B. Produksi meliputi pengolaahan hasil tanaman sendiri maupun dari pihak lain menjadi barang setengah jadi dan atau barang jadi serta produk
turunanya. C. Perdagangan meliputi penyelenggaraan kegiatan pemasaran berbagai
macam hasil produksi serta melakukan kegiatan perdagangan lainya yang berhubungan dengan kegiatan usaha perusahaan.
D. Pengembangan usaha bidang perkebunan,agrowisata,agrobisnis,dan agroindustri.
E. Lain-lain dalam rangka optimalisasi pemanfaatan sumber daya yang dimiliki perusahaan.
B. Struktur Organisasi
Sumber : PT. Perkebunan Nusantara III Medan Gambar : 2.1 Struktur Organisasi Bagian Sumber Daya Manusia
KEPALA BAGIAN
Kepala Urusan Pendidikan
Pelatihan Kepala Urusan
Pengembangan SDM
Kepala Urusan Kesejahteraan
Karyawan Kepala urusan
Admi SDM Kepala urusan
Assessment Centre
Staf Urusan Pendidikan
Pelatihan Staf Urusan
Pengembangan
Staf Urusan Pengembangan
Staf Urusan Penggajian
Staf Urusan Pensiun
Staf Urusan Hubungan
Industri Staf Urusan
Admi Personalia
Staf Urusan Assessment
Staf Urusan Assessment
Kompetensi
Universitas Sumatera Utara
C. Job Description
1. Kepala Bagian Sumber Daya Manusia Tugas dan Tanggung Jawab
a. Mengevaluasi RKAPRKO Bagian SDM secara berkala dengan memantau realisasi pemakaian anggaran guna mendapatkan gambaran
yang riil tentang pemakaian biaya di Bagian SDM. b.
Mengevaluasi pelaksanaan proses assessment untuk tujuan rekrutmen,pemetaan dan promosi dengan menyusun program dan
metode assessmentsesuai kebutuhan agar menghasilkan data yang akurat untuk bahanpengambilan keputusan bagi manajemen.
c. Mengkoordinir dan memantau pelaksanaan pengukuran Competency LevelIndex dengan menggunakan CBHRM Online guna mengetahui
kesesuaianantara kompetensi individu dengan kompetensi yang dipersyaratkan olehjabatan untuk keperluan penyusunan sistem
pengembangan dan remunerasi. d. Mengkoordinir dan memantau penyusunan program pelatihan yang
disusun berdasarkan kebutuhan pelatihan bagi seluruh karyawan melalui analisa hasil Individual Development Plan dan mengevaluasi
pelaksanaannya. e. Mengkoordinir dan memantau pengelolaan knowledge sharing yang
efektifantar karyawan untuk mendukung terjadinya pemerataan knowledgekaryawan bekerjasama dengan Bagian terkait.
f. Mengkoordinir dan memantau pelaksanaan pemberian penghargaan
kepadakaryawan untuk meningkatkan motivasi kerja, seperti, penghargaan masapengabdian, karyawan teladan dan inovasi
.
g. Memonitoring pelaksanaan sistem penilaian karya atau Competency BasedPerformance Management dengan mengevaluasi setiap
tahapanKesepakatan Karya, Bimbingan Karya, Penilaian Karya guna mendapatkanpenilaian objektif sebagai dasar perhitungan remunerasi.
Universitas Sumatera Utara
h. Memonitoring pelaksanaan sistem manajemen karir atau Competency Based Career and Succession Planning dengan memberikan masukan
kepada manajemen agar penempatan, promosi, rekrutmen, mutasi maupun demosi karyawan sesuai dengan prosedur yang berlaku.
i. Memonitoring pelaksanaan proses hubungan industrial sesuai
denganketentuan yang berlaku agar permasalahan hubungan industrial antarapekerja dan pengusaha dapat selesai dengan baik
. j.
