Struktur Organisasi Perpustakaan Rincian Detil Tampilan Pangkalan Data untuk proses verifikasi data Bagian Tujuan : Ruang Lingkup : Definisi : Rincian Prosedur :

4 Universitas Muhammadiyah Sidoarjo KodeNo : SOPPERPUS201501 Tanggal : 23 Oktober 2015 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PERPUSTAKAAN Revisi Ke : 01 Halaman Ke 3 Dari 86

c. Koleksi Periodikal

Yang termasuk koleksi periodikal atau yang juga disebut koleksi terbitan berkala antara lain berupa :  Jurnal  Surat Kabar  Buletin  Majalah  Warta •  Indeks  Media  Abstrak  Brosur Pamflet  Laporan

d. Koleksi Buku Teks

Koleksi ini terdiri dari berbagai disiplin ilmu yang telah dikelompokkan kedalam berbagai subyek. Koleksi ini biasanya digunakan sebagai bahan ajar, penataran, kuliah dan dapat dipelajari secara mandiri. Koleksi ini dapat dipinjamkan keluar dengan ketentuan-ketentuan yang berlaku.

e. Koleksi Proyek Akhir Dan Karya Ilmiah

Koleksi ini merupakan kumpulan hasil penelitian dan proyek akhir dari mahasiswa UMSIDA serta hasil penelitian dosen. Koleksi ini hanya dapat dibaca ditempat.

7. Struktur Organisasi Perpustakaan

Perpustakaan Perguruan Tinggi merupakan Unit Pelaksana Teknis yang bersifat mandiri dan terkoordinasi langsung dibawah Wakil Rektor I. Kepala Perpustakaan bertanggung jawab pada Wakil Rektor 1 dan mengepalai 3 unit kerja di Perpustakaan, yaitu Administrasi dan Keuangan, Pelayanan Teknis dan Pelayanan Pemakai. Tiap unit kerja dipimpin oleh seorang Kepala Sie KASIE yang bertanggung jawab terhadap beberapa sub unit kerja, dengan struktur seperti dibawah ini : 5 Universitas Muhammadiyah Sidoarjo KodeNo : SOPPERPUS201501 Tanggal : 23 Oktober 2015 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PERPUSTAKAAN Revisi Ke : 01 Halaman Ke 4 Dari 86 GARIS KOMANDO GARIS KERJASAMA REKTOR WAKIL REKTOR I KA. PERPUSTAKAAN KOORDINATOR ADM. KEUANGAN KOORDINATOR PELAYANAN PEMAKAI KOORDINATOR PELAYANAN TEKNIS PELAYANAN SIRKULASI PELAYANAN REFERENSI BIMBINGAN PEMAKAI PENGAWASAN PERAWATAN PENGEMB. OTOMASI BAGIAN PENGADAAN BAGIAN PENGOLAHAN BAGIAN PRESERVASI 8. Rincian Tugas Tiap Bagian dalam Struktur Organisasi Perpustakaan 8.1. Kepala Perpustakaan a. Membuat Rencana Strategis bagi pengembangan perpustakaan b. Menetapkan Program Kerja dan Prioritasnya untuk pengembangan perpustakaan b. Menetapkan Kebijakan-kebijakan yang berkaitan dengan kegiatan dalam perpustakaan c. Mengusahakan adanya dana bagi kegiatan dalam perpustakaan. d. Mengatur dan mengkoordinir seluruh kegiatan perpustakaan e. Melaksanakan pengawasan dan pengendalian kegiatan perpustakaan 6 f. Membuat laporan pertanggung jawaban kepada Wakil Rektor I Universitas Muhammadiyah Sidoarjo KodeNo : SOPPERPUS201501 Tanggal : 23 Oktober 2015 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PERPUSTAKAAN Revisi Ke : 01 Halaman Ke 5 Dari 86

