83
Tugas Akhir PERPUS 201501
Tanggal : 23 Oktober 2015 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PERPUSTAKAAN Revisi Ke : 01
Halaman Ke 68 Dari 86
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAYANAN PENYERAHAN TUGAS AKHIR
1. Tujuan :
Untuk memberikan Layanan Penyerahan Tugas Akhir kepada mahasiswa yang lulus dan hendak Wisuda
2. Ruang Lingkup :
Mahasiswa
3. Definisi :
Adalah Kegiatan untuk memberikan layanan pembuatan Tanda Bukti Penyerahan Tugas Akhir menurut tata cara dan aturan yang telah ditetapkan
4. Dokumen Terkait :
a. Kartu Tanda Pengenal
Kartu Tanda Mahasiswa KTM
b. Tugas Akhir
Laporan Tugas Akhir yang akan diserahkan berupa Hardcopy dan SoftcopyCD. Dalam lembar Pengesahan harus sudah ditandatangani dan
distempel oleh Dekan Fakultas dari mahasiswa yang bersangkutan. Untuk Softcopy harus dalam bentuk pdf.
c. Sistem Informasi Terpadu Perpustakaan :
Sarana otomasi dalam pelayanan pemakai, diantaranya adalah layanan penyerahan tugas akhirskripsi,tesis, disertasi mahasiswa
d. Lembar Tanda Bukti Penyerahan Tugas Akhir :
Lembar Bukti Penyerahan Tugas Akhir berfungsi sebagai tanda bukti bagi mahasiswa yang telah menyerahkan tugas akhir.
84
Tugas Akhir PERPUS 201501
Tanggal : 23 Oktober 2015 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PERPUSTAKAAN Revisi Ke : 01
Halaman Ke 69 Dari 86
5. Rincian Prosedur :
a. Mahasiswa menyerahkan Laporan Tugas Akhir Skipsi, Tesis, dll. kepada petugas dengan menyertakan laporan Tugas Akhir dalam dua format, yaitu
Hardcopy dan Softcopy CD. b. Petugas mengecek kondisi Laporan Tugas Akhir TA beserta dengan alat
kelengkapannya, seperti tanda tangan dosen penguji dan pembimbing beserta stempel fakultas pada laporan Tugas Akhir yang berupa harcopy, sedangkan
untuk Laporan Tugas Akhir yang berupa CD, maka format file harus berbentuk pdf dan diberi sticker yang berisi judul, nama dan nim dari pemilik
Laporan Tugas Akhir c. Untuk Laporan Tugas Akhir yang dinilai sudah lengkap, maka petugas
memberikan Tanda Terima Penyerahan Tugas Akhir yang telah ditandatangani dan di Stempel oleh petugas.
6. Indikator Keberhasilan
Pengguna dapat dilayani dalam waktu yang singkat karena sistem penyerahan Laporan Tugas Akhir yang ditetapkan relatif mudah dan tidak berbelit-belit
85
Universitas Muhammadiyah Sidoarjo KodeNo : SOP Penyerahan
Tugas Akhir PERPUS 201501
Tanggal : 23 Oktober 2015 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PERPUSTAKAAN Revisi Ke : 01
Halaman Ke 70 Dari 86
ALUR KERJA PELAYANAN PENYERAHAN TUGAS AKHIR
Tidak
ya
Mulai
Lengkap ?
Menyerahkan TA berupa hardcopy
dan CD
Selesai
Beritahu Mahasiswa
MAHASISWA PERPUSTAKAAN
Tanda tangani bukti penyerahan
TA Cek
kelengkapan Karya Ilmiah
86
Tugas Akhir PERPUS 201501
Tanggal : 23 Oktober 2015 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PERPUSTAKAAN Revisi Ke : 01
Halaman Ke 71 Dari 86
LAMPIRAN PELAYANAN PENYERAHAN TUGAS AKHIR
1. Tampilan Pangkalan Data untuk Upload Tugas Akhir
2. Gambar Form Tanda Terima Penyerahan Skripsi