Memonitoring pelaksanaan sistem remunerasi atau Competency Based Remuneration yang berkeadilan dengan memperhitungkan gaji,
tunjangan jabatan dan kompensasi prestasi agar pendapatan yang diperoleh karyawan lebih kompetitif.
k. Memonitoring mekanisme dan pelaksananaan program pensiun dan asuransitelah sesuai dengan ketentuan dan norma yang berlaku.
l. Mengkoordinir kerja sama dengan bagian TI Transformasi Bisnis dan
Manajemen Resiko untuk melaksanakan review profil kompetensi jabatan agar sesuai dengan arah perkembangan perusahaan dan
tuntutan lingkungan perusahaan. m. Mengkoordinir kerjasama dengan bagian TI Transformasi Bisnis dan
Manajemen Resiko untuk melaksanakan pengembangan aplikasi Database dan Decision Supporting System sesuai dengan
perkembangan perusahaan agar aplikasi tersebut dapat mengakomodir kebutuhan manajemen dalam pengambilan keputusan.
n. Mengkoordinir dan memantau pelaksanaan survey dan kajian kepuasankaryawan melalui metode-metode survey yang telah dipilih
untukmendapatkan masukan bagi manajemen tentang kesejahteraan karyawan
.
o. Mengevaluasi menyetujui kontrak tenaga kerja outsourcing yangdipekerjakan di Unit PTPN-III.
p. Menyusun RJP Bidang SDM dengan memperhatikan kebijakan pengelolaan SDM yang diadopsi yaitu Competency Based Human
Resources Management untuk mencapai knowledge worker.
Universitas Sumatera Utara
q. Menjamin terlaksananya program Transformasi Bisnis di PTPN-III. r.
Menjamin SMPN3 dipahami, diterapkan dan dipelihara oleh seluruh jajarannya
.
s. Menjamin bahwa seluruh kegiatan sudah menerapkan Manajemen Risiko.
t. Melaksanakan tugas sesuai IK, SI, SE dan PKB.
u. Melaksanakan dan mematuhi GCG dan Code of Conduct disemua lini.
2. Kepala Urusan Assessment Center Tugas dan wewenang
a. Menyusun dan mengevaluasi RKAPRKO urusan Assessment Center secara berkala dengan memantau realisasi pemakaian anggaran guna
mendapatkan gambaran yang riil tentang pemakaian biaya di urusan Assessment Center
b. Mengkoordinir pelaksanaan proses assessment untuk tujuan rekrutmen, pemetaan dan promosi dengan menyusun program dan
metode assessment sesuai kebutuhan agar menghasilkan data yang akurat untuk bahan pengambilan keputusan bagi manajemen.
c. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pengukuran Competency Level Index strata I sd VII dengan menggunakan CBHRM Online
guna mengetahui kesesuaian antara kompetensi individu dengan kompetensi yang dipersyaratkan oleh jabatan untuk keperluan
penyusunan sistem pengembangan dan remunerasi d. Melakukan kerjasama dengan bagian Teknologi Informasi,
Transformasi Bisnis dan Manajemen Resiko untuk melaksanakan review profil kompetensi jabatan strata I sd VII agar sesuai dengan
arah perkembangan perusahaan dan tuntutan lingkungan perusahaan. e. Melakukan kerjasama dengan bagian Teknologi Informasi,
Transformasi Bisnis dan Manajemen Resiko dan Perencanaan untuk melaksanakan pengembangan aplikasi Decision Supporting System
Universitas Sumatera Utara
sesuai dengan perkembangan perusahaan agar aplikasi tersebut dapat mengakomodir kebutuhan manajemen dalam pengambilan keputusan.
f. Membantu menyusun RJP Bidang SDM dengan memperhatikan
kebijakan pengelolaan SDM yang diadopsi yaitu Competency Based Human Resources Management untuk mencapai knowledge worker.
g. Bekerjasama dan saling berkoordinasi dengan urusan Pengembangan Sumber Daya Manusia, urusan Administrasi Personalia dan urusan
Kesejahteraan Karyawan tentang implementasi sistem-sistem SDM berbasis kompetensi di lingkup PTPN III.
h. Menjamin terlaksananya program Transformasi Bisnis di PTPN-III. i.
Menjamin SMPN3 dipahami, diterapkan dan dipelihara oleh seluruh jajarannya.
j. Menjamin bahwa seluruh kegiatan sudah menerapkan Manajemen
Risiko
.
k. Melaksanakan tugas sesuai IK, SI, SE dan PKB.
l. Melaksanakan dan mematuhi GCG dan Code of Conduct disemua
lini.