8.2. Koordinator Administrasi dan Keuangan

a. Merancang program kerja yang berkaitan dengan sistem administrasi dan keuagan. b. Melakukan Koordinasi tugas dengan Unit Kerja Pelayanan Teknis dan Pelayanan Pemakai c. Mengatur dan Mengkoordinir tugas-tugas dibagian administrasi dan keuangan d. Membuat laporan keuangan yang berkaitan dengan penerimaan keuangan Perpustakaan e. Membuat laporan pertanggungjawaban kepada Kepala Perpustakaan mengenai administrasi dan keuangan perpustakaan

8.2.1. Administrasi

a. Menerima surat masuk b. Mengetik surat keluar c. Memberi nomor agenda untuk surat masuk dan surat keluar d. Mengarsip serta menginventarisir surat masuk dan surat keluar e. Menerima pendaftaran anggota baru dan mengarsip data anggota f. Mencetak kartu anggota dan kartu peminjaman untuk anggota baru g. Menerima dan menginventarisasi tambahan buku baru, sumbangan hadiah, majalah dan surat kabar. h. Menerima serta mencetak bukti sumbangan alumni, skripsitugas akhir mahasiswa dan menginventarisasi kedalam buku induk i. Memberi stempel identitas perpustakaan atas semua koleksi bahan pustaka j. Mencetak surat bebas pinjam k. Mencetak surat penagihan atas koleksi yang terlambat dikembalikan

8.2.2 Keuangan

a. Merekap penerimaan uang denda, buku saku anggota, surat pengantar dan kartu super. b. membuat laporan pertanggungjawaban 7 Universitas Muhammadiyah Sidoarjo KodeNo : SOPPERPUS201501 Tanggal : 23 Oktober 2015 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PERPUSTAKAAN Revisi Ke : 01 Halaman Ke 6 Dari 86

8.3. Koordinator Pelayanan Teknis

a. Merancang program kerja yang berkaitan dengan pelayanan teknis dalam Perpustakaan b. Memutuskan kebijakan-kebijakan yang berkaitan dengan pengembangan pelayanan teknis c. Mengkoordinasi tugas-tugas di unit kerja pelayanan teknis d. Memastikan kegiatan berjalan dengan lancar di unit pelayanan teknis d.. Melakukan koordinasi dengan unit kerja lainnya dalam pengembangan Perpustakaan e. Membuat Rekap Data maupun Statistik yang berkaitan dengan kegiatan di unit Pelayanan Teknis f. Membuat Pertanggungjawaban kepada Kepala Perpustakaan

8.3.1. Otomasi

a. Membuat desain WEB Perpustakaan b. Menyempurnakan Software Sistim Otomasi Perpustakaan c. Mengembangkan Digilib dan MDLN d. Membuat dan Mengembangkan Software Repository Institusi e. Memelihara kabel jaringan perpustakaan

8.3.2. Pengadaan

a. Merekap dan mengecek data pemesanan bahan pustaka b. Menyusun daftar bahan pustaka yang diperlukan c. Melakukan pemesanan buku literatur, majalah dan surat kabar baru

8.3.3. Pengolahan

a. Menentukan katalogisasi, klasifikasi dan tajuk subyek atas bahan pustaka baru b. Mencetak kartu katalog c. Mengentri data pada komputer atas bahan pustaka yang baru d. Membuat label, kartu buku, kantong kartu buku dan menempel slip tanggal kembali pada bahan pustaka baru 8 e. Membuat indeks atas majalah Universitas Muhammadiyah Sidoarjo KodeNo : SOPPERPUS201501 Tanggal : 23 Oktober 2015 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PERPUSTAKAAN Revisi Ke : 01 Halaman Ke 7 Dari 86 f. Membuat Abstrak pada bahan pustaka g. Menempatkan bahan pustaka pada raknya setelah selesai diolah h. Membuat laporan statistik jumlah koleksi

