis. Rincian dari Analisis Rincian dari
analisis keluaran pada PT. Citra Endah Mandiri adalah sebagai berikut: Nama Keluaran
: Laporan Data Distribusi Barang Fungsi
: Untuk mengetahui data distribusi barang perusahaan
Media : Kertas
Distribusi : Kabag Gudang, Pemasaran, dan Pembukuan
Rangkap : 4 Empat
Volume : setiap hari kerja
Format : Lampiran 1.
Hasil Analisis : Bentuk laporan distribusi barang kurang terstruktur
4.1.2 Analisis Masukan
Analisis masukan merupakan gambaran tentang masukan yang dibutuhkan oleh sistem yang dianalisis. Rincian dari analisis masukan dari PT. Citra Endah
Mandiri adalah:
Nitika : Sistem Informasi Pendistribusian Pada PT.Citra Endah Mandiri Medan, 2010.
1. Analisis Masukan Data Proyek
Nama masukan : Data Proyek : Kode, Nama , Alamat, Jenis, TglMulai, TglSelesai, Pimpro
Sumber : Kabag Pemasaran
Fungsi : Memberikan informasi tentang data proyek perusahaan
Media : Kertas
Rangkap : 1satu
Frekuensi : Setiap ada penambahan dan pembatalan proyek
perusahaan. Volume
: Format
: Lampiran 1 Hasil Analisis
: Pengelolaan data proyek masih lambat
2. Analisis Masukan Data Barang
Nama Masukan : Data Barang : Kode, Nama, Satuan, Harga, Stok Sumber
: Kabag Gudang, Pembelian dan Pembukuan Fungsi
: Memberikan informasi tentang data barang karyawan Media
: Kertas Rangkap
: 1 satu Frekuensi
: Setiap hari kerja Volume
: Format
: Lampiran 1 Hasil Analisis
: Pengolahan data distribusi barang masih lambat
Nitika : Sistem Informasi Pendistribusian Pada PT.Citra Endah Mandiri Medan, 2010.
3. Analisis Masukan Data Distribusi
Nama Masukan : Data Distribusi : Non Faktur, Tanggal, Kode Proyek, Kode Barang, Jumlah Harga, Total, Ket.
Sumber : Kabag Gudang, Pemasaran dan pembukuan
Fungsi : Memberikan informasi tentang data distribusi barang
perusahaan Media
: Kertas Rangkap
: 2 Satu Frekuensi
: Setiap ada distribusi barang ke proyek Volume
: Format
: Lampiran 1 Hasil Analisis
: Pengolahan distribusi masih lambat
4. 1.3 Analisis Proses
Analisis proses merupakan proses yang menggambarkan penugasan yang berjalan pada sistem yang ada pada PT. Citra Mandiri adalah sebagai berikut :
No : 2.0
Nama : Pencetakan Laporan distribusi barang
Masukan : Data Proyek, Data Barang, dan Data Distribusi
Keluaran : Non Faktur, Tanggal, Kode Proyek, Kode Barang,
Jumlah, Harga, Total, Ket. Uraian : Pada Keluaran dat harus di cetak secara keseluruhan
Nitika : Sistem Informasi Pendistribusian Pada PT.Citra Endah Mandiri Medan, 2010.
4.1.4 Analisis Data
Analisis data merupakan penjelasan tentang semua data yang disimpan pada sistem dan hubungan diantaranya. Pada PT. Citra Endah Mandiri analisis
yang dibuat adalah : Nama Data Store
: Data Proyek, Data Barang, dan Data Distribusi Deskripsi
: Kumpulan dari Data Proyek, Data Barang, dan Data
Distribusi Media
: Arsip atau File
Kaitan dengan Masukan : Pada keluaran dan harus dicetak secara keseluruhan Uraian
: Pada keluaran data harus dicetak secara keseluruhan Deskripsi Data
: Non Faktur Tanggal
Kode Proyek Kode Barang
Jumlah Harga
Total Ket
Nitika : Sistem Informasi Pendistribusian Pada PT.Citra Endah Mandiri Medan, 2010.
4.1.5 Identifikasi Kebutuhan
Identifikasi kebutuhan merupakan rangkuman hasil analisis dalam bentuk uraian masalah yang berkaitan dengan pengolahan sumber daya kebutuhan yang
diuraikan pada PT. Citra Endah Mandiri adalah : Kebutuhan
: 1. Pencetakan Laporan Data Distribusi Barang 2. Data Proyek
3. Data Barang Masalah
: Pengolahan data distribusi barang sangat lambat Usulan
: Sebaiknya pengolahan data distribusi barang sudah menggunakan sistem yang khusus agar pengolahannya
cepat
4.2 Perancangan Proses