3. Staf Urusan Asessment Kompetensi Tugas dan wewenang
a. Melaksanakan proses assessment untuk tujuan rekrutmen, pemetaan dan promosi dengan menyusun program dan metode assessment
sesuai kebutuhan agar menghasilkan data yang akurat untuk bahan pengambilan keputusan bagi manajemen.
b. Menyusun Program pelaksanaan Assessment Internal dan Eksternal berdasarkan kebutuhan tenaga kerja.
c. Menyusun dan melaksanakan feed back hasil assessment bekerjasama dengan associate.
d. Membuat evaluasi pelaksanaan Assessment perbulan, triwulan dan tahunan.
Universitas Sumatera Utara
e. konseling bagi karyawan yang membutuhkan sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan melalui proses konseling guna membantu
karyawan mengatasi permasalahan untuk peningkatan kinerjanya.
f.
Membantu menyusun RKAPRKO urusan Assessment Center secara berkaladengan memantau realisasi pemakaian anggaran guna
mendapatkangambaran yang riil tentang pemakaian biaya di urusan Assessment Center.
g. Membantu pelaksanaan program Competency Level Index dengan menggunakan CBHRM Online guna mengetahui kesesuaian antara
kompetensi individu dengan kompetensi yang dipersyaratkan oleh jabatan untuk keperluan penyusunan sistem pengembangan dan
remunerasi.
h.
Membantu melakukan kerjasama dengan bagian Program Transformasi Bisnis dan Anak Perusahaan untuk melaksanakan
review profil kompetensi jabatan agar sesuai dengan arah perkembangan perusahaan dan tuntutan lingkungan perusahaan
.
i. Menjamin terlaksananya program Transformasi Bisnis di PTPN-III.
j. Menjamin SMPN3 dipahami, diterapkan dan dipelihara oleh seluruh
Jajarannya. k. Menjamin bahwa seluruh kegiatan sudah menerapkan Manajemen
Risiko. l.
Melaksanakan tugas sesuai IK, SI, SE dan PKB. m. Melaksanakan dan mematuhi GCG dan Code of Conduct disemua
lini. 4. Kepala Urusan Admi SDM
Tugas dan wewenang a. Menyusun dan mengevaluasi RKAPRKO urusan Administrasi SDM
secara berkala dengan memantau realisasi pemakaian anggaran tahun sebelumnya guna mendapatkan gambaran yang riil tentang pemakaian
biaya di urusan Administrasi SDM
.
Universitas Sumatera Utara
b. Menyusun perencanaan SDM berbasis kompetensi untuk level karyawan pimpinan maupun karyawan pelaksana dengan
membandingkan norma ratio tenaga kerja dengan jumlah karyawan yang ada untuk perencanaan program kepersonaliaan berikutnya,
seperti ,rekrutmen, mutasi, promosi, dll. c. Memantau melaksanakan kegiatan rekrutmen karyawan pimpinan
berbasis kompetensi dari kalangan internal maupun eksternal, bekerjasama dengan lembaga Assessment Eksternal dan Internal
untuk mendapatkan karyawan pimpinan yang memenuhi persyaratan kompetensi yang ditetapkan
.
d. Monitoring kegiatan rekrutmen karyawan pelaksana di unit kerja sesuai kewenangan dan instruksi kerja yang berlaku, dan menetapkan
NRK
.
e. Mempersiapkan Surat Keputusan Direksi untuk penerimaan karyawan baru, promosi, mutasi, demosi dan pemutusan hubungan kerja.
f. Monitoring pelaksanaan penilaian karya karyawan pimpinan dan
karyawan pelaksana kantor direksi, dan melaksanakan kompilasi hasil penilaian karya seluruh karyawan, sebagai dasar keputusan kenaikan
golongan karyawan. g. Memantau pelaksanaan kompilasi hasil penilaian karya seluruh
BagianDistrikKebunUnit Kerja yang dijadikan dasar dalam keputusan kenaikan golongan karyawan.