8.3.4. Preservasi

a. Melakukan penyiangan terhadap bahan pustaka yang rusak b. Melakukan perbaikan terhadap bahan pustaka yang rusak c. Melaksanakan pelestarian terhadap kandungan bahan pustaka dengan melakukan proses alih digital terhadap bahan pustaka c. Melakukan laporan pertanggungjawaban kepada Kepala Pelayanan Teknis

8.4. Koordinator Pelayanan Pemakai

a. Membuat program kerja yang berkaitan dengan pelayanan pemakai b. Memutuskan kebijakan-kebijakan yang berkaitan dengan pengembangan pelayanan pemakai c. Mengkoordinasi tugas-tugas di unit kerja pelayanan pemakai d. Memastikan kegiatan berjalan dengan lancar di unit pelayanan pemakai d.. Melakukan koordinasi dengan unit kerja lainnya dalam pengembangan Perpustakaan e. Membuat survey kepuasan pengguna f. Mengkordinir sarana media saran dan kritik g. Membuat Rekap Data maupun Statistik yang berkaitan dengan kegiatan di unit Pelayanan Pemakai h. Melakukan Pertanggungjawaban kepada Kepala Perpustakaan

8.4.1. Sirkulasi

a. Melayani peminjaman, pengembalian dan perpanjangan bahan pustaka b. Mengatur kartu buku dan kartu peminjaman sesuai tempatnya c. Membuat laporan statistik peminjam dan koleksi yang dipinjam d. Melayani penelusuran informasi dan bimbingan pemakai e. Menarik denda atas keterlambatan pengembalian pinjaman 9 Universitas Muhammadiyah Sidoarjo KodeNo : SOPPERPUS201501 Tanggal : 23 Oktober 2015 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PERPUSTAKAAN Revisi Ke : 01 Halaman Ke 8 Dari 86 f. Memeriksa data pinjaman mahasiswa, mencabut kartu peminjaman dan menarik kartu anggota bagi mahasiswa yang akan diwisuda, cuti dan atau mengundurkan diri g. Mengembalikan koleksi yang telah selesai dipinjam ke dalam raknya

8.4.2 Layanan Referensi

a. Memberikan rujukan referensi b. Melayani penelusuran informasi dan bimbingan pemakai c. Memberikan layanan silang layan terhadap koleksi referensi d. Memberikan peminjaman dan pengembalian koleksi referensi e. Menarik denda atas keterlambatan pengembalian

8.4.3. Bimbingan Pemakai

a. Memberikan pendidikan literasi terhadap pengguna perpustakaan b. memberikan informasi mengenai koleksi yang dimiliki oleh perpustakaan

8.4.4. Pengawasan

a. Mengawasi ruangan dan keamanan koleksi serta pengunjung perpustakaan b. Memeriksa keluar masuknya koleksi sesuai prosedur sirkulasi c. Mengambil surat kabar yang dilanggan, menempatkan pada rak dan setelah lewat tanggal, mengurutkan sesuai tanggal dan bulannya untuk kemudian diserahkan pada bagian penjilidan surat kabar d. Membuat laporan statistik pengunjung 10 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PERPUSTAKAAN Revisi Ke : 01 Halaman Ke 9 Dari 86

9. Visi dan Misi

9.1 Visi

Sebagai fasilitator utama Universitas Muhammadiyah Sidoarjo untuk menjadi perguruan tinggi bermutu tingkat nasional tahun 2020 dalam pelestarian, penelusuran dan pemberdayaan informasi yang menunjang kegiatan belajar mengajar, penelitian dan pengabdian masyarakat.