h. Monitoring kasus karyawan terkait hubungan industrial melalui LKS Bipartit, Tripartit maupun peradilan negara hingga kasus ditutup
secara internal oleh PTPN III maupun eksternal
.
i. Mengkoordinir pelaksanaan mutasi, demosi dan pemutusan hubungan
kerja dalam kerangka hubungan industrial berdasarkan keputusan Bipartit, Dewan Kehormatan, dan Board of Director.
j. Memantau dan menganalisa rekapitulasi data kepersonaliaan melalui
laporan
Universitas Sumatera Utara
k. LPMU dari unit kerja dan melaporkannya dalam laporan bulanan, seperti, jumlah karyawan per strata dan pendidikan, data kehadiran
karyawan PTPN III, jumlah punishment, tingkat turnover karyawan, dll.
l. Memantau dan mengevaluasi updating data base kepersonaliaan
karyawan yang dilaksanakan setelah perubahan data kepersonaliaan karyawan terjadi, seperti, perubahan batih, status pensiun, dll.
m. Mengkoordinir pelaksanaan rekonsiliasi dibandingkan nomenklatur jabatan untuk mendapatkan indeks deviasi jabatan.
n. Memantau pelaksanaan pemberian reward and punishment. o. Memeriksa kontrak tenaga kerja Outsourcing yang dipekerjakan di
unit PTPN-III. p. Menerbitkan bezzetting karyawan pimpinan dan karyawan pelaksana
kantor direksi. q. Membantu menyusun RJP Bidang SDM dengan memperhatikan
kebijakan pengelolaan SDM yang diadopsi yaitu Competency Based Human Resources Management untuk mencapai knowledgeable
worker yang berkompetensi dan motivasi tinggi. r.
Menjamin terlaksananya program Transformasi Bisnis di PTPN-III. s. Menjamin SMPN3 dipahami, diterapkan dan dipelihara oleh seluruh
jajarannya. t.
Menjamin bahwa seluruh kegiatan sudah menerapkan Manajemen Risiko.
u. Melaksanakan tugas sesuai IK, SI, SE dan PKB. v. Melaksanakan dan mematuhi GCG dan Code of Conduct disemua lini.
5. Staf Urusan Admi Personalia
Tugas dan wewenang a. Menyusun RKAPRKO urusan Administrasi Personalia dengan
memantau realisasi pemakaian anggaran tahun sebelumnya guna
Universitas Sumatera Utara
mendapatkan gambaran yang riil tentang pemakaian biaya di urusan Administrasi Personalia.
b. Membantu Kepala Urusan Administrasi menyusun draft perencanaan SDM berbasis kompetensi untuk level karyawan pimpinan maupun
karyawan pelaksana dengan membandingkan norma ratio tenaga kerja dengan jumlah karyawan yang ada untuk perencanaan program
kepersonaliaan berikutnya, seperti, rekrutmen, mutasi, promosi, dll. c. Melaksanakan kegiatan rekrutmen karyawan pimpinan berbasis
kompetensi dari kalangan internal maupun eksternal, bekerjasama dengan lembaga Assessment Eksternal dan Internal untuk
mendapatkan karyawan pimpinan yang memenuhi persyaratan kompetensi yang ditetapkan.
d. Pelaksanaan perencanaan SDM, program rekrutmen serta promosi berbasis kompetensi bekerjasama dengan urusan Assessment Centre.
e. Monitoring kegiatan rekrutmen karyawan pelaksana di unit kerja sesuai kewenangan dan instruksi kerja yang berlaku, dan menetapkan
NRK. f.
Membantu Kepala Urusan Administrasi SDM membuat draft Surat Keputusan Direksi untuk penerimaan karyawan baru, promosi, mutasi,
demosi dan pemutusan hubungan kerja. g. Membantu melaksanakan analisis kesesuaian struktur organisasi
dengan tuntutan perkembangan terkini perusahaan. h. Melaksanakan monitoring mekanisme pelaksanaan Sistem Penilaian
Karya berbasis kompetensi agar berjalan efektif sesuai jadwal. i.
Melaksanakan kompilasi hasil penilaian karya seluruh BagianDistrikKebunUnit Kerja yang dijadikan dasar dalam
keputusan kenaikan golongan karyawan. j.
Menyusun laporan bulanan kepersonaliaan berdasarkan laporan LPMU dari unit kerja, seperti : jumlah karyawan per strata dan
pendidikan, data kehadiran karyawan PTPN III, jumlah punishment, tingkat turnover karyawan, dll.
Universitas Sumatera Utara
k.
Melaksanakan rekonsiliasi data karyawan guna membandingkan hasil rekonsiliasi dengan nomenklatur jabatan untuk mendapatkan indeks
deviasi jabatan
.
l. Membuat bezzetting karyawan pimpinan dan karyawan pelaksana
kantor direksi. m. Ikut serta memantau pengisian dan updating data base kepersonaliaan
karyawan sebagai pusat informasi kepersonaliaan agar tetap up to date.
n. Menjamin terlaksananya program Transformasi Bisnis di PTPN-III. o. Menjamin SMPN3 dipahami, diterapkan dan dipelihara oleh seluruh
jajarannya. p. Menjamin bahwa seluruh kegiatan sudah menerapkan Manajemen
Risiko. q. Melaksanakan tugas sesuai IK, SI, SE dan PKB.
r. Melaksanakan dan mematuhi GCG dan Code of Conduct disemua lini.
6. Staf Urusan Hubungan Industri Tugas dan wewenang
a. Membantu menyusun RKAPRKO dengan memantau realisasi pemakaian anggaran tahun sebelumnya guna mendapatkan gambaran
yang riil tentang pemakaian biaya tersebut hingga tercapai cost effectivenes.
b. Memenuhi terlaksananya mekanisme sistem hubungan industrial sesuai undang-undang dan peraturan lainnya serta peraturan
perusahaan yang berkaitan dengan ketenagakerjaan. c. Memelihara moralitas karyawan melalui penciptaan hubungan yang
harmonis antara manajemen dan karyawan dengan penerapan Hubungan Industrial.
d. Melakukan koordinasi dengan SPBUN, instansi terkait, konsultan serta memantau pelaksanaan hak-hak normatif karyawan yang
berhubungan dengan peraturan dan ketentuan ketenagakerjaan
.
Universitas Sumatera Utara
e. Menangani dan monitoring kasus karyawan terkait hubungan industrial melalui LKS Bipartit, Tripartit maupun peradilan negara
hingga kasus ditutup secara internal oleh PTPN III maupun eksternal. f.
Memonitor pelaksanaan pemberian reward and punishment, seperti pemberian penghargaan masa pengabdian kepada karyawan setiap
tanggal 17 Agustus sebagai salah satu upaya pemeliharaan loyalitas kerja karyawan.
g. Membantu pelaksanaan mutasi, demosi dan pemutusan hubungan kerja dalam kerangka hubungan industrial berdasarkan keputusan
Bipartit, Dewan Kehormatan, dan Board of Director. h. Memantau pelaksanaan updating data base kepersonaliaan karyawan
yang dilaksanakan setelah perubahan data kepersonaliaan karyawan oleh bagian DistrikKebunUnit seperti, perubahan batih, status
pensiun, dll. i.
Membantu pelaksanaan rekonsiliasi data ketenagakerjaan untuk mengetahui kesesuaiannya dengan pedoman yang telha ditetapkan.
j. Membantu pelaksanaan monitoring dan evaluasi pelaksanaan
penilaian karya berbasis kompetensi agar berjalan efektif sesuai jadwal.
k.
Melaksanakan analisis kesesuaian struktur organisasi dengan tuntutan perkembangan terkini perusahaan.
l. Membantu pelaksanaan monitoring dan evaluasi pelaksanaan sistem
career planning succession planning agar berjalan efektif dalam rangka peningkatan kompetensi karyawan.
m. Menjamin terlaksananya program Transformasi Bisnis di PTPN-III. n. Menjamin SMPN3 dipahami, diterapkan dan dipelihara oleh seluruh
jajarannya. o. Menjamin bahwa seluruh kegiatan sudah menerapkan Manajemen
Risiko. p. Melaksanakan tugas sesuai IK, SI, SE dan PKB
q. Melaksanakan dan mematuhi GCG dan Code of Conduct disemua lini.