9.2 Misi

1. Menyediakan sumber-sumber informasi keilmuan. 2. Menyediakan sumber-sumber informasi keislaman dan kemuhammadiyahan. 3. Memberikan layanan informasi keilmuan, keislaman dan kemuhammadiyahan yang dapat memperluas kegiatan belajar mengajar penelitian. 4. Mengembangkan upaya pemberdayaan informasi yang telah dimiliki perpustakaan untuk civitas akademika, alumni dan masyarakat dalam kaitannya dengan konsep belajar seumur hidup. 5. Mengorganisasikan informasi agar mudah untuk ditemukan kembali baik secara manual maupun berbasis teknologi informasi. 6. Mewujudkan SIM Perpustakan yang terintegrasi dengan Fakultas, Biro dan Unit Kerja Lainnya 7. Mewujudkan terbentuknya MDLN Muhammadiyah Digital Library Network. 8. Mewujudkan Repository Institusi sebagai upaya pelestarian dan pengembangan kekayaan intelektual civitas akademika. 11 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PERPUSTAKAAN Revisi Ke : 01 Halaman Ke 10 Dari 86

10. Tata Tertib Perpustakaan

1 . U m u m 1 . 1 J a m p e l a y a n a n P e r p u s t a k a a n : P A G I : S E N I N – J U M ’ A T : 0 8 . 0 0 – 1 3 . 3 0 W I B S A B T U : 0 8 . 0 0 – 1 1 . 3 0 W I B S O R E : S E N I N – J U M ’ A T : 1 6 . 0 0 – 2 1 . 0 0 W I B S A B T U : 1 6 . 0 0 – 1 8 . 3 0 W I B Seluruh warga sivitas akademika UMSIDA dapat menggunakan fasilitas perpustakaan dengan menunjukkan KTM Kartu Anggota masing-masing. 1.2 Mahasiswa Perguruan Tinggi dan Karyawan Instansi lain dapat menggunakan fasilitas perpustakaan setelah menunjukkan identitas diri dan membawa surat pengantar dari institusi asal serta mengisi buku tamu, namun tidak diperkenankan untuk meminjam keluar membawa pulang koleksi. 1.3 Pengunjung harus meninggalkan jaket, tas, map, buku bacaan dan sebagainya di tempat penitipan tas kecuali buku tulis dan catatan a t a u b a r a n g b e r h a r g a d e n g a n sepengetahuan petugas. 1.4 Pembaca dipersilakan mengambil sendiri bahan pustaka yang diperlukan dan wajib mengembalikan ke rak asalnya dengan rapi setelah dibaca. 1.5 Pengguna perpustakaan wajib ikut serta menjaga kesopanan, ketertiban, ketenangan dan kebersihan, dilarang memakai kaos oblong, sandal, topi, serta merokok, makan dan minum di ruang perpustakaan. 