Universitas Sumatera Utara
7. Kepala Urusan Kesejahteraan Karyawan Tugas dan wewenang
a. Memeriksa RKAPRKO Urusan Kesejahteraan Karyawan secara berkala dengan memantau realisasi pemakaian anggaran guna
mendapatkan gambaran yang riil tentang pemakaian biaya di Urusan Kesejahteraan Karyawan.
b. Memeriksa RJP dengan memperhatikan kebijakan pengelolaan SDM yang diadopsi yaitu Competency Based Human Resources
Management untuk mencapai knowledge worker. c. Mengarahkan, mengkoordinir dan mengendalikan pelaksanaan tugas-
tugas di Urusan Penggajian dan Urusan Pensiun guna mencapai sasaran yang telah ditentukan dengan optimal, efektif dan tepat waktu.
d. Memeriksa dan memastikan kinerja operasional dari Urusan Penggajian dan Urusan Pensiun telah sesuai dengan sistem dan
standar yang telah disetujui bersama dengan Staf Urusan agar kegiatan operasional di Urusan Kesra berjalan secara efektif dan efisien.
e. Mengevaluasi dan melakukan benchmarking akan perkembangan sistem remunerasi, pemberian santunan sosial, program pensiun dan
program asuransi dan perkembangan standarisasi agar tercapai kesesuaian antara rencana kerja dengan anggaran perusahaan.
f. Mengelola dan mengkoordinir pelaksanaan pemberian hak-hak
Karyawan yang berkaitan dengan penggajian dan santunan sosial kepada karyawan serta asuransi jamsostek.
g. Mengelola dan mengkoordinir administrasi Pensiun Karyawan. h. Menjamin terlaksananya program Transformasi Bisnis di PTPN-III.
i. Menjamin SMPN3 dipahami, diterapkan dan dipelihara oleh seluruh
jajarannya. j.
Menjamin bahwa seluruh kegiatan sudah menerapkan Manajemen Risiko.
k. Melaksanakan tugas sesuai IK, SI, SE dan PKB yang berlaku.
Universitas Sumatera Utara
l. Melaksanakan dan mematuhi GCG dan Code of Conduct disemua
aspek pekerjaan.
8. Staf Urusan Pensiun Tugas dan wewenang
a. Menyusun RKAPRKO dan RJP Urusan Pensiun. b. Menyusun pemutakhiran data program pensiun bagi karyawan untuk
jangka panjang maupun jangka pendek. c. Mengkompilasi serta membuat perhitungan tentang pembayaran iuran
pension dari seluruh karyawan melalui unit kerja untuk diteruskan kepada DAPENBUN dan atau DPLK.
d. Mengkompilasi serta membuat perhitungan tentang pembayaran premi Jamsostek dari seluruh karyawan melalui unit kerja untuk diteruskan
kepada PT. Jamsostek. e. Menyusun surat-surat pensiun dan tunjangan janda serta penetapan
perhitungan santunan hari tua SHT. f.
Meneruskan dropping dana pembayaran pensiun dan klaim jamsostek melalui bagian di Kantor Direksi dan seluruh unit kerja serta
memonitoring lalu lintas dana tersebut hingga sampai kepada yang berhak.
g. Mengkoordinir segala asuransi tenaga kerja, baik asuransi wajib maupun sukarela serta mengkoordinir administrasi dan
kepesertaannya serta pengajuan klaimnya. h. Membuat perhitungan dan persiapan surat-surat yang berkaitan
dengan sumbangan kemalangan. i.
Mengelola dan mengkoordinir administrasi Pensiun Karyawan. j.
Menjamin terlaksananya program Transformasi Bisnis di PTPN-III. k. Menjamin SMPN3 dipahami, diterapkan dan dipelihara oleh seluruh
jajarannya. l.
Menjamin bahwa seluruh kegiatan sudah menerapkan Manajemen Risiko.
Universitas Sumatera Utara
m. Melaksanakan tugas sesuai IK, SI, SE dan PKB yang berlaku. n. Melaksanakan dan mematuhi GCG dan Code of Conduct disemua
aspek pekerjaan.
9. Staf Urusan Penggajian Tugas dan wewenang
a. Menyusun RKAPRKO dan RJP Urusan Penggajian. b. Menyelenggarakan perhitungan penghasilan dan penyiapan daftar gaji
untuk Karyawan Pimpinan meliputi gaji, sansostunjangan, insentif, bonus dan pajak penghasilan.
c. Menyelenggarakan perhitungan penghasilan dan penyiapan daftar gaji untuk Karyawan Pelaksana Kantor Direksi meliputi gaji,
sansostunjangan, insentif, bonus dan pajak penghasilan. d. Membuat perhitungan dan persiapan surat-surat yang berkaitan
dengan cuti, TPT, daging, BAS, pakaian dinas, biaya pindah dll. e. Menyusun dan membuat mekanisme upah, santunan sosial, premi dan
lembur karyawan. f.
Menjamin terlaksananya program Transformasi Bisnis di PTPN-III. g. Menjamin SMPN3 dipahami, diterapkan dan dipelihara oleh seluruh
jajarannya. h. Menjamin bahwa seluruh kegiatan sudah menerapkan Manajemen
Risiko. i.
Melaksanakan tugas sesuai IK, SI, SE dan PKB yang berlaku. j.
Melaksanakan dan mematuhi GCG dan Code of Conduct disemua aspek pekerjaan.
10. Kepala Pengembangan SDM Tugas dan wewenang
a. Menyusun dan mengevaluasi RKAPRKO urusan Pengembangan SDM secara berkala dengan memantau realisasi pemakaian anggaran
guna mendapatkan gambaran yang riil tentang pemakaian biaya di urusan Pengembangan SDM.
Universitas Sumatera Utara
b. Mengkoordinir Program Pengembangan SDM tahunan berdasarkan gap kompetensi hasil IDP agar Requirement Competency Level level
kompetensi yang dipersyaratkan jabatan karyawan dapat terpenuhi, dan memantau realisasi pelaksanaannya.
c. Mereview hasil evaluasi pelaksanaan program pengembangan SDM secara statistik untuk mengetahui efektivitas pelaksanaan program.
d. Mereview hasil evaluasi pelaksanaan program pengembangan SDM secara statistik untuk mengetahui efektivitas pelaksanaan program.
e. Memantau pelaksanaan pengisian jadwal IDP dalam DSS bekerjasama dengan Urusan Assessment Centre dan Bagian Perencanaan
Teknologi Informasi. f.
Memantau updating riwayat pelatihan karyawan dalam database personalia segera setelah pelaksanaan program pengembangan
dilaksanakan. g. Mengusulkan program Pengembangan SDM di luar IDP, latar
belakang relevansinya dan jadwal serta biaya yang dibutuhkan h. Memantau pelaksanaan pelatihan bagi kalangan eksternal baik dalam
bentuk pengabdian maupun komersial, seperti, pelatihan komputer bagi anak panti asuhan, pelatihan bagi calon mitra binaan PTPN III,
dll. i.
Mengkoordinir penyusunan angket yang terstandardisasi sebagai alat ukur dalam survey kepuasan karyawan dengan menganalisis validitas
dan reliabilitas angket untuk menjamin akurasi dan keterandalan angket.
j. Mengkoordinir pelaksanaan survey kepuasan karyawan bersama Tim
keseluruh sampel responden mewakili, yang diadakan di seluruh Bagian DM KebunUnit kerja.
k. Mengevaluasi hasil survey kepuasan karyawan. l.
Memantau program pengelolaan knowledge management yang efektif antarkaryawan untuk mendukung terjadinya pemerataan pengetahuan
karyawan.