1.6 Setiap pengguna perpustakaan wajib ikut serta menjaga koleksi supaya tidak rusak, hilang serta ikut memelihara kerapian susunan koleksi pada setiap rak. 2 . K e a n g g o t a a n Untuk ketertiban administrasi perpustakaan, maka sistim keanggotaan diatur sebagai berikut: 12 2.1 Mahasiswa UMSIDAwajib mendaftarkan diri terlebih dahulu untuk mendapatkan Kode Identitas Peminjam pada Buku Anggota yang berfungsi pula sebagai sarana peminjaman dan Berlaku selama yang bersangkutan terdaftar sebagai mahasiswa aktif UMSIDA. 2.2 Dosen dan Karyawan UMSIDA wajib mendaftarkan diriheregistrasi setiap satu tahun sekali. 2.3 Mahasiswa atau Karyawan Instansi lain wajib mendaftarkan diri dan akan mendapatkan Kartu Anggota yang berlaku selama 1 satu bulan dengan membayar biaya keanggotaan sebesar Rp. 5.000,-. 3 . P e m i n j a m a n 3 . 1 K o l e k s i U m u m 3 . 1 . 1 S e t i a p p e m i n j a m a n w a j i b m e n u n j u k k a n K a r t u P e m i n j a m a n b a g i M a h a s i s w a a t a u K a r t u A n g g o t a b a g i K a r y a w a n d a n D o s e n . 3 . 1 . 2 M a h a s i s w a U M S I D A d a p a t m e m i n j a m m a k s i m a l 4 e m p a t j u d u l k o l e k s i s e l a m a 1 s a t u m i n g g u , d e n g a n m a s a p e r p a n j a n g a n s e b a n y a k 2 d u a k a l i d e n g a n c a t a t a n k o l e k s i t e r s e b u t t i d a k s e d a n g d i p e r l u k a n d i p e s a n o l e h c a l o n p e n g g u n a l a i n . 3 . 1 . 3 K a r y a w a n d a n D o s e n U M S I D A d a p a t m e m i n j a m m a k s i m a l 4 e m p a t j u d u l k o l e k s i s e l a m a 1 s a t u m i n g g u , d e n g a n m a s a p e r p a n j a n g a n s e b a n y a k 2 d u a k a l i d e n g a n c a t a t a n k o l e k s i t e r s e b u t t i d a k s e d a n g d i p e r l u k a n d i p e s a n o l e h c a l o n p e n g g u n a l a i n . 3 . 2 K o l e k s i R e f e r e n s i STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PERPUSTAKAAN Revisi Ke : 01 Halaman Ke 11 Dari 86 13 3 . 2 . 1 K o l e k s i R e f e r e n s i B E R T A N D A “ R ” t i d a k d a p a t d i p i n j a m k e l u a r k e c u a l i h a n y a u n t u k d i b a c a d i p e r p u s t a k a a n d a n d i f o t o k o p i s e l a m a j a m k e r j a . 3 . 2 . 2 K e t e r l a m b a t a n p e n g e m b a l i a n a k a n d i k e n a k a n d e n d a s e b e s a r R p . 5 0 0 , - b u k u j a m k e r j a t e r m a s u k l i b u r .