Universitas Sumatera Utara
m. Bekerjasama dengan Bagian Teknologi Informasi TB Manajemen Resikodalam pemantauan pelaksanaan mekanisme knowledge sharing
antarkaryawan dan pengembangan halaman website agarknowledgemanagement dapat terlaksana secara efektif.
n. Me-review hasil kompilasi penilaian prestasi karyawan yang meliputi, karyawan teladan, inovasi, dll dan membuat pengajuan biaya
pelaksanaanpemberian penghargaan. o. Membantu menyusun RJP Bidang SDM dengan memperhatikan
kebijakanpengelolaan SDM yang diadopsi yaitu Competency Based Human ResourcesManagement untuk mencapai knowledgeable
worker yang berkompetensidan motivasi tinggi. p. Menjamin terlaksananya program Transformasi Bisnis di PTPN-III.
q. Menjamin SMPN3 dipahami, diterapkan dan dipelihara oleh seluruhjajarannya.
r. Menjamin bahwa seluruh kegiatan sudah menerapkan Manajemen
Risiko. s. Melaksanakan tugas sesuai IK, SI, SE dan PKB.
t. Melaksanakan dan mematuhi GCG dan Code of Conduct disemua lini.
11. Staf Urusan Pengembangan Tugas dan wewenang
a. Menyusun RKAPRKO urusan Pengembangan SDM dan
memantau realisasipemakaian anggaran guna mendapatkan gambaran yang riil tentangpemakaian biaya di urusan Pengembangan SDM.
b. Menyusun draft Program Pengembangan SDM tahunan berdasarkan gapkompetensi hasil CBTNA agar Requirement Competency Level
levelkompetensi yang dipersyaratkan jabatan karyawan dapat terpenuhi
.
c. Membuat draft usulan Program Pengembangan SDM untuk pengembanganknowledge SDM ad Hoc Non IDP, latar belakang
relevansinya dan jadwalserta biaya yang timbul.
Universitas Sumatera Utara
d. Memilih atau menyusun desain dan metode yang akan diterapkan dalamprogram pengembangan SDM berdasarkan IDP dan Non IDP.
e. Menindaklanjuti administrasi usulan yang disetujui Direksi. f.
Mengkompilasi data yang akan dipergunakan dalam evaluasi pelaksanaanProgram Pengembangan SDM, mengolah data secara
statistik, menganalisisdan interpretasi hasil pengolahan data dan menyusun draft laporannya untukmengetahui efektivitas pelaksanaan
program. g. Melaksanakan analisis validitas dan reliabilitas angket sebagai alat
ukurdalam survey kepuasan karyawan untuk menjamin akurasi dan keterandalanangket.
h. Menyusun jadwal pelaksanaan dan ikut serta dalam survey kepuasankaryawan bersama Tim, yang diadakan secara sampling di
seluruh DMBagianunit kerja. i.
Melaksanakan pengolahan data secara statistik, analisis hasil, interpretasidan penyusunan draft pelaporan hasil survey kepuasan
karyawan. j.
Ikut serta mengelola http:\\Forum.ptpn3.co.id sebagai media knowledgesharing antar karyawan dan mengevaluasi efektivitas
pelaksanaannya. k. Ikut serta melaksanakan kompilasi penilaian prestasi karyawan yang
meliputikaryawan teladan, inovasi, dll yang akan diranking sebagai nominatorpenerima penghargaan.
l. Menghitung dan mengajukan biaya yang timbul untuk pelaksanaan
programpengembangan SDM disesuaikan dengan RKAP, dan mempersiapkan OwnerEstimate OE, PPAB, menyusun kontrak
kerjasama atau kesepakatankerjasama disesuaikan dengan sasaran program jika dibutuhkan.
m. Menyusun jadwal dan melaksanakan pengisian jadwal IDP dalam DSSbekerjasama dengan Urusan Assessment Centre dan Bagian
Perencanaan Teknologi Informasi.
Universitas Sumatera Utara
n. Menyelenggarakan program Diklat sesuai Program Pengembangan SDMyang telah dijadwalkan dengan berkoordinasi dengan P2WAS.
o. Melaksanakan up-dating riwayat pelatihan karyawan dalam databasepersonalia segera setelah pelaksanaan program
pengembangandilaksanakan. p. Menjamin terlaksananya program Transformasi Bisnis di PTPN-III.
q. Menjamin SMPN3 dipahami, diterapkan dan dipelihara oleh seluruhjajarannya.
r. Menjamin bahwa seluruh kegiatan sudah menerapkan Manajemen
Risiko. s. Melaksanakan tugas sesuai IK, SI, SE, dan PKB.
D. Jaringan Kegiatan