3.3 Koleksi Tesis Tugas Akhir Skripsi Laporan Penelitian dan

Kerja Praktek Koleksi ini hanya dapat dibaca di perpustakaan dan tidak dapat dipinjam keluar maupun untuk difotokopi.

3.4 Koleksi Majalah dan Koran

Peminjaman majalah berlaku sama dengan koleksi umum. Koran atau bendel koran hanya dapat dipinjam untuk difotokopi selama jam kerja dan jika terjadi .keterlambatan pengembalian akan dikenai denda Rp. 500 eksemplarjam. 4 . P e n g e m b a l i a n 4.1 Koleksi yang dikembalikan harus disertai dengan Kartu AnggotaKartu Peminjaman 4.2 Bagi Dosen atau Karyawan yang akan meninggalkan tugas sekurang- kurangnya 6 enam bulan diwajibkan mengembalikan semua pinjamannya 4.3 Bagi mahasiswa yang akan mengambil cuti a t a u t e r k e n a D O d r o p o u t w a j i b mengembalikan semua pinjamannya terlebih dahulu STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PERPUSTAKAAN Revisi Ke : 01 Halaman Ke 12 Dari 86 14 4.4 Keterlambatan pengembalian bahan pustaka dikenai sanksi denda Rp. 200,- per buku per hari termasuk hari libur. Khusus untuk koleksi bertanda referensi atau koleksi khusus, maka biaya denda yang dikenakan adalah Rp. 500,- per buku per hari termasuk hari libur 5 . M e n g h i l a n g k a n M e r u s a k k a n B a h a n P u s t a k a Semua pengguna yang menghilangkan dan merusakkan bahan pustaka diwajibkan melapor sebelum atau pada saat tanggal pengembalian dan dikenakan sanksi denda sesuai dengan tingkatannya. 5.1 Kerusakan ringan Memperbaiki dan atau menjilid terburai, acak, sobek. 5 . 2 Koleksi ada di pasaran, mengganti dengan koleksi yang sama identik ditambah biaya proses Rp. 5.000,- per eksemplar. 5.3 Koleksi tidak ada dipasaran, mengganti 3 tiga kali harga perkiraan ditambah biaya proses Rp. 5.000,- per eksemplar sesuai dengan persetujuan Kepala Perpustakaan. 5.4 Penggantian sudah harus terlaksana paling lama dalam waktu 1 satu bulan. 6 . S u r a t P e n g a n t a r d a n K a r t u S u p e r Setiap permintaan Surat Pengantar dikenai biaya pengganti sebesar Rp. 1.000,- surat. Untuk Kartu Super dikenai biaya pengganti sebesar Rp. 5.000,- 7 . P e l a n g g a r a n Barang siapa yang mengambil sebagian maupun keseluruhan isi buku, jurnal, skripsi, tesis atau koleksi lain akan dikenakan sanksi akademis berupa skorsing tidak diperkenankan mengikuti perkuliahan dalam waktu tertentu dan, atau sanksi lain sesuai dengan status pelanggaran. Universitas Muhammadiyah Sidoarjo KodeNo : SOPPERPUS201501 Tanggal : 23 Oktober 2015 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PERPUSTAKAAN Revisi Ke : 01 Halaman Ke 13 Dari 86 15 8 . B e b a s P i n j a m d a n P e n y e r a h a n T e s i s T u g a s A k h i r S k r i p s i L a p o r a n K e r j a P r a k t e k d a n K e p i n g C D Sebelum mengikuti wisuda dan mengambil ijasah, setiap mahasiswa wajib: 8.1 Mengurus Surat Bebas Pinjaman di perpustakaan Kampus I, II dan IV. 8.2 M e n y e r a h k a n 1 s a t u e k s e m p l a r TesisSkripsiTugas AkhirLaporan Kerja P r a k t e k hardcopy y a n g t e l a h ditandatangani oleh Ketua Program Studi untuk mahasiswa pascasarjana atau Dekan Fakultas dan dibubuhi stempel masing- masing jurusan ke Perpustakaan disertai 1 satu keping CD s o f t c o p y berisi data TesisSkripsi. Setiap penyerahan Tesis, SkripsiTugas Akhir dan keping CD akan diberikan Surat Tanda Terima Penyerahan. 8.3 Khusus mahasiswa Fakultas Teknik, Ekonomi dan Pertanian wajib mengurus Bukti Bebas Pinjam dari Perpustakaan Kampus II terlebih dahulu untuk kemudian diserahkan ke Perpustakaan Kampus I. 8.4 Setiap mahasiswa yang akan mengajukan cuti kuliahterminal diwajibkan untuk mengurus Surat Bebas Pinjam 8.5 Permintaan ulang Surat Tanda Terima Penyerahan Tesis, Skripsi Tugas Akhir dengan alasan apapun wajib mengganti sebesarRp. 10.000,- 9 . K H U S U S Hal-hal yang belum diatur dalam peraturan tata tertib ini akan ditentukan kemudian STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PERPUSTAKAAN Revisi Ke : 01 Halaman Ke 14 Dari 86 16 17 PERPUS201501 Tanggal : 23 Oktober 2015 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PERPUSTAKAAN Revisi Ke : 01 Halaman Ke 15 Dari 86 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGADAAN BAHAN PUSTAKA

a. Tujuan :

Untuk mendapatkan koleksi sesuai kebutuhan.

b. Ruang lingkup :

Ketua Jurusan, dosen, karyawan dan civitas akademik serta Perpustakaan

c. Definisi :

Untuk mendapatkan buku-buku atau majalah-majalah yang dibutuhkan civitas akademika UMSIDA

d. Dokumen Terkait :

Pengajuan Judul koleksi dari masing-masing jurusan dan Program studi yang ada di UMSIDA yang diserahkan ke Perpustakaan

5. Rincian Prosedur :

a. Perpustakaan memberi tahu Civitas Akademika tentang adanya anggaran untuk pembelian atau penggadaan koleksi Buku, Jurnal, Proceeding dll.. Civitas Akademika Mengusulkan judul Koleksi Buku, Jurnal, Proceeding dll. yang perlu dibeli atau digandakan kepada Perpustakaan. b. Bagian Pengadaan Perpustakaan Memverifikasi terlebih dahulu Judul koleksi Buku, Jurnal, Proceeding dll. yang diusulkan civitas akademika dengan menggunakan database otomasi. Untuk koleksi usulan dari civitas akademika yang telah dimiliki oleh perpustakaan, maka hanya koleksi yang kurang dari 5 lima copy dan dalam keadaan baik yang akan diusulkan untuk dibeli, sedangkan yang lebih dari 5 copy akan dibatalkan pengajuannya, dan diberitahukan kepada pihak civitas akademika. 18 PERPUS201501 Tanggal : 23 Oktober 2015 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PERPUSTAKAAN Revisi Ke : 01 Halaman Ke 16 Dari 86 c. Bagian Pengadaan kemudian membuat daftar koleksi yang diperlukan dengan meminta persetujuan Kepala Perpustakaan, Fakultas dan PR 1. d. Ka. Perpustakaan mengajukan anggaran pengadaan koleksi kepada PR II untuk koleksi yang perlu di beli atau digandakan.

e. Pengajuan anggaran koleksi yang telah diterimaditanda tangani, akan

diberikan pada Biro Administrasi Keuangan f. Biro Keuangan memberikan dana yang telah dicairkan kepada Ka. Perpustakaan untuk Pembelian atau penggandaan Koleksi 19 PERPUS201501 Tanggal : 23 Oktober 2015 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PERPUSTAKAAN Revisi Ke : 01 Halaman Ke 17 Dari 86 ALUR KERJA PENGADAAN DAN PEMILIHAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGOLAHAN BUKU ya tidak Mulai Mengirim Balik Katalog bahan pustaka yang telah ditandai untuk diusulkan dalam proses pengadaan koleksi Ada ? Selesai Diterima ? ya arsip Dana Dicairkan dan Diserahkan Ke Ka. Perpustakaan tidak Verifikasi daftar bahan pustaka Yang Diusulkan di Database Otomasi Kepala Perpustakaan Menyerahkan Dana Kebagian Pengadaan Diterima ? ya tidak tidak Menyerahkan daftar katalog Bahan pustaka dari penerbit Beritahu Civitas Akademik CIVITAS AKADEMIK PERPUSTAKAAN REKTORAT BAK Ka. Perpustakaan Mengajukan Permohonan Pengadaan Bahan Pustaka Pada PR I dan PR II Bagian Pengadaan Menyusun daftar bahan pustaka yang hendak dibeli Kemudian meminta persetujuan Kepala Perpustakaan dan Fakultas Permohonan Diserahkan Ke Biro Administrasi Keuangan 20 Universitas Muhammadiyah Sidoarjo KodeNo : SOP Pengadaan PERPUS201501 Tanggal : 23 Oktober 2015 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PERPUSTAKAAN Revisi Ke : 01 Halaman Ke 18 Dari 86 LAMPIRAN PENGADAAN BAHAN PUSTAKA

1. Rincian Detil Tampilan Pangkalan Data untuk proses verifikasi data Bagian

Pengadaan 21 22 Universitas Muhammadiyah Sidoarjo KodeNo : SOP Pengolahan PERPUS201501 Tanggal : 23 Oktober 2015 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PERPUSTAKAAN Revisi Ke : 01 Halaman Ke 19 Dari 86 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA

1. Tujuan :

Menjadikan koleksi tertata dengan rapi, terawat dan mempermudah pencarian kembali koleksi dengan cepat dan tepat.

2. Ruang Lingkup :

Staf Perpustakaan, Koleksi buku, majalah, keping CDDVD, dan dokumen terkait

3. Definisi :

Adalah kegiatan pengolahan bahan pustaka agar bisa dibaca dan dipinjam oleh segenap civitas akademika, sesuai aturan yang berlaku

4. Dokumen terkait :

a. Koleksi :

Buku Teks, Diktat, Keping CD, Kaset, MajalahTerbitan Berkala

b. Buku Panduan DDC :

Dewey Decimal Classification DDC; Berfungsi sebagai alat untuk menentukan nomor klasifikasi suatu koleksi.

c. Komputer :

Berfungsi sebagai database atau penyimpan data. Karena kegiatan pengolahan dan kegiatan layanan sirkulasi sudah terintegrasi maka seluruh data bibliografi bahan pustaka harus tersimpan di database.

d. Printer

Berfungsi sebagai alat cetak dari hasil pengolahan data koleksi dengan sistem otomasi perpustakaan

e. Stempel Inventaris

Setiap koleksi bahan cetak harus di beri stempel inventaris dan stempel identitas kepemilikan perpustakaan 23 Universitas Muhammadiyah Sidoarjo KodeNo : SOP Pengolahan PERPUS201501 Tanggal : 23 Oktober 2015 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PERPUSTAKAAN Revisi Ke : 01 Halaman Ke 20 Dari 86

f. Kelengkapan bahan pustaka

Kantong kartu, Kartu buku, slip tanggal kembali, label dan barcode adalah kelengkapan bahan pustaka yang berfungsi sebagai dokumen kegiatan layanan sirkulasi

g. Plastik Sampul

Berfungsi sebagai pelindung dari kotoran, minyak, air dan sebagainya setiap bahan pustaka harus diberi sampul plastik.

5. Rincian Prosedur :

a. Pemberian Stempel Perpustakaan dan Stempel Pengolahan pada Koleksi. Dalam stempel pengolahan, tertera beberapa keterangan berikut ini : - nomor induk yang merupakan nomor inventaris dari koleksi yang dimiliki. Nomor induk disusun secara urut berdasarkan pertamakali koleksi diolah. Untuk koleksi jurnal maupun majalah, maka sebelum nomor akan diberi kode TB Terbitan Berkala. Untuk skripsi diberi kode berdasakan jurusan, contoh : MAN Manajemen, , IND Teknik Industri, PSI Psikologi, PAI Pendidikan Agama Islam, AGRO Agronomi, PGSD Pendidikan Guru Sekolah Dasar dll. - Tanggal Terima, yaitu tanggal diterimanya buku dari bagian pengadaan ke bagian pengolahan - Asal, yaitu status dari proses pengadaan, apakah dari pembelian atau merupakan hadiahpemberian dari civitas akademi, perseorangan atau organisasi - Nomor Judul, yaitu nomor dari judul koleksi yang diterima. Setiap koleksi yang memiliki judul yang sama, akan menerima satu nomor judul. - Nomor Kelas, yaitu nomor katalogisasi, yang terdiri dari nomor klasifikasi DDC, tiga huruf nama depan pengarang dan satu huruf dari judul koleksi. b. Verifikasi bahan pustaka dengan bantuan database. 24 Universitas Muhammadiyah Sidoarjo KodeNo : SOP Pengolahan PERPUS201501 Tanggal : 23 Oktober 2015 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PERPUSTAKAAN Revisi Ke : 01 Halaman Ke 21 Dari 86 c. Pemberian nomor perolehan accesion number judul dan nomor inventarisnomor induk. Nomor-nomor tersebut ditulis di stempel pengolahan maupun database otomasi d. Pembuatan nomor klasifikasi dengan panduan buku pedoman DDC. Nomor klasifikasi ditulis distempel pengolahan maupun dalam database otomasi e. Entri database, memasukkan data bibliografi ke pangkalan data f. Pembuatan alat kelengkapan buku yang terdiri dari : Kantong buku, Kartu buku, slip tanggal kembalilidah buku, label buku dan barcode untuk ditempel pada setiap bahan pustaka. Keterangan yang tercetak dalam Kantong Buku, Kartu Buku, Label Buku dan Barcode berasal dari sistem Otomasi Perpustakaan. g. Penyampulan bahan pustaka

6. Indikator keberhasilan :